一、统(tong)一的企业(ye)形象
能全面体(ti)现企业(ye)形(xing)象(xiang) 以企业(ye)域名(如abc#com)为(wei)邮箱(xiang)(xiang)后缀(zhui),所有(you)员(yuan)工邮箱(xiang)(xiang)均为(wei)“任意前缀(zhui)@企业(ye)域名.com”,企业(ye)邮箱(xiang)(xiang)树立统一的企业(ye)形(xing)象(xiang),便于企业(ye)宣传、推广。
邮箱(xiang)用户名可以(yi)采用员(yuan)工(gong)姓名,便于记忆。企业邮箱(xiang)在员(yuan)工(gong)离职后,可以(yi)随时收回(hui),防止(zhi)客户流失。
对(dui)于个人邮(you)箱来(lai)说,企业邮(you)箱也是更加适合企业对(dui)外宣传。
若日常工作(zuo)使(shi)用个人(ren)邮箱,员工离职不(bu)会交给公司,不(bu)仅在对外宣传中(zhong)收(shou)到(dao)影响,客(ke)户资源(yuan)也会造成(cheng)损失。
二、后台统一邮箱管理
企业(ye)邮箱可(ke)(ke)自(zi)由(you)命名、分(fen)配容量、分(fen)组、群发、设定(ding)功能限制等,企业(ye)邮箱便于企业(ye)管(guan)理,可(ke)(ke)以根据(ju)企业(ye)需要自(zi)主开(kai)设。
方便企业的(de)统(tong)一管理(li),增强内部信息沟通和协同办公(gong)能(neng)力,员工离职后,可关闭邮(you)箱的(de)使用(yong)避免更多(duo)风险的(de)发生。
客户还可以(yi)根据后缀找到公(gong)司(si)的(de)官(guan)网,尽量避(bi)免企业客户在前员工离职(zhi)后找不到公(gong)司(si)联系(xi)方式(shi)的(de)情况,这与企业微信的(de)离职(zhi)继承比较类似。
三、技(ji)术支(zhi)持的不同(tong)
个(ge)人(ren)邮箱(xiang)更接近于大众化、很(hen)多(duo)(duo)邮件服务商(shang)给予个(ge)人(ren)用户的(de)(de)中转、存储(chu)空(kong)间都是(shi)有(you)限的(de)(de),除此(ci)以外对(dui)于Pop3/IMAP/SMTP的(de)(de)支持(chi)也(ye)是(shi)有(you)限的(de)(de)。对(dui)于企(qi)业来(lai)说仅仅只能(neng)(neng)做(zuo)到邮件的(de)(de)收发并不能(neng)(neng)满足与基(ji)础(chu)要(yao)(yao)求,更多(duo)(duo)时候对(dui)企(qi)业邮箱(xiang)的(de)(de)附加和增值要(yao)(yao)求才(cai)是(shi)我们关注的(de)(de)地方。
比(bi)如(ru)企业自建(jian)的留言系统可以对接企业邮(you)箱来(lai)自动收(shou)发(fa)验(yan)(yan)证码,给企业的客户提供验(yan)(yan)证服务(wu)等(deng)增值需求。如(ru)果是个人邮(you)箱,在日常(chang)交流(liu)上没问题,不(bu)同(tong)的个人免(mian)费(fei)邮(you)箱也各有(you)不(bu)同(tong),对于企业来(lai)说(shuo)选择一(yi)个统一(yi)的对外形象更加重要。
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