办公用品管理系统（Office Supplies Management System，简(jian)称OSMS）是一个综合性的工作(zuo)管(guan)理(li)系(xi)统，可以对企业办(ban)公用品(pin)的存(cun)货、采购、维(wei)护、退库(ku)等(deng)进行(xing)全方位的管(guan)理(li)。

一、 OSMS管理企业办(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)存(cun)货(huo)：办(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)入库(ku)时，使用(yong)(yong)(yong)OSMS可以(yi)自(zi)动生成出(chu)入库(ku)单(dan)据(ju)(ju)，并将(jiang)入库(ku)办(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)及其库(ku)存(cun)数量(liang)登记(ji)存(cun)档，显示(shi)仓库(ku)的办(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)种类(lei)及库(ku)存(cun)数量(liang)。当(dang)有(you)需求时，OSMS可以(yi)自(zi)动记(ji)录出(chu)库(ku)单(dan)据(ju)(ju)，将(jiang)办(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)准确出(chu)库(ku)，同时也能根据(ju)(ju)具体需求，自(zi)动调整(zheng)存(cun)货(huo)库(ku)存(cun)量(liang)，以(yi)确保存(cun)货(huo)充足并避免浪费。

二、OSMS管理企(qi)(qi)(qi)业办(ban)(ban)公(gong)用品(pin)采(cai)购(gou)(gou)：在(zai)采(cai)购(gou)(gou)办(ban)(ban)公(gong)用品(pin)时(shi)，系(xi)统会自动(dong)提示管理员，从(cong)而(er)确保(bao)采(cai)购(gou)(gou)的(de)办(ban)(ban)公(gong)用品(pin)满足企(qi)(qi)(qi)业的(de)需求。系(xi)统可(ke)以自动(dong)向(xiang)供应商发出采(cai)购(gou)(gou)单，从(cong)而(er)使企(qi)(qi)(qi)业节省(sheng)采(cai)购(gou)(gou)时(shi)间和成本。此(ci)外，系(xi)统还能监控供应商的(de)消费(fei)情况(kuang)，以确保(bao)采(cai)购(gou)(gou)的(de)办(ban)(ban)公(gong)用品(pin)价格合(he)理、安全可(ke)靠(kao)。

三、OSMS管理(li)企业(ye)办公用(yong)品维(wei)护(hu)：系统可(ke)以(yi)帮助企业(ye)实施办公用(yong)品的维(wei)护(hu)计划，监(jian)控各(ge)类办公用(yong)品的维(wei)护(hu)情(qing)况，比如更换针笔(bi)、折叠订书机等，以(yi)确保办公用(yong)品始终呈(cheng)现完(wan)美状态，提高办公使用(yong)效率(lv)。

四、OSMS管(guan)理企业(ye)办(ban)公用(yong)品(pin)退(tui)库：当企业(ye)的(de)办(ban)公用(yong)品(pin)由于任何原因无(wu)法(fa)正(zheng)常使用(yong)时，企业(ye)可以通过(guo)系统直接将其(qi)归还(hai)给供应商，避(bi)免浪费(fei)资源。同时系统也可以记(ji)录归还(hai)的(de)办(ban)公用(yong)品(pin)的(de)样(yang)式(shi)、数量等信息，以便部门管(guan)理者能追溯办(ban)公用(yong)品(pin)的(de)来历。

总之，OSMS是一个综合性的办公用品管理系统，能(neng)够有效地管理企业内部各类办(ban)(ban)公用品(pin)(pin)(pin)的(de)流(liu)通，全(quan)面地解(jie)决(jue)办(ban)(ban)公用品(pin)(pin)(pin)用量浪费、办(ban)(ban)公效率低等问(wen)题，提(ti)高企业的(de)整体效能(neng)。 OSMS的(de)安装与使用也相当简单，让管理员轻松的(de)管理办(ban)(ban)公用品(pin)(pin)(pin)存(cun)货(huo)，使企业可(ke)以高效完成办(ban)(ban)公任(ren)务，增强客(ke)户的(de)满意(yi)度。