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ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用

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我国(guo)建筑施工(gong)(gong)行(xing)业目(mu)(mu)前整(zheng)体(ti)(ti)管(guan)理(li)水平仍然(ran)较低,大多(duo)数建筑施工(gong)(gong)企(qi)业尚未建立完整(zheng)的(de)规(gui)范化经营生产管(guan)理(li)体(ti)(ti)系(xi),在(zai)企(qi)业管(guan)理(li)特别是(shi)项目(mu)(mu)管(guan)理(li)上大多(duo)采(cai)用粗(cu)放型(xing)管(guan)理(li)模式,缺(que)乏对(dui)企(qi)业运营和项目(mu)(mu)施工(gong)(gong)理(li)性规(gui)范的(de)指导(dao),导(dao)致(zhi)建筑施工(gong)(gong)行(xing)业近年(nian)来始终(zhong)呈现低起点、粗(cu)放型(xing)发展态势,相比其它行(xing)业管(guan)理(li)水平存在(zai)明显差距。


在(zai)这种形势下(xia),国内建(jian)筑施(shi)(shi)工(gong)企(qi)(qi)业(ye)(ye)开始偿试由(you)粗放(fang)型管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)向精细(xi)型管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)模式转(zhuan)换,但大多数管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)变革运动(dong)最终无疾(ji)而终,仅是(shi)新(xin)添了(le)几本放(fang)在(zai)墙角桌(zhuo)边的(de)(de)新(xin)规章制度。于是(shi)许多管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者总(zong)是(shi)认为,建(jian)筑施(shi)(shi)工(gong)行(xing)(xing)业(ye)(ye)与(yu)其它行(xing)(xing)业(ye)(ye)相(xiang)比有其特殊性,一是(shi)企(qi)(qi)业(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)施(shi)(shi)工(gong)项目大多存在(zai)点多、面广、线(xian)长的(de)(de)客观现状(zhuang),建(jian)筑施(shi)(shi)工(gong)企(qi)(qi)业(ye)(ye)难以实时监控到各个项目部是(shi)否(fou)按照公司规定进(jin)行(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),二是(shi)太过规范的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)将(jiang)导(dao)致项目部或下(xia)属单位(wei)降低(di)反(fan)应速(su)度,进(jin)而影响(xiang)工(gong)程施(shi)(shi)工(gong)或企(qi)(qi)业(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)效率,从而对(dui)企(qi)(qi)业(ye)(ye)的(de)(de)正常经营(ying)生产工(gong)作(zuo)造成影响(xiang),使得企(qi)(qi)业(ye)(ye)发展遭遇停顿。正因如此,规范化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)在(zai)建(jian)筑施(shi)(shi)工(gong)行(xing)(xing)业(ye)(ye)内才往(wang)往(wang)难以得到推(tui)行(xing)(xing)落实。


ERP系统(tong)运(yun)行(xing)给企(qi)业带来(lai)的(de)规范化(hua)作用,可以(yi)完(wan)全消除以(yi)上这些管理人员(yuan)心中的(de)疑虑

首先,按照(zhao)ERP系统(tong)预(yu)(yu)设好的(de)不同的(de)管理流程进行(xing)(xing)项(xiang)目(mu)管理工(gong)作(zuo),计划制定、资(zi)源调(diao)配、预(yu)(yu)算分析(xi)(xi)、成本归(gui)集、项(xiang)目(mu)收(shou)益、收(shou)款情况、项(xiang)目(mu)估料与材料采(cai)购(gou)等所有项(xiang)目(mu)有关管理工(gong)作(zuo)都已经在 ERP 系统(tong)内按照(zhao)要求(qiu)(qiu)配置(zhi)好相关的(de)管控模(mo)式,项(xiang)目(mu)部管理人员按照(zhao)系统(tong)要求(qiu)(qiu)进行(xing)(xing)维(wei)护(hu)即可。只要按照(zhao)系统(tong)要求(qiu)(qiu)对(dui)业务(wu)(wu)模(mo)块进行(xing)(xing)维(wei)护(hu),系统(tong)就会根据(ju)业务(wu)(wu)类(lei)型的(de)差异自(zi)动触(chu)发相应(ying)的(de)审批流程,并(bing)在流程结束后,提供预(yu)(yu)设好的(de)报表(biao)供管理者进行(xing)(xing)动态分析(xi)(xi),从而全(quan)方位实现(xian)项(xiang)目(mu)动态管理,得以实时了(le)解各项(xiang)目(mu)的(de)施工(gong)生产现(xian)状(zhuang)。


