哎,你说这(zhei)年头做生意,客户越(yue)来(lai)越(yue)多(duo),信(xin)息(xi)越(yue)来(lai)越(yue)杂,有(you)时候真觉得脑子不(bu)够(gou)用啊。我(wo)以(yi)前(qian)就干销售(shou),每天电话打到(dao)手软,客户资料记在(zai)小本本上,翻来(lai)翻去(qu)还老(lao)是(shi)找不(bu)着,你说烦不(bu)烦?后来(lai)听(ting)同事说,他们公司用了个(ge)叫CRM的(de)(de)东(dong)西,一下子工作效率就上去(qu)了。我(wo)当(dang)时还纳(na)闷,CRM是(shi)做什么的(de)(de)?听(ting)起来(lai)挺高大上的(de)(de),是(shi)不(bu)是(shi)那种(zhong)只有(you)大公司才用得起的(de)(de)系统?
其实吧,我后来也慢慢搞明白(bai)了,CRM是做什么(me)的,说(shuo)(shuo)白(bai)了就是“客(ke)户关系管理”的英文缩写,全称是Customer Relationship Management。你别一(yi)听英文就头(tou)大,它其实就是帮你管客(ke)户的一(yi)套(tao)工(gong)具。你想(xiang)啊,咱(zan)们(men)做生意(yi),最重(zhong)要(yao)的不就是客(ke)户嘛?谁(shei)买你的东西,谁(shei)信(xin)任(ren)你,谁(shei)回头(tou)再来,这些(xie)都(dou)得(de)记清楚。可问题(ti)是,人脑记不住那(nei)么(me)多(duo)细节啊,今天(tian)(tian)张(zhang)三(san)说(shuo)(shuo)喜欢蓝色,明天(tian)(tian)李四说(shuo)(shuo)要(yao)月底付款,后天(tian)(tian)王(wang)五又说(shuo)(shuo)孩子要(yao)上(shang)学得(de)推迟(chi)发货……这些(xie)琐事堆在一(yi)起(qi),谁(shei)受(shou)得(de)了?
所(suo)以啊,CRM是做什(shen)么(me)的(de)?它(ta)就是帮(bang)你(ni)(ni)(ni)把(ba)这些信(xin)息全都存起(qi)来,还(hai)能分(fen)类(lei)、提(ti)醒、分(fen)析(xi),让(rang)你(ni)(ni)(ni)不(bu)再靠脑子(zi)硬记。比如你(ni)(ni)(ni)见完一(yi)个(ge)客户(hu),回(hui)来随手在系(xi)统里记一(yi)笔:“客户(hu)张总(zong),对A产品感兴(xing)趣,预算5万,下(xia)(xia)周跟进(jin)。”下(xia)(xia)回(hui)你(ni)(ni)(ni)打开系(xi)统,系(xi)统自动提(ti)醒你(ni)(ni)(ni):“该联系(xi)张总(zong)了!”是不(bu)是省心多(duo)了?
而且你(ni)(ni)知道吗(ma),CRM是(shi)(shi)做什(shen)么的(de),不只是(shi)(shi)记(ji)笔记(ji)那(nei)么简单(dan)。它还能帮你(ni)(ni)分析客(ke)户(hu)的(de)行为。比如(ru)哪个(ge)客(ke)户(hu)经常看你(ni)(ni)们官网(wang)的(de)产(chan)品页?哪个(ge)客(ke)户(hu)老是(shi)(shi)打开你(ni)(ni)发的(de)邮(you)件但从不回复?系统(tong)都能告诉你(ni)(ni)。这样一来,你(ni)(ni)就能判断谁(shei)是(shi)(shi)潜在客(ke)户(hu),谁(shei)是(shi)(shi)铁粉,谁(shei)可(ke)能要流失了。这不比你(ni)(ni)瞎猜强多了?
