悟空会(hui)议管理系统是专业的集团级会议管理系统主要实现如下功能:
背景(jing)资料:
1) 某公司有若干个(ge)会(hui)议室(shi)。
2) 有若干个部门,可能不同(tong)的时间(jian)内使用不同(tong)的会议室(shi)。
3) 会议(yi)室(shi)的(de)使用不能(neng)产生冲突。
4) 每个(ge)会议室有不同的编号,名(ming)字,位置,能(neng)容纳的人数等(deng)等(deng)。
5) 会议每(mei)周,每(mei)天(tian)的(de)安(an)排情况不清楚(chu),无法了(le)解自(zi)己本周或(huo)下周的(de)会议安(an)排。
6) 重要(yao)会议没有(you)定时提醒功能,错(cuo)过要(yao)参加(jia)的(de)重要(yao)会议。
7) 集团(tuan)无统(tong)一的多城市整个(ge)集团(tuan)公司的会议一览表共领导与员工查询(xun)。
8) 不能主(zhu)动申(shen)请(qing)安(an)排(pai)(pai)会(hui)议(yi),都(dou)要通过人员电话(hua)去寻找空的会(hui)议(yi)室协调时间安(an)排(pai)(pai)会(hui)议(yi)。
系(xi)统特点(dian):
一(yi))会议预定(ding),统一(yi)界面展现查看
1) 每个部(bu)门有若(ruo)干个使用(yong)(yong)者,使用(yong)(yong)系统对会议室(shi)进(jin)行预约。
2) 实现会议室的基本资(zi)料的管(guan)理。
3) 会(hui)(hui)(hui)议(yi)在线预定,会(hui)(hui)(hui)议(yi)审核,会(hui)(hui)(hui)议(yi)查看,会(hui)(hui)(hui)议(yi)通知功能
二)邮件自动提(ti)醒
1) 会议审核(he)通过邮(you)件自动(dong)提醒会与参与人。
2) 会议(yi)取消邮件(jian)自动提醒参会人员(yuan)。
三(san))多(duo)城市(shi)切换
1) 支持多(duo)城市会议功能。
2) 满足集团(tuan)多城市,多分公司布局
四)会议关联提(ti)醒系统
根据每天的会(hui)议自(zi)动与登录(lu)用户(hu)关联进行需要参加(jia)会(hui)议在一周(zhou)会(hui)议表中颜色醒目区分(fen),迅速定位当天,本(ben)周(zhou)自(zi)己的会(hui)议安排。
五)会议预定审核(he)
1) 会议管理员审(shen)核功(gong)能。
2) 多城市管理员划分,支持(chi)集团级应用。
3) 会议(yi)未审(shen)核(he)通过可(ke)以自(zi)主修改调整(zheng)申(shen)请的会议(yi)。
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