哎,你说这事儿(er)吧(ba),我最近(jin)也挺好奇的(de),就老听(ting)同事在(zai)那(nei)儿(er)聊什么(me)CRM系(xi)统,一开(kai)始(shi)我还(hai)以为是什么(me)新(xin)出的(de)手机软件呢,结(jie)果越(yue)听(ting)越(yue)懵(meng),心里(li)就犯(fan)嘀咕(gu)了:CRM系(xi)统是什么(me)意思(si)啊?你说这名字(zi)听(ting)着(zhe)挺高大上的(de),字(zi)母还(hai)都(dou)是英文(wen),搞得(de)跟什么(me)高科技(ji)产(chan)品似的(de),其实说白了,它到底(di)是个啥玩意儿(er)啊?
说实话,我(wo)(wo)一开始真是(shi)一头雾(wu)水。你(ni)看啊(a),我(wo)(wo)们平时工(gong)作里头,客(ke)户资(zi)料都是(shi)记在Excel表格里,或者干(gan)脆写在本子上,谁买(mai)了啥、什么时候联系(xi)过、有什么需(xu)求(qiu),全(quan)靠自己(ji)记,有时候一忙起来(lai),客(ke)户打个(ge)电话过来(lai),你(ni)连人家姓啥都得(de)翻半天记录。我(wo)(wo)就(jiu)在想,要是(shi)有个(ge)系(xi)统能帮我(wo)(wo)把这些信(xin)息(xi)都管起来(lai),那得(de)多(duo)省事(shi)(shi)儿啊(a)。后来(lai)一问才知(zhi)道,这不就(jiu)是(shi)CRM系(xi)统干(gan)的事(shi)(shi)儿嘛(ma)!所以,CRM系(xi)统是(shi)什么意思啊(a)?说白了,它就(jiu)是(shi)个(ge)专门帮咱们管理客(ke)户关系(xi)的工(gong)具。
你(ni)(ni)(ni)(ni)别看它(ta)名(ming)字挺洋气,其实功能(neng)特(te)别接地气。比如你(ni)(ni)(ni)(ni)开个店,每(mei)天来来往往的(de)顾客那(nei)么多,谁(shei)是老客户(hu)(hu),谁(shei)是潜(qian)在客户(hu)(hu),谁(shei)最近有购买意向,这些(xie)信息要是全靠脑子记,那(nei)不(bu)得累死?但(dan)有了CRM系(xi)统,这些(xie)东(dong)西都(dou)能(neng)自动记录下(xia)来。你(ni)(ni)(ni)(ni)跟(gen)客户(hu)(hu)聊完天,随(sui)手一点(dian),就把沟(gou)通内(nei)容(rong)、客户(hu)(hu)需求、下(xia)次跟(gen)进时间全都(dou)存进去了。下(xia)次再联系(xi),系(xi)统还会提醒(xing)你(ni)(ni)(ni)(ni):“哎(ai),这位客户(hu)(hu)上周(zhou)说想买A产品,你(ni)(ni)(ni)(ni)不(bu)是答应三(san)天后(hou)回(hui)访吗?今天可别忘了!”你(ni)(ni)(ni)(ni)说,这不(bu)就跟(gen)有个贴心(xin)小助(zhu)理一样嘛(ma)!
