△CRM系统
哎,你有没有发现(xian)(xian),现(xian)(xian)在(zai)(zai)做(zuo)生意(yi)真的(de)跟(gen)以前完(wan)全不(bu)(bu)(bu)(bu)一样了(le)?以前客(ke)(ke)户来(lai)了(le),我们记个本子,打(da)个电话(hua),约个时(shi)间(jian),事儿就差(cha)不(bu)(bu)(bu)(bu)多(duo)了(le)。可(ke)现(xian)(xian)在(zai)(zai)呢(ni)?客(ke)(ke)户动(dong)不(bu)(bu)(bu)(bu)动(dong)就换号,微信拉黑你,邮件(jian)不(bu)(bu)(bu)(bu)回(hui),你根(gen)本不(bu)(bu)(bu)(bu)知(zhi)道他在(zai)(zai)想啥。说实(shi)话(hua),我一开(kai)始(shi)也挺(ting)懵的(de),完(wan)全不(bu)(bu)(bu)(bu)知(zhi)道该怎么跟(gen)客(ke)(ke)户保持联系。直到(dao)我接触了(le)平台(tai)型CRM,我才真正意(yi)识(shi)到(dao),原来(lai)客(ke)(ke)户管(guan)理还能这么玩。
你可能(neng)也听说过CRM,就是客(ke)(ke)户关系(xi)管理嘛,听起来挺高大(da)上的,但说实话,以前那种传统(tong)的CRM系(xi)统(tong),真的挺鸡肋(lei)的。你填(tian)一(yi)(yi)堆信息进去(qu),结(jie)果用起来特(te)别卡,功能(neng)还(hai)特(te)别死板,换个字段(duan)都(dou)得(de)找IT,烦死了。而且数据孤岛严重,销售用一(yi)(yi)套(tao),客(ke)(ke)服用一(yi)(yi)套(tao),市场又用一(yi)(yi)套(tao),最后谁也不(bu)知道客(ke)(ke)户到(dao)底经(jing)历了啥(sha)。你说气不(bu)气人?
但平(ping)(ping)台型CRM就(jiu)不一样了,它(ta)真(zhen)的(de)像是(shi)(shi)给(ji)整个公司装了个“大脑”。我不是(shi)(shi)夸张啊,你(ni)想想,它(ta)不只是(shi)(shi)个记(ji)录客户(hu)信(xin)(xin)息的(de)工具,它(ta)更像是(shi)(shi)一个可(ke)以不断“长”东西(xi)的(de)系统。你(ni)可(ke)以把(ba)销售流程、客户(hu)服务(wu)、营销自(zi)动(dong)化、数据分析(xi),甚至和微信(xin)(xin)、企业(ye)微信(xin)(xin)、电商平(ping)(ping)台打(da)通,全(quan)都集成在(zai)一个平(ping)(ping)台上(shang)。这感觉(jue),就(jiu)像你(ni)家厨房本来(lai)只有(you)个煤气灶,现在(zai)突然变成了智能厨房,冰箱能提醒你(ni)牛(niu)奶快过(guo)期(qi)了,烤箱能自(zi)动(dong)调节(jie)温(wen)度,连(lian)洗碗机都能联网预约,你(ni)说爽不爽?
