办公用品(pin)，企(qi)业(ye)每天都在(zai)使用的(de)低值(zhi)易耗品(pin)。尽(jin)管目前各个企(qi)业(ye)都在(zai)推行"无(wu)纸化(hua)办(ban)(ban)公(gong)"，"电子工作(zuo)沟通(tong)平台"，但对(dui)于规模企(qi)业(ye)来说，办(ban)(ban)公(gong)用品(pin)每月的(de)消耗也是不(bu)小的(de)数字。

虽然有的企业因为产(chan)品毛利率比(bi)较高，对(dui)于(yu)成本的关注点更多集中(zhong)在产(chan)品生产(chan)的过程，但"蚂蚁再(zai)小也是肉(rou)"，办公用品迟早也会进入管(guan)理(li)者"降(jiang)本"的法眼，因此(ci)，本文(wen)，特就办公用品的采购和管(guan)理(li)做一(yi)分享。

首先我们先看一下办公用品都包含什么？

1.办公用品

笔类：圆珠笔、铅笔、钢(gang)笔、油(you)性笔、白板(ban)笔、荧光笔、笔芯、墨水(shui)；

本类(lei)：大、中、小号(hao)、软(ruan)皮、硬皮等各种本、帐本；

装订类：回形(xing)针、大头针、订书钉（大、小）；

文件夹(jia)类：铁夹(jia)（大(da)、小）、长尾夹(jia)、拉(la)杆夹(jia)、各(ge)类文件夹(jia)（三寸(cun)、两寸(cun)、1.5寸(cun)等(deng)）

文(wen)件袋(dai)、文(wen)件架(jia)等(deng)；

2.办公工具：订书机(ji)、取钉(ding)器、剪刀、裁纸刀、笔筒(tong)、打(da)孔机(ji)、平板夹(jia)、计(ji)算(suan)器、直(zhi)尺；

3.其他(ta)工具：透(tou)明(ming)(ming)胶(jiao)支(zhi)座、透(tou)明(ming)(ming)胶(jiao)、双面胶(jiao)、胶(jiao)水、橡皮、涂改液、标签纸(zhi)（各种规格(ge)）、告示贴(tie)、收据、印章油、相册(ce)、白板(ban)磁铁(tie)、白板(ban)、沾水缸、磁粒、透明文件(jian)册(ce)等(deng)；

4.办公(gong)用纸：复(fu)印纸、多联打印纸、普(pu)通白纸、传(chuan)真纸、凭证纸、帐页等；

5.清洁用品：拖布、洗衣粉、肥皂、空气清新剂、杀(sha)虫剂、卫生纸、洗手(shou)液、 蚊香等；

6.五金电(dian)料装饰类：电(dian)线(xian)、插头、阀门、节门、门锁(suo)、合页、灯(deng)具、管具、矿棉(mian)板等小件物品(pin)；

7.办公设备：空调、电灯、办公桌椅、橱柜、档案柜；

8.其(qi)他类(lei)：不属(shu)于以上几类(lei)的其(qi)他物品(如工作(zuo)服、印刷资料、电(dian)话机、传真机等）。

然后就是划分责任了，谁来负责办公用品。

1.采(cai)购专员负责(ze)办公用(yong)品的采(cai)购；

2.行政(zheng)专员负责对各部门物品申(shen)购的审核、统计并形(xing)成采购计划或报告；

3.行(xing)政专员负责台账的记录(lu)集月度分析(xi)工作；

4.行(xing)政专员负责对用品使用情况的监督。

第三，将办公用品的采(cai)购周期进行分类，便于制作采(cai)购计(ji)划

1.日常消耗(hao)类：月计划采购办公用品(pin)；

2.临(lin)时(shi)采购类：清洁用品、药品类、五金电料(liao)装(zhuang)饰类、其他(ta)类。

第(di)四、办公用品的申(shen)报要(yao)(yao)有要(yao)(yao)求

1.月(yue)计划(hua)各部(bu)门每(mei)月(yue)20日将本部(bu)门下(xia)月(yue)需求(qiu)计划(hua)报行政专员审(shen)核，行政专员结(jie)合当月(yue)库存(cun)及需 求(qiu)情况，编制(zhi)下(xia)月(yue)的物(wu)品(pin)采购计划(hua)，每(mei)月(yue)30日前审(shen)批(pi)完(wan)毕；