所以你(ni)看,CRM系(xi)(xi)统(tong)是(shi)什么意思(si)啊?它其实(shi)就(jiu)是(shi)Customer Relationship Management的(de)缩写,翻译(yi)过(guo)来(lai)就(jiu)是(shi)“客(ke)户(hu)关系(xi)(xi)管(guan)理”。听上去挺(ting)学术的(de),对吧?但其实(shi)它的(de)核心思(si)想(xiang)特别简单——就(jiu)是(shi)把客(ke)户(hu)当成(cheng)朋友来(lai)经营,别一锤子买卖,而是(shi)长(zhang)期(qi)维护关系(xi)(xi),让客(ke)户(hu)愿意一直跟你(ni)打交道(dao)。你(ni)想(xiang)啊,现在(zai)市场竞(jing)争这么激烈,光(guang)靠产品(pin)好(hao)还不够(gou),服务也得跟上,客(ke)户(hu)体(ti)验得好(hao),才会(hui)回(hui)头,甚至还会(hui)介绍新客(ke)户(hu)来(lai)。而CRM系(xi)(xi)统(tong),就(jiu)是(shi)帮你(ni)把这些“关系(xi)(xi)”理清楚、管(guan)明白的(de)工具。
△CRM产品图片
我之前(qian)去(qu)一家(jia)做家(jia)具的(de)公司参观,他(ta)(ta)(ta)们(men)(men)老(lao)板就(jiu)特别得意(yi)地跟我讲他(ta)(ta)(ta)们(men)(men)用的(de)CRM系统(tong)(tong)。他(ta)(ta)(ta)说以前(qian)他(ta)(ta)(ta)们(men)(men)销(xiao)售团队特别乱(luan),客户(hu)(hu)信息谁(shei)(shei)记谁(shei)(shei)的(de),经常(chang)出(chu)现两个人(ren)同(tong)时联系同(tong)一个客户(hu)(hu)的(de)情(qing)况(kuang),客户(hu)(hu)都(dou)烦了(le):“你(ni)们(men)(men)公司怎么(me)老(lao)有(you)人(ren)打(da)电话来(lai)?”后(hou)来(lai)上了(le)CRM系统(tong)(tong),所有(you)客户(hu)(hu)信息集中管(guan)理,谁(shei)(shei)跟进、跟到哪一步、客户(hu)(hu)有(you)什么(me)偏好(hao),全都(dou)一目了(le)然。销(xiao)售之间(jian)还能协作,比如A同(tong)事发现客户(hu)(hu)喜(xi)欢北欧风,B同(tong)事就(jiu)知道推荐相关产品,效率一下就(jiu)上去(qu)了(le)。听完我就(jiu)在想,这(zhei)不就(jiu)是CRM系统(tong)(tong)在起作用嘛!所以,CRM系统(tong)(tong)是什么(me)意(yi)思啊?它不只是个软件,更(geng)是一种管(guan)理思路的(de)升级。
还有(you)(you)啊,你(ni)别以为(wei)只有(you)(you)大公司才用(yong)得上CRM系(xi)(xi)(xi)统。其(qi)(qi)实现在(zai)很多(duo)小(xiao)企(qi)业、甚至个(ge)体户(hu)都在(zai)用(yong)。比(bi)如我(wo)有(you)(you)个(ge)朋友开了(le)一家美甲店(dian),她(ta)就用(yong)了(le)一个(ge)简(jian)单的CRM小(xiao)程序(xu),客户(hu)每次(ci)来(lai)做美甲,她(ta)就记(ji)(ji)录下时(shi)间、项(xiang)目、用(yong)的什么颜(yan)色、客户(hu)有(you)(you)没(mei)有(you)(you)提过喜欢什么风格。系(xi)(xi)(xi)统还会自(zi)动(dong)算(suan)积分,到一定次(ci)数(shu)就送一次(ci)免(mian)费(fei)服务。结果(guo)呢(ni)?客户(hu)特别开心,觉得被重视(shi),回头(tou)率蹭(ceng)蹭(ceng)往上涨。她(ta)自(zi)己也(ye)省心,再也(ye)不(bu)用(yong)靠记(ji)(ji)忆(yi)去(qu)猜客户(hu)喜好。你(ni)说,这不(bu)就是CRM系(xi)(xi)(xi)统带来(lai)的好处吗?所以,CRM系(xi)(xi)(xi)统是什么意思啊?它其(qi)(qi)实离我(wo)们普(pu)通人比(bi)想象中近得多(duo)。
