哎,你有没有发现(xian),现(xian)在(zai)做(zuo)销(xiao)售、做(zuo)客户管(guan)理,真的越来(lai)越离不(bu)(bu)开工具(ju)了(le)?我以前也觉得,客户嘛,记在(zai)脑(nao)子里、写在(zai)本子上(shang)不(bu)(bu)就行了(le)?结(jie)(jie)果呢,客户一多,电(dian)话号码记混了(le),生日搞错(cuo)了(le),连上(shang)次聊了(le)啥(sha)都忘了(le)。你说尴(gan)尬不(bu)(bu)尴(gan)尬?后来(lai)朋友推荐我试试微(wei)信CRM,说实话,一开始我还(hai)挺犹豫的,心想(xiang):微(wei)信不(bu)(bu)就是(shi)聊天用的吗(ma)?还(hai)能当客户管(guan)理系统?结(jie)(jie)果用了(le)之(zhi)后,我真想(xiang)给自己一巴掌——怎么不(bu)(bu)早点用!
其实吧,微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)CRM这东西(xi),说白(bai)了就(jiu)(jiu)是(shi)把微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)这个(ge)我们(men)天天用的(de)(de)社交(jiao)工(gong)具,和客户(hu)(hu)关系管(guan)理结合起来(lai)。你(ni)想想,现在谁不(bu)用微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)?客户(hu)(hu)用微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin),我们(men)也用微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin),那干(gan)嘛非得(de)跳(tiao)来(lai)跳(tiao)去,用微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)聊完再(zai)跑去别的(de)(de)系统记笔记?多(duo)麻烦啊!微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)CRM就(jiu)(jiu)是(shi)解决这个(ge)问题的(de)(de),它能(neng)(neng)帮你(ni)把微(wei)(wei)(wei)信(xin)(xin)(xin)里的(de)(de)聊天记录(lu)、客户(hu)(hu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)、沟通进(jin)度全都自动归档,还能(neng)(neng)提醒(xing)你(ni)什(shen)么(me)(me)时(shi)候该跟进(jin),什(shen)么(me)(me)时(shi)候该发(fa)节日祝福。你(ni)说,这不(bu)就(jiu)(jiu)是(shi)我们(men)最需(xu)要的(de)(de)吗?
我刚开始用的(de)时候,还担心会不会很复杂,毕竟我这(zhei)人(ren)对技术(shu)不太敏感。结果发现,微信CRM的(de)操作特别(bie)简单,界面也挺清爽(shuang)的(de),基本上(shang)点几下就能上(shang)手(shou)。比如,我加了一(yi)个新客(ke)(ke)户,系统就会自动(dong)(dong)识别(bie),把他(ta)的(de)微信昵称、头(tou)像(xiang)、地区(qu)这(zhei)些(xie)信息抓取过来,存进客(ke)(ke)户档案里。你都不用一(yi)个个手(shou)动(dong)(dong)输,省了多少事(shi)啊!而且,每次聊天的(de)内容,系统都会自动(dong)(dong)同(tong)步,还能打(da)标签,比如“意向客(ke)(ke)户”“已成交”“待跟进”之类的(de)。这(zhei)样一(yi)来,我打(da)开系统,一(yi)眼就能看出哪个客(ke)(ke)户该联系了,完全不会漏掉。