2.行政专(zhuan)员每月3日前将(jiang)审批后的计划报采购专(zhuan)员。

3.临(lin)时采(cai)购根据需求物品的不同(tong)需要采(cai)取填写《临(lin)时物资采(cai)购审批单》

4.对于一次(ci)性需(xu)采购4项以(yi)上(shang)(shang)，总价格在500元以(yi)上(shang)(shang)的或需(xu)要对使(shi)用情况(kuang)进(jin)行特殊(shu)说明的，必须先写书面(mian)申请。

第五、办公用品的保管

1.行政专员对入库物品进行建帐(zhang)，要求帐(zhang)面(mian)清楚、帐(zhang)物相符；

2.对物品内附带的赠品视(shi)为正常物品，重新记帐；

3.行政(zheng)专员对库房(fang)内所有物(wu)品的安全及数量负责；

4.行政专员要(yao)对库(ku)房物(wu)品(pin)进行妥善安置，注(zhu)意(yi)防(fang)虫、防(fang)潮、防(fang)蛀；

5.对(dui)到期物品(pin)进行(xing)销(xiao)毁(hui)。销(xiao)毁(hui)前，行(xing)政专员列明需销(xiao)毁(hui)物品(pin)清单和销(xiao)毁(hui)原(yuan)因，报(bao)部(bu)门负责人(ren)批准后执(zhi)行(xing)，并存档；

6.不得私自将物品带(dai)出库房。

第六、办公用品领用

1.各(ge)部门每月8日以后到行政专员处按使用(yong)需求开据领料(liao)单(dan)；

2.持领料单(dan)到库房(fang)管(guan)理员(yuan)处领取相应(ying)物品；

3.领用后，若(ruo)有质量问题(ti)，立即返还行政专员更换；

4.在正常(chang)使(shi)用期(qi)内(nei)(nei)，属于个人原因造成损坏、丢失的，照价(jia)赔偿；属于质量问题(ti)，先确定是否在保修期(qi)内(nei)(nei)，如出(chu)保按相关(guan)要求申报维(wei)修或更换(huan)；

5.领(ling)取人须在《物品(pin)领(ling)用(yong)单》签字(zi)确(que)认；

6.对(dui)于计算器、订书器、文件(jian)夹(jia)等非(fei)人为(wei)原(yuan)因(yin)使用(yong)寿命终止的100%以旧(jiu)换新；

7.原则上在(zai)第(di)一次(ci)领(ling)用(yong)笔后，只允许(xu)在(zai)以(yi)后的(de)申报中领(ling)用(yong)笔芯(xin)；

第七、零库存要求

部(bu)分(fen)物品(pin)实施零(ling)库存，零(ling)库存包括(kuo)：

1.五金(jin)电料装饰类(lei)（照明设施(shi)等）

2.药品类（藿香(xiang)正气水、创可贴、金嗓子喉宝、云南(nan)白药等）

3.清洁(jie)类

以(yi)(yi)(yi)上设为零(ling)库存(cun)，主要因(yin)为不(bu)(bu)是经常用(yong)的物(wu)品(pin)，这样既可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)不(bu)(bu)必占(zhan)(zhan)用(yong)库存(cun)空(kong)间，又可(ke)(ke)不(bu)(bu)用(yong)占(zhan)(zhan)用(yong)资金，在用(yong)时(shi)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)随时(shi)采购(gou)。所(suo)以(yi)(yi)(yi)设为零(ling)库存(cun)。

第八(ba)、部门人(ren)员离职时办公用品的交接

1.将自(zi)己所领物品（未使用完毕的）交(jiao)回行政专员。

2.行(xing)政专员(yuan)确认无误后，才能签(qian)字(zi)。

第九(jiu)、部门人员调动时

1.在公司内(nei)部(bu)调动，无须交(jiao)回自(zi)己所领物品，本部(bu)门内(nei)部(bu)交(jiao)接好即可。

2.调离公司(si)的，必须将自己所(suo)领物品(pin)交回行政(zheng)专员。

3.行(xing)政(zheng)专(zhuan)员确认无(wu)误后，才能签字。

以上即为(wei)我对办公用品(pin)管(guan)理的(de)浅显(xian)分(fen)享，如果能起到部分(fen)作用，就没白白码(ma)字了。