△CRM产品图片
我之前(qian)有个(ge)(ge)朋友在做(zuo)教育培(pei)训,他们用的(de)CRM系统(tong)特别智(zhi)能。每(mei)次有家长咨询,系统(tong)自动记录(lu)通话内容,还能根据关键词打标签(qian)(qian),比如“关注价格”“担心师资”“考(kao)虑中(zhong)”。然后销售团(tuan)队一看标签(qian)(qian)就知道该怎么跟进。你说这(zhei)效率,是不是甩手工记录(lu)十条街?所以你看,CRM是做(zuo)什么的(de)?它不只是个(ge)(ge)记事(shi)本(ben),更(geng)像(xiang)是个(ge)(ge)懂(dong)客户的(de)“智(zhi)能助(zhu)手”。
还有(you)啊(a),现在好多CRM系统(tong)还能跟(gen)微信、邮(you)箱、电(dian)话打通。比(bi)如客(ke)户给你发了(le)个微信,系统(tong)自动识别(bie)并归档到(dao)对应客(ke)户名下;你发的邮(you)件有(you)没有(you)被(bei)打开,系统(tong)也一(yi)清(qing)二楚。这样一(yi)来(lai),你跟(gen)客(ke)户的每一(yi)次互动都有(you)迹可循,再也不用担心“我上次跟(gen)他说啥来(lai)着”这种尴尬事了(le)。
说实话(hua),刚开(kai)始(shi)我也(ye)觉得CRM是(shi)做什(shen)么的,不就是(shi)个(ge)软(ruan)件(jian)嘛,能(neng)有(you)(you)多大用?可(ke)用了之后(hou)才发现(xian),它真的能(neng)改变(bian)一个(ge)团(tuan)队(dui)的工作方式(shi)。以前我们(men)销售之间信息(xi)不透(tou)明,经常重复联系同一个(ge)客(ke)户(hu),客(ke)户(hu)都烦(fan)了。现(xian)在(zai)用了CRM,所有(you)(you)客(ke)户(hu)信息(xi)共享,谁跟进(jin)到哪一步,一目了然。新人来了也(ye)能(neng)快速上手(shou),不用再靠老员(yuan)工口口相传。
△CRM系统图片
而(er)且你知道(dao)吗(ma),CRM是(shi)做什么的,它(ta)还(hai)能帮老(lao)板(ban)(ban)做决策。比如(ru)系(xi)统(tong)会生成报表:这(zhei)个(ge)月(yue)成交了多少客户?哪些(xie)产品(pin)卖得好?哪个(ge)销售业绩突(tu)出?数据(ju)一拉出来(lai),清清楚(chu)楚(chu)。老(lao)板(ban)(ban)再(zai)也不用靠感觉拍脑(nao)袋了,该(gai)推(tui)什么产品(pin)、该(gai)培(pei)训哪个(ge)员工(gong),都有数据(ju)支(zhi)撑。
我之前(qian)去(qu)一家(jia)公司参(can)观,他(ta)们用的CRM系统(tong)还能(neng)预测客户(hu)(hu)流失(shi)。系统(tong)通过分析客户(hu)(hu)的互(hu)动(dong)频率(lv)、购(gou)买周期、反馈情绪,自(zi)动(dong)标出“高风险客户(hu)(hu)”,提醒销售(shou)赶紧去(qu)挽回。他(ta)们老板说(shuo),光这一项功能(neng),每年就(jiu)少(shao)损失(shi)好几百万的订单。你说(shuo)厉(li)害不厉(li)害?所以你看,CRM是做什么(me)的?它(ta)不只是管理客户(hu)(hu),更是帮企(qi)业“未(wei)雨(yu)绸缪”。
还有(you)些人觉得,我们公司小(xiao),客(ke)(ke)户就那(nei)么(me)几十个,用CRM是不是太(tai)夸张(zhang)了?我一开始也(ye)这么(me)想(xiang)。可后来(lai)发现(xian),哪怕(pa)你(ni)只有(you)十个客(ke)(ke)户,只要(yao)你(ni)想(xiang)把生(sheng)意做(zuo)大,CRM就有(you)用。为什么(me)?因为客(ke)(ke)户关系(xi)是积累出来(lai)的。今(jin)天你(ni)记不清客(ke)(ke)户的名(ming)字(zi),明天客(ke)(ke)户就不来(lai)了;今(jin)天你(ni)没及时(shi)回复(fu)消息,后天就被竞争(zheng)对手(shou)抢走了。小(xiao)公司更经不起(qi)这种失误(wu)。
