按照CRM系统的具体(ti)操作来分(fen)类,CRM系统的功能大致有:
(一)客户管理(li)。主要功(gong)能(neng)有客户基本(ben)(ben)信(xin)息(xi);与此(ci)客户相关的基本(ben)(ben)活(huo)动和(he)活(huo)动历史(shi);联系人的选择;订(ding)单(dan)的输入和(he)跟踪;建议书和(he)销(xiao)售合同的生(sheng)成。
(二)联系人管理。主要(yao)作(zuo)用包(bao)括(kuo)联系人概(gai)况(kuang)的(de)(de)记录、存储和检索;跟(gen)踪同客户的(de)(de)联系,如(ru)时(shi)间、类型、简单的(de)(de)描述、任务等,并可以把相关(guan)的(de)(de)文件作(zuo)为附件;客户的(de)(de)内部机(ji)构(gou)的(de)(de)设(she)置概(gai)况(kuang)。
(三)时间管理。主要功能有日历;设计(ji)约会、活动计(ji)划(hua),有冲(chong)(chong)突时,系统会提示;进行事(shi)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)安(an)(an)排,如约会、会议(yi)、电(dian)话、电(dian)子邮件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、传真;备忘录;进行团队事(shi)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)安(an)(an)排;查看团队中(zhong)其他(ta)人的安(an)(an)排,以免发生冲(chong)(chong)突,把事(shi)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的安(an)(an)排通知(zhi)相关的人;任(ren)务表;预告;记事(shi)本(ben);事(shi)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian);电(dian)子邮件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian);传真。
(四(si))潜在(zai)客(ke)户管理。主要功能包括业务线索的记录、升(sheng)级(ji)和分配;销售机会的升(sheng)级(ji)和分配;潜在(zai)客(ke)户的追(zhui)踪。
(五)销(xiao)(xiao)售(shou)管(guan)理(li)。主(zhu)要(yao)功能包括(kuo)组织和(he)浏(liu)览销(xiao)(xiao)售(shou)信(xin)息(xi)(xi),如(ru)客户、业(ye)(ye)务(wu)(wu)描述、联系人、事(shi)件、销(xiao)(xiao)售(shou)阶段(duan)、业(ye)(ye)务(wu)(wu)额、可能结(jie)束时间(jian)等(deng);产生和(he)销(xiao)(xiao)售(shou)业(ye)(ye)务(wu)(wu)的(de)(de)阶段(duan)报告,并给出(chu)业(ye)(ye)务(wu)(wu)所(suo)处阶段(duan)、还(hai)需要(yao)的(de)(de)时间(jian)、成功的(de)(de)可能性、历史销(xiao)(xiao)售(shou)状(zhuang)况评价等(deng)信(xin)息(xi)(xi);对(dui)销(xiao)(xiao)售(shou)业(ye)(ye)务(wu)(wu)给出(chu)的(de)(de)战(zhan)术(shu)、策略(lve)上(shang)的(de)(de)支持;对(dui)地域(yu)进行(xing)维护,把销(xiao)(xiao)售(shou)员归入某(mou)一地域(yu)并授(shou)权;地域(yu)的(de)(de)重新设置;根据利润、领域(yu)、优先(xian)级(ji)、时间(jian)、状(zhuang)态等(deng)标准,用户可制定(ding)关于将(jiang)要(yao)进行(xing)的(de)(de)活动(dong),业(ye)(ye)务(wu)(wu)、客户、联系人、约会等(deng)方面的(de)(de)报告;提供类(lei)似(BBS)的(de)(de)功能,用户可把销(xiao)(xiao)售(shou)秘诀贴在系统(tong)上(shang),还(hai)可以进行(xing)某(mou)一方面销(xiao)(xiao)售(shou)按能的(de)(de)查询;销(xiao)(xiao)售(shou)费用管(guan)理(li);销(xiao)(xiao)售(shou)佣金管(guan)理(li)。
(六(liu))电(dian)话(hua)(hua)营(ying)销(xiao)和电(dian)话(hua)(hua)销(xiao)售。主(zhu)要功能(neng)包括电(dian)话(hua)(hua)本,电(dian)话(hua)(hua)列表(biao),并把它们与客户、联系人(ren)和业务建立(li)关联;把电(dian)话(hua)(hua)号码分配(pei)到销(xiao)售人(ren)员;记录电(dian)话(hua)(hua)细(xi)节,并安(an)排回电(dian);电(dian)话(hua)(hua)营(ying)销(xiao)内容草稿;电(dian)话(hua)(hua)录音,同时给出书写器,用户可作记录;电(dian)话(hua)(hua)统计和报告;自动(dong)拨号。
