办公用(yong)品(pin)管理系统包(bao)括,采(cai)购(gou)入(ru)(ru)库(ku):主要包(bao)括采(cai)购(gou)计(ji)划登记、采(cai)购(gou)计(ji)划审核、采(cai)购(gou)计(ji)划查询、采(cai)购(gou)入(ru)(ru)库(ku)登记、采(cai)购(gou)入(ru)(ru)库(ku)查询、还供货商(shang)货款(kuan)、欠供货商(shang)货款(kuan)统计(ji)七个模块(kuai)。
主要流(liu)程:采购(gou)计(ji)划登记(ji)->采购(gou)计(ji)划审核->采购(gou)入库登记(ji)
【采(cai)购计(ji)划登记】 说(shuo)明:采(cai)购计(ji)划登记:在(zai)采(cai)购办公用品之(zhi)前需要(yao)在(zai)这里登记。本(ben)节(jie)点内(nei)容包(bao)括(kuo)上下两部分,上部分主(zhu)要(yao)显(xian)(xian)示的(de)是 单据编号、申(shen)请人员、 合计(ji)金额、日期等;下部分显(xian)(xian)示的(de)是需要(yao)购买的(de)用品明细。
单据编(bian)号:由13位(wei)构(gou)成,前两位(wei)是(shi)"CJ",中间部分是(shi)当前日期,最(zui)后三位(wei)以(yi)001开(kai)始,逐渐增加(jia)1。
日(ri)期:默认为当前(qian)日(ri)期。
主(zhu)表:单(dan)据编号 申请人员 合计金额 金额大写 日期 操作员 状(zhuang)态 全部入库 备(bei)注(zhu) ID
采(cai)(cai)购(gou)计(ji)划(hua)明(ming)(ming)细:ID 单(dan)号 编号 名(ming)称 助记码 所属(shu)类(lei)别 规格型号 计(ji)量单(dan)位 单(dan)价 数量 金额 已入库(ku) 备(bei)注 【采(cai)(cai)购(gou)计(ji)划(hua)审(shen)核(he)】 说明(ming)(ming):采(cai)(cai)购(gou)计(ji)划(hua)审(shen)核(he):如(ru)果同意采(cai)(cai)购(gou),将'审(shen)核(he)状态'修(xiu)改为"已审(shen)核(he)"。
主表:ID 单据编号(hao) 申请人员 合计金额 金额大(da)写 日期 操(cao)作员 批准日期 批准人 状态 全(quan)部入库 备注
采购(gou)计(ji)划(hua)明细 :ID 单号 编(bian)号 名称 助记(ji)码 所属类别(bie) 规格型号 计(ji)量(liang)单位 单价 数(shu)量(liang) 金额(e) 已(yi)入库 备注 【采购(gou)计(ji)划(hua)查询(xun)】 说明:采购(gou)计(ji)划(hua)查询(xun):本模块主(zhu)要起(qi)查看(kan)作用,查看(kan)某时间(jian)段(duan)内采购(gou)计(ji)划(hua)情况。为了数(shu)据(ju)的正确性,不允(yun)许(xu)添加、删(shan)除(chu)、修(xiu)改(gai)内容
主(zhu)表:单(dan)据编(bian)号 申请日(ri)(ri)期 申请人员 合计金额 金额大写 批(pi)准(zhun)(zhun)日(ri)(ri)期 批(pi)准(zhun)(zhun)人 操作员 状(zhuang)态 全(quan)部(bu)入库 备注 起(qi)始日(ri)(ri)期 终止日(ri)(ri)期 ID
采(cai)购计(ji)(ji)划明(ming)(ming)细(xi)(xi):ID 单(dan)号 编号 名(ming)称 助(zhu)记(ji)(ji)码 所属类别 规格型号 计(ji)(ji)量单(dan)位 单(dan)价 数量 金(jin)额 已入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku) 备注 【采(cai)购入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku)登记(ji)(ji)】 说明(ming)(ming):采(cai)购入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku)登记(ji)(ji):根(gen)据采(cai)购计(ji)(ji)划单(dan),登记(ji)(ji)用品(pin)入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku)的相关(guan)信息(xi)。分为上下(xia)两部分,上部分主要包括(kuo)内容(rong)有单(dan)据编号、入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku)日期、采(cai)购员(yuan)、供货商(shang)名(ming)称、计(ji)(ji)划单(dan)号、货款金(jin)额等;下(xia)部分显示的是入(ru)(ru)(ru)(ru)库(ku)(ku)的用品(pin)明(ming)(ming)细(xi)(xi)。
值得注(zhu)意的(de)是:如(ru)果本(ben)次(ci)计划(hua)的(de)购买的(de)用品全(quan)部(bu)入库(ku),将'本(ben)次(ci)采购计划(hua)的(de)用品全(quan)部(bu)入库(ku)'前(qian)打上"√"。
主表(biao):ID 单据编(bian)号(hao) 入库日期(qi) 采(cai)购员 供货商名称 计划单号(hao) 货款合计 合计大写(xie) 优惠金(jin)额 实付金(jin)额 欠付金(jin)额 后付金(jin)额 全部入库 操作员 备注
采(cai)(cai)(cai)购入(ru)库明细:ID 单(dan)(dan)号 采(cai)(cai)(cai)购计划单(dan)(dan)号 入(ru)库日(ri)期 编号 名称 助记码(ma) 所(suo)属(shu)类别 规格型号 计量(liang)单(dan)(dan)位 单(dan)(dan)价 数(shu)量(liang) 金额(e) 备注(zhu) 【采(cai)(cai)(cai)购入(ru)库查(cha)询】 说明:采(cai)(cai)(cai)购入(ru)库查(cha)询:本模块主要起查(cha)看(kan)作用(yong),查(cha)看(kan)某时间段内办公用(yong)品入(ru)库情况。为(wei)了数(shu)据的正确性,不允许添加、删除、修改内容。
主表:单据编号 入库(ku)日期 供货商名称 采购员 采购计划编号 货款合计 合计大写 欠付金额 操作员 备注