我(wo)(wo)之前在(zai)一(yi)家做教育培训的公司上(shang)班,我(wo)(wo)们用的就是(shi)平台型(xing)CRM。一(yi)开始我(wo)(wo)们团队(dui)还有点抵触,觉得又要(yao)学(xue)新东(dong)西,又要(yao)改流程,太麻烦(fan)。但(dan)用了三个月后,大家全都真香了。你(ni)知道(dao)为啥吗?因为平台型(xing)CRM真的让我(wo)(wo)们的工作(zuo)效(xiao)率翻倍(bei)了。以前一(yi)个销售要(yao)跟进100个客户,光是(shi)记录(lu)沟通记录(lu)就得花半(ban)天,现(xian)在(zai)系统自动记录(lu),还能提醒下次跟进时间,甚(shen)至根据(ju)客户行为推(tui)荐下一(yi)步动作(zuo)。这不是(shi)解放双手,简直(zhi)是(shi)解放大脑(nao)。
而且平台(tai)型(xing)CRM-悟(wu)空CRM最牛(niu)的一点(dian)是,它(ta)支持“低(di)代码(ma)”或者“无代码(ma)”开发(fa)。啥意思呢(ni)?就是你(ni)不(bu)用懂编程,也能(neng)自(zi)己搭个表单、做(zuo)个流程、加个审批。我们市场部(bu)的小李,以前连Excel都用得磕磕巴巴,现在(zai)都能(neng)自(zi)己在(zai)平台(tai)上搭一个客户活动报名(ming)系统(tong)了。你(ni)说神(shen)奇不(bu)神(shen)奇?这说明啥?说明平台(tai)型(xing)CRM不(bu)是给(ji)IT部(bu)门用的,它(ta)是给(ji)每一个一线(xian)员工用的工具。
还有啊(a),平台型(xing)CRM的(de)数据(ju)整合能力真(zhen)的(de)太强了(le)。我(wo)(wo)们(men)(men)以(yi)(yi)前用的(de)系统(tong),客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)在官网留了(le)个电话(hua),销售不(bu)知道;客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)在抖音咨询了(le)问题,客(ke)(ke)服没记录;客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)买了(le)课(ke),财务(wu)系统(tong)有数据(ju),但(dan)销售看(kan)(kan)不(bu)到。结(jie)果(guo)就是客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)打进来问“我(wo)(wo)上(shang)周不(bu)是咨询过吗?怎么(me)又要我(wo)(wo)留信息?”你说多(duo)尴尬。但(dan)用了(le)平台型(xing)CRM之后,所有触点(dian)的(de)数据(ju)都自(zi)动汇总到一个客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)视图里。销售一看(kan)(kan),哦,这位客(ke)(ke)户(hu)(hu)(hu)上(shang)周看(kan)(kan)了(le)我(wo)(wo)们(men)(men)的(de)直播,加了(le)企业微信,还下(xia)载了(le)资料包(bao),那我(wo)(wo)这次沟(gou)通(tong)就可以(yi)(yi)直接从(cong)他感(gan)兴趣的(de)内(nei)容切入,效率高(gao)多(duo)了(le)。
说实(shi)话,平台(tai)型CRM最(zui)大(da)的(de)价值,不是(shi)(shi)帮你(ni)(ni)省了多(duo)少时间,而是(shi)(shi)让你(ni)(ni)真正“看见(jian)”客(ke)户。以前(qian)我们(men)做决策,靠(kao)的(de)是(shi)(shi)感觉,靠(kao)的(de)是(shi)(shi)经验,现在呢?靠(kao)的(de)是(shi)(shi)数(shu)据。平台(tai)型CRM会告诉你(ni)(ni),哪(na)(na)个渠道的(de)客(ke)户转化率最(zui)高,哪(na)(na)个销售的(de)跟进节(jie)奏最(zui)有(you)效(xiao),哪(na)(na)个产品(pin)最(zui)受某个年龄段欢迎。这(zhei)些洞察,以前(qian)可能得花几周(zhou)时间让数(shu)据分析团队出报告,现在在平台(tai)上点几下就出来(lai)了。你(ni)(ni)说,这(zhei)不就是(shi)(shi)降维打击(ji)吗(ma)?
