△CRM系统(tong)
哎,你(ni)要是(shi)问我最近(jin)在忙啥,我得说(shuo),最近(jin)真是(shi)被工(gong)作搞(gao)得有点晕(yun)头转向的(de)。不过说(shuo)实话,这(zhei)行(xing)干(gan)久了,也就(jiu)习惯(guan)了。我是(shi)个CRM工(gong)程师,听起来(lai)挺(ting)高大上的(de)吧?其实说(shuo)白了,就(jiu)是(shi)帮公司把(ba)客户关系(xi)管理(li)那(nei)套系(xi)统给弄(nong)顺溜了。你(ni)可能觉得这(zhei)不就(jiu)是(shi)搞(gao)搞(gao)软件(jian)嘛,哪有那(nei)么(me)复杂?可真干(gan)起来(lai),你(ni)会发现,这(zhei)里面的(de)门道(dao)可太多(duo)了。
我每天(tian)一睁眼,脑子里想(xiang)的(de)不(bu)是今天(tian)吃什(shen)么,而是哪(na)个客户的(de)系(xi)统(tong)又报(bao)错了,哪(na)个模块更新(xin)后出问题了,或者哪(na)个部门又提了新(xin)需(xu)求,说要加个什(shen)么功能。你说这活(huo)儿累(lei)不(bu)累(lei)?累(lei)啊,但还(hai)挺(ting)有成就感(gan)的(de)。尤(you)其(qi)是当你看到自己搭的(de)系(xi)统(tong)真(zhen)的(de)帮销(xiao)售(shou)团队提高了效(xiao)率,客户满意(yi)度也(ye)上(shang)去了,那种感(gan)觉(jue),真(zhen)的(de)挺(ting)爽的(de)。
你知(zhi)(zhi)道吗,其实很(hen)多人对(dui)CRM工程师这(zhei)职位不(bu)太了解。他们(men)以为(wei)我们(men)就是(shi)修电脑(nao)的,或者(zhe)是(shi)写代码的程序员。其实没那么简单。我们(men)得(de)(de)懂技术,但还得(de)(de)懂业务。你得(de)(de)知(zhi)(zhi)道销(xiao)售是(shi)怎么跑客(ke)户的,客(ke)服是(shi)怎么处(chu)理投诉的,市场是(shi)怎么做活动的。不(bu)然你设计的系统(tong)再牛,人家用不(bu)起来,那不(bu)等于白搭?
我(wo)(wo)刚入行那会儿(er)(er),也是(shi)(shi)两(liang)眼一(yi)抹黑(hei)。那时候公司让(rang)(rang)我(wo)(wo)接(jie)手一(yi)个老系(xi)统,客(ke)户数据(ju)乱七八糟,字段(duan)对不上(shang),流程(cheng)卡(ka)壳,每天(tian)(tian)(tian)都有人找我(wo)(wo)“投诉”。我(wo)(wo)那会儿(er)(er)真是(shi)(shi)天(tian)(tian)(tian)天(tian)(tian)(tian)加班,一(yi)边查文档,一(yi)边问(wen)业务部(bu)门,一(yi)边还得写(xie)代码修复。有时候半夜做梦都在(zai)想怎么优化那个客(ke)户导入接(jie)口。但也就是(shi)(shi)那段(duan)时间,让(rang)(rang)我(wo)(wo)真正明(ming)白了CRM工程(cheng)师(shi)到(dao)底在(zai)干啥——我(wo)(wo)们不是(shi)(shi)在(zai)做技术,我(wo)(wo)们是(shi)(shi)在(zai)搭(da)建一(yi)个让(rang)(rang)公司和客(ke)户更(geng)好沟通的桥梁。
说到(dao)这儿(er),你可能(neng)会问,那(nei)CRM工程师到(dao)底要做哪些事?我(wo)(wo)给你掰(bai)扯掰(bai)扯。首先,我(wo)(wo)们(men)(men)得参与系统选型。比如公司要上新的(de)CRM平台,是用Salesforce,还(hai)是用微(wei)软(ruan)的(de)Dynamics,还(hai)是自(zi)己开(kai)发?这事儿(er)就得我(wo)(wo)们(men)(men)提(ti)建(jian)议(yi)。我(wo)(wo)们(men)(men)得评估(gu)技术(shu)架构、扩展性、集成(cheng)(cheng)能(neng)力,还(hai)得考(kao)虑成(cheng)(cheng)本和(he)后期维护(hu)。这可不(bu)是拍脑袋(dai)决(jue)定的(de),得做一大堆调研和(he)测(ce)试。
