哎,你有没有发现(xian)(xian),现(xian)(xian)在(zai)做销售、做客户(hu)管理,真的(de)离(li)不开(kai)(kai)系统了?我以前(qian)刚入行那会儿,啥都靠手写(xie)笔(bi)记,客户(hu)电(dian)话记在(zai)小(xiao)本本上,拜访记录写(xie)在(zai)A4纸上,结果一(yi)(yi)忙起来,不是忘了跟进,就是把客户(hu)名字(zi)搞混(hun)了。现(xian)(xian)在(zai)想想,真是又(you)累又(you)低效。后来公(gong)司上了CRM管理系统,说实(shi)话,一(yi)(yi)开(kai)(kai)始(shi)我还挺抵触的(de),觉得又(you)要(yao)学新东西,又(you)要(yao)记密(mi)码(ma),麻烦得很。但用了几天之后,我就彻底改(gai)观了——这玩意儿,真香!
你(ni)知道(dao)吗(ma),第(di)一次(ci)登(deng)(deng)录(lu)CRM管理系统登(deng)(deng)录(lu)的时候,我(wo)还(hai)卡住(zhu)了(le)(le)。不是密码(ma)错了(le)(le),就(jiu)是验(yan)证码(ma)看(kan)不清,折腾了(le)(le)快十分钟(zhong)才进(jin)去。那时候我(wo)就(jiu)在想,这(zhei)么(me)(me)(me)个系统,怎(zen)么(me)(me)(me)连登(deng)(deng)录(lu)都这(zhei)么(me)(me)(me)费劲?后来(lai)才知道(dao),原来(lai)公(gong)司为了(le)(le)安全(quan),设置了(le)(le)双重(zhong)验(yan)证,还(hai)得用手机APP扫码(ma)。虽然麻(ma)烦点,但想想客户资料都在里面,安全(quan)点也好,毕竟谁都不想客户信息(xi)被泄(xie)露吧。
不(bu)(bu)过说真的,现在(zai)我已经习惯(guan)了(le)每天早上(shang)(shang)第一件事(shi)就是打(da)开(kai)电脑(nao),输入(ru)账号密码,然后点(dian)那个(ge)(ge)“登(deng)录”按钮——又是CRM管(guan)理系统(tong)登(deng)录。这个(ge)(ge)动作(zuo)已经成(cheng)了(le)我工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)的一部分,就跟刷牙洗脸一样自然。有时候我甚(shen)至(zhi)觉得,要是哪天登(deng)录不(bu)(bu)上(shang)(shang),我这一天的工(gong)作(zuo)节奏都会被打(da)乱。你说奇(qi)怪不(bu)(bu)奇(qi)怪?
其实(shi)刚开始用(yong)的时候,我还(hai)(hai)老是(shi)忘(wang)记密码(ma)。每次一忘(wang),就得找IT小哥帮忙重置,搞得人家都烦(fan)了(le)。后来我干脆(cui)把密码(ma)记在(zai)手机备忘(wang)录里,还(hai)(hai)设了(le)个提示,每天提醒(xing)我定期更(geng)换密码(ma)。现在(zai)好了(le),CRM管理系统登录从来没出过(guo)问题,顺溜得很。
△CRM产(chan)品(pin)图片
你(ni)可(ke)能不知(zhi)道,我(wo)(wo)(wo)们公司用的这个(ge)CRM系统(tong)还(hai)挺智能的。比如(ru)我(wo)(wo)(wo)一(yi)登(deng)录(lu)进去,好看的美国大(da)片,国产精品(pin)三级一(yi)区(qu)二区(qu),av精品(pin)久(jiu)久(jiu)午夜,男(nan)男(nan)(h)合集,亚(ya)洲中文无(wu)码亚(ya)洲人成软件就会自动弹出今天需要跟进的客(ke)户列表,还(hai)有即(ji)将到(dao)期的合同提醒(xing)。以前这些(xie)都得我(wo)(wo)(wo)自己记(ji),现(xian)在系统(tong)全帮我(wo)(wo)(wo)安排好了(le)。你(ni)说(shuo),这不就是科技(ji)改变生活嘛?而且每次我(wo)(wo)(wo)完成一(yi)个(ge)任务(wu),系统(tong)还(hai)会自动记(ji)录(lu)时间(jian)、内容,领导一(yi)查就知(zhi)道我(wo)(wo)(wo)干了(le)啥,透明得很,想(xiang)偷懒都不行(xing)。