而且现在的(de)(de)CRM系(xi)统很多都是按月(yue)付费的(de)(de),便宜的(de)(de)几(ji)十块一(yi)个人,贵的(de)(de)也就几(ji)百。比起(qi)你(ni)因为客户流失损失的(de)(de)订单,这点(dian)钱算啥(sha)?更(geng)别说它还能帮你(ni)提高效率,节省时间。时间就是金钱啊,兄弟。
再说,CRM是做什么的(de),它(ta)还(hai)能帮你做营销。比如你有一批老客户,系统可以自动给他们发节日(ri)祝福、优惠活动,甚至根据他们的(de)购买历史(shi)推荐新产品。这不就(jiu)是“精准(zhun)营销”嘛(ma)?比你群发广告强多了,客户还(hai)觉得你贴心。
△CRM系统图片
我(wo)有(you)个做电商的(de)(de)(de)朋友,他们用(yong)CRM给买过(guo)婴儿奶粉的(de)(de)(de)客(ke)(ke)户(hu)推送(song)辅食信息,转化(hua)率特别高(gao)。为啥?因为系统(tong)知道(dao)这(zhei)些客(ke)(ke)户(hu)的(de)(de)(de)孩(hai)子(zi)大概(gai)几(ji)个月大,该吃辅食了。这(zhei)种贴心的(de)(de)(de)服务,客(ke)(ke)户(hu)怎么可能(neng)不喜(xi)欢?所以你看,CRM是做什(shen)么的(de)(de)(de)?它不只是内部管理工具,还能(neng)直接帮你赚钱。
还有些人担心,用CRM会(hui)不会(hui)很(hen)复杂?要培训,要录(lu)入数(shu)据,太麻烦。其(qi)实现在的系统都(dou)做得(de)特别人性化,很(hen)多(duo)都(dou)是(shi)“拖拽(zhuai)式”操作,点几(ji)下就能上手。而且很(hen)多(duo)CRM还支(zhi)持手机APP,你在外边见完客户(hu),马上就能录(lu)入信息,方便得(de)很(hen)。
关(guan)键是(shi),你(ni)得养成用(yong)系统的习(xi)惯(guan)。就像你(ni)习(xi)惯(guan)了用(yong)微信聊天,用(yong)支付宝付款,用(yong)CRM管(guan)理客户也是(shi)一样(yang)。一开始可能(neng)不顺手,但用(yong)久了,你(ni)会发现离了它还(hai)真不行。
我(wo)之前(qian)公司有(you)(you)个(ge)老(lao)(lao)销售,五十(shi)多岁了,一开始(shi)死活不(bu)用(yong)(yong)CRM,说“我(wo)记性好,不(bu)用(yong)(yong)电脑(nao)”。结果有(you)(you)一次客户问他(ta)上次谈的价格,他(ta)支(zhi)支(zhi)吾吾说不(bu)清,客户当场就走了。后来老(lao)(lao)板强制要求(qiu)所(suo)有(you)(you)人(ren)用(yong)(yong)CRM,他(ta)也只好学。没(mei)想(xiang)到用(yong)(yong)了两个(ge)月,他(ta)反而成(cheng)了用(yong)(yong)得最溜的一个(ge),还主动教新人(ren)怎么用(yong)(yong)。他(ta)说:“这(zhei)玩意儿真香,省脑(nao)子。”
所(suo)以你看,CRM是(shi)做什么的?它不是(shi)替(ti)代人(ren)(ren),而是(shi)帮人(ren)(ren)。它把那(nei)些(xie)重复、繁琐、容易出(chu)错(cuo)的事交给机器做,让人(ren)(ren)能专注在真(zhen)正重要的事情上——比如跟客(ke)户(hu)建立(li)信任,提(ti)供更好的服务。
而且现在的(de)CRM功能(neng)越(yue)来越(yue)全(quan)。除了管理客(ke)户信息(xi),还能(neng)管销售(shou)流程、合(he)同审批、售(shou)后服务(wu)、客(ke)户满意(yi)度调查……基本(ben)上客(ke)户从“认识你”到(dao)“喜(xi)欢(huan)你”再到(dao)“推荐(jian)你”的(de)全(quan)过程,都(dou)能(neng)在系统里跟踪。你说这(zhei)多省心?
