哎,你有(you)没有(you)发现,现在做销售这行(xing),真的越来越不容易了(le)?以前可能(neng)打打电(dian)(dian)话、见见客户,关(guan)系到(dao)位了(le),单子就来了(le)。但现在呢?客户越来越精,信息越来越透明,竞争也越来越激烈。说实(shi)话,我之前也是一线电(dian)(dian)销出身的,每(mei)天坐在工位上(shang),电(dian)(dian)话打到(dao)嗓子哑,客户资料记(ji)不住,跟进节奏乱七(qi)八(ba)糟,最后业(ye)绩还上(shang)不去,那(nei)叫一个心累啊。
后来有一次,公(gong)司引进了一个(ge)(ge)叫“电销CRM系(xi)统”的(de)东西,刚开始我还(hai)挺不屑的(de),心想这不就是个(ge)(ge)记录客户信息(xi)的(de)软件(jian)嘛,能有多大(da)用(yong)?结(jie)果用(yong)了不到一个(ge)(ge)月,我就彻底改观(guan)了。你知(zhi)道吗,这个(ge)(ge)电销CRM系(xi)统,真(zhen)的(de)不是简单的(de)记个(ge)(ge)名字、电话那么(me)简单,它简直(zhi)就像给咱们电销团队(dui)配了个(ge)(ge)“智能大(da)脑”。
比(bi)如说(shuo)吧,以前我(wo)们(men)打电话(hua)(hua),客(ke)户(hu)说(shuo)下周再聊,结果一忙(mang)起来,谁还记得?等(deng)(deng)想起来的时候,客(ke)户(hu)早(zao)被别(bie)人签(qian)走了。但现在用了电销CRM系统,只要我(wo)录进(jin)去客(ke)户(hu)说(shuo)的跟进(jin)时间,系统就会自动提醒我(wo),甚(shen)至(zhi)还能提前一天(tian)发个消息提醒我(wo)准备(bei)话(hua)(hua)术。这不就等(deng)(deng)于有个小助理天(tian)天(tian)盯着(zhe)我(wo)别(bie)漏客(ke)户(hu)嘛!
而且啊,这个电(dian)销CRM系统还(hai)能(neng)自(zi)动记录通(tong)话内容(rong)。你别(bie)小看(kan)这个功能(neng),以前我(wo)们打(da)完(wan)电(dian)话,还(hai)得手(shou)动记笔记,有时候客户(hu)(hu)说了啥,自(zi)己都记混了。现在好了,系统能(neng)自(zi)动识别(bie)通(tong)话重(zhong)点(dian),比如客户(hu)(hu)关(guan)心价格、对产(chan)品有疑虑、或者提到了竞(jing)品,这些关(guan)键(jian)词(ci)系统都能(neng)抓取出来,直接生(sheng)成(cheng)摘要。我(wo)只(zhi)要打(da)开客户(hu)(hu)档案,一眼就能(neng)看(kan)到上(shang)次(ci)沟通(tong)的关(guan)键(jian)点(dian),下次(ci)再打(da)过去,客户(hu)(hu)都觉得我(wo)特别(bie)专业,记得清(qing)清(qing)楚楚。
△CRM产品图片
说实话,最让我佩(pei)服的是,这(zhei)个(ge)电(dian)销CRM系统(tong)还能(neng)(neng)帮我们(men)分析客(ke)(ke)户(hu)画像。你(ni)想想,咱们(men)每(mei)天打几十(shi)个(ge)电(dian)话,接触上百个(ge)客(ke)(ke)户(hu),谁(shei)能(neng)(neng)记得住每(mei)个(ge)人的性格(ge)、需求、购买(mai)意向?但(dan)系统(tong)可(ke)以。它会根据(ju)客(ke)(ke)户(hu)的通话时(shi)长(zhang)、提问频率、情绪变化,甚至(zhi)语速(su)快慢,来判(pan)断这(zhei)个(ge)客(ke)(ke)户(hu)是“高(gao)意向”还是“观望(wang)型(xing)”。然(ran)后自(zi)动给客(ke)(ke)户(hu)打标(biao)签,比(bi)如“价格(ge)敏感(gan)型(xing)”、“决策(ce)犹(you)豫型(xing)”、“急需解决方案型(xing)”等等。这(zhei)样一来,我们(men)就能(neng)(neng)精准(zhun)分配精力(li),优先跟进那些真(zhen)正(zheng)有(you)可(ke)能(neng)(neng)成交的客(ke)(ke)户(hu),而(er)不是瞎(xia)忙一通。
