哎,你有(you)(you)没有(you)(you)发现(xian),现(xian)在(zai)做生(sheng)意(yi)真的跟以前完全不一(yi)(yi)样了(le)(le)?以前客户来了(le)(le),记在(zai)小本本上,回头打电话还(hai)得翻半天,现(xian)在(zai)呢?动动手指,啥都有(you)(you)了(le)(le)。我(wo)最近(jin)就(jiu)(jiu)特别关注一(yi)(yi)个东西(xi),叫CRM小程序(xu),说实话,一(yi)(yi)开始我(wo)也没太(tai)当回事,觉(jue)得不就(jiu)(jiu)是个手机(ji)上的小工具嘛,能有(you)(you)多大(da)用?但用了(le)(le)之后,我(wo)真得说一(yi)(yi)句:哎,这(zhei)玩意(yi)儿,真香!
你(ni)可能(neng)还(hai)不太了解(jie)CRM小程序(xu)(xu)是啥,简(jian)单说,它就是把客(ke)户关系管(guan)理(Customer Relationship Management)这套(tao)系统(tong),搬到微信(xin)小程序(xu)(xu)里(li)了。你(ni)不用(yong)下载APP,不用(yong)装软件(jian),打开微信(xin)就能(neng)用(yong)。你(ni)说方便不方便?我以前用(yong)的那(nei)套(tao)系统(tong),电脑上(shang)(shang)(shang)装着,手(shou)(shou)机上(shang)(shang)(shang)还(hai)得另外下个客(ke)户端,一(yi)换设备就麻烦,数(shu)据还(hai)老不同步。现在好了,CRM小程序(xu)(xu)一(yi)上(shang)(shang)(shang)线,我走到哪都(dou)能(neng)看客(ke)户信(xin)息,回个消(xiao)息、安排个跟(gen)进(jin),全在手(shou)(shou)机上(shang)(shang)(shang)搞定。
而且(qie)你知道(dao)吗?我们公司以前搞客户(hu)管理(li),那叫一(yi)个乱。销售小王记(ji)(ji)客户(hu)A喜欢喝茶,小李记(ji)(ji)客户(hu)B下周要出差,结果没人统一(yi)整理(li),客户(hu)来了(le)问(wen)谁(shei)谁(shei)都不知道(dao)。后来用(yong)了(le)CRM小程序(xu),所有信息都集中在一(yi)个地方(fang),谁(shei)跟进的、说了(le)啥、下次约啥时候,全都清(qing)清(qing)楚楚。你说,这效率是(shi)不是(shi)直接(jie)拉满(man)了(le)?
最让我(wo)觉得贴心的(de)是,CRM小程(cheng)序(xu)还(hai)能自动(dong)提醒。比如客(ke)户上次说(shuo)“一个(ge)月后再(zai)联系(xi)”,系(xi)统就会自动(dong)在日历里给你标上,到(dao)点就弹个(ge)通知(zhi)。再(zai)也(ye)不用担心忘(wang)记(ji)重要客(ke)户了(le)。我(wo)之(zhi)前就吃过亏,有个(ge)大客(ke)户谈得差不多了(le),结果我(wo)太忙给忘(wang)了(le),人家转头(tou)跟(gen)别人合作去了(le),那叫一个(ge)后悔啊。现在用了(le)CRM小程(cheng)序(xu),这种事(shi)再(zai)也(ye)没发(fa)生过。
△CRM产品图片(pian)
还有啊,这CRM小(xiao)程序不只是给销(xiao)售用(yong)的,管理层也能(neng)(neng)看(kan)得(de)明明白白。老(lao)板以前(qian)总问:“这个月业绩咋样?客(ke)户转化率(lv)多(duo)少?”我们还得(de)现翻表格(ge)、算数据(ju),特别费劲。现在呢?CRM小(xiao)程序自带数据(ju)分析功能(neng)(neng),打开(kai)一(yi)看(kan),客(ke)户来(lai)源、跟(gen)进进度、成交率(lv),全都有图表展示(shi)。老(lao)板一(yi)看(kan)就懂,我们也不用(yong)天(tian)天(tian)做PPT汇报(bao)了,省(sheng)了多(duo)少事。
