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什么是CRM客户管理_CRM客户管理的定义与作用解析

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哎,你有(you)没有(you)发现(xian),现(xian)在做(zuo)生(sheng)意啊,光靠产品好、价(jia)格低(di),已经不(bu)够用了(le)(le)?我(wo)跟你讲,我(wo)最近(jin)就(jiu)特别有(you)感触。以(yi)前我(wo)们公(gong)司(si)做(zuo)销售(shou),就(jiu)是靠人情、靠关系,谁认识的客户(hu)(hu)多(duo),谁业绩就(jiu)好。但(dan)现(xian)在不(bu)一样了(le)(le),客户(hu)(hu)太多(duo)了(le)(le),信息也(ye)太杂了(le)(le),根本记(ji)不(bu)住谁什么时候打过电(dian)话、谁对哪个产品感兴趣。你说烦不(bu)烦?后来我(wo)们老板说,得上CRM客户(hu)(hu)管理系统,不(bu)然迟早要被淘(tao)汰。

说实(shi)话,一(yi)(yi)开始我一(yi)(yi)听“系统”俩字就头(tou)疼,总觉得(de)是那种(zhong)冷冰冰的、特别(bie)复杂(za)的玩意(yi)儿(er),跟我们(men)这些一(yi)(yi)线销(xiao)售八竿(gan)子打不着。但(dan)你猜怎(zen)么(me)着?用了一(yi)(yi)段时间之后(hou),我才发(fa)现,这东西(xi)简(jian)直(zhi)是救星!那你说,到底(di)什么(me)是CRM客户管(guan)理呢(ni)?我来跟你好好唠唠。

什么(me)是(shi)CRM客(ke)(ke)(ke)户管理?简单来(lai)说,就是(shi)“客(ke)(ke)(ke)户关系(xi)管理”的(de)英文缩写,全称是(shi)Customer Relationship Management。听起来(lai)挺高大(da)上(shang)的(de),对(dui)吧?其实说白了,就是(shi)帮你把(ba)客(ke)(ke)(ke)户的(de)信(xin)息、沟通(tong)记录、购(gou)买历史、需求(qiu)偏好这(zhei)些全都(dou)(dou)整理清楚(chu),让(rang)你能更(geng)聪明地(di)跟客(ke)(ke)(ke)户打(da)(da)交(jiao)道。以前(qian)我们记客(ke)(ke)(ke)户信(xin)息,全靠脑(nao)子,或者写在小本(ben)本(ben)上(shang),一忙(mang)起来(lai)就忘,客(ke)(ke)(ke)户打(da)(da)个电话过来(lai),还得(de)(de)翻半天(tian)。现在好了,打(da)(da)开CRM系(xi)统,客(ke)(ke)(ke)户一搜,啥都(dou)(dou)有,连上(shang)次(ci)聊到孩子上(shang)几年级都(dou)(dou)记得(de)(de)清清楚(chu)楚(chu)。

而且啊,什么是CRM客户(hu)管(guan)理(li),它不只是个(ge)“记事本”那么简单。它还能帮你(ni)分析(xi)客户(hu)的行为,比(bi)如哪个(ge)客户(hu)最近老(lao)看你(ni)们的产品页面(mian),但一直没下单,系统就会提醒你(ni)该跟进一下了。再比(bi)如,哪个(ge)客户(hu)快到(dao)续约(yue)时(shi)间了,系统自动发个(ge)提醒,省得(de)你(ni)忘了,客户(hu)都跑别人家去了。你(ni)说,这不就是帮你(ni)“管(guan)人”的好帮手(shou)吗?