还(hai)有啊,以前我(wo)们(men)团队(dui)的(de)主管最头疼的(de)就是(shi)数据(ju)统计。每(mei)个(ge)(ge)月底,都要花好几天(tian)时(shi)间去整(zheng)理(li)每(mei)个(ge)(ge)人的(de)通话(hua)量(liang)、接(jie)通率、转(zhuan)化(hua)率,累得(de)要死还(hai)容易(yi)出错(cuo)。但(dan)现在(zai)用了(le)(le)(le)电销CRM系(xi)统,这些数据(ju)都是(shi)实时(shi)自动生成的(de)。主管打开后台,谁打了(le)(le)(le)多少(shao)电话(hua)、谁的(de)转(zhuan)化(hua)率最高、哪个(ge)(ge)时(shi)间段客户接(jie)通率最好,一(yi)目(mu)了(le)(le)(le)然(ran)。甚(shen)至还(hai)能生成团队(dui)排行榜,激励大家你追我(wo)赶(gan),氛围都变(bian)得(de)积极多了(le)(le)(le)。
我跟(gen)你讲,我们团队有个同事,之前业绩一(yi)直不温不火,用(yong)了电销(xiao)CRM系统之后(hou),他(ta)开始(shi)研(yan)究系统里的(de)(de)数据分析功能(neng),发现他(ta)自(zi)己下午3点(dian)到(dao)5点(dian)的(de)(de)通话(hua)转化率特(te)别高,于(yu)是(shi)(shi)就把主要(yao)工作(zuo)时(shi)(shi)间调整到(dao)这个时(shi)(shi)段,结果一(yi)个月下来,业绩直接翻了一(yi)倍!他(ta)自(zi)己都说,这哪是(shi)(shi)系统,简直是(shi)(shi)“销(xiao)售外挂”啊!
△CRM系统图片
而且你知道吗(ma),这(zhei)个电(dian)销CRM系(xi)统还(hai)能(neng)跟我(wo)(wo)们的企业(ye)微(wei)信(xin)、钉(ding)钉(ding)、邮箱打通。比(bi)如客户(hu)(hu)在微(wei)信(xin)上(shang)发(fa)了(le)个问题,系(xi)统能(neng)自(zi)动关联到客户(hu)(hu)档案里,下(xia)次打电(dian)话的时候(hou),我(wo)(wo)就能(neng)直接说(shuo):“您昨天在微(wei)信(xin)上(shang)问的那个功能(neng),我(wo)(wo)这(zhei)边给您查了(le)一下(xia)……”客户(hu)(hu)一听,哇,这(zhei)服务也(ye)太细致了(le)吧!信(xin)任感(gan)立(li)马(ma)就上(shang)来了(le)。
再比如说,我们公司(si)之(zhi)前搞(gao)过(guo)一次大(da)型(xing)促销(xiao)活(huo)动(dong)(dong),需要给几(ji)(ji)千(qian)个老(lao)客户(hu)(hu)打(da)电话通(tong)知。要是以前,这得安(an)排十几(ji)(ji)个人打(da)好几(ji)(ji)天,还不(bu)一定(ding)能打(da)完。但这次我们用了电销(xiao)CRM系统的批量(liang)外呼功(gong)能,系统自(zi)动(dong)(dong)拨号(hao),自(zi)动(dong)(dong)跳过(guo)空号(hao)、忙线,还能根(gen)据客户(hu)(hu)接听情况(kuang)智能调整拨打(da)时(shi)间。结果三天就(jiu)搞(gao)定(ding)了,而且客户(hu)(hu)反馈(kui)特别(bie)好,说我们通(tong)知得很及时(shi),不(bu)像有些公司(si)群发短(duan)信就(jiu)完事(shi)了。
其实啊(a),电销CRM系(xi)统最(zui)厉害的地(di)方,还不只是提高效率,而是它能帮(bang)我们建立(li)长期的客户(hu)关系(xi)。你想啊(a),客户(hu)今天买了一个(ge)产品,系(xi)统会自动(dong)记录(lu)他(ta)的购买历史、服务记录(lu)、甚(shen)至生(sheng)日(ri)。等到他(ta)生(sheng)日(ri)那天,系(xi)统自动(dong)提醒我们发个(ge)祝福(fu),或(huo)者(zhe)送个(ge)小(xiao)礼品,客户(hu)能不感动(dong)吗(ma)?这种细节(jie),才(cai)是真正留住客户(hu)的关键。