你可能(neng)会问,那这CRM小(xiao)(xiao)程(cheng)序(xu)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)很贵(gui)?其实还真不贵(gui)。我们(men)试过(guo)几个(ge)(ge)不同(tong)的系统,有的动辄一(yi)年几万,功(gong)能(neng)还复杂得要命,学都学不会。后来找到这个(ge)(ge)CRM小(xiao)(xiao)程(cheng)序(xu),价格亲民,功(gong)能(neng)又(you)实用,关键是(shi)(shi)上(shang)手特别快。新来的销售培(pei)训半天(tian)就能(neng)用,老(lao)板直夸选得好。
而且它还能跟微(wei)信无缝(feng)对接(jie)(jie)。客(ke)(ke)户加(jia)你(ni)微(wei)信,你(ni)直接(jie)(jie)在CRM小(xiao)程序里(li)点一下(xia)(xia),就能把聊天(tian)(tian)记录、备注、标签都存(cun)进去。下(xia)(xia)次再(zai)聊,一眼就知(zhi)道上(shang)次聊到哪儿(er)了,客(ke)(ke)户提过啥(sha)(sha)需求。这体验,真的比以(yi)前(qian)强太(tai)多了。以(yi)前(qian)客(ke)(ke)户说“上(shang)次你(ni)说要(yao)给(ji)我发资料”,我得(de)翻半天(tian)(tian)聊天(tian)(tian)记录,有(you)(you)时(shi)候(hou)还找不(bu)到,尴尬得(de)不(bu)行。现在CRM小(xiao)程序一打开(kai),啥(sha)(sha)都有(you)(you),客(ke)(ke)户都觉得(de)我们(men)特别(bie)专(zhuan)业(ye)。
△CRM系统图片
说实话,现(xian)在竞争这么(me)激(ji)烈,客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)注意力又短,你要是还靠人(ren)工记(ji)、靠脑子记(ji),那(nei)真的(de)太容(rong)易出错了。我见(jian)过太多团(tuan)队,客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)资(zi)源乱七八糟,离职(zhi)一(yi)个销(xiao)售,带走(zou)一(yi)堆客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu),公司啥都捞不着。但用了CRM小程序(xu)就不一(yi)样(yang)了,客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)数据都在系统(tong)里,谁也带不走(zou)。新(xin)人(ren)接(jie)手(shou)也快,直接(jie)看记(ji)录(lu)就能(neng)继续跟进,业务(wu)不中断(duan)。
我还特别喜欢(huan)它的客(ke)(ke)(ke)户(hu)标签功(gong)能。比如客(ke)(ke)(ke)户(hu)是“教育(yu)行业”、“预算高”、“决策慢”,我打几个(ge)标签,以后(hou)筛(shai)选(xuan)客(ke)(ke)(ke)户(hu)就特别方便。想找近期要(yao)采(cai)购的客(ke)(ke)(ke)户(hu)?一键筛(shai)选(xuan)。想找还没回访的?也能马上找出来(lai)。这要(yao)是靠人(ren)工(gong)分类(lei),得累(lei)死。CRM小程(cheng)序(xu)一搞,工(gong)作效率直接(jie)翻倍。
对了,它还(hai)有(you)个(ge)(ge)(ge)功(gong)能叫“客户池”。你知道这是(shi)啥意思吗?就(jiu)是(shi)公(gong)司所有(you)客户资(zi)源放在(zai)一(yi)个(ge)(ge)(ge)池子里,谁(shei)有(you)能力谁(shei)去跟进。不(bu)像(xiang)以(yi)前,客户死死攥在(zai)个(ge)(ge)(ge)人手(shou)里,搞(gao)得团(tuan)队之间还(hai)不(bu)团(tuan)结(jie)。现在(zai)用了CRM小程序(xu)的客户池机制,大家更愿意协(xie)作(zuo)了,业(ye)绩也(ye)上去了。老板说(shuo),这叫“从(cong)个(ge)(ge)(ge)人英雄主(zhu)义转向(xiang)团(tuan)队作(zuo)战”,听着(zhe)挺高(gao)大上,其实就(jiu)是(shi)更公(gong)平、更高(gao)效。