然后就(jiu)是系(xi)统(tong)配(pei)置和定制开发(fa)。每个公司(si)业务(wu)不一(yi)样,CRM系(xi)统(tong)不可(ke)能(neng)开箱即用。比(bi)如(ru)(ru)我(wo)们公司(si)做的是B2B服务(wu),客户(hu)生命周(zhou)期特别长(zhang),从线索到(dao)成交可(ke)能(neng)要半年甚至(zhi)一(yi)年。这就(jiu)得我(wo)们自己(ji)设(she)(she)计流程,设(she)(she)置阶段,加提(ti)醒,做自动化。有时候还得开发(fa)一(yi)些(xie)小(xiao)工具,比(bi)如(ru)(ru)自动抓取客户(hu)官网信息的爬虫,或者跟邮件系(xi)统(tong)对接的插(cha)件。这些(xie)活儿,都是CRM工程师在(zai)背后默(mo)默(mo)搞定的。
还有(you)数(shu)据(ju)迁(qian)(qian)移,这(zhei)可是(shi)个大工程。你想啊,老系统(tong)里成千上(shang)万条客户(hu)数(shu)据(ju),字段格(ge)式(shi)不(bu)统(tong)一(yi),有(you)的甚至还是(shi)Excel手填的。我(wo)们要把这(zhei)些数(shu)据(ju)清洗(xi)、转换(huan)、导入新(xin)系统(tong),还得保证不(bu)出错。一(yi)旦(dan)出错,销售找客户(hu)都找不(bu)到(dao),那(nei)可就麻(ma)烦大了(le)。所以每次做数(shu)据(ju)迁(qian)(qian)移,我(wo)都跟打仗(zhang)一(yi)样,反(fan)复测试,备份再备份,生怕出一(yi)点岔子。
对了(le),别忘(wang)了(le)系(xi)统集成。现(xian)在的公司,CRM不(bu)可能单独(du)用(yong)。它(ta)得(de)跟ERP、财(cai)务系(xi)统、客服平(ping)台(tai)、营销自动化工具(ju)打(da)通。我们(men)得(de)写接口,做(zuo)数据同步(bu),确保信息在各个系(xi)统之间流畅流转。比如客户(hu)在官(guan)网上填(tian)了(le)个表单,信息得(de)自动进CRM,然后触发销售跟进任务,同时市场部也能看到这个线索来源。这一套(tao)流程,背后都(dou)是(shi)CRM工程师在协调(diao)和实现(xian)。
你可能会觉得(de),这不(bu)就(jiu)是(shi)(shi)IT支持吗?其实不(bu)是(shi)(shi)。我(wo)们(men)更像是(shi)(shi)业务和技(ji)术之间(jian)的“翻译官”。销(xiao)售(shou)说“我(wo)要(yao)个按(an)(an)钮,点一下就(jiu)能发报价(jia)”,我(wo)们(men)得(de)理解他(ta)背(bei)后的需求(qiu)——他(ta)其实是(shi)(shi)想快速响(xiang)应客(ke)(ke)户(hu),减(jian)少(shao)沟通延迟。所(suo)以我(wo)们(men)可能不(bu)会真做个按(an)(an)钮,而是(shi)(shi)设计一个自(zi)动化流程,根据客(ke)(ke)户(hu)类型自(zi)动生成报价(jia)模板,再推(tui)送给销(xiao)售(shou)确认。这样既满足了需求(qiu),又提(ti)升了效率。
而且,CRM工程师(shi)还得(de)(de)懂点数(shu)(shu)据(ju)分析。系统(tong)跑(pao)起来(lai)了,数(shu)(shu)据(ju)积累(lei)多了,我(wo)们(men)得(de)(de)帮管理层看数(shu)(shu)据(ju)。比如客(ke)户转化率是(shi)多少(shao)?哪个渠(qu)道(dao)带(dai)来(lai)的(de)(de)线索(suo)质量最高?销售跟进及(ji)时(shi)(shi)率怎(zen)么样?这(zhei)些报表和(he)看板,很多也是(shi)我(wo)们(men)来(lai)设(she)计(ji)和(he)维护的(de)(de)。有(you)时(shi)(shi)候老板开会(hui),指着大(da)屏幕问(wen):“这(zhei)个数(shu)(shu)据(ju)怎(zen)么来(lai)的(de)(de)?”我(wo)得(de)(de)马上能(neng)解释清楚,不能(neng)含(han)糊。