其(qi)次,通(tong)过ERP系统的项(xiang)(xiang)目(mu)分(fen)析与数据追(zhui)溯功能,能够在(zai)第一时间分(fen)析与判断项(xiang)(xiang)目(mu)存(cun)在(zai)的管理问题(ti)(ti),大幅度地提高了项(xiang)(xiang)目(mu)部与所属单(dan)位出现问题(ti)(ti)时的应对效率,有效控制了项(xiang)(xiang)目(mu)风(feng)险,保障了项(xiang)(xiang)目(mu)收益(yi)。


建筑施(shi)工(gong)企(qi)(qi)业(ye)只有(you)通过ERP 系统的运(yun)用(yong),才(cai)能(neng)(neng)够大(da)大(da)缩(suo)短企(qi)(qi)业(ye)规(gui)范化管(guan)理(li)(li)实施(shi)周期,降低规(gui)范化管(guan)理(li)(li)实施(shi)难度(du)。只有(you)通过规(gui)范化管(guan)理(li)(li)的推(tui)进,才(cai)能(neng)(neng)使得(de)建筑施(shi)工(gong)企(qi)(qi)业(ye)各级组织机构在(zai)经(jing)营生产过程中(zhong)的管(guan)理(li)(li)流程拥有(you)统一标准,建筑施(shi)工(gong)企(qi)(qi)业(ye)才(cai)能(neng)(neng)够依靠自身力量(liang)迅速(su)发展壮(zhuang)大(da),只有(you)通过提高成功项目管(guan)理(li)(li)经(jing)验的可复制性,企(qi)(qi)业(ye)才(cai)能(neng)(neng)够稳健发展。


ERP系统对加(jia)强建筑施工企业成本管理的(de)作用


我国建筑施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)行业(ye)(ye)由于(yu)市场(chang)竞(jing)争激烈,进入门槛较(jiao)低,总(zong)体上来(lai)看(kan)仍属于(yu)微利行业(ye)(ye),因此,加(jia)强项目(mu)成本(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)就成为建筑施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)企(qi)业(ye)(ye)提高利润的重要(yao)手(shou)段。但是(shi),一方面受我国建筑施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)市场(chang)不规范、建筑施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)价格改革滞后、宏观成本(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)体制(zhi)不完善等因素(su)影(ying)响(xiang)(xiang),另(ling)一方面受长期以来(lai)我国施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)企(qi)业(ye)(ye)成本(ben)(ben)(ben)收集手(shou)段单(dan)一滞后、成本(ben)(ben)(ben)分(fen)析(xi)能力强弱不均等客(ke)观因素(su)影(ying)响(xiang)(xiang),施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)企(qi)业(ye)(ye)成本(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)特(te)别(bie)是(shi)项目(mu)成本(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)一直是(shi)建筑施(shi)(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)企(qi)业(ye)(ye)的管(guan)理(li)难(nan)题(ti)。