还(hai)有个(ge)细节特别打动我——CRM小(xiao)程(cheng)序(xu)支持语(yu)音录(lu)入。有时候在(zai)外面(mian)见客户(hu)(hu),没法(fa)打字,我就直接(jie)说话(hua),系统自动转(zhuan)成(cheng)文字存进客户(hu)(hu)档案(an)。你说这多方便?以(yi)前我得靠脑(nao)子(zi)记,回来再(zai)补,经常漏掉重点。现在(zai)边(bian)聊边(bian)录(lu),信(xin)息完(wan)整(zheng),客户(hu)(hu)都(dou)(dou)说我记性好,其实都(dou)(dou)是CRM小(xiao)程(cheng)序(xu)的功劳。
你可能(neng)还(hai)会担心(xin),数据(ju)安(an)(an)不安(an)(an)全(quan)(quan)?毕竟客(ke)户(hu)信息都是公司(si)的(de)命(ming)根子。这点我也查过,正(zheng)规的(de)CRM小程(cheng)序都有加密机制,数据(ju)存在云(yun)端,还(hai)有权(quan)限管理。比(bi)如普通(tong)销售只能(neng)看自(zi)己客(ke)户(hu),主管能(neng)看到(dao)团(tuan)队(dui)的(de),老(lao)板(ban)才能(neng)看全(quan)(quan)部。而且登录要验证码,换(huan)设备(bei)还(hai)得审批,安(an)(an)全(quan)(quan)得很。比(bi)我们以前(qian)用Excel存客(ke)户(hu)信息靠(kao)谱多了,那(nei)玩意儿(er)U盘一丢(diu),全(quan)(quan)完了。
△CRM系统图片
其实(shi)啊,CRM小(xiao)程(cheng)序(xu)不(bu)只是个工具,它更像是一(yi)种管(guan)(guan)理(li)思(si)维的(de)升(sheng)级。以前(qian)我们(men)觉得客户管(guan)(guan)理(li)就是记(ji)(ji)记(ji)(ji)电话、写(xie)写(xie)备注,现在(zai)发现,它其实(shi)是整个销售流程(cheng)的(de)数字化(hua)。从(cong)客户来源、沟(gou)通(tong)记(ji)(ji)录、需求分(fen)析,到成交预测,全都(dou)能(neng)在(zai)CRM小(xiao)程(cheng)序(xu)里(li)跑通(tong)。你不(bu)再是凭感觉做事(shi),而是有数据(ju)支撑,知道哪(na)里(li)该发力,哪(na)里(li)该调整。
我有个(ge)朋(peng)友,做(zuo)建材生意的,一开始死活(huo)不用(yong)CRM小程(cheng)序,说“我靠(kao)关系吃饭(fan),不用(yong)这些(xie)花里(li)胡哨(shao)的”。结果去年(nian)客户流失率特别(bie)高,团队也乱,后来(lai)实在扛不住了(le),才勉强试试。用(yong)了(le)三个(ge)月,他主(zhu)动(dong)找我说:“哎,早该用(yong)这玩(wan)意儿(er)了(le)!”现(xian)在他们团队人手一个(ge)CRM小程(cheng)序,客户转(zhuan)化率涨了(le)快三成。你看,事实胜于雄辩。
还有(you)啊,CRM小程(cheng)序对新(xin)人(ren)特别友好。以前(qian)新(xin)销售进来,老板得花好几天带他熟悉客(ke)户,现在呢(ni)?打开CRM小程(cheng)序,历史记录、沟通要(yao)点、客(ke)户偏好全(quan)都有(you),新(xin)人(ren)自己就(jiu)能上(shang)手。培训成本低(di)了(le),上(shang)手速度(du)快了(le),团队(dui)扩张也更容易了(le)。我(wo)们上(shang)个月招了(le)三个新(xin)人(ren),两周(zhou)就(jiu)出单了(le),老板乐(le)得合不拢嘴。
你可能(neng)会说,那(nei)这CRM小程序有(you)(you)没有(you)(you)缺(que)点(dian)?当然有(you)(you)。比如网络不好的(de)时候,加载慢一点(dian);或者(zhe)有(you)(you)些定(ding)制化(hua)需求,得额外开(kai)发。但总体来(lai)说,优(you)点(dian)远(yuan)远(yuan)大于(yu)缺(que)点(dian)。而且(qie)现在(zai)技术更(geng)新快,这些问题(ti)也在(zai)慢慢解决。关键(jian)是,它解决了我们最头(tou)疼的(de)客户管理混乱(luan)问题(ti)。
