会(hui)议管理系(xi)统很新潮，它是SaaS与互联网相结合的一套管理系统，近年来很多大中型企业都引进了，算是比较火的一个管理系统。那到底会议管理系统有什么作用，值得企业专门配备管理会议的系统呢？这里悟空智能会议就带大家一起来看看会议管理系统到底是什么，它到底有什么大的本事。

会议管理系统是一(yi)种用于会议(yi)室的会议(yi)预定、参会签到(dao)、会议(yi)场地预约、会议(yi)日程安排及通知(zhi)等等一(yi)系列与(yu)会议(yi)有关(guan)的应用管(guan)理(li)系统。它(ta)本质上是一(yi)整(zheng)套(tao)SaaS管(guan)理(li)方案，还(hai)有智(zhi)能显示平板、会议(yi)通知(zhi)牌等等硬件设备。

会(hui)议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程冲突，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。

说了这么多，可能大家已经对会议管理系统有了初步印象，那么会议管理系统具体能做什么呢？来看看下面这个例子：

Jimmy是一(yi)家集团公司的高(gao)管运(yun)营人员，每天都会面对或(huo)者安排(pai)(pai)各种会议(yi)。如果利用传统的会议(yi)安排(pai)(pai)模式，不仅耗时耗力，甚至需要配备(bei)专职助理安排(pai)(pai)会议(yi)行程，人力资(zi)源浪(lang)费(fei)不说，最后还难免会出现各种意(yi)想(xiang)不到的问题(ti)。

公司的会议管理系统这时候就发挥出其重要作用了，不仅使Jimmy在组织安排会议方面的效率得到提升，而且不会出现会议室空闲浪费、会议日程冲突的问题，这简直是办公利器。对于安排大型活动，如公司年终总结大会、集团公司项目会议、甚至和海外分公司的跨国会议都不在话下。