而且现(xian)在的(de)CRM系(xi)统(tong),早就(jiu)不(bu)是那种只(zhi)能(neng)存数据的(de)老古董(dong)了。很多(duo)都接入了AI,能(neng)自动(dong)分析客(ke)户行为,预测谁(shei)最有(you)可能(neng)下单,甚至还能(neng)帮你(ni)(ni)写邮(you)件(jian)、发(fa)短信。比如系(xi)统(tong)发(fa)现(xian)某(mou)个(ge)客(ke)户经常浏览你(ni)(ni)们家(jia)的(de)某(mou)款(kuan)产品,但一直没买,它(ta)(ta)就(jiu)会提(ti)醒销(xiao)售:“这(zhei)位客(ke)户可能(neng)有(you)兴趣,建议发(fa)个(ge)优惠券试试。”你(ni)(ni)说,这(zhei)不(bu)就(jiu)跟有(you)个(ge)智能(neng)大脑帮你(ni)(ni)做(zuo)生(sheng)意(yi)一样嘛!所以,CRM系(xi)统(tong)是什么意(yi)思啊?它(ta)(ta)已经从“记录(lu)工具”进化(hua)成了“决策助手”。
△CRM系(xi)统(tong)图片
我还发(fa)现(xian)一(yi)(yi)个(ge)特(te)别有意思的现(xian)象(xiang):很多公司上(shang)了CRM系(xi)统(tong)之(zhi)后,团(tuan)队协作(zuo)也(ye)变顺畅了。以前销(xiao)售和客(ke)(ke)服(fu)各干各的,客(ke)(ke)户(hu)投诉(su)了客(ke)(ke)服(fu)不知道,销(xiao)售还在那儿拼命推销(xiao),客(ke)(ke)户(hu)都火大(da)了。现(xian)在呢,客(ke)(ke)户(hu)一(yi)(yi)打(da)电话(hua),系(xi)统(tong)马(ma)上(shang)弹出他的全部历史(shi)记(ji)录,包括买(mai)过(guo)啥(sha)、投诉(su)过(guo)啥(sha)、跟谁聊(liao)过(guo),客(ke)(ke)服(fu)一(yi)(yi)看(kan)就明白情况(kuang),处理(li)起(qi)来又快又准(zhun)。销(xiao)售那边也(ye)能看(kan)到客(ke)(ke)户(hu)的情绪变化,知道什么时(shi)(shi)候该跟进,什么时(shi)(shi)候该避(bi)让。这不就是信(xin)息打(da)通的好(hao)处嘛!所以,CRM系(xi)统(tong)是什么意思啊?它其实(shi)是在帮(bang)整个(ge)公司建立一(yi)(yi)个(ge)“客(ke)(ke)户(hu)视角”的工作(zuo)方式。
当(dang)然(ran)啦,也(ye)不(bu)是所有CRM系(xi)(xi)统(tong)都(dou)好用(yong)(yong)。我(wo)听说(shuo)有家(jia)公司花大价钱买了个国外的CRM系(xi)(xi)统(tong),结(jie)果员工都(dou)不(bu)会用(yong)(yong),界面(mian)全是英(ying)文,操作复杂得(de)要命,最后大家(jia)还是回归Excel。老板气得(de)直拍桌子:“花了几十万,结(jie)果还不(bu)如一个本(ben)子!”所以我(wo)就在想(xiang),选CRM系(xi)(xi)统(tong)也(ye)得(de)讲究,得(de)看(kan)适(shi)不(bu)适(shi)合(he)自己的业务,员工能不(bu)能上手。功能再强大,没人(ren)用(yong)(yong)也(ye)是白搭(da)。所以,CRM系(xi)(xi)统(tong)是什么意思啊(a)?它不(bu)只是技(ji)术(shu)问题,更是管理(li)问题。
还(hai)有人担(dan)心,用(yong)了(le)(le)CRM系(xi)(xi)统会不(bu)会太“冷冰(bing)冰(bing)”?毕竟客(ke)户(hu)关系(xi)(xi)是人和人之(zhi)间(jian)的互动(dong),全靠系(xi)(xi)统记录,会不(bu)会少了(le)(le)人情(qing)味?其(qi)实我(wo)觉得(de)这(zhei)完全是误解。CRM系(xi)(xi)统不(bu)是要取代人情(qing),而(er)是帮人把人情(qing)做得(de)更到位。比如你知道(dao)(dao)客(ke)户(hu)生日,系(xi)(xi)统提醒你发个祝福,客(ke)户(hu)收到后(hou)肯定(ding)觉得(de)你用(yong)心;你知道(dao)(dao)客(ke)户(hu)孩子上小学(xue),下次聊(liao)(liao)天就能聊(liao)(liao)聊(liao)(liao)教育话(hua)题,关系(xi)(xi)自然(ran)就拉近(jin)了(le)(le)。这(zhei)不(bu)比瞎聊(liao)(liao)强多了(le)(le)?所以(yi),CRM系(xi)(xi)统是什么意思(si)啊?它其(qi)实是让人情(qing)味更精(jing)准(zhun)、更持久的工具(ju)。