我听说(shuo)还有(you)些高(gao)级的CRM,能(neng)(neng)结合AI做(zuo)智能(neng)(neng)推(tui)荐。比(bi)如系统(tong)分析客户的历史(shi)行为,自动建议“这(zhei)(zhei)个客户适合买B套(tao)餐(can)”“那个客户可能(neng)(neng)对新(xin)品感兴趣”。销售一看(kan)提(ti)示,直接去(qu)沟通,成功率高(gao)多了(le)。这(zhei)(zhei)不就是“数(shu)据(ju)驱(qu)动销售”嘛?
所以啊(a),别再问CRM是(shi)做什么的了,它(ta)就(jiu)是(shi)现代(dai)企业做生意(yi)的“标配”。就(jiu)像你开店(dian)得(de)有(you)收(shou)银机,做设(she)计(ji)得(de)用电(dian)脑(nao),做销售就(jiu)得(de)用CRM。它(ta)不是(shi)奢侈品(pin),而是(shi)必(bi)需品(pin)。
而(er)且你(ni)(ni)发现没有,现在(zai)客(ke)户的要求越来越高了。他们(men)希望(wang)你(ni)(ni)记得他们(men)的名字,知道他们(men)的喜好,能快速(su)回应问题。如果你(ni)(ni)连这些(xie)都做(zuo)(zuo)不(bu)到,客(ke)户转头就去找别人(ren)了。而(er)CRM,恰(qia)恰(qia)能帮你(ni)(ni)做(zuo)(zuo)到这些(xie)。
我之(zhi)前服(fu)务过一(yi)(yi)个客(ke)(ke)户(hu),他们公司用CRM记录了每(mei)个客(ke)(ke)户(hu)的生日。每(mei)到客(ke)(ke)户(hu)生日,系统自(zi)动(dong)发送祝(zhu)福短(duan)信,还附带一(yi)(yi)张小(xiao)优惠券(quan)。就(jiu)这(zhei)么一(yi)(yi)个小(xiao)动(dong)作,客(ke)(ke)户(hu)感动(dong)得不行,好多人都(dou)主动(dong)介绍新客(ke)(ke)户(hu)过来。你说值(zhi)不值(zhi)?
所以你(ni)看,CRM是(shi)做什么(me)的?它(ta)不只是(shi)冷冰冰的数据系(xi)统,它(ta)还能传递温度。关键是(shi)你(ni)怎么(me)用它(ta)。
还有人说,我们行业(ye)特殊(shu),CRM不适合(he)。比(bi)如(ru)做装(zhuang)修(xiu)的,客(ke)户(hu)都是线下见面,系统能(neng)管啥?其实(shi)不然。装(zhuang)修(xiu)客(ke)户(hu)更(geng)需要跟进啊!从(cong)量房到报价,从(cong)签合(he)同到施工,每个(ge)环节(jie)都得沟通。CRM可以帮你设置节(jie)点提醒:“三天后复尺”“一(yi)周后出设计(ji)图”“客(ke)户(hu)说想(xiang)改方案”。这样一(yi)来,客(ke)户(hu)觉(jue)得你专业(ye)又靠谱,自然愿意(yi)多花(hua)钱。
再比如做咨询(xun)的(de)(de),客(ke)户(hu)(hu)都是高(gao)净值人群,更(geng)注重服(fu)务(wu)体(ti)验。CRM可(ke)以(yi)记录每次(ci)沟(gou)通的(de)(de)重点、客(ke)户(hu)(hu)的(de)(de)顾虑、提出的(de)(de)疑问,下次(ci)见面直(zhi)接接着(zhe)聊(liao),客(ke)户(hu)(hu)会觉得你特(te)别(bie)用心(xin)。这不(bu)就是差异化(hua)服(fu)务(wu)嘛?