说实话,以前我(wo)最头疼的就是客(ke)户(hu)太多,记(ji)(ji)不(bu)住谁(shei)说了(le)(le)啥。有一(yi)次(ci),一(yi)个客(ke)户(hu)跟我(wo)说他孩子刚上(shang)小学(xue),结(jie)果(guo)一(yi)个月后我(wo)再(zai)联(lian)系他,开口就问“你(ni)家孩子还在上(shang)幼(you)儿园(yuan)啊?”人(ren)家当(dang)场就愣住了(le)(le),气氛特别尴尬(ga)。自(zi)从用了(le)(le)微(wei)信(xin)CRM,这种低级错误再(zai)也没发生过。系统会自(zi)动记(ji)(ji)录客(ke)户(hu)提(ti)到(dao)的关键信(xin)息,比如孩子年龄(ling)、职(zhi)业、兴趣爱好,甚至他们随口说的一(yi)句“最近在看(kan)房(fang)”,我(wo)都(dou)能看(kan)到(dao)备(bei)注(zhu)。下次(ci)聊(liao)天的时候,我(wo)就能自(zi)然地接上(shang):“上(shang)次(ci)听你(ni)说在看(kan)房(fang),看(kan)得(de)(de)怎么样(yang)了(le)(le)?”客(ke)户(hu)一(yi)听,觉得(de)(de)你(ni)真上(shang)心,信(xin)任感(gan)立马(ma)就上(shang)来了(le)(le)。
△CRM产品图片(pian)
而且你(ni)(ni)知道吗?微(wei)信CRM还(hai)能(neng)帮(bang)你(ni)(ni)分析客户(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)行为(wei)。比如,哪(na)个客户(hu)(hu)(hu)(hu)经常看你(ni)(ni)朋友圈,哪(na)个客户(hu)(hu)(hu)(hu)从来不(bu)回复消(xiao)息,系统都会(hui)给你(ni)(ni)标记(ji)出来。我有个客户(hu)(hu)(hu)(hu),连续三天点赞我发(fa)的(de)(de)产品动(dong)态,系统就提示(shi)我“该客户(hu)(hu)(hu)(hu)兴(xing)趣度较高”。我立(li)马主动(dong)私聊他,结(jie)果当天就成交了。你(ni)(ni)说神(shen)不(bu)神(shen)奇(qi)?这(zhei)要靠我自己观(guan)察,哪(na)能(neng)注意到这(zhei)么(me)细?
还(hai)(hai)(hai)有(you)个(ge)特别(bie)实用(yong)的功能,就(jiu)(jiu)是(shi)群(qun)发(fa)和自(zi)(zi)动回复。以前(qian)逢(feng)年过节(jie),我(wo)(wo)都(dou)(dou)要一个(ge)个(ge)发(fa)祝福,手(shou)都(dou)(dou)快点(dian)断了(le)。现在用(yong)微信(xin)CRM,我(wo)(wo)可以提前(qian)设置好(hao)节(jie)日模(mo)板(ban),一键群(qun)发(fa),还(hai)(hai)(hai)能个(ge)性化插入(ru)客(ke)户(hu)(hu)(hu)名(ming)字,看起来就(jiu)(jiu)像私聊(liao)一样(yang)。客(ke)户(hu)(hu)(hu)收到后都(dou)(dou)觉得挺(ting)贴(tie)心,根本不知道是(shi)群(qun)发(fa)的。而且,系(xi)统还(hai)(hai)(hai)能设置关键词自(zi)(zi)动回复,比如客(ke)户(hu)(hu)(hu)问“价格多少(shao)”,我(wo)(wo)就(jiu)(jiu)设置自(zi)(zi)动回复价格表链接,既省事又(you)专业。
