校(xiao)务(wu)办公管(guan)理系(xi)统是致(zhi)力(li)于解决中小学信(xin)息化发展中遇到的(de)(de)管理问(wen)题。系统针(zhen)对办(ban)公(gong)管理中的(de)(de)公(gong)文办(ban)理效(xiao)率低、请示汇报等事务(wu)繁多、信(xin)息传输量(liang)大的(de)(de)特(te)点,强调了信(xin)息共享和利用,提高(gao)网(wang)络协(xie)同办(ban)公(gong)的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)。校(xiao)务(wu)办(ban)公(gong)系统采(cai)用了一(yi)端维护、两(liang)端同步、系统交(jiao)互(hu)的(de)(de)架(jia)构方式,避免了繁琐(suo)的(de)(de)重(zhong)复劳动,又(you)能(neng)(neng)有效(xiao)地保(bao)证(zheng)数据(ju)的(de)(de)准(zhun)确性与(yu)一(yi)致(zhi)性,可(ke)实现(xian)日常(chang)办(ban)公(gong)提醒、网(wang)络会(hui)议(yi)、论(lun)坛交(jiao)流(liu)等功能(neng)(neng),提升学校(xiao)各部门之间沟通的(de)(de)有效(xiao)性,实现(xian)校(xiao)园“无纸化,零电话(hua)”的(de)(de)高(gao)效(xiao)率办(ban)公(gong),帮助中小学实现(xian)工作有序可(ke)控(kong)。
1.通知管理:可以进行点(dian)对点(dian)、点(dian)对多(duo)的(de)定(ding)向通知发送,自动(dong)统计已阅情(qing)况(kuang)及提交的(de)反馈料。
2.公(gong)文管理(li):各部门之(zhi)间按流(liu)程进行公(gong)文的(de)发送(song)、查阅、审批(pi)、流(liu)转,公(gong)文分明文和(he)暗文,带(dai)有数(shu)字(zi)签(qian)章,保证资料的(de)安全性。
3.工作(zuo)安(an)排:根(gen)据工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的进(jin)度(du)安排学校及个人的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)计(ji)划,具(ju)备日(ri)历查(cha)看功能(neng),选(xuan)择相应的日(ri)期(qi)即可(ke)查(cha)看该日(ri)或该周工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)计(ji)划。
4.报修管理:通过报(bao)(bao)修管理及(ji)时上报(bao)(bao)设备、水电等故障,对(dui)报(bao)(bao)修及(ji)办理结(jie)果进行(xing)统计,加(jia)快报(bao)(bao)修的流程和效率。
5.请假管理:在线填写请假时间、请假时长(zhang)、审(shen)批(pi)人(ren)及请假事由,即可提交给部门负责人(ren)逐(zhu)级审(shen)批(pi)。
6.办公(gong)用品管理(li):该功能(neng)是本着勤俭(jian)节(jie)约和(he)有利(li)于工作的(de)(de)原(yuan)则而(er)开发的(de)(de),可实现办(ban)公用(yong)品(pin)的(de)(de)入库、借出和(he)归还(hai)等功能(neng),规范办(ban)公用(yong)品(pin)的(de)(de)管理,节(jie)省费用(yong)开支。
7.文件共享:将校园内的公用(yong)文档集中有序存放,方(fang)便各(ge)部门(men)查看,便于(yu)管理。
8.个人辅助管(guan)理(li):该模块(kuai)是为适应个人办公的需要而开发的各种办公辅(fu)助工具(ju),有通讯(xun)录、备忘录、常用网址、常用信息查询(xun)等(deng)功能(neng),自由设置(zhi),轻松使用。
9.信息(xi)交流(liu):包含(han)投(tou)票(piao)、聊天、论坛、新(xin)闻(wen)、公告等(deng)子模块,方便各部门及各工(gong)作人员之间(jian)的信(xin)息交流(liu),可(ke)以(yi)是个人对个人(在(zai)线聊天)、个人对集体(ti)(发(fa)布(bu)新(xin)闻(wen)和公告)、集体(ti)对集体(ti)(在(zai)线论坛)等(deng)各种方式。
悟空CRM产品更多介绍:fl518.com.cn