什么是CRM客户管理_CRM客户管理的定义与作用解析

△CRM产品(pin)图(tu)片

我跟你说,我们团队(dui)刚上CRM那会儿,还(hai)有(you)人抵触,觉得多(duo)此一举。结果用了三个(ge)月(yue),业绩直接涨了30%。为啥?因为大家不再瞎忙了,知(zhi)道谁是重点客(ke)户,什(shen)么(me)时(shi)候该联系,说什(shen)么(me)话最有(you)效。以(yi)前是“广撒网”,现在是“精准钓鱼(yu)”。这背(bei)后,靠的就是什(shen)么(me)是CRM客(ke)户管理这套逻辑(ji)在支撑。

你可能(neng)要(yao)问(wen)了,那(nei)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)只有(you)(you)(you)(you)大公司才用(yong)(yong)得起(qi)?其(qi)实(shi)不是(shi)(shi)。现(xian)在市面上(shang)很多CRM系统(tong),从(cong)小(xiao)企业到大集团都(dou)(dou)(dou)有(you)(you)(you)(you)适合的版本。有(you)(you)(you)(you)的甚至手机上(shang)就(jiu)能(neng)用(yong)(yong),操作特(te)别(bie)简单。比如我(wo)们用(yong)(yong)的那(nei)个(ge),界面就(jiu)跟微信差不多,点几下就(jiu)能(neng)录入客户(hu)信息,还(hai)能(neng)自动打电话、发(fa)短(duan)信。关键是(shi)(shi),它能(neng)把所有(you)(you)(you)(you)渠(qu)道的客户(hu)数据都(dou)(dou)(dou)整合在一(yi)起(qi),不管(guan)是(shi)(shi)微信加(jia)的、展会认识的,还(hai)是(shi)(shi)官网留(liu)资的,全都(dou)(dou)(dou)能(neng)归(gui)到一(yi)个(ge)客户(hu)名(ming)下。你说(shuo)方便不方便?

那什么是(shi)CRM客(ke)户管理(li),它(ta)到(dao)底能干啥?我给你(ni)列(lie)几(ji)条实(shi)实(shi)在(zai)在(zai)的好处。第(di)(di)一(yi),提升客(ke)户满(man)意度。你(ni)想啊,客(ke)户打过来,你(ni)张口就能叫出他(ta)名字(zi),知道(dao)他(ta)上次咨询的是(shi)什么产品(pin),还主动(dong)提醒他(ta)优惠活动(dong)快(kuai)结(jie)束了(le)(le),人家能不(bu)觉得你(ni)专(zhuan)业、贴(tie)心(xin)(xin)吗?第(di)(di)二,提高(gao)销售(shou)效率。以(yi)前销售(shou)每天花大(da)量时(shi)间找资料、整理(li)表(biao)格,现(xian)在(zai)这些活儿(er)系统全帮你(ni)干了(le)(le),你(ni)只管专(zhuan)心(xin)(xin)谈客(ke)户就行。第(di)(di)三,帮助企业做决策。管理(li)层一(yi)看CRM里的数据(ju),就知道(dao)哪个(ge)产品(pin)卖得好,哪个(ge)区(qu)域潜(qian)力大(da),下一(yi)步该往哪儿(er)发(fa)力,清清楚楚。

什么是CRM客户管理_CRM客户管理的定义与作用解析

△CRM系(xi)统图片(pian)

我(wo)还记得(de)有(you)一(yi)次,一(yi)个老客户(hu)(hu)突(tu)然说要换供应(ying)商,我(wo)们(men)经理赶紧调出CRM里的记录,发现这(zhei)客户(hu)(hu)其(qi)实一(yi)直挺满意的,就是(shi)(shi)最(zui)近没(mei)人跟(gen)进。于是(shi)(shi)立马安排(pai)人上(shang)门拜访,顺便(bian)送了(le)(le)个小礼(li)物,客户(hu)(hu)一(yi)感动,不(bu)仅没(mei)走,还追加了(le)(le)订单。你说,这(zhei)要是(shi)(shi)没(mei)CRM,谁能记得(de)这(zhei)么细(xi)?所以啊,什么是(shi)(shi)CRM客户(hu)(hu)管理,它(ta)不(bu)只是(shi)(shi)工具,更是(shi)(shi)一(yi)种(zhong)思维方式(shi)——把客户(hu)(hu)当成(cheng)“人”来(lai)对待,而(er)不(bu)是(shi)(shi)冷冰冰的“数(shu)字”。