你可(ke)能会(hui)(hui)问,那这样(yang)会(hui)(hui)不会(hui)(hui)显得太(tai)机(ji)械化(hua)?客(ke)户(hu)会(hui)(hui)不会(hui)(hui)觉得我(wo)不真(zhen)诚?我(wo)一开始也有这个顾(gu)虑(lv)。但后(hou)来(lai)发现,关(guan)(guan)键不是工具本身,而(er)是你怎么用。微信CRM只(zhi)是帮你提高效率,真(zhen)正打动客(ke)户(hu)的,还是你的态度(du)和专(zhuan)业度(du)。比(bi)如,我(wo)用系统提醒自己(ji)每(mei)周(zhou)给重点客(ke)户(hu)打个电话,聊聊近(jin)况,不谈业务,纯(chun)属关(guan)(guan)心。客(ke)户(hu)反而(er)觉得我(wo)靠谱,愿意长期合作。
△CRM系统图片
说到合作,微(wei)信CRM对团(tuan)队(dui)协作的(de)帮(bang)助(zhu)也(ye)特别(bie)大(da)。我们公(gong)司有(you)好几个销售,以(yi)前客(ke)(ke)户(hu)资源经常撞车,谁(shei)跟进(jin)的(de)都不清楚,客(ke)(ke)户(hu)都被骚(sao)扰得烦了(le)(le)。现在用了(le)(le)微(wei)信CRM,客(ke)(ke)户(hu)分(fen)配一目(mu)了(le)(le)然,谁(shei)在跟进(jin)、沟通到哪一步(bu)了(le)(le),全都透(tou)明化。而且领导还能随时(shi)查看数据,比如本月(yue)成(cheng)交率(lv)、客(ke)(ke)户(hu)转(zhuan)化周(zhou)期(qi),管理(li)起(qi)来特别(bie)方便。我们团(tuan)队(dui)的(de)业绩(ji),明显比以(yi)前提升了(le)(le)。
我还(hai)发现,微信CRM对数据分(fen)(fen)析这(zhei)块做得(de)也(ye)挺(ting)到(dao)位。每个月系统都会(hui)生成报表,告(gao)诉我哪些(xie)客(ke)(ke)户转化率高(gao),哪些(xie)话术(shu)效果好,甚至还(hai)能分(fen)(fen)析出最佳沟通时(shi)间(jian)(jian)。比如数据显示,我下午(wu)3点(dian)到(dao)5点(dian)发消息,客(ke)(ke)户回复率最高(gao)。那我就(jiu)把重要沟通都安排在这(zhei)个时(shi)间(jian)(jian)段,效率自然(ran)就(jiu)上去(qu)了。这(zhei)要靠(kao)我自己总结,得(de)花多少时(shi)间(jian)(jian)和精力啊(a)?
当(dang)然了,市面(mian)上的(de)(de)微信CRM产品(pin)也(ye)不少,功能各有(you)侧重。有(you)的(de)(de)侧重自动化,有(you)的(de)(de)强调数据分析(xi),有(you)的(de)(de)则主打团队协作。我建议你根据自己公司的(de)(de)需(xu)求来选。比如我们做教育培训的(de)(de),客(ke)户生命(ming)周期长,就需(xu)要一个能长期跟踪客(ke)户动态的(de)(de)系统。而(er)做快消品(pin)的(de)(de)可能更(geng)看重转化速度(du)和批量触达能力。总之,别盲目跟风,适合自己的(de)(de)才是最好的(de)(de)。
用(yong)了(le)微(wei)信CRM之(zhi)后,我最大的感受就(jiu)是:工(gong)作(zuo)变得(de)有(you)条理了(le)。以前总觉得(de)忙,但(dan)忙得(de)没方向(xiang),客(ke)户(hu)(hu)跟丢了(le)也不知(zhi)道(dao)。现在每天打开系统,任(ren)务(wu)清清楚楚,客(ke)户(hu)(hu)状态一目了(le)然(ran),心(xin)里特(te)别(bie)踏实。而且,因(yin)为效(xiao)率提(ti)高了(le),我反而有(you)更(geng)多时间去研究客(ke)户(hu)(hu)需求,提(ti)升服(fu)务(wu)质量。客(ke)户(hu)(hu)满意度上去了(le),自(zi)然(ran)就(jiu)愿(yuan)意介绍(shao)新客(ke)户(hu)(hu),形(xing)成良性循环。