说到这儿,我(wo)突然意(yi)识到,CRM系统其实有点像“客户(hu)档案馆”+“智能提(ti)醒器”+“团队(dui)协作平台”的综合(he)体。它不光存(cun)信(xin)息,还能分析、提(ti)醒、协调,让(rang)整个客户(hu)管理(li)过程变得更高效、更人(ren)性化。以前我(wo)们(men)说“客户(hu)是(shi)上帝”,但现在光尊(zun)重不够,还得懂他们(men)、记住他们(men)、服务好他们(men)。而CRM系统,就是(shi)帮我(wo)们(men)实现这一点的“幕后英雄(xiong)”。
我(wo)还(hai)记(ji)得(de)有(you)一(yi)(yi)次,我(wo)去一(yi)(yi)家健身(shen)房(fang)办卡,前(qian)台小姐姐特别热(re)情,不(bu)仅记(ji)得(de)我(wo)上次咨(zi)询的(de)时(shi)间(jian),还(hai)主动问我(wo):“您之前(qian)说膝盖不(bu)太好(hao),我(wo)们新来了(le)一(yi)(yi)个擅长康复训练的(de)教练,要(yao)不(bu)要(yao)安排一(yi)(yi)次免费体验(yan)?”我(wo)当(dang)时(shi)就愣(leng)住了(le),心(xin)(xin)想:这服(fu)务也太贴(tie)心(xin)(xin)了(le)吧(ba)!后来才(cai)知(zhi)道,他们用的(de)就是CRM系(xi)统,把我(wo)上次咨(zi)询时(shi)提到的(de)健康问题都记(ji)下来了(le),系(xi)统还(hai)会定期(qi)提醒员工跟进潜在客户。你说,这种(zhong)体验(yan)谁(shei)能不(bu)感动?所以(yi),CRM系(xi)统是什(shen)么意思啊(a)?它让服(fu)务从“标准(zhun)化(hua)(hua)”走向“个性化(hua)(hua)”,这才(cai)是真正的(de)竞争力。
△CRM系统图片
其(qi)实啊(a)(a),CRM系统的价值(zhi),不(bu)仅仅体现(xian)在销(xiao)售(shou)和客服上,它对整个(ge)企(qi)业的战(zhan)略决策都有帮(bang)助。比如通过(guo)系统数据(ju)(ju)分析(xi),你会发现(xian)哪(na)类客户(hu)复(fu)购率最(zui)高,哪(na)类产品最(zui)受(shou)欢迎,哪(na)些营销(xiao)活动转化最(zui)好。这(zhei)些数据(ju)(ju)一出来,老板做决策就有依据(ju)(ju)了,不(bu)会再拍(pai)脑(nao)袋说“我(wo)觉得这(zhei)个(ge)方向不(bu)错”。你看,这(zhei)不(bu)就是(shi)(shi)数据(ju)(ju)驱动经营嘛!所以(yi),CRM系统是(shi)(shi)什(shen)么意思(si)啊(a)(a)?它不(bu)只(zhi)是(shi)(shi)个(ge)操(cao)作工(gong)具,更是(shi)(shi)企(qi)业的“客户(hu)数据(ju)(ju)中心”。
还有人(ren)问我:“我们(men)公(gong)司人(ren)少,业务也不(bu)复杂,有必(bi)要(yao)上CRM系统吗?”我就(jiu)跟他们(men)说,哪(na)怕(pa)你只(zhi)有三五个(ge)客户,只(zhi)要(yao)你想长(zhang)期做下去,就(jiu)值得用。因(yin)为客户关系是积累(lei)出来(lai)的,今天你不(bu)记录,明(ming)天就(jiu)可能忘记人(ren)家(jia)的重要(yao)信息。而(er)CRM系统就(jiu)像个(ge)“客户记忆库”,帮你把每(mei)一次互动都(dou)保存(cun)下来(lai),时(shi)间越(yue)久(jiu),价值越(yue)大。所以,CRM系统是什么意(yi)思啊?它是一种(zhong)长(zhang)期主(zhu)义的经营(ying)思维(wei)。