说到登录(lu),其实我(wo)(wo)们团队还有个小习惯。每天开晨会(hui)之前(qian),大家都会(hui)互相问(wen)一句:“你登录(lu)CRM管理(li)系(xi)统登录(lu)了(le)(le)吗?”听起(qi)来像是(shi)在开玩(wan)笑,但其实挺认(ren)真的(de)。因为一旦(dan)有人没(mei)登录(lu),可能(neng)就(jiu)会(hui)错过(guo)重(zhong)要消息(xi),比如客户突然(ran)改了(le)(le)需求,或者总(zong)部(bu)发了(le)(le)新(xin)政策。所以这句话,慢(man)慢(man)就(jiu)成了(le)(le)我(wo)(wo)们团队的(de)“暗号”了(le)(le)。
有(you)一次,我(wo)出差在外,手机信号不(bu)好(hao),怎么都登录(lu)不(bu)上CRM管理系统登录(lu)。急得我(wo)满头大汗,因为当天有(you)个大客(ke)户(hu)要签合同,所有(you)资料都得在系统里(li)更(geng)新。最(zui)后还(hai)是靠酒店的Wi-Fi,试(shi)了好(hao)几次才成功。从那以后,我(wo)就特别注意网(wang)络环(huan)境,出门前一定确认能顺利登录(lu)CRM管理系统登录(lu),不(bu)然心里(li)不(bu)踏(ta)实。
△CRM系统图片
其实登录(lu)(lu)这个(ge)动作,看似(si)简(jian)单(dan),但(dan)它背(bei)后代表(biao)的是一(yi)种工作态度。你(ni)每天(tian)按时登录(lu)(lu),说明你(ni)在主动管理客(ke)户(hu),而不是等(deng)客(ke)户(hu)来找你(ni)。我们领导就常说:“一(yi)个(ge)销售勤不勤快,看他登录(lu)(lu)CRM的频率就知道了(le)。”这话(hua)听着有点(dian)夸张,但(dan)仔细想(xiang)想(xiang),还(hai)真(zhen)是那(nei)么(me)回(hui)事。谁(shei)会天(tian)天(tian)登录(lu)(lu)系统却什么(me)都不做呢?那(nei)不就是自找麻烦嘛。
而且你(ni)知道吗,CRM管理系(xi)(xi)统登(deng)录之(zhi)后,不只(zhi)是看数据(ju)那么(me)简单(dan)。系(xi)(xi)统会根据(ju)你(ni)的操作习惯,自动(dong)推荐下一(yi)(yi)步动(dong)作。比(bi)如我(wo)刚跟一(yi)(yi)个客(ke)户通完电话,系(xi)(xi)统就会提示我(wo):“是否要(yao)创建跟进记录?”我(wo)一(yi)(yi)点“是”,信息就自动(dong)填进去(qu)了。省(sheng)事不说,还(hai)减少了遗漏的可(ke)能。这(zhei)种智能化的设计,真的让登(deng)录这(zhei)件事变得更有价值了。
我们公司还有个规定,所(suo)有客(ke)户(hu)沟(gou)通(tong)记(ji)录必须在24小时内(nei)录入系统。这(zhei)就意味着,哪怕(pa)我晚上十点跟(gen)客(ke)户(hu)聊完(wan),也(ye)得(de)(de)爬起来登(deng)录CRM管理系统登(deng)录,把内(nei)容记(ji)上去。一(yi)开始觉得(de)(de)挺(ting)烦的(de),但现在习惯了,反而觉得(de)(de)这(zhei)样挺(ting)好的(de)。至少第二天早上打开系统,所(suo)有信息都(dou)清清楚(chu)楚(chu),不用靠(kao)脑(nao)子回忆(yi)。
有(you)时候我(wo)(wo)也在(zai)想(xiang),为什么(me)公司非要我(wo)(wo)们天天登录呢?后(hou)来我(wo)(wo)才明(ming)白(bai),CRM系(xi)统不只是个(ge)记录工具,它还(hai)是个(ge)数据(ju)(ju)分析平台。领(ling)导可以通过登录数据(ju)(ju),看出谁在(zai)积(ji)极跟(gen)进客(ke)户,谁在(zai)偷懒。比(bi)如某个(ge)人(ren)连续(xu)三天没(mei)登录,系(xi)统就会(hui)自动(dong)标红提醒(xing)。这种透明(ming)化管理,虽然压力大了点,但也公平,至少不会(hui)让老实人(ren)吃亏。
对了(le),我(wo)们部门(men)还(hai)有个(ge)“登录(lu)排行榜(bang)”。每个(ge)月谁(shei)登录(lu)次数(shu)最(zui)多(duo)、录(lu)入信(xin)息最(zui)全,就能拿个(ge)小奖品(pin)。虽然(ran)是(shi)个(ge)形式,但大家还(hai)挺在意(yi)的。我(wo)上个(ge)月拿了(le)第一,奖了(le)个(ge)蓝牙耳机(ji),开心得不(bu)行。你说(shuo)这算不(bu)算变相激(ji)励?反正我(wo)是(shi)觉得,为(wei)了(le)个(ge)小耳机(ji),每天多(duo)登录(lu)几次也值了(le)。
