一(yi)、目的(de)

会务管(guan)理系统从会议管理的实际问题出发，通过对管理理念与各种技术的结合，实现了各级单位的全面的会议信息管理，为政府的信息建设舔砖加瓦

在此前系统平台上，按照会议管理的规则和相对应流程为主要依据，从会议前的策划，预约，会中的会务管理和会后的会议记录总结管理，完成了对会议信息全生命周期的记录

二(er)、整体流程

会(hui)(hui)前确定(ding)组(zu)织者(zhe)，通过系统(tong)建立(li)大的(de)(de)(de)人(ren)员(yuan)管理架构，把组(zu)织者(zhe)进(jin)行(xing)数据准备(bei)。确定(ding)大议(yi)(yi)程，通过把整个大型会(hui)(hui)议(yi)(yi)分解成为(wei)多个大议(yi)(yi)程，安排好大议(yi)(yi)程的(de)(de)(de)内容、地点(dian)、时间(jian)、负责人(ren)（主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)人(ren)员(yuan)）等(deng)。对辅助(zhu)资(zi)源(yuan)(yuan)配置，对资(zi)源(yuan)(yuan)进(jin)行(xing)计划配置，主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)针对需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)资(zi)源(yuan)(yuan)及费用制定(ding)大约的(de)(de)(de)安排。人(ren)员(yuan)管理，确定(ding)嘉(jia)宾和(he)邀请人(ren)的(de)(de)(de)信息资(zi)料并录入(ru)系统(tong)。会(hui)(hui)中，会(hui)(hui)议(yi)(yi)期间(jian)服务管理。会(hui)(hui)议(yi)(yi)结(jie)束，有管理员(yuan)对会(hui)(hui)议(yi)(yi)的(de)(de)(de)状态(tai)进(jin)行(xing)修(xiu)改，变为(wei)结(jie)束状态(tai)。会(hui)(hui)议(yi)(yi)结(jie)束后的(de)(de)(de)议(yi)(yi)程及内容安排不(bu)能再修(xiu)改和(he)增(zeng)加，只能查看。后期跟(gen)进(jin)，对会(hui)(hui)议(yi)(yi)的(de)(de)(de)领导嘉(jia)宾进(jin)行(xing)跟(gen)踪和(he)回访，并记(ji)录调查意见。

三、部(bu)分功能【具体(ti)功能详情可咨询】

1、预约(yue)

支(zhi)持(chi)提供小程序，平板移(yi)动端一键快速(su)预(yu)约会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)，大大减少时(shi)(shi)间(jian)(jian)成本，随时(shi)(shi)发布会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)。点(dian)击新增会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)即(ji)可预(yu)定会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)，选(xuan)择需(xu)要的会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)室，会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)时(shi)(shi)间(jian)(jian)，填写会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)名称，参会(hui)(hui)(hui)(hui)人员，会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)议(yi)(yi)(yi)程，发送(song)会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)通(tong)知(zhi)，支(zhi)持(chi)远程开启会(hui)(hui)(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)设备等(deng)

2、信息(xi)发布

会(hui)议室门口(kou)信息发布屏,支持发布图(tu)片(pian)，视频

3、签到

支持人脸识别，刷卡，扫码，密(mi)码开门签到

4、服务呼叫(jiao)

员(yuan)工通(tong)过手机端或会议屏(ping)实现会务服(fu)务的(de)呼叫茶水(shui)、打扫等服(fu)务。

5、人体感(gan)应

如若员(yuan)工预约了(le)会(hui)议室却没(mei)有(you)来或者提(ti)前(qian)结(jie)束会(hui)议，传感器会(hui)结(jie)合(he)软(ruan)(ruan)件自动释(shi)放会(hui)议室资源，供其它员(yuan)工使用，提(ti)升空间(jian)利用率，增加效率。

6、提供(gong)可(ke)视化的统计报表，为改造提供(gong)数据支(zhi)持(chi)。