校务办公(gong)管(guan)理系(xi)统是致力于解决中小学信息化发展中遇到的管理问题。系统针对办公管理中的公文办理效率低、请示汇报等事务繁多、信息传输量大的特点,强调了信息共享和利用,提高网络协同办公的能力。校务办公系统采用了一端维护、两端同步、系统交互的架构方式,避免了繁琐的重复劳动,又能有效地保证数据的准确性与一致性,可实现日常办公提醒、网络会议、论坛交流等功能,提升学校各部门之间沟通的有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公,帮助中小学实现工作有序可控。
1.通(tong)知管理:可(ke)以进行点对点、点对多的定向通知发(fa)送,自动(dong)统计已(yi)阅情况及提交(jiao)的反馈(kui)材料。
2.公文管理:各部(bu)门之间(jian)按(an)流(liu)(liu)程进(jin)行公文(wen)的发送、查阅、审批、流(liu)(liu)转(zhuan),公文(wen)分明文(wen)和暗文(wen),带(dai)有数字签章,保证(zheng)资料的安全性。
3.工作安排:根(gen)据工(gong)作(zuo)的进度安排学校(xiao)及个(ge)人(ren)的工(gong)作(zuo)计划,具备(bei)日(ri)历查(cha)看(kan)功能,选择相(xiang)应的日(ri)期(qi)即可查(cha)看(kan)该日(ri)或该周工(gong)作(zuo)计划。
4.报(bao)修管理:通过报(bao)修管理及时上报(bao)设备、水电等故障,对报(bao)修及办理结果进(jin)行(xing)统计(ji),加快报(bao)修的(de)流程和效(xiao)率。
5.请假管(guan)理:在线填写请(qing)假(jia)时间、请(qing)假(jia)时长(zhang)、审批人(ren)及请(qing)假(jia)事由,即可(ke)提交给部门(men)负责人(ren)逐级审批。
6.办公用品管理:该(gai)功(gong)能是本着勤俭节约和有利于(yu)工作(zuo)的(de)原则而(er)开(kai)发(fa)的(de),可实现办公用品的(de)入库(ku)、借(jie)出(chu)和归还(hai)等(deng)功(gong)能,规范办公用品的(de)管(guan)理,节省费(fei)用开(kai)支(zhi)。
7.文件共享:将校(xiao)园(yuan)内的公用文档集中有序存放(fang),方便各(ge)部门查看,便于管(guan)理(li)。
8.个人辅助管理:该(gai)模块是为适(shi)应个人办(ban)公(gong)(gong)的(de)需(xu)要而开发(fa)的(de)各(ge)种办(ban)公(gong)(gong)辅(fu)助工(gong)具,有(you)通讯录、备忘录、常用(yong)网址、常用(yong)信息(xi)查(cha)询(xun)等功能,自(zi)由设置,轻松使用(yong)。
9.信(xin)息交流:包含投票、聊天(tian)、论坛、新闻(wen)、公告等(deng)子(zi)模(mo)块,方(fang)便各(ge)部门及各(ge)工作人员之间的信(xin)息交流(liu),可以是个人对个人(在线(xian)聊天(tian))、个人对集体(发(fa)布(bu)新闻(wen)和公告)、集体对集体(在线(xian)论坛)等(deng)各(ge)种方(fang)式。
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