△CRM系统图片
其实登录CRM管理系(xi)统登录,还有一(yi)个(ge)(ge)好处,就是(shi)能帮(bang)你建立工作节奏(zou)。比如我每天早上(shang)九点准时登录,先看当(dang)天任务,再安排(pai)拜访路线。这个(ge)(ge)习惯坚(jian)持(chi)下来,工作效率明显提(ti)高了(le)(le)。以(yi)前总是(shi)东一(yi)榔(lang)头西一(yi)棒子(zi),现在(zai)有条不紊,客户满意度(du)也上(shang)去了(le)(le)。
你可能觉得(de),登(deng)录(lu)系统就(jiu)(jiu)是点个按钮的(de)事,能有(you)多(duo)大(da)学问(wen)?但真用(yong)起来就(jiu)(jiu)知道,这里面门道不(bu)少。比(bi)如(ru)有(you)些人登(deng)录(lu)了也不(bu)看消(xiao)息,系统提(ti)醒(xing)视而不(bu)见;有(you)些人虽然登(deng)录(lu)了,但信息填(tian)得(de)乱(luan)七八糟,根本没(mei)法用(yong)。所以登(deng)录(lu)只(zhi)是第(di)一步,关键是怎么用(yong)。
我(wo)们公司还(hai)搞过一(yi)次培训,专门(men)讲“如(ru)何高(gao)效使用CRM”。讲师说:“登录(lu)(lu)不是目的,利用系统提升客(ke)户管理(li)效率(lv)才是。”这话我(wo)记到(dao)现在(zai)。现在(zai)我(wo)每次登录(lu)(lu)CRM管理(li)系统登录(lu)(lu),都会带着目标进去(qu)——今(jin)天要更新几个客(ke)户资料?要跟(gen)进几个潜在(zai)客(ke)户?这样登录(lu)(lu)才有意(yi)义(yi),不然就是走个过场。
说实话,现(xian)在我已(yi)(yi)经(jing)离不开(kai)这个(ge)系(xi)统了。不光是(shi)因为(wei)工作需要,更是(shi)因为(wei)它帮我养成了好习惯。比如我现(xian)在见完客户(hu),第一反应不是(shi)掏出小本本,而是(shi)打开(kai)手机APP,直接(jie)登(deng)录(lu)(lu)(lu)CRM管理系(xi)统登(deng)录(lu)(lu)(lu),把信息录(lu)(lu)(lu)进去。这个(ge)动作已(yi)(yi)经(jing)成了肌肉(rou)记忆,根本不用想(xiang)。
有(you)时候我(wo)(wo)也在(zai)(zai)想,如(ru)果没有(you)CRM系统,我(wo)(wo)们(men)现在(zai)(zai)的工作会是(shi)什么(me)样?估计(ji)又回到纸笔时代了吧。客户(hu)多了记不(bu)(bu)住,跟进(jin)乱了理不(bu)(bu)清,最后业绩上不(bu)(bu)去,还怪(guai)市(shi)场(chang)不(bu)(bu)好(hao)。但(dan)现在(zai)(zai)不(bu)(bu)一样了,只要(yao)登(deng)录系统,一切尽在(zai)(zai)掌(zhang)握(wo)。这(zhei)种安(an)全(quan)感,真的挺宝贵(gui)的。
而且你(ni)发(fa)现(xian)没,现(xian)在客户(hu)也越来越“系统(tong)化(hua)”了(le)。比如他(ta)们(men)打(da)电话(hua)来,前台一查系统(tong),马上(shang)就知道上(shang)次是谁接(jie)待的,聊(liao)了(le)什么。这种无缝对接(jie),客户(hu)体验(yan)自(zi)然就好。所(suo)以说,CRM管理系统(tong)登录不只(zhi)是我(wo)们(men)销售人员的事,整个(ge)公司都在靠(kao)它运转(zhuan)。
我(wo)们IT部门(men)还经常优化登录流程。比如以前登录要输账号、密码、验证码,三步走;现在改成指纹识别或者(zhe)人脸识别,一步到(dao)位。虽然还是叫CRM管理系统登录,但体(ti)验完全不一样了。科(ke)技(ji)在进步,我(wo)们的工(gong)作方式也在变。
不过话说回来,再好的系统(tong)也得人用(yong)。我见过有些人,账号密码贴(tie)在显示(shi)器边(bian)上,登录一(yi)次就关掉(diao),生怕别人看(kan)见。这种用(yong)法,系统(tong)再先进也没(mei)用(yong)。真(zhen)正的高效,是(shi)把登录当成日(ri)常,把录入(ru)当成习惯,让系统(tong)真(zhen)正成为你(ni)的助手,而不是(shi)负担。