说实(shi)话,这行压力是真不(bu)小。系统一(yi)旦(dan)出(chu)问题,影(ying)响的可是整个(ge)销售(shou)团队(dui)的工作。有一(yi)次我们系统升(sheng)级,结果客户列表(biao)打不(bu)开了(le)(le),销售(shou)部直(zhi)接炸锅,电话一(yi)个(ge)接一(yi)个(ge)打过来。我赶紧排查(cha),发现(xian)是数据库索引出(chu)了(le)(le)问题,紧急修复(fu)了(le)(le)两个(ge)多小时(shi)才恢复(fu)。那会儿(er)手心(xin)全是汗(han),生怕影(ying)响客户签约。但事后想想,这种经历也(ye)让我成长(zhang)了(le)(le)不(bu)少。现(xian)在遇到问题,心(xin)态稳多了(le)(le),知道怎么(me)一(yi)步步排查(cha),怎么(me)跟(gen)团队(dui)沟通。
不过,虽然累,但我(wo)还挺(ting)喜欢这份工作的(de)。因为你(ni)能(neng)看到自己的(de)成果(guo)实实在在地(di)在推动业务。比如我(wo)们去年(nian)优化了(le)(le)客户分级模型,把高潜力客户自动标(biao)出(chu)来,优先分配资源。结果(guo)半年(nian)后(hou),大客户成交率(lv)提升了(le)(le)18%。老板(ban)在会上点名表扬,说这背(bei)后(hou)有技术团队的(de)功劳。那一刻,我(wo)觉得当个CRM工程师,值(zhi)了(le)(le)。
还有一次(ci),客服部门提了(le)(le)个需求,说(shuo)(shuo)客户投诉处(chu)理太(tai)慢,能(neng)不能(neng)加个自动(dong)分(fen)配机(ji)制(zhi)。我(wo)们(men)研(yan)究了(le)(le)一下(xia),搞了(le)(le)个基于客户等级和问题类型的智能(neng)路由系统。上线后,平(ping)均处(chu)理时间(jian)从48小(xiao)时缩短(duan)到12小(xiao)时。客服主管专门请我(wo)喝了(le)(le)杯咖啡,说(shuo)(shuo)“你们(men)这系统真是(shi)救了(le)(le)我(wo)们(men)”。这种被认可的感(gan)觉(jue),比加薪还让人(ren)开心。
当然(ran),这(zhei)行也不(bu)是谁都能(neng)干的(de)。首先你得有(you)技(ji)术(shu)底(di)子,至少得会(hui)点编程,懂(dong)数据库,了解API。但光(guang)有(you)技(ji)术(shu)不(bu)够,你还得有(you)耐心,能(neng)听懂(dong)业务(wu)人(ren)员的(de)“人(ren)话”,再转化成(cheng)系(xi)统(tong)逻辑。有(you)时候销售说(shuo)“这(zhei)个功能(neng)要快”,你得琢磨(mo)他是嫌操作步骤多,还是系(xi)统(tong)响应慢,还是数据加载太久。不(bu)同的(de)“快”,解决(jue)方案完(wan)全不(bu)同。
而且(qie),这(zhei)(zhei)行变化(hua)也(ye)(ye)快。新的(de)技(ji)术(shu)不断(duan)冒出来,比如(ru)AI、机(ji)器学习,现在(zai)也(ye)(ye)开始往CRM里嵌了(le)。我们公司最近(jin)就在(zai)试点用AI分析客户(hu)邮件情绪,自动提醒销(xiao)售注意沟通方式。这(zhei)(zhei)种项目,我们CRM工程(cheng)师(shi)也(ye)(ye)得参与,得跟数据科学家合(he)作,得理解(jie)模型输出怎么接入系统。你说这(zhei)(zhei)活(huo)儿是不是越来越复杂了(le)?