(七)营销管(guan)理。主要功(gong)(gong)能包括产品和价格配置器;在进行营销活动(dong)时(shi),能提供(gong)信息(xi)支持;将(jiang)营销活动(dong)与业(ye)务、客户、联系人建立关联;显示任务完成(cheng)进度(du);提供(gong)类似公告板的(de)功(gong)(gong)能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件,分(fen)析报告等(deng)的(de)共享;跟(gen)踪特定事件;安排新事件,如研(yan)讨会(hui)、会(hui)议等(deng)建立关联;邮件合并;生成(cheng)标签和信封。
(八)客户(hu)服务。主要功能包(bao)括服务项目的(de)快速录入;服务项目的(de)安排(pai)、调度(du)和重新分配;事(shi)件的(de)升(sheng)级,搜索和跟(gen)踪与业务相(xiang)关(guan)的(de)事(shi)件;生成事(shi)件报告;服务协议和合同;订(ding)单管(guan)理和跟(gen)踪;问(wen)题以及解决方法(fa)数(shu)据库。
(九)呼(hu)叫中心。主要功能包括呼(hu)入呼(hu)出(chu)电(dian)(dian)话处(chu)理(li)(li);互联网(wang)回呼(hu);呼(hu)叫中心运行管理(li)(li);电(dian)(dian)话转移;路由选(xuan)择;报表统计分析(xi);管理(li)(li)分析(xi)工具;通过传真、电(dian)(dian)话、电(dian)(dian)子邮件、打印机自(zi)动进行资料发(fa)送(song);呼(hu)入呼(hu)出(chu)调度(du)管理(li)(li)。
(十)合作(zuo)伙(huo)伴(ban)关系管(guan)理(li)(li)。主要功(gong)能(neng)包括对公(gong)司数据库信息设置存取权(quan)限,合作(zuo)伙(huo)伴(ban)通过标准的网页(Web)浏览器(qi)以(yi)密码登录的方式对客户信息、公(gong)司数据库、与(yu)渠道(dao)有关的销(xiao)(xiao)售(shou)机会(hui)信息;合作(zuo)伙(huo)伴(ban)通过浏览器(qi)使用销(xiao)(xiao)售(shou)管(guan)理(li)(li)工(gong)具(ju)(ju)和销(xiao)(xiao)售(shou)机会(hui)管(guan)理(li)(li)工(gong)具(ju)(ju),并使用预定义的和自(zi)定义的报告,产品和价格配(pei)置器(qi)。
(十一) 知识(shi)管理(li)。主要功(gong)能包括在(zai)站(zhan)点(dian)上(shang)显示个性化(hua)(hua)信息;把一(yi)些文件作为附件贴到联系人(ren)、客户(hu)、事(shi)件概况等(deng)上(shang);文件管理(li);对竞(jing)争对手的Web站(zhan)点(dian)进(jin)(jin)行监测,如果(guo)发(fa)现变化(hua)(hua)的话(hua),会向用(yong)(yong)户(hu)报告(gao);根据用(yong)(yong)户(hu)定(ding)义(yi)的关键词对Web站(zhan)点(dian)的变化(hua)(hua)进(jin)(jin)行监视。
(十二) 商业智能。主要功能包(bao)括预定义(yi)查(cha)询(xun)和(he)(he)报(bao)告(gao);用户(hu)定制查(cha)询(xun)和(he)(he)报(bao)告(gao);可(ke)看到查(cha)询(xun)和(he)(he)报(bao)告(gao)的(de)SQL代码;以报(bao)告(gao)或突变形式查(cha)看潜(qian)(qian)在客户(hu)和(he)(he)业务可(ke)能带(dai)来的(de)收入;通过预定义(yi)的(de)图表工(gong)具进行(xing)潜(qian)(qian)在客户(hu)和(he)(he)业务的(de)传(chuan)递途径分析(xi);将数据(ju)转移到第三方(fang)预测和(he)(he)计划工(gong)具;柱状图和(he)(he)饼(bing)状图工(gong)具;系(xi)统运行(xing)状态显示(shi)器(qi);能力预警。
(十三) 电子商务。主(zhu)要功(gong)能(neng)包括个性化界面(mian)、服务;网(wang)站内容管理;店面(mian);订单和(he)业务处理;销售(shou)空间扩展(zhan),客(ke)户自动(dong)服务;网(wang)站运行情(qing)况的分析(xi)和(he)报告。
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