OA办(ban)公系(xi)统，作为现代(dai)企(qi)业(ye)实现科学管(guan)理(li)(li)的重要工具，备受青睐(lai)。它能够改善企(qi)业(ye)组(zu)织(zhi)管(guan)理(li)(li)水平，也能够提(ti)升企(qi)业(ye)内(nei)部协同关系(xi)，并加(jia)强企(qi)业(ye)信(xin)息沟(gou)通(tong)交(jiao)流，从而进一步提(ti)升企(qi)业(ye)的综合实力(li)与市(shi)场竞争力(li)。

作为集团企业来说，活动安排会比较繁多，所以导致企业公用车辆数量、频次增加，因此有必要有一套比较科学的系统来规划工作事宜。为此，悟空软件OA系统专家团队综合分析客户集团情况，为其提出了悟空车辆管理系统的规划方案参考建议：

1、车辆档案管理：主要对车(che)辆基础档案资料进行统一的管理，如登记车(che)牌号码(ma)、车(che)辆类型(xing)(xing)、发(fa)动(dong)机型(xing)(xing)号、购买保险时间、厂牌型(xing)(xing)号、购置日期等(deng)。并(bing)可按车(che)牌号、车(che)类型(xing)(xing)、当前状态(tai)查(cha)询车(che)辆信息(xi)等(deng)。

2、用车申请管理：申请人在提(ti)交申请时需要填写用(yong)车(che)申请单，发出(chu)申请后(hou)，系统自动通过(guo)即时消息提(ti)醒审批人员，审批同意后(hou)申请人方可用(yong)车(che)。

3、车辆使用管理：包括出车(che)记录(lu)、回车(che)记录(lu)、车(che)辆状态、到期提醒(xing)等。

4、修配记录及(ji)审核：包括车辆(liang)维修登记(ji)、加油登记(ji)、保险记(ji)录(lu)、其它费用记(ji)录(lu)、事故违(wei)章记(ji)录(lu)等(deng)。根据车辆(liang)保险及维修记(ji)录(lu)、车辆(liang)状况选择是(shi)否使用目标车辆(liang)。

5、报(bao)表统(tong)计：车(che)(che)(che)辆(liang)(liang)(liang)统(tong)一调度与安排让企(qi)业车(che)(che)(che)辆(liang)(liang)(liang)使用(yong)变得清晰(xi)、透明，车(che)(che)(che)辆(liang)(liang)(liang)信息、使用(yong)信息一目了然；车(che)(che)(che)辆(liang)(liang)(liang)合理(li)调度避免了公事抢用(yong)车(che)(che)(che)、等用(yong)车(che)(che)(che)、无(wu)车(che)(che)(che)用(yong)的(de)问题，车(che)(che)(che)辆(liang)(liang)(liang)管理(li)更加(jia)系统(tong)化、简单化、合理(li)化。

6、车检管(guan)理：车(che)(che)(che)辆管理(li)员在(zai)新建车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)单(dan)(dan)时(shi)(shi)，可(ke)录入大量(liang)详细信息，包括车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)单(dan)(dan)号(hao)(hao)、车(che)(che)(che)间名(ming)称(cheng)、车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)公司、车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)人(ren)、车(che)(che)(che)牌号(hao)(hao)、上(shang)次(ci)车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)时(shi)(shi)间、车(che)(che)(che)检(jian)(jian)(jian)金额等内容。

7、综合统(tong)计查(cha)询：悟空车辆管理系统系统(tong)应具备综合(he)统(tong)计(ji)查(cha)询(xun)功能(neng)等(deng)。如车(che)管年审查(cha)询(xun)、车(che)辆保险查(cha)询(xun)、养路费查(cha)询(xun)、车(che)辆维修查(cha)询(xun)等(deng)。