但我(wo)觉(jue)得,这也(ye)正(zheng)是(shi)这行的魅力所在。你永远(yuan)(yuan)在学习,永远(yuan)(yuan)在解决(jue)问题。今天你可能还在调接(jie)口,明天就得研究自然(ran)语(yu)言处理。这种(zhong)挑战(zhan),让工作不会(hui)变得枯燥。而(er)且,随着(zhe)企(qi)业越来(lai)(lai)越重(zhong)视客户体验,CRM工程师的角色(se)也(ye)越来(lai)(lai)越重(zhong)要。我(wo)们不再是(shi)后台默默无闻的技术员,而(er)是(shi)推(tui)动客户战(zhan)略落地(di)的关键力量(liang)。
有时候我也(ye)在想,未来(lai)CRM工(gong)程(cheng)师(shi)会(hui)变成(cheng)什么样?会(hui)不会(hui)被自(zi)动化工(gong)具取代?我觉得(de)(de)不会(hui)。工(gong)具再(zai)智能,也(ye)得(de)(de)有人(ren)设计流程(cheng)、定义规则、监控效果。就(jiu)像再(zai)先进的(de)导(dao)航系统,也(ye)得(de)(de)有司机来(lai)掌控方向。我们就(jiu)是那个(ge)掌控方向的(de)人(ren)。
对(dui)了,顺便说(shuo)一(yi)句,我(wo)们这行(xing)其实挺缺人的。很多公司招(zhao)不(bu)到既懂(dong)技术又懂(dong)业(ye)务(wu)的CRM工(gong)程师(shi)。所以如(ru)果你(ni)现(xian)在(zai)在(zai)考虑职业(ye)方向,不(bu)妨了解一(yi)下(xia)。门(men)(men)槛是有点高(gao),但一(yi)旦(dan)入(ru)了门(men)(men),发展(zhan)空间很大。你(ni)可(ke)以往技术专家走(zou),也可(ke)以往项(xiang)目(mu)管理发展(zhan),甚至转岗(gang)去做产品经理,都不(bu)难。
其实(shi)我觉得(de),当CRM工程(cheng)师最大的(de)收获,不(bu)是工资(zi)涨了多少(shao),而是学会(hui)了用(yong)系统化(hua)思(si)维看问题。以(yi)前看事情可能(neng)(neng)只看表面,现在(zai)会(hui)想:这(zhei)个(ge)流程(cheng)能(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)自动化(hua)?数据能(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)打通?有没有更高效的(de)方(fang)案?这(zhei)种(zhong)思(si)维方(fang)式,其实(shi)在(zai)生活中也(ye)能(neng)(neng)用(yong)上(shang)。比(bi)如我家装(zhuang)智能(neng)(neng)家居,我都会(hui)不(bu)自觉地想怎(zen)么设置自动化(hua)场景(jing),让(rang)生活更方(fang)便。
说了这么多,你(ni)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)对(dui)CRM工程(cheng)(cheng)师有点概(gai)念(nian)了?我(wo)们不是(shi)(shi)简单的(de)程(cheng)(cheng)序员(yuan),也(ye)不是(shi)(shi)纯粹的(de)业务人员(yuan)。我(wo)们是(shi)(shi)连(lian)接技(ji)术(shu)与业务的(de)“粘合(he)剂”,是(shi)(shi)让(rang)客户关(guan)系管理(li)真正“活(huo)”起(qi)来的(de)关(guan)键角色(se)。每一个(ge)客户信(xin)息的(de)准确录入,每一次销(xiao)售流程(cheng)(cheng)的(de)顺畅推进,背(bei)后(hou)都(dou)有CRM工程(cheng)(cheng)师的(de)影子。
有(you)(you)时(shi)候朋友问我:“你到底干啥的(de)?”我以前总说“搞系(xi)统的(de)”,现在(zai)我会说:“我在(zai)帮(bang)公司更好(hao)地理(li)解和管理(li)客户(hu)。”虽然(ran)听起来还是有(you)(you)点抽象,但至少,他们开始(shi)明白这工作的(de)重要性了。
最(zui)后我想说(shuo),如果你正在(zai)考虑进入这个(ge)行业,或者(zhe)已经(jing)在(zai)路上(shang),别怕(pa)难。每(mei)一(yi)个(ge)复杂的(de)(de)系统,都是从一(yi)行代码开始(shi)的(de)(de)。每(mei)一(yi)个(ge)优秀的(de)(de)CRM工程(cheng)师,也都是从解决第一(yi)个(ge)报错(cuo)开始(shi)的(de)(de)。坚(jian)持下去(qu),你会发现,这份工作带给你的(de)(de),不只(zhi)是技(ji)术(shu)能力的(de)(de)提(ti)升(sheng),更是对商业运作的(de)(de)深刻理(li)解。
相关自问自答:
问:CRM工程师需要会编程吗?