我(wo)还记得我(wo)们公(gong)司刚开始(shi)上(shang)平(ping)(ping)台(tai)型CRM的(de)时候,老板特别担心,怕(pa)员工(gong)不会用(yong),怕(pa)系(xi)统不稳(wen)定,怕(pa)投入打水漂。但事实(shi)证明,平(ping)(ping)台(tai)型CRM的(de)学习成本(ben)其实(shi)很低。它界面友好(hao),操(cao)作直观(guan),而且(qie)很多(duo)平(ping)(ping)台(tai)都提供了(le)丰(feng)富的(de)培训视频和在线客服。我(wo)们只用(yong)了(le)两周(zhou)时间,全公(gong)司就(jiu)基本(ben)跑顺了(le)。更关键(jian)的(de)是,平(ping)(ping)台(tai)型CRM是“活(huo)”的(de),它能随着业务发展不断迭(die)代。比(bi)如我(wo)们后来要(yao)做(zuo)私域运(yun)营,平(ping)(ping)台(tai)就(jiu)支持快(kuai)速接入企业微信机器人;我(wo)们要(yao)做(zuo)会员体系(xi),平(ping)(ping)台(tai)就(jiu)支持搭建积(ji)分系(xi)统。这种灵(ling)活(huo)性(xing),是传统CRM根本(ben)做(zuo)不到的(de)。
你可能会(hui)问,平台型CRM是不(bu)是特别贵?说(shuo)实话,早期确实不(bu)便(bian)宜,但现在市面上已经有很(hen)多(duo)性价(jia)比很(hen)高的(de)(de)平台型CRM了。而且你要算大账——它帮(bang)你提(ti)升了多(duo)少成交率(lv)?减少了多(duo)少客(ke)户流(liu)失?节省了多(duo)少人力成本?这些隐性收益,往(wang)(wang)往(wang)(wang)比软件本身的(de)(de)费用重要得多(duo)。我(wo)们公司用了平台型CRM半年(nian)后,客(ke)户转化率(lv)提(ti)升了35%,客(ke)户满意度(du)也明显上升。老板一看数据(ju),立(li)马决定追加预算,把(ba)更多(duo)业务模块迁移(yi)到平台上。
还有一个(ge)特别有意思的(de)现(xian)象:用了平台(tai)型(xing)CRM之后,团队之间的(de)协作变(bian)得(de)特别顺畅。以(yi)前销售(shou)和客服经(jing)常扯(che)皮,说“这个(ge)客户(hu)我(wo)跟了好久(jiu),怎么你们又联系他?”现(xian)在(zai)所(suo)有沟通记录都透明可(ke)见,谁在(zai)什(shen)么时候(hou)做了什(shen)么,一清二(er)楚。而且平台(tai)型(xing)CRM支持跨部门流程自动(dong)化,比如客户(hu)投诉自动(dong)转给客服主管(guan),大客户(hu)成交(jiao)自动(dong)通知财务开(kai)票。这种无缝协作,真的(de)让整个(ge)公司像一台(tai)精密的(de)机器在(zai)运转。
其实啊(a),平台型(xing)CRM的(de)(de)本质,不是(shi)技术(shu),而是(shi)“以(yi)客户(hu)为中心”的(de)(de)思(si)维落(luo)地。它逼着(zhe)你去(qu)思(si)考:客户(hu)从哪里来?他们(men)经(jing)历了什(shen)么(me)?他们(men)需要什(shen)么(me)?我们(men)怎么(me)更好地服务他们(men)?以(yi)前这些可(ke)能是(shi)口(kou)号(hao),现在(zai)通过平台型(xing)CRM,变成了可(ke)执行(xing)、可(ke)追踪、可(ke)优化的(de)(de)具体动作。这才(cai)是(shi)它最厉害的(de)(de)地方。
我有个朋(peng)友在做跨境电(dian)商(shang),他们也上了(le)平(ping)台型(xing)CRM。他们面对的(de)是全(quan)球(qiu)客户,语言、时(shi)(shi)区、支(zhi)付方(fang)式都不一样(yang),管理起来特(te)(te)别复杂(za)。但(dan)平(ping)台型(xing)CRM帮他们实现了(le)多(duo)语言支(zhi)持、自(zi)动化邮件推(tui)送、订单状态实时(shi)(shi)同步(bu),甚至还(hai)能根据(ju)客户的(de)浏览行为推(tui)荐(jian)商(shang)品(pin)。他们老(lao)板说,现在客户复购率比(bi)以前高(gao)了(le)一倍,客服压力也小(xiao)了(le)很多(duo)。你看,平(ping)台型(xing)CRM不仅(jin)适合国内(nei)企业,对出海企业也特(te)(te)别有用。