最近我们公司还在(zai)推移(yi)动端(duan)登(deng)录(lu)(lu)(lu)。现在(zai)不管(guan)在(zai)哪儿,只(zhi)要打开手机APP,就能登(deng)录(lu)(lu)(lu)CRM管(guan)理(li)系(xi)统登(deng)录(lu)(lu)(lu),查看客(ke)户(hu)信息、更新进展。上(shang)(shang)次我在(zai)高(gao)铁(tie)上(shang)(shang),客(ke)户(hu)突然发(fa)微信问合同细(xi)节,我立(li)马打开手机登(deng)录(lu)(lu)(lu)系(xi)统,三分钟就把(ba)资料发(fa)过去了。客(ke)户(hu)直(zhi)夸我们反(fan)应快,其实背后全是系(xi)统的功劳。
其实登(deng)录(lu)这件事(shi),说到底(di)是(shi)一(yi)种职业(ye)素养的(de)体(ti)现(xian)。你(ni)愿意每(mei)天花几分钟登(deng)录(lu)系统,说明你(ni)对客(ke)户负责,对工(gong)作(zuo)(zuo)认真。反(fan)之,如果连登(deng)录(lu)都懒得做,那客(ke)户管(guan)理肯定也是(shi)一(yi)团(tuan)糟(zao)。所以别小看(kan)这个(ge)简单的(de)动(dong)作(zuo)(zuo),它(ta)反(fan)映的(de)是(shi)一(yi)个(ge)人(ren)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)态度。
现在(zai)我已经把CRM管理系统登(deng)录(lu)当(dang)成每天的(de)“打(da)卡仪(yi)式”了。早(zao)上(shang)登(deng)录(lu),开启一(yi)(yi)天的(de)工作(zuo);晚上(shang)登(deng)录(lu),做个总结复(fu)盘。这个过程(cheng)让(rang)我觉得,工作(zuo)是(shi)有章法的(de),不是(shi)瞎忙。而且每次看到(dao)系统里密密麻麻的(de)客户记录(lu),成就感油然而生——这些都是(shi)我一(yi)(yi)点(dian)一(yi)(yi)滴积累下来的(de)。
对了(le),我(wo)们公(gong)司(si)最近还上(shang)线了(le)AI助手(shou)。你登录CRM管理(li)系统登录之后,AI会自动分析客户行为,给出建议。比如某个客户好久(jiu)没联系了(le),AI就会提醒:“建议本周内电话(hua)回访。”这种智能(neng)化服务,让登录变得(de)更高效了(le)。
有时(shi)候我(wo)也在想,未来会不(bu)会连登录都(dou)不(bu)需(xu)要(yao)了?比如系(xi)(xi)统(tong)自动识别你的位置和(he)工作(zuo)时(shi)间,直接后台同(tong)步数据。虽然听起来像科幻,但(dan)技术发展这么快,谁(shei)知道(dao)呢?不(bu)过在那之(zhi)前,我(wo)还(hai)是得老(lao)老(lao)实实每天登录CRM管理系(xi)(xi)统(tong)登录,把(ba)该做(zuo)的事(shi)做(zuo)好。
说到底,CRM管(guan)理系(xi)统(tong)登录只是(shi)一个(ge)开始(shi)。它像一把(ba)钥匙(chi),打开了(le)客户管(guan)理的(de)大门。门后的(de)世界(jie)有(you)多大,取决(jue)于(yu)你怎么用这(zhei)把(ba)钥匙(chi)。是(shi)随便转一圈就出来,还是(shi)深(shen)入探索、挖(wa)掘价值,全(quan)看你自己(ji)。
所以(yi)啊,别觉得(de)登(deng)录是件小事。它可能(neng)是你一天(tian)工作(zuo)中最不起眼的一环(huan),但恰恰是这(zhei)个环(huan)节,决定了(le)你能(neng)不能(neng)把客(ke)户管理做到位。我(wo)现在已(yi)经不再抱怨登(deng)录麻烦了(le),反而觉得(de),每(mei)一次点(dian)击(ji)“登(deng)录”,都(dou)是在为更好的客(ke)户关系打(da)基础。
最后我想说,无论系统(tong)怎(zen)么变,技(ji)术怎(zen)么升(sheng)级,人的主动性才(cai)是关键(jian)。你愿意登(deng)录,愿意记录,愿意跟进,客户(hu)才(cai)会感受到你的用心(xin)。而这一切,都从一次简单的CRM管理系统(tong)登(deng)录开始。
自问自答环节:
问:为什么每次都要登录CRM管理系统?不能一直保持登录状态吗?