当然了(le)(le),也(ye)(ye)不(bu)是所有CRM系统(tong)都好用(yong)。我(wo)见过有些公司花(hua)大(da)价钱买了(le)(le)系统(tong),结果(guo)员工根(gen)本不(bu)用(yong),数据乱七八(ba)糟,最后成(cheng)了(le)(le)摆设(she)。为(wei)啥?因为(wei)光买系统(tong)不(bu)行,还(hai)得(de)培训、得(de)管理、得(de)让大(da)家(jia)都养成(cheng)用(yong)的习(xi)惯。就像我(wo)们公司,刚(gang)开始也(ye)(ye)有人(ren)偷懒,不(bu)录信(xin)息。后来(lai)(lai)老(lao)板下了(le)(le)死(si)命(ming)令:不(bu)录客户信(xin)息,提成(cheng)减半。这下谁都不(bu)敢马虎了(le)(le),系统(tong)数据也(ye)(ye)越来(lai)(lai)越准。

还有人担心,用了CRM会(hui)(hui)不会(hui)(hui)让销(xiao)售变得(de)(de)“机械(xie)化”?我(wo)觉得(de)(de)这(zhei)完全是误解(jie)。CRM不是让你跟(gen)客(ke)户(hu)(hu)(hu)说(shuo)套话(hua),而是帮你更好地(di)理解(jie)客(ke)户(hu)(hu)(hu),从而说(shuo)出更走心的话(hua)。比如系统提醒你,这(zhei)个(ge)客(ke)户(hu)(hu)(hu)喜欢在晚(wan)上八点后接电话(hua),那你自然(ran)就挑那个(ge)时间打(da);又比如客(ke)户(hu)(hu)(hu)之前提过孩子(zi)要出国留学,你下次聊天就可以问问进展,顺(shun)便推荐一下相(xiang)关(guan)(guan)的服务。这(zhei)种(zhong)细节,才是打(da)动客(ke)户(hu)(hu)(hu)的关(guan)(guan)键。

说(shuo)到这儿,你可能(neng)(neng)(neng)又想问(wen):那小公司(si)、个体户用得着(zhe)吗?我告诉你,越小的(de)公司(si)越需(xu)要用。为(wei)啥?因为(wei)资源有限(xian),每一个客户都(dou)(dou)特别宝贵。你要是连客户的(de)基本信息都(dou)(dou)记不住,谈几次就(jiu)黄(huang)了。而CRM能(neng)(neng)(neng)帮你把有限(xian)的(de)精(jing)力用在刀刃上,哪怕只有三五个客户,也(ye)能(neng)(neng)(neng)服务得明(ming)明(ming)白白。

其实(shi)啊(a),什么(me)是(shi)(shi)CRM客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)管理,它本质上是(shi)(shi)一种“客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)为中(zhong)心(xin)”的经营理念(nian)。以前我(wo)们总说“以产品(pin)为中(zhong)心(xin)”,现在不(bu)行了,客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)选择太多了,你(ni)不(bu)关(guan)心(xin)他(ta),他(ta)立马就走。而(er)CRM就是(shi)(shi)帮你(ni)把“关(guan)心(xin)客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)”这件(jian)事(shi),变(bian)成可(ke)执行、可(ke)追踪、可(ke)优化(hua)的流程。它不(bu)是(shi)(shi)冷(leng)冰(bing)冰(bing)的系(xi)统(tong),而(er)是(shi)(shi)你(ni)和客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)之间(jian)那根看不(bu)见的“情感线”。

什么是CRM客户管理_CRM客户管理的定义与作用解析

△CRM系统图片(pian)

我们(men)公司现在连(lian)售后服(fu)务(wu)都用上了(le)CRM。客户买了(le)产品,系(xi)统(tong)自(zi)动安排回访时间,服(fu)务(wu)人员(yuan)上门(men)前还能看到客户的(de)(de)历史(shi)记(ji)录,避(bi)免重(zhong)复问问题。客户一(yi)进门(men)就说:“你们(men)怎么记(ji)得这么清楚?”那(nei)种被(bei)重(zhong)视的(de)(de)感觉,一(yi)下子就上来了(le)。你说,这样的(de)(de)客户,能不忠(zhong)诚吗?