我之前有个(ge)(ge)客户,第一(yi)(yi)(yi)次(ci)打电(dian)(dian)话(hua)的时候(hou)态度特别冷淡,说不需要。但我没放弃,每次(ci)系统提(ti)醒我跟(gen)进的时候(hou),我都打个(ge)(ge)电(dian)(dian)话(hua),哪怕(pa)只(zhi)是简单问候(hou)。结果半(ban)年后(hou),他主动联系我们(men)(men),说他们(men)(men)公(gong)(gong)司要升(sheng)级系统,第一(yi)(yi)(yi)个(ge)(ge)就(jiu)想(xiang)到了我们(men)(men)。后(hou)来一(yi)(yi)(yi)聊,他说就(jiu)是因为我一(yi)(yi)(yi)直(zhi)坚(jian)持联系,让他觉得我们(men)(men)是真心在(zai)做服(fu)务,不是那种打完电(dian)(dian)话(hua)就(jiu)消失的公(gong)(gong)司。你说,这背后(hou)是不是电(dian)(dian)销CRM系统在(zai)默默起作(zuo)用?
还有一次,我(wo)们(men)公司换(huan)了新(xin)产品(pin)(pin),需(xu)要重新(xin)培训销(xiao)(xiao)(xiao)售团队。以前这种培训,要么(me)开(kai)会讲,要么(me)发(fa)文档(dang)(dang),效果都(dou)不好。但这次,我(wo)们(men)把(ba)产品(pin)(pin)资(zi)料、常见(jian)问题、话术模板全都(dou)录入到电销(xiao)(xiao)(xiao)CRM系统(tong)里(li),每(mei)个(ge)销(xiao)(xiao)(xiao)售打开(kai)客户档(dang)(dang)案(an)时,系统(tong)会自动推荐(jian)适合的话术。新(xin)人上手特别(bie)快,老(lao)员(yuan)工(gong)也能随时查漏补(bu)缺。主管(guan)还设置了“知识(shi)掌(zhang)握测(ce)试”,必须通过才能继续跟进(jin)客户,确保每(mei)个(ge)人都(dou)能专(zhuan)业应(ying)对。
△CRM系(xi)统图片
说实(shi)话,现在我(wo)已经离(li)不开这(zhei)个电销CRM系(xi)统(tong)了。每(mei)天早上一(yi)上班,第(di)一(yi)件事(shi)就是打开系(xi)统(tong)看今(jin)天的待办事(shi)项:哪(na)些(xie)(xie)客户要跟进(jin),哪(na)些(xie)(xie)线索要分配(pei),哪(na)些(xie)(xie)数据(ju)要分析。它(ta)就像我(wo)的“销售导航仪(yi)”,告诉我(wo)今(jin)天该往哪(na)儿走(zou),怎么走(zou)最有效率。
而(er)且啊,这个电销CRM系(xi)统(tong)还特别(bie)灵(ling)活。我们公司(si)不同部门的(de)需(xu)求不一样,有的(de)要重点跟进(jin)大客(ke)户(hu),有的(de)要做批量推广,系(xi)统(tong)都能(neng)根据我们的(de)业务模(mo)式定制功能(neng)模(mo)块。比如(ru)我们大客(ke)户(hu)部就(jiu)加了(le)“客(ke)户(hu)生(sheng)命周期(qi)管理”,能(neng)清楚看到(dao)客(ke)户(hu)从(cong)初次接触到(dao)成(cheng)交、再到(dao)复购的(de)全过程;而(er)推广部则用(yong)了(le)“线(xian)索(suo)评(ping)分(fen)模(mo)型”,自(zi)动筛(shai)选出高质量线(xian)索(suo)优(you)先分(fen)配。
最让(rang)我(wo)感动的是(shi)(shi),有(you)(you)一次(ci)我(wo)电脑(nao)坏(huai)了(le),所有(you)(you)客户(hu)(hu)资料都没(mei)了(le),急得我(wo)直冒汗。结果IT同(tong)事说:“别慌(huang),所有(you)(you)数据(ju)都在电销CRM系(xi)统(tong)里,你换个(ge)设(she)备(bei)登录就行。”我(wo)一试,果然,所有(you)(you)通话(hua)记录、客户(hu)(hu)备(bei)注、跟进计(ji)划,全都完好(hao)无损。那一刻我(wo)真是(shi)(shi)觉得,这系(xi)统(tong)不只是(shi)(shi)工(gong)具,更(geng)像是(shi)(shi)我(wo)们销售团队的“数字保险箱”。