我(wo)甚至觉(jue)得,未来每个销售都(dou)得会用(yong)CRM小(xiao)程序,就像现在人(ren)人(ren)都(dou)会用(yong)Excel一(yi)样。它(ta)不(bu)是可有可无(wu)的工具,而是必(bi)备的生(sheng)产力装备。你不(bu)信?你去看(kan)看(kan)那些做(zuo)得好的公司,哪个不(bu)是在用(yong)类(lei)似的系统?光靠人(ren)脑和小(xiao)本(ben)本(ben),真(zhen)的跟不(bu)上时代了。
而且啊,CRM小程序还在不(bu)断进化。有的已经接入(ru)了AI功能(neng),能(neng)自动分析客户聊(liao)天内容(rong),判(pan)断意向强弱;有的还能(neng)生成跟进话术建(jian)议,帮你写微信(xin)消(xiao)息(xi)。你说,这不(bu)就是给(ji)销售配了个智能(neng)助手吗?以前(qian)得靠(kao)经验(yan),现在连(lian)新手都(dou)能(neng)快(kuai)速上手,差(cha)距(ju)一下子就拉(la)开了。
我们公司(si)现(xian)在连客户活(huo)动(dong)都(dou)用CRM小程序(xu)管(guan)理。比如搞个(ge)线下沙龙,谁报(bao)名了(le)(le)、谁到场了(le)(le)、现(xian)场聊(liao)了(le)(le)啥(sha),全都(dou)能记录进(jin)(jin)去(qu)。后续跟进(jin)(jin)也(ye)方便,直接在系(xi)统(tong)里打(da)个(ge)标签:“对A产品感兴趣”,下次(ci)推产品就有方向了(le)(le)。这要是靠人(ren)工统(tong)计,得累死几(ji)个(ge)人(ren)。
最让(rang)我感动的是,有一次我生病请假,客户还在跟进。因为(wei)我所有的沟通记录(lu)都在CRM小程序里,同(tong)事接手一点障碍(ai)都没有。客户一点没察觉,服务也(ye)没中断。老板后(hou)来还专门(men)表扬(yang)了团队的协(xie)作(zuo)能(neng)(neng)力(li)。其实哪是能(neng)(neng)力(li),是CRM小程序让(rang)信息透明了,大(da)家才能(neng)(neng)无缝(feng)衔接。
说到底,CRM小程序不是为(wei)了(le)监控(kong)员工,而是为(wei)了(le)让(rang)工作(zuo)更(geng)顺畅。它让(rang)客户信息(xi)不再(zai)“私有化”,让(rang)销售过程不再(zai)“黑箱化”,让(rang)管理决策(ce)不再(zai)“拍(pai)脑(nao)袋”。它带来(lai)的,是一种更(geng)健康、更(geng)可持续的业务模式(shi)。
我现(xian)在已经离不开CRM小程序(xu)了。每天(tian)早上第(di)一件事(shi)(shi),就(jiu)是(shi)打开它(ta)看(kan)看(kan)今天(tian)的(de)待办事(shi)(shi)项;下班前最(zui)后(hou)一件事(shi)(shi),是(shi)把今天(tian)的(de)客(ke)户沟通(tong)补录进去。它(ta)就(jiu)像我的(de)工作伙(huo)伴,默(mo)默(mo)帮我记着一切,提醒我别漏掉重要事(shi)(shi)情。
如果你(ni)还在(zai)用Excel、纸质笔记或者脑子记客(ke)(ke)户(hu)信息(xi),我(wo)真(zhen)的建议你(ni)试(shi)试(shi)CRM小程序(xu)。不是(shi)我(wo)在(zai)这(zhei)儿打广告,而是(shi)我(wo)真(zhen)的被它改变了(le)工作方式。效率高(gao)了(le),压(ya)力(li)小了(le),客(ke)(ke)户(hu)满意(yi)(yi)度也上(shang)去(qu)了(le)。老板(ban)开心,客(ke)(ke)户(hu)满意(yi)(yi),自己也轻(qing)松,这(zhei)不就是(shi)我(wo)们想要的工作状态(tai)吗?