而且你(ni)知道吗?现在很(hen)多CRM系统还(hai)接入了AI,能(neng)自动(dong)分析客(ke)户情绪、预测成交概(gai)率。比如客(ke)户在聊天中语气不耐烦,系统就会提醒销(xiao)售注意语气;或者某个(ge)客(ke)户反复咨询但不下单(dan),AI就会建议换个(ge)促销(xiao)方案。这(zhei)已经不是简单(dan)的“管理”了,简直是“预判(pan)”。

那什么是(shi)CRM客(ke)户(hu)管理(li),它有没有缺(que)点?当然有。比(bi)如数据安全问题(ti),客(ke)户(hu)信息一(yi)旦泄(xie)露,后果很严重(zhong)。所以(yi)我们公司特别重(zhong)视权限管理(li),谁能看(kan)到什么信息,都有严格规定。再比(bi)如,系统太复杂的(de)(de)话,员工上手慢,反而影响效(xiao)率。所以(yi)选CRM的(de)(de)时(shi)候,一(yi)定要选操(cao)作简单、服务到位的(de)(de)。

我还发现一(yi)(yi)个特(te)别有(you)意思的(de)现象:用了(le)(le)CRM之后,团队(dui)协作也(ye)变(bian)好(hao)了(le)(le)。以前销(xiao)售(shou)之间(jian)抢客(ke)户、信息(xi)不共享,现在所有(you)客(ke)户都在系(xi)统里,谁(shei)跟进(jin)到(dao)哪一(yi)(yi)步,一(yi)(yi)目(mu)了(le)(le)然(ran)。新人来了(le)(le)也(ye)能快速上手,不会因为老销(xiao)售(shou)离职(zhi)就断了(le)(le)客(ke)户联系(xi)。这(zhei)不就是(shi)企业可(ke)持续发展(zhan)的(de)基础(chu)吗(ma)?

说到底,什(shen)么是CRM客户(hu)(hu)管理?它(ta)不(bu)是什(shen)么高科技(ji)魔法(fa),而是把(ba)我(wo)们日常工作中那(nei)些琐碎(sui)、重复、容易出错的事情,交给(ji)系统去(qu)处理,让我(wo)们能把(ba)更多时(shi)间(jian)花在真正有价(jia)值(zhi)的地(di)方——比如和(he)客户(hu)(hu)建(jian)立信任、解决他们的问题、创造更好的体验。它(ta)让销(xiao)售从“体力(li)活(huo)”变成了(le)“脑力(li)活(huo)”,也让客户(hu)(hu)从“流量(liang)”变成了(le)“朋友”。

我跟你讲(jiang),现在连我们(men)老板(ban)都(dou)常说一句话:“客(ke)户不是(shi)一次(ci)性买卖,而是(shi)长期(qi)关(guan)系。”而维护这种关(guan)系,靠的就是(shi)什么是(shi)CRM客(ke)户管(guan)理这套体(ti)系。它不是(shi)万能的,但没(mei)有它,真的寸步(bu)难行。

你可能(neng)觉(jue)得我(wo)(wo)(wo)在(zai)吹CRM,但我(wo)(wo)(wo)是真心觉(jue)得,这东西(xi)改变(bian)了(le)我(wo)(wo)(wo)们的(de)工作方式(shi)。以前我(wo)(wo)(wo)一天打20个(ge)电话(hua),能(neng)成交1个(ge)就不错了(le);现在(zai)打10个(ge),能(neng)成3个(ge)。不是我(wo)(wo)(wo)变(bian)厉(li)害了(le),是CRM帮我(wo)(wo)(wo)找到了(le)对的(de)人、说了(le)对的(de)话(hua)、在(zai)对的(de)时(shi)间出(chu)现。这才是真正(zheng)的(de)“智能(neng)销售”。