答:其(qi)实可以设置(zhi)“记住(zhu)登录(lu)状态”,但出于安全考虑(lv),尤其(qi)是涉及客(ke)(ke)户隐私和(he)公司(si)数据(ju),很(hen)多(duo)企业会(hui)设置(zhi)自动(dong)退出机(ji)制,比如30分(fen)钟无(wu)操作就自动(dong)登出。这样即使你离开电脑(nao),别人(ren)也不容易(yi)看到你的客(ke)(ke)户信息。
问:登录CRM系统需要哪些信息?
答:一(yi)般(ban)需要用(yong)户名(ming)(通常(chang)是(shi)(shi)邮箱或工号)、密(mi)码,有(you)些公司还会要求手机验证(zheng)码、指纹(wen)或人脸识别(bie),特别(bie)是(shi)(shi)移动端登录(lu)时,安全级别(bie)更高(gao)。
问:如果忘记密码怎么办?
答:别慌,点击(ji)“忘(wang)记密码”,系(xi)(xi)统(tong)会引导你通过绑定的(de)邮箱(xiang)或手机号重置(zhi)。如(ru)果还是(shi)搞不定,就联(lian)系(xi)(xi)IT部门(men),他们有后台(tai)权限(xian)帮你处理。
问:登录后发现数据不对怎么办?
答:先检(jian)查(cha)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)自己看错了模块(kuai),或者筛选条件有问题。如果(guo)确认是(shi)(shi)数(shu)据(ju)(ju)错误,可以联(lian)系系统管(guan)理员或数(shu)据(ju)(ju)负(fu)责人,他们能查(cha)日志、恢复数(shu)据(ju)(ju)。
问:能不能用手机登录CRM系统?
答(da):当然可以(yi)!现(xian)在大(da)多数CRM系统(tong)都有手机APP,支持iOS和安卓。只要(yao)网络(luo)畅通,随(sui)时随(sui)地都能登(deng)录(lu)CRM管理系统(tong)登(deng)录(lu),查看客户信(xin)息、更新(xin)进展。
问:登录次数多就代表工作积极吗?
答:不(bu)一(yi)(yi)定。登(deng)录次数只(zhi)是参考指标之一(yi)(yi),关键看登(deng)录后做了什么。如果只(zhi)是点进去看一(yi)(yi)眼就(jiu)退(tui)出,那登(deng)录再多也没(mei)用。真(zhen)正重要的(de)(de)是信(xin)息(xi)录入的(de)(de)完整性和(he)跟进的(de)(de)及时(shi)性。
问:CRM系统登录会影响工作效率吗?
答:短期看,学习登录和操作可能(neng)有点(dian)慢,但长(zhang)期来看,它能(neng)大(da)幅提(ti)(ti)升效率。比(bi)如(ru)自动提(ti)(ti)醒、数据(ju)同步、报表生成(cheng)等功(gong)能(neng),都能(neng)帮(bang)你省下大(da)量时间。
问:新员工怎么快速学会登录和使用CRM?
答:公司(si)一般(ban)会有培训(xun),IT部门也(ye)会提供操作手册。建议新员(yuan)工先跟着老同事操作几次(ci),熟悉(xi)流程,再自(zi)己练(lian)习(xi)登录(lu)和(he)录(lu)入,很快就能上手。
问:登录CRM系统安全吗?会不会泄露客户信息?
答:正(zheng)规的(de)CRM系统都有严(yan)格的(de)安全(quan)机制,比如数据加密(mi)、权限控(kong)制、操作(zuo)日志(zhi)等(deng)。只要(yao)你不把账号密(mi)码(ma)告诉别人,不在公(gong)共电脑(nao)上保存登录信息,基(ji)本(ben)是安全(quan)的(de)。
问:如果登录时总是卡住或报错怎么办?
答:先(xian)检查(cha)网络(luo)是(shi)否(fou)稳定,浏览器是(shi)否(fou)兼容。可(ke)以尝(chang)试清除缓存、更换浏览器,或者重启设备(bei)。如果问题持续,建议截(jie)图报错信息(xi),联(lian)系技术支持。
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