你可能(neng)(neng)还(hai)会担心安全(quan)性问题。毕竟(jing)微(wei)信里有(you)那么多客(ke)户(hu)信息,万一泄(xie)露了怎么办?这点我也(ye)查过(guo),正规的(de)微(wei)信CRM系统都有(you)严(yan)格的(de)数据(ju)加密(mi)和(he)权限(xian)管理机(ji)制。比如,只(zhi)有(you)管理员才能(neng)(neng)导出客(ke)户(hu)数据(ju),普通员工只(zhi)能(neng)(neng)看到(dao)自(zi)己(ji)负责的(de)客(ke)户(hu)。而且聊天记录是(shi)(shi)通过(guo)企业微(wei)信或合规接口接入(ru)的(de),不会直接获(huo)取你的(de)个人微(wei)信账(zhang)号,安全(quan)性还(hai)是(shi)(shi)有(you)保障(zhang)的(de)。
△CRM系统图片
其实啊,微信CRM不只是(shi)(shi)一(yi)个工具,它更(geng)像是(shi)(shi)一(yi)种工作方式的升(sheng)级。它让我们从“靠记忆和(he)感觉(jue)”变成“靠数据和(he)流程”来(lai)管(guan)理客户(hu)。以前做(zuo)销售,拼的是(shi)(shi)人脉和(he)口才;现在(zai)呢,拼的是(shi)(shi)效率和(he)细节。谁能(neng)把(ba)客户(hu)管(guan)理得更(geng)精细,谁就能(neng)在(zai)竞争(zheng)中脱颖(ying)而出。
我(wo)有个同行,以前业绩(ji)平平,用了微信CRM半年,业绩(ji)翻了一倍。问他秘诀(jue),他就说:“不(bu)是我(wo)变厉害了,是工具让(rang)(rang)我(wo)少犯错,多抓住(zhu)机会(hui)。”这话我(wo)特(te)别认同。工具本身不(bu)会(hui)让(rang)(rang)你(ni)成功(gong),但它(ta)能帮你(ni)把该做(zuo)的事做(zuo)得(de)更好(hao)、更快(kuai)、更准。
还(hai)有人(ren)觉得(de),微信CRM是不是只有大公(gong)(gong)司才用得(de)起?其实不然。现(xian)在很多微信CRM产品都有免费(fei)版(ban)或基础版(ban),小团队(dui)甚至个(ge)人(ren)销(xiao)售也能用。我们(men)公(gong)(gong)司刚(gang)开始也就三个(ge)人(ren),用的也是入门套餐,功能完全够(gou)用。随着业务增长,再逐步(bu)升级,成(cheng)本可控,风险也小。
说(shuo)到这里,我得强调一点:微信CRM再好,也不能完全替代(dai)人。它不能代(dai)替你去(qu)理解客户(hu)的情(qing)绪,不能代(dai)替你建立信任(ren),更(geng)不能代(dai)替你提(ti)(ti)供(gong)有价(jia)值的服务。它只是一个(ge)助(zhu)手,帮你把重复性工作自动化,让你有更(geng)多精力去(qu)做真正重要(yao)的事——比(bi)如,用心倾听客户(hu)的需(xu)求,为他们提(ti)(ti)供(gong)个(ge)性化的解决方案。
我见过有些(xie)人,用(yong)了(le)微信CRM之后,反而变得更懒了(le),整天等着系(xi)统(tong)提(ti)醒,自己不去主动思考(kao)。结果客户(hu)觉得他冷(leng)淡,关系(xi)越来越远。所以(yi)啊,工具是(shi)死的(de),人是(shi)活的(de)。关键(jian)是(shi)怎么(me)用(yong)。