还(hai)有些人(ren)担心,平(ping)台型CRM会不会让员工(gong)变(bian)得(de)“机械化”?我觉得(de)恰(qia)(qia)恰(qia)(qia)相反(fan)。正是(shi)因为(wei)平(ping)台型CRM把(ba)那些重复、繁琐的工(gong)作自(zi)动化了(le),员工(gong)才(cai)能腾出手(shou)来做更有价(jia)值的事(shi),比如深度理解(jie)客户需求、提供个(ge)性化服(fu)务、建立长期(qi)信(xin)任。这(zhei)才(cai)是(shi)销售的本质,不是(shi)吗?工(gong)具解(jie)放了(le)人(ren),让人(ren)回(hui)归到“人(ren)”的角(jiao)色。
说到底,平台型(xing)CRM不(bu)是(shi)一(yi)(yi)个(ge)简单的(de)软件,它(ta)是(shi)一(yi)(yi)种(zhong)新的(de)工作方式,一(yi)(yi)种(zhong)组织能(neng)力的(de)升级。它(ta)让企业(ye)从“靠人管客户”变(bian)(bian)成“靠系(xi)统(tong)管客户”,从“经验驱(qu)动(dong)”变(bian)(bian)成“数据驱(qu)动(dong)”,从“部门(men)割裂”变(bian)(bian)成“协同(tong)作战”。这种(zhong)转变(bian)(bian),可能(neng)一(yi)(yi)开(kai)(kai)始(shi)(shi)不(bu)明显,但时间一(yi)(yi)长,差(cha)(cha)距就(jiu)出来(lai)了(le)。就(jiu)像两个(ge)人跑步(bu),一(yi)(yi)个(ge)穿着(zhe)拖(tuo)鞋,一(yi)(yi)个(ge)穿着(zhe)专业(ye)跑鞋,一(yi)(yi)开(kai)(kai)始(shi)(shi)看不(bu)出差(cha)(cha)别,跑个(ge)十公里,高下立判。
我最近还(hai)发现,平台(tai)型CRM在(zai)AI方面(mian)的(de)应(ying)用也越来(lai)越成(cheng)熟了(le)(le)。比如有(you)(you)的(de)平台(tai)已经能(neng)(neng)自(zi)动分析客户(hu)情绪,判断(duan)他是不是有(you)(you)购买意向;有(you)(you)的(de)能(neng)(neng)根据(ju)历史(shi)数据(ju)预测(ce)客户(hu)流(liu)失风险;还(hai)有(you)(you)的(de)能(neng)(neng)自(zi)动生成(cheng)销售话术建议。这些功能(neng)(neng),以前想都不敢想,现在(zai)居(ju)然都实(shi)现了(le)(le)。你说(shuo),这不就是未来(lai)的(de)趋势吗?
当然了(le),平(ping)台型(xing)CRM也(ye)不(bu)是万能的。它再厉害,也(ye)得靠人来用。如果(guo)你(ni)公司文化还是“各自为政”,流程(cheng)混乱,数据造假,那再好的平(ping)台也(ye)救不(bu)了(le)你(ni)。但(dan)如果(guo)你(ni)已经有了(le)一定的管理基础(chu),又想进一步提升客户运(yun)营(ying)效率,那平(ping)台型(xing)CRM绝对是值得投(tou)入的。它不(bu)是锦上(shang)添花,而是雪中送炭。
我真心觉(jue)得(de),未来几年,平台(tai)(tai)型(xing)CRM会成为企业(ye)标配,就像现在(zai)的(de)微信、钉钉一样(yang)普及(ji)。你(ni)不(bu)信?你(ni)去看看那些发展快(kuai)的(de)公司,哪个不(bu)是在(zai)用(yong)平台(tai)(tai)型(xing)CRM?它已经不(bu)再(zai)是大企业(ye)的(de)专利,中(zhong)小型(xing)企业(ye)也(ye)能(neng)用(yong)得(de)起、用(yong)得(de)上、用(yong)得(de)好。关键是,你(ni)要愿意改变,愿意拥抱新(xin)工具(ju)。
最后我想说,平台型CRM带给我的(de)(de)(de),不只(zhi)是(shi)工作效率的(de)(de)(de)提升,更是(shi)一种(zhong)思维方式(shi)的(de)(de)(de)转变。它让我学会了(le)用数据说话,用系统思考,用协作解(jie)决问题。这种(zhong)成长,比任何KPI都重(zhong)要(yao)。所以(yi)啊(a),如果你还(hai)在(zai)用Excel管客户(hu),还(hai)在(zai)靠(kao)记(ji)忆跟进客户(hu),真(zhen)的(de)(de)(de)该考虑一下平台型CRM了(le)。别等到别人都跑远了(le),你还(hai)在(zai)原地踏步。
关于平台型CRM,你可能还想知道这些:
问:平台型CRM和传统CRM到底有啥区别?