事(shi)(shi)实上(shang),许(xu)多建(jian)筑施(shi)工企(qi)业(ye)(ye)已经在(zai)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)上(shang)做了许(xu)多工作,有些企(qi)业(ye)(ye)的(de)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)采用(yong)了事(shi)(shi)后成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)核算和(he)(he)简单成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)分析(xi)的(de)方法,但缺(que)乏(fa)科学的(de)事(shi)(shi)前成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)预测,缺(que)乏(fa)严格的(de)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)控制和(he)(he)事(shi)(shi)后成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)考核。有些企(qi)业(ye)(ye)由于成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)人员素(su)质较低(di),在(zai)企(qi)业(ye)(ye)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)中缺(que)少现(xian)代管(guan)理(li)(li)(li)方法的(de)运用(yong)。有些企(qi)业(ye)(ye)从成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)手段来看, 仍以手工操(cao)作为主, 缺(que)少现(xian)代化管(guan)理(li)(li)(li)手段。尽管(guan)多数建(jian)筑施(shi)工企(qi)业(ye)(ye)建(jian)立(li)了成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)组织(zhi),但对完(wan)善项目(mu)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)制度及成(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)组织(zhi)形(xing)式(shi)和(he)(he)方法等往往缺(que)乏(fa)有效(xiao)手段。


由(you)于没有实(shi)现信息电(dian)子化(hua)、集成(cheng)化(hua),各(ge)种统计报(bao)表只能由(you)各(ge)下(xia)属(shu)单位上报(bao)到(dao)总部(bu)有关职能部(bu)门(men)进行(xing)汇总编制,报(bao)表数(shu)据(ju)经中间层(ceng)加工处理(li),缺乏真(zhen)实(shi)性(xing),信息滞后(hou)(hou),总公(gong)司(si)无法(fa)及(ji)时(shi)准(zhun)确(que)地了解下(xia)属(shu)单位与(yu)项目(mu)(mu)部(bu)的(de)(de)信息,统计及(ji)审批工作(zuo)很难及(ji)时(shi)迅速完成(cheng),跨(kua)单位即时(shi)的(de)(de)溯(su)源查询无法(fa)实(shi)现。财务监管(guan)力度随着公(gong)司(si)的(de)(de)快速发展(zhan)和(he)下(xia)属(shu)单位的(de)(de)增(zeng)加,被逐渐削弱,对下(xia)属(shu)单位的(de)(de)经营状(zhuang)况与(yu)在建项目(mu)(mu)的(de)(de)生(sheng)产(chan)与(yu)成(cheng)本发生(sheng)情况无法(fa)及(ji)时(shi)掌控,数(shu)据(ju)经过层(ceng)层(ceng)上报(bao)、逐级(ji)汇报(bao)后(hou)(hou)无法(fa)保(bao)证(zheng)数(shu)据(ju)的(de)(de)真(zhen)实(shi)性(xing)和(he)准(zhun)确(que)性(xing),常常造成(cheng)费用支出失(shi)控,既定预算(suan)无法(fa)严(yan)格执行(xing),成(cheng)本核算(suan)和(he)过程控制成(cheng)为企业管(guan)理(li)中的(de)(de)盲(mang)点(dian)。


实(shi)施ERP系统(tong)在(zai)(zai)项目(mu)的(de)全生命周期(qi)均要关注并(bing)即(ji)时维护项目(mu)预算与成本的(de)相(xiang)关数据,并(bing)且利用(yong)信(xin)息(xi)技术,准确(que)、及(ji)时地对(dui)公(gong)司及(ji)各(ge)个(ge)下(xia)属(shu)单(dan)位项目(mu)施工(gong)生产的(de)数据进行采集、汇(hui)总、存(cun)储(chu)、查询和检(jian)索,并(bing)及(ji)时提(ti)供各(ge)种(zhong)统(tong)计、分析报(bao)表、台帐,使(shi)相(xiang)关业(ye)务处理(li)实(shi)现网(wang)络信(xin)息(xi)化,解决公(gong)司及(ji)各(ge)个(ge)单(dan)位物流、资金流、信(xin)息(xi)流的(de)传递交换问(wen)题,最(zui)重要是实(shi)现了对(dui)在(zai)(zai)建项目(mu)生产成本的(de)实(shi)时监(jian)督管理(li)。