还有一点(dian),微(wei)信(xin)(xin)CRM的使(shi)用效果(guo),和你(ni)的使(shi)用习惯(guan)密切相(xiang)关。如果(guo)你(ni)三天(tian)打鱼两天(tian)晒网,今天(tian)用明(ming)天(tian)忘(wang),那再好的系(xi)统(tong)也帮不了(le)你(ni)。但如果(guo)你(ni)每天(tian)坚(jian)持(chi)录(lu)入客(ke)户信(xin)(xin)息(xi),定期复盘数据,慢慢就(jiu)会(hui)形成一套(tao)属(shu)于自己的客(ke)户管理方法。久(jiu)而(er)久(jiu)之,你(ni)会(hui)发现,客(ke)户转化(hua)率提高了(le),客(ke)户满意度上(shang)升了(le),连(lian)工作幸福感都(dou)增强了(le)。
其实,做销售最怕的就是不(bu)确定性。今(jin)天(tian)成交一个,明天(tian)没动静,心里没底(di)。但用了(le)微信CRM之后(hou),你能看到(dao)整个客户旅程:从初次接触到(dao)意(yi)向确认(ren),再到(dao)成交和复购,每一步都有数据支撑。这种掌控感,真的让人安心。
而(er)且,微信CRM还能(neng)帮你(ni)(ni)发(fa)现潜在机会。比如,系(xi)统会提醒你(ni)(ni)某个(ge)客(ke)户很久没互动了,你(ni)(ni)可以主(zhu)动联系(xi),说不定就激活(huo)了一个(ge)沉睡客(ke)户。我(wo)上(shang)个(ge)月就靠(kao)这个(ge)功能(neng),挽回了一个(ge)差点流(liu)失的大客(ke)户。他(ta)之前因为(wei)价格问题犹豫,我(wo)通(tong)过系(xi)统看到他(ta)最(zui)(zui)近又看了我(wo)们的朋(peng)友圈,就赶紧跟进,最(zui)(zui)后成功签单。这种“起死回生”的感(gan)觉,真(zhen)的太爽了。
说(shuo)到底(di),微信CRM的(de)核(he)心价(jia)值(zhi),就是让客户管(guan)理变得更智能、更高效、更人性化。它不是冷冰(bing)冰(bing)的(de)系统,而是你(ni)工作(zuo)中的(de)好帮手。它帮你(ni)记住每(mei)一个细节,提醒每(mei)一个重要时(shi)刻(ke),让你(ni)在客户面前始(shi)终专(zhuan)业、靠谱、贴(tie)心。
我(wo)现在已经(jing)离不(bu)开微信CRM了。每天早(zao)上第一(yi)件(jian)事,就(jiu)是(shi)打开系(xi)统看看今天的待办事项;下(xia)班前(qian)最(zui)后一(yi)件(jian)事,是(shi)复盘当天的客(ke)户沟(gou)通情况。它就(jiu)像(xiang)我(wo)的私人(ren)助理,默(mo)默(mo)帮我(wo)打理一(yi)切。而我(wo),可以更专(zhuan)注于和客(ke)户建立真实(shi)的关(guan)系(xi),而不(bu)是(shi)被琐事缠身。
如果你还在靠脑子记客户、靠本子写(xie)跟进(jin),我真的建议(yi)你试试微信CRM。不一定非得选最贵(gui)的,先从(cong)基础功能用(yong)起,慢慢摸(mo)索(suo)。你会发现,原来客户管理可以(yi)这么轻(qing)松(song),业绩(ji)提升也可以(yi)这么自(zi)然(ran)。
总之(zhi),微信(xin)CRM不是(shi)万能的,但它(ta)(ta)绝(jue)对是(shi)这个时代(dai)做(zuo)客(ke)户(hu)管理(li)的必备利(li)器。它(ta)(ta)让(rang)我们(men)的工作更(geng)有序,让(rang)客(ke)户(hu)体验更(geng)贴心(xin),也让(rang)我们(men)的职业发展更(geng)有方(fang)向。别再犹豫了(le),早点(dian)用起来(lai),早点(dian)享(xiang)受它(ta)(ta)带来(lai)的好处。
自问自答环节:
问:微信CRM会不会侵犯客户隐私?
答:正规的微信(xin)(xin)CRM系统都遵循数据合规原(yuan)则,不会(hui)私自获取或(huo)泄(xie)露客户(hu)信(xin)(xin)息。它只是帮助你更好地(di)管(guan)理(li)你已经获得授权的客户(hu)沟通内容,关键在(zai)于你如何合法、合规地(di)使(shi)用。
问:个人销售用得着微信CRM吗?