答:说实(shi)话,不会编程(cheng)真(zhen)不行。虽然(ran)有些CRM平台提供可视(shi)化配置,但遇到复杂需求,比如定制功能(neng)、写接口、处理数据迁移(yi),都得靠代(dai)码(ma)。至少得会Python、JavaScript或(huo)者SQL这类语言,不然(ran)根本玩不转(zhuan)。
问:没有业务背景能当CRM工程师吗?
答(da):可以(yi)入门(men),但(dan)会很吃力。我见过(guo)不少(shao)纯技(ji)术出身(shen)的同(tong)事,一开(kai)始(shi)完(wan)全听不懂销售(shou)在说什么。后来都是(shi)靠(kao)边(bian)干(gan)边(bian)学(xue),慢慢理解(jie)业务逻辑。建(jian)议多跟(gen)业务部门(men)聊天,了(le)解(jie)他们的痛点,这样设计的系统才真正有用。
问:CRM工程师和普通程序员有啥区别?
答:最大的(de)区(qu)别是(shi)关(guan)注点不(bu)同。程序员(yuan)可能(neng)(neng)(neng)更(geng)关(guan)注代码质量(liang)和性能(neng)(neng)(neng),而CRM工(gong)程师(shi)更(geng)关(guan)注系统能(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)解决业(ye)务(wu)问题(ti)。我们(men)写的(de)代码,最终(zhong)是(shi)为了让销(xiao)售更(geng)快成交、让客服(fu)(fu)更(geng)高效服(fu)(fu)务(wu)客户(hu),而不(bu)是(shi)为了炫(xuan)技。
问:这行有发展前途吗?
答:当然有。现(xian)在(zai)企(qi)业越来越重视客(ke)户(hu)(hu)数据和客(ke)户(hu)(hu)体验,CRM系统是核心工具。做得(de)好,可以往高级工程师、技术主管,甚至客(ke)户(hu)(hu)运营总监(jian)方向发展。而(er)且经验越丰富,越吃香。
问:每天工作是不是就是修bug?
答:修bug确实是日(ri)常之一,但远不止这(zhei)些。我们更(geng)多时间花在(zai)需求(qiu)分(fen)析(xi)、系统设计(ji)、项(xiang)目(mu)协调、数(shu)据优(you)化上。修bug只是问题(ti)出现后的补(bu)救,真正的本事是在(zai)问题(ti)发生前就预防它。
问:需要考什么证书吗?
答:不是必须,但(dan)有帮(bang)助。比(bi)如Salesforce的认证,在外企(qi)特别吃香(xiang)。微软Dynamics也有相关认证。这些证书(shu)能帮(bang)你(ni)系统学(xue)习平台功能,面试时(shi)也是加分项。
问:女生适合做CRM工程师吗?
答:太适合(he)了(le)!这行特(te)别需要细(xi)心(xin)、耐(nai)心(xin)和沟通能力,很多女生(sheng)在(zai)这方面反(fan)而更有优势。我(wo)团队里就有几(ji)位女同(tong)事,技术强(qiang),逻辑清(qing)晰,还特(te)别会协调(diao)资源,项(xiang)目推进得(de)比谁都(dou)顺。
问:工作压力大吗?
答:说实话,不小。系统一出问题,影响(xiang)的(de)是整个(ge)销(xiao)售团队。但压力和成(cheng)就感是成(cheng)正比(bi)的(de)。每(mei)次成(cheng)功上(shang)线一个(ge)功能,看到业务(wu)提升,那种(zhong)满足感,真的(de)能抵消掉加班的(de)疲惫。
问:未来会被AI取代吗?
答:不会(hui)完全取代(dai)。AI可以帮我们(men)做数据(ju)分析(xi)、生成建议,但系(xi)统架构、流程(cheng)设(she)计、跨部门(men)协调,还是得靠人(ren)。我们(men)可能会(hui)从“写代(dai)码”转向“设(she)计智能策略”,但角色(se)只(zhi)会(hui)更重(zhong)要,不会(hui)消失。
问:怎么才能快速入门?
答:建议先学(xue)(xue)一(yi)个主流CRM平(ping)台,比如(ru)Salesforce的免费版(ban),动手(shou)配(pei)置几个流程(cheng)。再学(xue)(xue)点(dian)SQL和基(ji)础编程(cheng)。最重(zhong)要的是(shi)(shi),找机(ji)会参(can)与实(shi)际(ji)项(xiang)目,哪怕是(shi)(shi)打杂(za),也能学(xue)(xue)到(dao)很(hen)多。实(shi)践出真知(zhi),这话(hua)一(yi)点(dian)不假。
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