所以啊,不管你(ni)是卖产品还(hai)是卖服(fu)务(wu),CRM都能(neng)帮上忙。它不是万(wan)能(neng)的,但没有它,真的会少掉很多(duo)机会。
我总结一下吧(ba):CRM是做(zuo)什(shen)么(me)的?它就是帮你把客户信息管(guan)起(qi)来,把销售流程理(li)清楚,把服务(wu)质量提(ti)上(shang)去,把客户关系(xi)维护好。它让(rang)你从(cong)“凭感(gan)觉(jue)做(zuo)事”变成“靠数据决(jue)策”,从(cong)“手忙脚乱”变成“有条不紊”。
而且(qie)它(ta)(ta)不只(zhi)是销售部(bu)门的工具,市(shi)场、客(ke)服、管(guan)理层都能用。市(shi)场部(bu)可(ke)以(yi)用它(ta)(ta)分(fen)析客(ke)户画(hua)像,做精准投放;客(ke)服部(bu)可(ke)以(yi)用它(ta)(ta)查历史(shi)记录,快速解决问题;管(guan)理层可(ke)以(yi)用它(ta)(ta)看业绩趋势(shi),调整策略。一(yi)个(ge)系统,全公(gong)司受益。
所以啊,别(bie)再犹豫(yu)了。如果你(ni)还(hai)在用(yong)Excel管(guan)客户,用(yong)微信群(qun)发消息(xi),用(yong)脑(nao)子记跟进计划(hua),那真的该考虑上CRM了。这不是赶(gan)时髦,而(er)是顺应趋势。
现在的(de)客户,早(zao)就习惯了被“个(ge)性化对待”。他们不希望(wang)被当(dang)成“又(you)一个(ge)客户”,而(er)是希望(wang)被记(ji)住、被重视。而(er)CRM,就是帮你(ni)实现这一点的(de)工具。
说(shuo)到底,CRM是做什么的?它就是让你的客户觉得:“这家公司真懂我。”
问:CRM是做什么的?
答:CRM是客(ke)户关系(xi)管(guan)理(li)系(xi)统(tong)的简称,主(zhu)要用来帮(bang)助企业管(guan)理(li)客(ke)户信息、跟进销(xiao)售流程(cheng)、提升服务(wu)质量,让(rang)客(ke)户关系(xi)更清晰、更高(gao)效。
问:小公司有必要用CRM吗?
答(da):当(dang)然有必要!哪怕客户不多(duo),CRM也能帮(bang)你避(bi)免遗忘、提升专(zhuan)业度。而且(qie)很多(duo)CRM系(xi)统价(jia)格便宜,适合(he)小(xiao)团队使用。
问:CRM会不会很难用?
答:现在的CRM系统(tong)大(da)多设计得(de)很人性化,操作简(jian)单(dan),还有手机APP,用(yong)几次(ci)就(jiu)熟悉了。关键是养成使用(yong)习惯。
问:CRM能提高销售额吗?
答:能(neng)(neng)(neng)!通过精准跟(gen)进、数据分(fen)析(xi)、客(ke)户分(fen)层,CRM能(neng)(neng)(neng)帮你抓住更(geng)多成交机会,减少(shao)客(ke)户流失,自(zi)然就能(neng)(neng)(neng)提(ti)升业绩(ji)。
问:CRM和Excel有什么区别?
答:Excel只(zhi)能存数据,不能自动提醒、不能多人协作(zuo)、不能分析(xi)趋(qu)势。而CRM是动态系统,能联动销售、客服、市(shi)场多个部门,功能强大得多。
问:CRM能保护客户隐私吗?
答:正规的CRM系(xi)统(tong)都(dou)有(you)权限管(guan)理和数据加密功(gong)能(neng),可以设置谁能(neng)看(kan)到哪些信息,确保客户数据安全。
问:CRM能和微信、邮箱打通吗?
答:大(da)多数现代CRM都(dou)支持与(yu)微信、邮(you)箱、电(dian)话等(deng)工(gong)具集成,客户互动记录能自动同步到系统中,非常(chang)方便。
问:CRM适合哪些行业?
答:几乎(hu)所有行业都适合(he)!无(wu)论是销售(shou)、教育(yu)、医疗、装修、电商还是咨询服务,只要(yao)有客户,就能用CRM提升管(guan)理效率。
问:CRM能自动发消息吗?
答:可以!很多(duo)CRM支持(chi)自动化营销,比(bi)如自动发送欢迎语、生日祝福、活动通(tong)知(zhi),节省(sheng)人(ren)力又提升客户(hu)体验。
问:CRM能预测客户行为吗?
答:高级的CRM结(jie)合AI技术,能(neng)分析(xi)客户(hu)行为数据(ju),预测购买意向、流失(shi)风险,帮助(zhu)你提前采取行动。
你看,说了这么多,其实就一句话:CRM是做什么的?它就是帮你把客户(hu)管得更好,把生意(yi)做得更大的好帮手。你还不试试?
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