答:当然用得着!哪(na)怕你只(zhi)有一个客(ke)户(hu)(hu),微信CRM也能(neng)帮(bang)你建立(li)良好(hao)的跟进(jin)习惯。客(ke)户(hu)(hu)一多(duo),它的价值就(jiu)更明显(xian)了(le)。别等(deng)到客(ke)户(hu)(hu)多(duo)了(le)才后悔没(mei)早点用。
问:微信CRM和企业微信有什么区别?
答:企(qi)业微(wei)(wei)信(xin)(xin)是腾讯(xun)官方推(tui)出的(de)办公通(tong)讯(xun)工具,而(er)微(wei)(wei)信(xin)(xin)CRM通(tong)常是第三方开发的(de)系(xi)统,可以(yi)对(dui)接企(qi)业微(wei)(wei)信(xin)(xin)或个人微(wei)(wei)信(xin)(xin),提供更丰富(fu)的(de)客户管理功能,比如自动化、数据分析、任务提醒等。
问:用了微信CRM,会不会让客户觉得我在“监控”他们?
答(da):不(bu)会(hui)(hui)。只要你(ni)用得(de)恰当,客户(hu)只会(hui)(hui)觉得(de)你(ni)更专业、更贴心。比如你(ni)能准确(que)记住(zhu)他们的需求,及时提(ti)供帮助,这反而是(shi)加分(fen)项。关(guan)键是(shi)要以服务为(wei)导向,而不(bu)是(shi)单纯地“收集数据”。
问:微信CRM能提高成交率吗?
答:它(ta)本(ben)身不(bu)直接成(cheng)交(jiao),但它(ta)能帮你(ni)减(jian)少遗漏、提升(sheng)沟通效率(lv)、优(you)化跟进策略(lve),间接大幅提高成(cheng)交(jiao)概率(lv)。很多(duo)用(yong)户反(fan)馈,用(yong)了之后转化率(lv)明显(xian)上(shang)升(sheng)。
问:会不会操作太复杂,学不会?
答:大多(duo)数微信CRM设计都很人性化,界(jie)面简洁(jie),操作直观。一般(ban)都有(you)新(xin)手(shou)引导和(he)客服支持,花一两(liang)个(ge)小时就能(neng)上(shang)手(shou)。别被“系(xi)统(tong)”两(liang)个(ge)字吓到,它就是为你省事的(de)。
问:有没有免费的微信CRM推荐?
答:市面上有(you)不少(shao)提供免(mian)费(fei)基础功(gong)能的微信CRM,比如某些SaaS平台的入(ru)门版。你可以先(xian)试用,看(kan)看(kan)是否符(fu)合需求,再(zai)决定是否升级。
问:微信CRM能替代传统的CRM系统吗?
答:对于(yu)(yu)依(yi)赖微信沟(gou)通的(de)行业来说,微信CRM完全可以替(ti)代传统CRM,甚至更贴合实际工作(zuo)场(chang)景。但对于(yu)(yu)需要复(fu)杂流程(cheng)管理的(de)大企业,可能需要结合使用。
问:用了微信CRM,还需要做客户拜访吗?
答:当然(ran)需(xu)要!工具只是(shi)辅(fu)助,真正的(de)信(xin)任还(hai)(hai)是(shi)要靠面对面的(de)交流(liu)和真诚的(de)服务来建(jian)立。微(wei)信(xin)CRM帮你做好准备,但关系的(de)深(shen)度,还(hai)(hai)得靠你自(zi)己去(qu)经营。
问:微信CRM未来会怎么发展?
答:随着AI和大(da)数据的(de)发(fa)展,未来的(de)微(wei)信(xin)CRM会更(geng)(geng)智(zhi)能,比如自动分析客(ke)户情绪、推荐(jian)最佳沟通话(hua)术(shu)、预测成交概(gai)率等。它会越(yue)来越(yue)懂(dong)你(ni),也更(geng)(geng)懂(dong)客(ke)户。
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