采(cai)购入(ru)库(ku)(ku)明细 :ID 单(dan)号(hao)(hao)(hao) 采(cai)购计划单(dan)号(hao)(hao)(hao) 入(ru)库(ku)(ku)日期(qi) 编号(hao)(hao)(hao) 名称(cheng) 助记码 所属(shu)类别 规格型号(hao)(hao)(hao) 计量单(dan)位 单(dan)价 数量 金额 备注 【还(hai)供货(huo)商(shang)货(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)】 说明:还(hai)供货(huo)商(shang)货(huo)款(kuan)(kuan)(kuan):记录还(hai)款(kuan)(kuan)(kuan)信息,主(zhu)要包括内容有供货(huo)商(shang)名称(cheng)、采(cai)购单(dan)号(hao)(hao)(hao)、 付(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)金额、付(fu)款(kuan)(kuan)(kuan)日期(qi)、备注等(deng)。
供货(huo)商名(ming)称:可以在编辑框内输入也可以在下面辅助录入区内选择
主(zhu)表:ID 供(gong)商名(ming)称(cheng) 采购单号(hao) 欠(qian)(qian)款(kuan)(kuan)(kuan)金(jin)额 付款(kuan)(kuan)(kuan)金(jin)额 付后欠(qian)(qian)额 付款(kuan)(kuan)(kuan)日期 操作员 备注 【欠(qian)(qian)供(gong)货(huo)商货(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)统计(ji)(ji)(ji) 】 说(shuo)明:欠(qian)(qian)供(gong)货(huo)商货(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)统计(ji)(ji)(ji):统计(ji)(ji)(ji)欠(qian)(qian)供(gong)货(huo)商货(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)金(jin)额。
主(zhu)表:供货(huo)商名称 欠(qian)付金额 说明:领(ling)(ling)用出(chu)库:主(zhu)要包括用品(pin)(pin)领(ling)(ling)用申(shen)请、领(ling)(ling)用申(shen)请审核(he)、领(ling)(ling)用申(shen)请查询、用品(pin)(pin)领(ling)(ling)用出(chu)库、领(ling)(ling)用出(chu)库查询五(wu)个模块。
主要流程:用品领(ling)用申(shen)请->领(ling)用申(shen)请审核->用品领(ling)用出库
【用(yong)(yong)(yong)(yong)品领用(yong)(yong)(yong)(yong)申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing)】 说明:用(yong)(yong)(yong)(yong)品领用(yong)(yong)(yong)(yong)申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing):在(zai)领用(yong)(yong)(yong)(yong)办(ban)公用(yong)(yong)(yong)(yong)品之前需要(yao)先申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing),在(zai)这里登记申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing)内容(rong)。本节点内容(rong)包括上(shang)下两部(bu)分,上(shang)部(bu)分主要(yao)显(xian)示(shi)的(de)是 单据编(bian)号,申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing)部(bu)门、申(shen)(shen)(shen)请(qing)(qing)人(ren)员 合计金额、日(ri)期等;下部(bu)分显(xian)示(shi)的(de)是需要(yao)领用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)用(yong)(yong)(yong)(yong)品明细。
提(ti)示:
单据编号(hao):由13位构成,前(qian)两位是(shi)"LS",中间部分是(shi)当前(qian)日期,最(zui)后三位以001开始,逐渐(jian)增(zeng)加1。
日(ri)期:默(mo)认为当前日(ri)期。
主表:ID 单(dan)据编号 申(shen)请部门 申(shen)请人(ren)员(yuan) 合计金额(e)(e) 金额(e)(e)大写 日期 操作员(yuan) 批准(zhun)日期 批准(zhun)人(ren) 状(zhuang)态(tai) 全部领(ling)用 备注
领(ling)用(yong)申(shen)请明细(xi) :ID 单号 编号 名(ming)称 助记(ji)码 所属类别 规格型号 计(ji)量(liang)单位 单价 数量(liang) 金额 已领(ling)用(yong) 备注(zhu) 【领(ling)用(yong)申(shen)请审核(he)】 说明:领(ling)用(yong)申(shen)请审核(he):如果(guo)同意领(ling)用(yong),将'审核(he)状态'修改为"已审核(he)"。
主表:ID 单据(ju)编号 申请部(bu)门 申请人员 合计(ji)金额(e) 金额(e)大写(xie) 日(ri)期 操作(zuo)员 批准(zhun)日(ri)期 批准(zhun)人 状态 全部(bu)领(ling)用(yong) 备注
领(ling)用申请明细 :ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别(bie) 规格型号 计(ji)量(liang)单位(wei) 单价 数(shu)量(liang) 金额 已领(ling)用 备注 【领(ling)用申请查(cha)询】 说(shuo)明:领(ling)用申请查(cha)询:本(ben)模块主要起查(cha)看作用,查(cha)看某(mou)时间段(duan)内领(ling)用申请情(qing)况。为了数(shu)据的(de)正确性,不允许(xu)添加、删除、修(xiu)改内容。
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