办公用品管理系统是办(ban)公室必不(bu)可少的(de)(de)重要(yao)设(she)备，它是建立在(zai)计算机网络环境之上的(de)(de)、用于管理办(ban)公用品采(cai)购(gou)、存储、使用、销毁等全部过程的(de)(de)系统。

办公用品管理系统具(ju)有(you)采购(gou)系统(tong)、库(ku)存(cun)系统(tong)、分配系统(tong)三大功(gong)能模块，主要用于办公用品的(de)采购(gou)管(guan)理，财(cai)务结(jie)算(suan)、库(ku)存(cun)盘点，产(chan)品拣(jian)选发(fa)放，信(xin)息(xi)发(fa)布等。

采(cai)购系统提供了从采(cai)购需求登记、采(cai)购计划(hua)制(zhi)定(ding)(ding)、采(cai)购订单(dan)发放、招投标、合同签订等整个采(cai)购流程的自动化控制(zhi)，可(ke)实(shi)现供应商信息维护、采(cai)购单(dan)据(ju)网上登记、异(yi)常信息定(ding)(ding)量(liang)管理等功能(neng)。

库存系统实(shi)现了全(quan)方位的办公用(yong)品(pin)库存数据维护，能(neng)够自(zi)主采购并(bing)自(zi)动(dong)到库，可根据用(yong)户需求设置(zhi)出(chu)入(ru)库警戒线，早提(ti)醒库情(qing)况失衡，而且能(neng)够根据不同的出(chu)入(ru)库数据实(shi)现办公用(yong)品(pin)消耗量的可视化分析(xi)。

分配(pei)系统(tong)具有自动拣选(xuan)、出库功能(neng)，能(neng)够(gou)实时采集消耗量、仓库库存量情(qing)况，并自动分配(pei)各部门使用量，可以根据(ju)用户实际(ji)需求(qiu)，自动拣选(xuan)符合需求(qiu)产(chan)品(pin)，快速准确地满足使用要求(qiu)。

办公用品管理系统不仅(jin)能够为办公用品的(de)采购、运(yun)输、存储、分配等提供(gong)更强(qiang)的(de)管理能力，而(er)且具有性能高(gao)(gao)、功能完备、算法灵活、界面友好等特(te)点，可采取企业(ye)内部(bu)电子办公的(de)减少纸张的(de)使用，实现更加高(gao)(gao)效的(de)企业(ye)管理，提高(gao)(gao)企业(ye)经济(ji)效益。