现在我们公司新来的(de)销(xiao)售,培训的(de)第一课就是(shi)怎么(me)用这个电销(xiao)CRM系(xi)统(tong)。主管常(chang)说:“你可以(yi)不会背产品参数(shu),但你必须会用系(xi)统(tong)。”因为系(xi)统(tong)里(li)什么(me)都(dou)有(you)——客户信(xin)息(xi)、沟通记录、销(xiao)售策(ce)略、成功(gong)案例(li),甚至还能看到其他同事(shi)是(shi)怎么(me)拿下类似客户的(de)。新人学(xue)得快,上手也快,团队(dui)整(zheng)体(ti)战斗力直接提升了一大截(jie)。
我还记(ji)得(de)去年(nian)年(nian)底(di),我们(men)团队要冲业绩,压力特别大。但因为有(you)电(dian)销CRM系统的支持(chi),我们(men)能精准锁(suo)定高意向客户,优化拨打时间,提(ti)升沟(gou)通效率。最后(hou)不仅完成了(le)目标,还超额了(le)30%!庆(qing)功宴上(shang),老板专门提(ti)到了(le)这(zhei)个电(dian)销CRM系统,说(shuo)它是“我们(men)今年(nian)最大的投资(zi)回(hui)报之一”。
说真的(de)(de),现(xian)在回头想想,如果没有这个电销(xiao)CRM系统(tong),我(wo)们可能还(hai)(hai)在用Excel表格管(guan)理(li)客户,还(hai)(hai)在靠(kao)脑子(zi)记(ji)跟进时(shi)间,还(hai)(hai)在为数(shu)据统(tong)计焦头烂额(e)。但现(xian)在不一样了(le),我(wo)们有了(le)更(geng)科学的(de)(de)管(guan)理(li)方(fang)式(shi),更(geng)高效的(de)(de)沟通(tong)工具,更(geng)重要的(de)(de)是,我(wo)们有了(le)更(geng)强的(de)(de)客户洞察力(li)。
而且啊,这(zhei)个电(dian)销CRM系统还在(zai)不断(duan)升级。最近他们(men)加了AI智能助手,能自动分析客户语(yu)气,判断(duan)情绪变化,甚至还能在(zai)通话中实(shi)时提示(shi)我们(men)该说什(shen)么、不该说什(shen)么。比如客户语(yu)气不耐烦(fan)了,系统会悄(qiao)悄(qiao)提醒:“建议切换(huan)话题”;客户表(biao)现出兴(xing)趣,系统会推荐:“可介绍成功案(an)例”。这(zhei)哪是(shi)系统,简直是(shi)“销售教(jiao)练”啊!
我(wo)有时候跟同行聊(liao)天,他们(men)(men)还在(zai)抱怨客户难搞、业绩上不去,我(wo)就(jiu)忍不住想推(tui)荐他们(men)(men)试(shi)试(shi)电销CRM系统。但(dan)我(wo)也(ye)知道,不是(shi)所有公司都愿意投入,或(huo)者觉(jue)得“人工就(jiu)够了”。可(ke)我(wo)想说,时代(dai)在(zai)变,工具也(ye)在(zai)变。就(jiu)像以前我(wo)们(men)(men)用手写笔记,现在(zai)用手机记事(shi)一样,电销CRM系统就(jiu)是(shi)我(wo)们(men)(men)这个时代(dai)的“必备装备”。
其实(shi)啊,电销CRM系统最(zui)大(da)的价(jia)值,不(bu)是它有(you)多高科技,而是它让(rang)我(wo)们从“盲目(mu)打(da)电话(hua)”变(bian)成了“有(you)策略地销售(shou)”。它让(rang)我(wo)们更(geng)懂(dong)客户(hu),更(geng)懂(dong)自己(ji),也更(geng)懂(dong)怎么把事情(qing)做对(dui)、做好。
所以啊,如果(guo)(guo)你现在(zai)还在(zai)靠记忆和(he)Excel做电销(xiao),我真(zhen)的(de)建议你认真(zhen)了(le)解一下电销(xiao)CRM系(xi)统。它可能不会让你一夜(ye)暴富,但它一定能让你少走弯(wan)路,多拿订单,少熬夜(ye),多赚钱。毕竟,咱们做销(xiao)售(shou)的(de),不就是为了(le)更好(hao)的(de)结果(guo)(guo)和(he)更轻松的(de)过程吗?