现(xian)在市面上的(de)(de)(de)CRM系统五(wu)花八(ba)门,有免费的(de)(de)(de),有收费的(de)(de)(de),有简单的(de)(de)(de),有复杂的(de)(de)(de)。选哪个好?我觉得得看自己的(de)(de)(de)需求(qiu)。小团队可(ke)以从轻量(liang)级(ji)(ji)的(de)(de)(de)开始(shi),比如用(yong)企业微信(xin)自带的(de)(de)(de)CRM功能,或者一些SaaS平台(tai)的(de)(de)(de)免费版。等业务做大了(le)(le),再考虑升级(ji)(ji)。关(guan)键是(shi)(shi)先用(yong)起来(lai),边(bian)(bian)用(yong)边(bian)(bian)优(you)(you)化(hua)。别一上来(lai)就(jiu)想找“最完美(mei)的(de)(de)(de)系统”,结果拖了(le)(le)半年都没落地(di)。所(suo)以,CRM系统是(shi)(shi)什么意(yi)思啊?它(ta)不(bu)是(shi)(shi)一蹴而就(jiu)的(de)(de)(de)工程(cheng),而是(shi)(shi)持(chi)续优(you)(you)化(hua)的(de)(de)(de)过程(cheng)。
我还发(fa)现,很多用得(de)好(hao)CRM系统(tong)的公司,都有(you)一(yi)个共(gong)同点:老板亲自(zi)推动。因为这玩意儿涉及到流(liu)程(cheng)改变、数据录入(ru)、跨部门协(xie)作(zuo),如(ru)果(guo)领(ling)导不重视,员工(gong)(gong)肯定应付了事(shi)。但一(yi)旦老板带头用,每天看系统(tong)报表(biao),开(kai)会拿数据说话,大家自(zi)然(ran)就认真对待了。所(suo)以(yi),CRM系统(tong)是(shi)什么意思啊?它其(qi)实是(shi)一(yi)把手工(gong)(gong)程(cheng),是(shi)好(hao)看的美(mei)国大片,国产精品(pin)三(san)级一(yi)区二区,av精品(pin)久久午(wu)夜,男男(h)合集,亚(ya)洲中文无码亚(ya)洲人(ren)成软件的一(yi)部分(fen)。
说到底,CRM系统(tong)的(de)核(he)心(xin)不是(shi)(shi)技(ji)(ji)术,而是(shi)(shi)“以(yi)客(ke)户(hu)(hu)为中心(xin)”的(de)理(li)念(nian)。技(ji)(ji)术只是(shi)(shi)实现这个(ge)理(li)念(nian)的(de)手段。你要是(shi)(shi)心(xin)里(li)根(gen)本不在乎客(ke)户(hu)(hu),就算上(shang)了最先进(jin)的(de)CRM系统(tong),也(ye)只是(shi)(shi)个(ge)摆设。反过(guo)来,只要你真心(xin)想服务好(hao)客(ke)户(hu)(hu),哪怕用(yong)Excel+微信群,也(ye)能(neng)做出“类CRM”的(de)效果。所以(yi),CRM系统(tong)是(shi)(shi)什么(me)意思啊?它是(shi)(shi)一种态度,一种把客(ke)户(hu)(hu)放在心(xin)上(shang)的(de)态度。
现在回头想(xiang)想(xiang),我(wo)最初问“CRM系统是什么(me)意(yi)思啊”的时(shi)候,其实是在问:“它(ta)能帮我(wo)解决什么(me)问题?”而现在我(wo)知道了(le),它(ta)能帮我(wo)们(men)(men)更好地(di)记住客(ke)户(hu)、理解客(ke)户(hu)、服务客(ke)户(hu),最终让客(ke)户(hu)更愿意(yi)选择我(wo)们(men)(men)、推荐我(wo)们(men)(men)。这才(cai)是它(ta)的真(zhen)正价值。
所(suo)以啊,别再觉得CRM系(xi)统(tong)是(shi)大公司才玩(wan)得起(qi)的东西了。无论你(ni)是(shi)开小店的、做销(xiao)售的、还(hai)是(shi)管团队的,只(zhi)要(yao)你(ni)有(you)客户(hu)(hu),就值(zhi)得了解一下(xia)CRM系(xi)统(tong)。它(ta)可(ke)(ke)能(neng)不会让你(ni)一夜暴(bao)富(fu),但(dan)一定能(neng)让你(ni)的客户(hu)(hu)关系(xi)更(geng)稳固、业务发展更(geng)可(ke)(ke)持(chi)续。
最后我想说(shuo),技术一(yi)直(zhi)在变(bian),但“好好对待客户(hu)”这件事永(yong)远不(bu)会过时。而CRM系统,就是(shi)帮我们把这件事做得更好的工具之一(yi)。所以,CRM系统是(shi)什(shen)么意(yi)思啊?它就是(shi)让客户(hu)满意(yi)、让生意(yi)长久的秘密武器。
自问自答环节:
问:CRM系统是不是只有大公司才用得起?
