学校日常(chang)的(de)会(hui)议(yi)(yi)形式多样，常(chang)有临时会(hui)议(yi)(yi)以及(ji)大(da)型会(hui)议(yi)(yi)，会(hui)场准备、会(hui)议(yi)(yi)通(tong)(tong)知、签到统计等工作繁杂，传统会(hui)议(yi)(yi)管(guan)理(li)(li)方式容易(yi)出现(xian)会(hui)议(yi)(yi)室冲突等情况，学校管(guan)理(li)(li)压(ya)力(li)巨大(da)。随着(zhe)智慧校园的(de)建设发展，越(yue)来越(yue)多的(de)学校选(xuan)择(ze)通(tong)(tong)过智能(neng)化(hua)系统来实现(xian)有效管(guan)理(li)(li)，从而(er)缓解(jie)学校压(ya)力(li)，避免(mian)空间资源浪费。

提升会议组织(zhi)与管理效率

会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)发(fa)起人(ren)可通过(guo)pc端或(huo)者移动端在(zai)线提交会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)申请，填写会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)名(ming)称、会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)简介、会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)类型、会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)时间、参会(hui)(hui)人(ren)员(yuan)、上传会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)材料(liao)等信息(xi)后即可提交，等待相(xiang)关人(ren)员(yuan)进行审批(pi)，能实现一键快速发(fa)布，简化会(hui)(hui)议(yi)(yi)(yi)(yi)发(fa)布流程(cheng)，提高工作效率。

聚合公共(gong)资源，节省管理成本

会议管理(li)系统可实现会(hui)议室(shi)在(zai)线(xian)预(yu)(yu)约，预(yu)(yu)约情况展示更直观、准确，当遇(yu)到日程冲突时，系统会(hui)自动提(ti)醒，避免出现重复预(yu)(yu)约的情况。通过信息化对公(gong)共空间标准化、规范化的使用(yong)，进(jin)一(yi)步提(ti)升会(hui)议室(shi)的使用(yong)率。

加速信息传递，保障会议规(gui)范(fan)

支(zhi)持会议提(ti)醒(xing)通知功能，系(xi)统(tong)会发(fa)消息推(tui)送(song)提(ti)醒(xing)至相应人员，如会议预订成功、会议申请(qing)、会议通知等，点击消息提(ti)醒(xing)可快速查(cha)看会议详情，方(fang)便参会人员提(ti)前做好准备。

同时，会议管理系统告别传统签到模式，会议开始前只需要参会人员拿出手机对着会议签到二维码扫描即可完成，操作方便快捷，使会务工作高效化。

智能统(tong)计，促进(jin)管理提升(sheng)

会(hui)(hui)议(yi)记(ji)(ji)录将自动汇总(zong)展(zhan)示，可(ke)查看历史会(hui)(hui)议(yi)详情、会(hui)(hui)议(yi)时间及审(shen)批(pi)状(zhuang)态。已发布(bu)的会(hui)(hui)议(yi)信息，在详情中支持(chi)查看签(qian)到(dao)记(ji)(ji)录、添加会(hui)(hui)议(yi)通知等操作，会(hui)(hui)议(yi)签(qian)到(dao)记(ji)(ji)录支持(chi)导出。