答:简单说,传统(tong)CRM像个“记录本”,主(zhu)要用来存客(ke)户信(xin)(xin)息;而(er)平台(tai)型CRM像个“操作系统(tong)”,不仅能存信(xin)(xin)息,还能连接各种(zhong)应用、自动化流程、支(zhi)持定制开发,灵活性(xing)和(he)扩展(zhan)性(xing)都(dou)强得多(duo)。
问:我们公司规模不大,有必要上平台型CRM吗?
答:完全(quan)有(you)必要!小公司更需要高效(xiao)管理客户。平台型(xing)CRM很(hen)多(duo)都支(zhi)持按需付费(fei)、按模块开通,初(chu)期投(tou)入(ru)不高,但能帮你打好客户管理的基(ji)础,避(bi)免后(hou)期数据混乱。
问:平台型CRM会不会很难用?员工要重新学习吗?
答:现(xian)在的平台(tai)型CRM设计都很人性化,操作界(jie)面跟微信、淘宝(bao)差不多(duo),上手很快。而且大(da)多(duo)数平台(tai)都提供(gong)培训、客服和操作视频,一(yi)(yi)般一(yi)(yi)周内就能熟练使用。
问:数据安全怎么保障?客户信息会不会泄露?
答:正规的平(ping)台型CRM都会(hui)采用(yong)银行(xing)级加密、多(duo)重身份(fen)验证、数(shu)据隔离等安(an)全措施。你可以选择(ze)私有化部署或国(guo)内合规云服务,确保数(shu)据安(an)全可控(kong)。
问:怎么选择适合自己的平台型CRM?
答:先(xian)想清楚你的核心需求——是提升销售效率?还是做私(si)域运营(ying)?或是打通多个(ge)系统?然后试(shi)用几款主(zhu)流(liu)产(chan)品(pin),看哪家的界面、功能、服务(wu)最符(fu)合你的业(ye)务(wu)场景。
问:上了平台型CRM,是不是就不需要销售人员了?
答:完全不是!平台型CRM是辅助工具,它帮你减(jian)少重复劳动,但客户(hu)关(guan)系(xi)的核心还是“人”。真正打动客户(hu)的,永(yong)远是真诚的服务和专业的建议。
问:平台型CRM能和我们现有的系统对接吗?比如ERP、财务软件?
答:大多数平(ping)台(tai)型CRM都支持API接口(kou)或预置集成方案(an),可(ke)以(yi)轻松对接主流ERP、电商(shang)平(ping)台(tai)、企业微信(xin)等,实(shi)现(xian)数据互通,避(bi)免信(xin)息(xi)孤岛(dao)。
问:实施平台型CRM大概要多久?
答:小公司简单场景,1-2周就(jiu)能上(shang)(shang)线;中大型企业复杂流程,可能需要1-3个月(yue)。关(guan)键是做好需求梳理和(he)员工培训,别一上(shang)(shang)来就(jiu)想把所(suo)有功能都用上(shang)(shang)。
问:平台型CRM贵吗?一年大概多少钱?
答:价(jia)格差(cha)异较大,基础版可能一年(nian)几(ji)千块,企(qi)业级定制版可能几(ji)十万。但多数(shu)SaaS模式(shi)是按用户(hu)数(shu)收费,每月几(ji)百元起步,性价(jia)比(bi)其实挺(ting)高的。
问:用了平台型CRM后,怎么衡量效果?
答(da):可以看(kan)几个(ge)关键(jian)指标:客户(hu)转化(hua)率(lv)有(you)(you)(you)(you)没(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)提升?销售周(zhou)期有(you)(you)(you)(you)没(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)缩(suo)短?客户(hu)满意度(du)有(you)(you)(you)(you)没(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)提高?团队协(xie)作效率(lv)有(you)(you)(you)(you)没(mei)(mei)有(you)(you)(you)(you)改善?这些都能(neng)在平(ping)台(tai)上直接看(kan)到数据。
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