通过ERP系(xi)统(tong)的(de)实(shi)施,集(ji)(ji)中式成本(ben)管(guan)理(li)(li)模式的(de)建(jian)立(li),财务(wu)(wu)(wu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)与业务(wu)(wu)(wu)数据进行有(you)效地集(ji)(ji)中管(guan)理(li)(li),不仅可以即时提(ti)供(gong)项目管(guan)理(li)(li)人(ren)员(yuan)需要的(de)各(ge)(ge)种(zhong)成本(ben)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(包括(kuo)材(cai)料费(fei)、人(ren)工费(fei)、机械租赁费(fei)、项目管(guan)理(li)(li)费(fei)等(deng)项目成本(ben)信(xin)(xin)息(xi)(xi)),同时也(ye)提(ti)供(gong)给各(ge)(ge)层(ceng)面管(guan)理(li)(li)人(ren)员(yuan)所需要的(de)各(ge)(ge)种(zhong)财务(wu)(wu)(wu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(包括(kuo)货币资金(jin)、应收(shou)应付、存货及固定资产(chan)、投资及债权债务(wu)(wu)(wu)等(deng)财务(wu)(wu)(wu)信(xin)(xin)息(xi)(xi));并且(qie)借助ERP 系(xi)统(tong)的(de)集(ji)(ji)中控制模式,能够按公司的(de)管(guan)理(li)(li)重心进行统(tong)一财务(wu)(wu)(wu)核算与成本(ben)动态(tai)监控,达(da)到(dao)项目实(shi)时成本(ben)集(ji)(ji)中管(guan)理(li)(li)的(de)最终目标。


ERP系统对(dui)提升建筑施(shi)工企业资(zi)金管理(li)水平的(de)作用(yong)


近几年来,随着(zhe)建(jian)筑(zhu)施工企业(ye)(ye)经营管理模式向集团(tuan)化转换,企业(ye)(ye)规模不断扩张,产业(ye)(ye)结构不断调整。一(yi)方(fang)面由于建(jian)筑(zhu)施工行业(ye)(ye)的特点,施工周(zhou)期长、资(zi)金需求(qiu)量大、地(di)域流动性强,履(lv)约保函和(he)保证金、项目初期垫款、质量保证金等资(zi)金需求(qiu)现(xian)象普遍存在,加上建(jian)筑(zhu)市(shi)场竞争(zheng)日趋激烈的影响,企业(ye)(ye)资(zi)金压力越来越大,已然成为制约建(jian)筑(zhu)施工企业(ye)(ye)发展的瓶颈,严重弱(ruo)化了施工企业(ye)(ye)的市(shi)场竞争(zheng)力。


另一方面,由于大多数建筑施工企业(ye)资金(jin)管理都还没有完全实现信息化,企业(ye)内部(bu)成员单位(wei)众多,各单位(wei)甚至项目部(bu)都根据(ju)各自业(ye)务需要设立银行账(zhang)户,客观上也造成了整个企业(ye)的资金(jin)和(he)账(zhang)户高(gao)(gao)度分散且(qie)相互独立,存款和(he)贷款双高(gao)(gao)、整体管理协调难度大、规(gui)模不(bu)经济等现象(xiang)。


在这种形势下,如(ru)何保(bao)证建筑施(shi)(shi)工(gong)企业(ye)持续、稳定、健(jian)康的发展,最重要(yao)的就是加强(qiang)资金(jin)管(guan)理(li),细化(hua)资金(jin)运(yun)作,提高资金(jin)运(yun)营效(xiao)率。是否能(neng)够(gou)建立(li)以资金(jin)为(wei)链条的高效(xiao)快捷的财(cai)(cai)务(wu)管(guan)理(li)模式(shi)就成为(wei)衡(heng)量企业(ye)财(cai)(cai)务(wu)管(guan)理(li)水平(ping)的重要(yao)标志,也直接影响到(dao)建筑施(shi)(shi)工(gong)企业(ye)的经济效(xiao)益。


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