最后我(wo)想说(shuo),电销CRM系统(tong)不是万能(neng)的(de)(de),它不能(neng)代(dai)(dai)替你的(de)(de)专业能(neng)力(li),也(ye)不能(neng)代(dai)(dai)替你对客户的(de)(de)真诚。但(dan)它能(neng)放大你的(de)(de)优势,弥(mi)补你的(de)(de)短板,让你的(de)(de)努力(li)更有方向(xiang),更有回报。就像一把(ba)好刀,需要好厨师来用,而电销CRM系统(tong),就是我(wo)们每个电销人手中(zhong)那(nei)把(ba)“利器”。
自问自答环节:
问:电销CRM系统真的适合所有电销团队吗?
答(da):基本上(shang)是(shi)的(de)(de)(de)。不(bu)管是(shi)几十人的(de)(de)(de)小团队(dui),还是(shi)上(shang)千人的(de)(de)(de)大团队(dui),只(zhi)要有电(dian)话销售(shou)业(ye)务(wu),电(dian)销CRM系统都(dou)能带来效率提升。关键是(shi)选对适合自己业(ye)务(wu)模式的(de)(de)(de)系统。
问:用了电销CRM系统,是不是就不用人工记录了?
答:不是完全(quan)不用,而是大(da)大(da)减少了。系统能(neng)自动记录大(da)部分信(xin)息,但(dan)一些关键判断和个性化备注(zhu),还是需要(yao)销售自己补(bu)充,这样才能(neng)让客户(hu)档案更(geng)完整。
问:电销CRM系统会不会很难上手?
答:现在的系统(tong)都设计得很(hen)(hen)人性(xing)化,很(hen)(hen)多都有新手引导、视频教程,甚至一(yi)对一(yi)培训。一(yi)般(ban)来说(shuo),一(yi)两天就能掌(zhang)握基本操作,一(yi)周就能熟练使用。
问:系统安全吗?客户资料会不会泄露?
答(da):正规的(de)电销(xiao)CRM系统都有(you)严格的(de)数(shu)据加(jia)密(mi)和(he)权限(xian)管(guan)理机制。你(ni)可(ke)以设置谁能看(kan)到什么(me)信(xin)息(xi),还能开启操作日志,确保数(shu)据安全可(ke)控(kong)。
问:一个小公司,有必要上电销CRM系统吗?
答:非常有(you)必(bi)要。小公(gong)司资(zi)源有(you)限,更(geng)需要高效管理客户(hu)。用系统(tong)不(bu)仅能提(ti)升业(ye)绩,还能避免因人员流(liu)动(dong)导致(zhi)客户(hu)流(liu)失,长远来看是笔划算的(de)投资(zi)。
问:电销CRM系统能和我们现有的办公软件打通吗?
答:大多数(shu)系(xi)统(tong)都(dou)支持与企业微(wei)信、钉钉、邮箱、ERP等常(chang)用(yong)软件集成,实(shi)现数(shu)据(ju)互通(tong),避(bi)免重(zhong)复录入,提升整体(ti)协作效率。
问:系统贵吗?一般什么价位?
答:价格(ge)差(cha)异挺大,有(you)按(an)月收费(fei)的(de),也(ye)有(you)按(an)用户数收费(fei)的(de)。便宜的(de)几十块一个(ge)人,贵的(de)几百(bai)块。但比起带来的(de)业绩(ji)提升和管理效(xiao)率,通常都是值得的(de)。
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