而且现在市(shi)面上的(de)(de)CRM小程序选择也多(duo),有的(de)(de)便宜,有的(de)(de)功能强,你可以根据团队(dui)规模和需求选。关(guan)键是(shi),别再等了。客户不(bu)会等你慢(man)慢(man)整理信息,机会也不(bu)会等你翻半(ban)天笔记。早一天用(yong),早一天受益(yi)。
我(wo)敢说,未来三到五(wu)年,CRM小程序(xu)会成为中小企(qi)业的(de)标(biao)配。就像当年的(de)微信、支(zhi)付宝一样,一开始大家觉得“可有可无”,后来发现“没有不(bu)行”。它不(bu)只是个(ge)工(gong)具,更是一种效率(lv)革命。
所以啊,别(bie)犹豫(yu)了。哪怕先从一个小团(tuan)队试点开始,试试看。你会发现,原来客户管(guan)理可(ke)以这么(me)轻松,销售工作可(ke)以这么(me)高效。CRM小程序(xu),真的值(zhi)得你认(ren)真对(dui)待。
自问自答环节:
问:CRM小程序和普通的微信聊天有啥区别?
答:区(qu)别大了!微信聊天只是沟通工具,聊完就过去了,信息散落在(zai)对话里(li)。而CRM小(xiao)程序(xu)能把(ba)聊天内容、客户信息、跟进计划全都系(xi)统化(hua)管(guan)(guan)理起来,还能提醒(xing)、分析、共享,是真正的客户管(guan)(guan)理平台。
问:小公司有必要用CRM小程序吗?
答:太(tai)有(you)必要(yao)了!小公司客(ke)户少,但每一个都特(te)别(bie)重要(yao)。用CRM小程序能避免客(ke)户流(liu)失、提升服务质量,还能为未来(lai)扩张打基(ji)础(chu)。别(bie)等客(ke)户多(duo)了才用,那时(shi)候可(ke)能已经乱成一锅(guo)粥了。
问:CRM小程序会不会很难学?
答(da):完全不(bu)会!现在大多数CRM小程序设计(ji)得(de)特别(bie)人性化,界面简单,操(cao)作直观。我们新(xin)来的实习(xi)生(sheng)半天就学(xue)会了,根本不(bu)用专门培训(xun)。
问:客户信息存在小程序里安全吗?
答(da):正规的(de)CRM小程序都有(you)数据加密和权限控制,比你用Excel发邮件传客(ke)户名单安全多了。而且有(you)登录验证、操(cao)作日志(zhi),安全性是有(you)保(bao)障的(de)。
问:CRM小程序能和公司其他系统对接吗?
答:很(hen)多(duo)都(dou)可以!比如能和企业微信、钉钉、ERP系统打通(tong),实现数据同(tong)步(bu)。具体(ti)要看你用的是哪个产(chan)品(pin),但现在(zai)的集成能力都(dou)很(hen)强。
问:用了CRM小程序,销售会不会觉得被“监控”?
答:这(zhei)要(yao)看你怎么用。如(ru)(ru)果(guo)(guo)是为(wei)了(le)帮(bang)助(zhu)团(tuan)队提升效率、优(you)化服务,大家(jia)会欢迎;如(ru)(ru)果(guo)(guo)只是为(wei)了(le)“查岗”,那确实容易引起(qi)反感(gan)。关键是要(yao)建立(li)信(xin)任,让CRM小程序(xu)成为(wei)助(zhu)力(li),而不是压力(li)。
问:有没有免费的CRM小程序可以用?
答:有的,不少平台提(ti)供(gong)基础功(gong)能免费版,适(shi)合(he)小团队试(shi)(shi)用(yong)。但功(gong)能会有限制,比如客(ke)户数(shu)量、使用(yong)人数(shu)等。建议先试(shi)(shi)用(yong)免费版,觉(jue)得好再升级(ji)。
问:CRM小程序能提高成交率吗?
答:能!因(yin)为它帮你(ni)更好(hao)地了(le)(le)解客(ke)户(hu)、及时(shi)跟(gen)进(jin)、精准推荐,减少了(le)(le)遗(yi)漏(lou)和(he)失(shi)误(wu)。我(wo)们用了(le)(le)之后,成交周期平均缩短了(le)(le)20%,这就是实(shi)实(shi)在在的效果。
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