答:完全不是!现(xian)在有很多轻量级、低成(cheng)本甚至(zhi)免费的(de)CRM系(xi)统,特别(bie)适合中小(xiao)企业和个体(ti)户。比(bi)如(ru)一些SaaS平台(tai)提供基础(chu)功能免费,按(an)需(xu)付费升级,用起来特别(bie)灵活。
问:用了CRM系统,是不是就不用记客户信息了?
答:不是不用记,而(er)是换种方(fang)式(shi)记。系(xi)统(tong)帮你(ni)存,但(dan)你(ni)得主动(dong)录(lu)入(ru)和更新。关键(jian)是要(yao)养成“见客(ke)户就录(lu)系(xi)统(tong)”的(de)习(xi)惯,这样才能发挥最大作用。
问:CRM系统会不会泄露客户隐私?
答:正规的(de)CRM系统都有(you)严格的(de)数据(ju)安全机制,比如(ru)权限管理、加密存(cun)储(chu)、访问(wen)日志等(deng)。只要选择靠(kao)谱的(de)供应商(shang),并规范内部(bu)使(shi)用流程,风险是可(ke)控的(de)。
问:销售员会不会嫌CRM系统麻烦,不愿意用?
答:确实有这种情况。解决办法(fa)是选(xuan)操作简单的系(xi)统,搭(da)配培训和激励机制。比如谁录入信息最完整,就(jiu)给奖励,慢慢让大家体会到好处,自然就(jiu)愿意用了(le)。
问:CRM系统能自动帮我成交客户吗?
答:不(bu)能直接成交,但它(ta)能帮(bang)你发现(xian)机(ji)会、提醒(xing)跟进(jin)、提供客户画像(xiang),让你的销售(shou)动作(zuo)更精准。说(shuo)白了,它(ta)是(shi)“助攻”,不(bu)是(shi)“射门”。
问:没有IT基础的人能用CRM系统吗?
答:当然可以!现在(zai)很多(duo)CRM系统设计得特别人性(xing)化,像(xiang)手机(ji)App一(yi)样简单,点点拖(tuo)拖(tuo)就能操作。根本不(bu)需(xu)要懂代码或(huo)技术(shu),普(pu)通人学(xue)个半(ban)天就能上手。
问:CRM系统和Excel比,到底好在哪儿?
答:Excel只能存(cun)数(shu)(shu)据(ju)(ju),CRM系统能存(cun)数(shu)(shu)据(ju)(ju)+自动提醒+多人协作+数(shu)(shu)据(ju)(ju)分(fen)析+流程管理。而且信息不(bu)会丢失(shi),查(cha)找也快,团队共享更安(an)全。
问:CRM系统是不是越贵越好?
答:不(bu)(bu)一定(ding)。贵的系统功能多(duo),但可能用不(bu)(bu)上。关键是选适合自己业务需(xu)求的,先解决核心问题,再(zai)逐(zhu)步扩展(zhan)。性价比比价格更重要。
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