一、企业邮箱(xiang)的定(ding)义

企业邮(you)(you)(you)箱是指以(yi)域名作为后缀的(de)(de)(de)电(dian)(dian)子邮(you)(you)(you)件地址。通常一个(ge)企业经常有(you)多个(ge)员(yuan)工要使用电(dian)(dian)子邮(you)(you)(you)件，企业电(dian)(dian)子邮(you)(you)(you)箱可以(yi)让(rang)集(ji)团邮(you)(you)(you)箱管(guan)理员(yuan)任(ren)意开设(she)不(bu)同(tong)名字的(de)(de)(de)邮(you)(you)(you)箱，并根据(ju)不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)需求(qiu)设(she)定邮(you)(you)(you)箱的(de)(de)(de)空间，而且(qie)可以(yi)随时关闭或者删除这些邮(you)(you)(you)箱。

二、企业邮箱的特点

1、按照企业自有域(yu)名开通的(de)邮箱，格式为：name@企业域(yu)名；

　2、可自行管(guan)理、自由分(fen)配(pei)、自己命名的邮箱；

3、功能更(geng)多(duo)，空间(jian)容量更(geng)大(da)(da)，大(da)(da)大(da)(da)提高邮箱的稳定高效性(xing)；

4、反(fan)垃圾(ji)反(fan)病(bing)毒(du)性(xing)能更(geng)强，邮件(jian)收(shou)发速度更(geng)快。

拥有企(qi)业(ye)邮(you)箱可以为自(zi)己的(de)员工设置(zhi)电子(zi)邮(you)箱，还可以根据需要设置(zhi)不同的(de)管理权限，以及部门成员之(zhi)(zhi)间或者公(gong)司(si)全体员工之(zhi)(zhi)间的(de)群(qun)发(fa)(fa)功(gong)能(neng)等(deng)等(deng)，除了一般的(de)终端邮(you)件程序方(fang)式收(shou)发(fa)(fa)E-mail之(zhi)(zhi)外(wai)，还可以实现(xian)web方(fang)式收(shou)发(fa)(fa)和管理邮(you)件，比一般电子(zi)邮(you)箱方(fang)便。

三(san)、企业邮箱对企业的作用

1、推广(guang)企业形象(xiang)

以企(qi)(qi)业(ye)(ye)域名为后缀(zhui)的(de)企(qi)(qi)业(ye)(ye)邮(you)箱，其重(zhong)要性(xing)不亚于一个企(qi)(qi)业(ye)(ye)网(wang)站(zhan)，有助于企(qi)(qi)业(ye)(ye)建立先进(jin)的(de)网(wang)络形象，是企(qi)(qi)业(ye)(ye)进(jin)行互(hu)联网(wang)推广及(ji)宣传企(qi)(qi)业(ye)(ye)形象的(de)又一重(zhong)要途经。

企(qi)业(ye)邮箱(xiang)跟客(ke)户(hu)联系，可起到强(qiang)力的品牌推广(guang)效应，客(ke)户(hu)可通过邮箱(xiang)后缀(zhui)得知企(qi)业(ye)网(wang)站，并(bing)登陆网(wang)站了解(jie)更多的企(qi)业(ye)资讯。

同(tong)时(shi)，以统一(yi)一(yi)致的(de)企业邮箱对外(wai)交流时(shi)，可使企业给人以规模化(hua)(hua)及国际(ji)化(hua)(hua)的(de)感觉，从而进一(yi)步提升企业形象、让客户增加信任度。

2、便于管理

企(qi)业可以自行设(she)定管理员(yuan)来分配和管理内(nei)部员(yuan)工(gong)的(de)(de)邮箱帐号，根据(ju)员(yuan)工(gong)的(de)(de)部门(men)、职(zhi)(zhi)能的(de)(de)不同(tong)来设(she)定邮箱的(de)(de)空间、类别和所属群(qun)体，并可以根据(ju)企(qi)业的(de)(de)发(fa)展(zhan)状况随时添(tian)加(jia)、删(shan)除用户(hu)。当(dang)员(yuan)工(gong)离职(zhi)(zhi)时，企(qi)业可回收(shou)邮箱并保存邮箱内(nei)的(de)(de)业务(wu)通信信息，从而保证业务(wu)活动的(de)(de)连贯(guan)性。

3、适用面广

企业邮局和网站(zhan)建(jian)设可以(yi)分别(bie)进行，只要申请一个顶级域(yu)名(ming)(国内或国际域(yu)名(ming)均可)，就可以(yi)建(jian)立(li)自己的企业电子邮件系统。

4、邮件(jian)收发方便

企业邮箱一般(ban)可(ke)通过Web方(fang)式(shi)和客户(hu)端(duan)软件(jian)方(fang)式(shi)来(lai)收发邮件(jian)，支持率(lv)广(guang)泛，满足用(yong)户(hu)不同(tong)的(de)使用(yong)习惯，使得电子邮件(jian)的(de)使用(yong)和管(guan)理更为(wei)方(fang)便。

5、反(fan)垃圾邮件

我国(guo)已(yi)经(jing)成为继美(mei)国(guo)之后的(de)(de)世(shi)界第二大(da)垃(la)圾邮(you)件(jian)(jian)制造(zao)国(guo)。日益(yi)猖獗的(de)(de)垃(la)圾邮(you)件(jian)(jian)已(yi)经(jing)严重影响到企业的(de)(de)网络(luo)应用活动。企业邮(you)箱使用专业的(de)(de)杀(sha)毒和反(fan)垃(la)圾系(xi)统，保证企业获得(de)绿色邮(you)件(jian)(jian)通(tong)讯(xun)的(de)(de)服务。

6、专业(ye)技术服务

企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)邮(you)(you)箱作为企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)进行国内外事(shi)务(wu)，商(shang)务(wu)交流的基本途径之一(yi)，其安全性、稳定性将对企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)的商(shang)务(wu)等(deng)活动有着比较(jiao)重要的影响(xiang)。而企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)邮(you)(you)箱服务(wu)商(shang)具(ju)有专(zhuan)业(ye)(ye)的设(she)备和专(zhuan)业(ye)(ye)的技术队伍，可以使通信过程中(zhong)的企(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)资料(liao)和商(shang)务(wu)信息得到最大(da)程度的保护。