所以(yi)啊,不管(guan)你是(shi)在大公司还(hai)是(shi)小团队,不管(guan)你做(zuo)(zuo)销售(shou)、做(zuo)(zuo)客(ke)服还(hai)是(shi)做(zuo)(zuo)市场,我都建(jian)议你了解一下什么是(shi)CRM客(ke)户管(guan)理(li)。它可能(neng)不会让你一夜暴富,但一定能(neng)让你的(de)工作更(geng)轻松、更(geng)高效、更(geng)有成就(jiu)感。毕竟,在这个客(ke)户为王的(de)时代,谁能(neng)更(geng)好地管(guan)理(li)客(ke)户关系,谁就(jiu)能(neng)走得(de)更(geng)远。

最后我想说,技术永远是(shi)(shi)(shi)工具(ju),人才是(shi)(shi)(shi)核心。CRM再厉害,也得(de)靠(kao)人去用(yong)、去优化、去赋予(yu)它(ta)温(wen)度(du)。我们不是(shi)(shi)(shi)在“管(guan)理客(ke)(ke)户(hu)”,而是(shi)(shi)(shi)在“经营关系(xi)”。而什(shen)么(me)是(shi)(shi)(shi)CRM客(ke)(ke)户(hu)管(guan)理?它(ta)就是(shi)(shi)(shi)帮你把(ba)(ba)这份关系(xi),经营得(de)更有条理、更有温(wen)度(du)、更有价值的那把(ba)(ba)钥(yao)匙。


相关自问自答:

问:什么是CRM客户管理?它和普通的Excel表格有啥区别?
答:好问题!CRM客户管理不只(zhi)是记录客户信息(xi),它能(neng)自动跟进、提醒任务(wu)、分析(xi)数据(ju)、跨部门共享,还(hai)能(neng)集成电(dian)话、邮(you)件(jian)、微信等渠道。而Excel只(zhi)是静态表格,容易出错、难(nan)协作,没法(fa)实现自动化。

问:小公司有必要用CRM吗?成本会不会很高?
答:非常有(you)必(bi)要!小公(gong)司客户(hu)少(shao),但每(mei)一(yi)个都至关重要。现在有(you)很多性价比(bi)高的(de)CRM系统,有(you)的(de)按(an)月(yue)收费(fei),几十块(kuai)一(yi)个人,手机就能用,完全(quan)不会增加负担(dan)。

问:用了CRM会不会让销售变得“没人情味”?
答:恰(qia)恰(qia)相反!CRM帮你记住(zhu)客(ke)户的(de)重要细节,比(bi)如生日、喜(xi)好、孩子情(qing)况,让你在沟通时(shi)更贴心、更有(you)人情(qing)味。它解放你的(de)时(shi)间,让你能更专注地和客(ke)户建(jian)立真实关(guan)系。

问:CRM系统安全吗?客户信息会不会泄露?
答:正规(gui)的(de)CRM系(xi)统都有严格(ge)的(de)数据加(jia)密和(he)权限(xian)管理。你可(ke)以设置谁能看到什(shen)么信息,还(hai)能开启操作(zuo)日志(zhi),追(zhui)踪(zong)谁动(dong)过数据。只要选择靠谱的(de)供应商,安全(quan)性(xing)是很有保障的(de)。

问:员工不愿意用CRM怎么办?
答(da):这很常见。关键是要(yao)培训到位,让员工看到实际好处。同时可(ke)以结合绩(ji)效考核,比(bi)如要(yao)求客(ke)户信息(xi)必须录入系统才能算(suan)业绩(ji),慢(man)慢(man)养成习惯,自然(ran)就(jiu)用(yong)起来了。

问:CRM能帮我们提高客户复购率吗?
答:当然能!CRM可以设置客户生(sheng)命周期(qi)管理,比如在(zai)客户快到期(qi)时(shi)自动提醒(xing)续约(yue),在(zai)购买后(hou)安(an)排回(hui)访,还能根据购买历史(shi)推荐相关产品,大大提升复购机会。

问:CRM和ERP有什么区别?
答:ERP主(zhu)要是管企业内部(bu)资源(yuan),比如财务、库(ku)存、生产;而CRM专注外部(bu)客户关系,管的是销(xiao)售、服务、营销(xiao)。两者可以(yi)打(da)通,形成完整的业务闭环。

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