办公(gong)用品管理(li)系统是一种针对办公室物料采购、领用、使用和管理的集成化系统。因为办公室常见的物料条码多,量大,手工统计难度大,因此引入办公用品管理系统,来有效管理办公室物资的采购、领用、使用与回收的整个流程,提升管理的科学性和效率。
办公用品管理系统以(yi)物料、采(cai)购、库存、使用、维修等模块(kuai)为(wei)基(ji)础,具体实现以(yi)下功能:
1、实(shi)现(xian)自动校验条码,准确(que)地(di)检查(cha)出(chu)当前(qian)领(ling)用(yong)申请所需办公用(yong)品不足,让管理者(zhe)及时安排(pai)采购;
2、办公用品管理系统提供精细化的进销存管理,可实现物料资源的有序管理,让办公室运作流程更加高效;
3、系(xi)统(tong)统(tong)计功能强大,可以对办(ban)公室物料的采(cai)购额、使用量等管理(li)活动进行(xing)统(tong)计和监控,保证资源合理(li)利(li)用;
4、智能报表可(ke)分析办公室物料的(de)使用,估算(suan)出物料的(de)有效期限和储(chu)备(bei)要求,帮(bang)助决策。
当前,办公用品管理系统日趋成为办公室运作流程中必不可少的重要工具,已被广泛应用于各大企业。以办公用品管理系统为依托,办公室可以有效控制办公室物资的采购、使用与回收,在节省资源、增强管理效能的同时,提高管理水平,提升企业的经济效益与竞争力。
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