1. 项目立项:公司承接每一项业务,必须首先进行立项。每个项目由高级经理或项目经理填写项目立项表;
2. 立项(xiang)标(biao)准:在(zai)公司业务(wu)范围(wei)内的,收费(fei)可能达到(dao)10万元以上(shang)的;或(huo)者(zhe)项(xiang)目比较(jiao)简(jian)单,但存在(zai)后续服务(wu)的可能,收费(fei)可能在(zai)5万元以上(shang)的;
3. 立项内(nei)容(rong):项目立项表主要包含对项目的(de)初步了解、主要思路和商业判断,初步确定的(de)项目小组成员;
4. 内审(shen)会(hui):公司成(cheng)立项目(mu)内部审(shen)核委员会(hui),由董(dong)事长(zhang)、COO及CKO等组(zu)成(cheng)。该审(shen)核委员会(hui)批准后项目(mu)方可实(shi)施(shi);董(dong)事长(zhang)有权预先批准立项,并(bing)付诸(zhu)实(shi)施(shi)。
5. 项目(mu)编号(hao):批准(zhun)立项的项目(mu)必须进行统(tong)一编号(hao)。编号(hao)办(ban)法(fa)如下:
5.1公司项目立项号码的编制采用8位编号,举例说明如下:
5.2项目性质分类编号参(can)考:
X 国(guo)内上市及辅导 H 香港(gang)上市
C 常年顾问 S 改制
E 增资扩股(股权(quan)融资) F可(ke)行性报(bao)告
L 融(rong)资(其他融(rong)资) B商业计(ji)划书
R 资产重组 M 资产管理(li)
A 购并 V 风险投资(zi)
H 会议 Z 战略合作(zuo)
5.3行(xing)业分类编号参考
I IT H高科技 B生物技术(shu) C化工(gong)医药(yao)
N环保 R房地产 A农业(ye)饲(si)料(liao) U公用事业(ye)
E能源 旅(lv)游业 M材料(liao) G政府相(xiang)关 P上市公司
K 货运港口 Z其它
6.公司有权根据业务(wu)发(fa)展的情(qing)况,推荐或调(diao)配项目(mu)小组(zu)的成(cheng)员;
7.项目小组在项目实施过程中必须及时向CKO、COO及CEO汇报进展情况,重大决策不得擅自决定;项目在实施过程中若发生重大变化,项目负责人应立即报告COO或CKO以便提交给项目审核委员会复核,以决定是否继续推进或放弃该项目,或做其他安排。
8. 项目推进(jin)制(zhi)度(du)
A 项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表,按照时间表的要求开展工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据;
B 估算方(fang)法:以780元/小时(shi)的标准(zhun)(zhun)作为2002年公司报价的基础(chu);以后公司将定期(qi)公布(bu)工(gong)作时(shi)间收(shou)入标准(zhun)(zhun);
C项目(mu)合同(tong)签(qian)订后,项目(mu)小(xiao)组必须订立(li)总体工作(zuo)时间表(biao),同(tong)时建立(li)工作(zuo)台帐,登记(ji)工作(zuo)事项和工作(zuo)时间;
D项(xiang)(xiang)目(mu)工(gong)(gong)作(zuo)台(tai)帐(zhang)定期检查(cha)复(fu)核:项(xiang)(xiang)目(mu)小组(zu)(zu)成员的(de)项(xiang)(xiang)目(mu)工(gong)(gong)作(zuo)台(tai)帐(zhang)每(mei)周(zhou)由项(xiang)(xiang)目(mu)组(zu)(zu)长(zhang)签(qian)字(zi)确(que)认(ren)(ren)一(yi)(yi)次;项(xiang)(xiang)目(mu)组(zu)(zu)长(zhang)的(de)项(xiang)(xiang)目(mu)工(gong)(gong)作(zuo)台(tai)帐(zhang)每(mei)2周(zhou)由COO签(qian)字(zi)确(que)认(ren)(ren)一(yi)(yi)次;项(xiang)(xiang)目(mu)操作(zuo)的(de)汇总(zong)工(gong)(gong)作(zuo)台(tai)帐(zhang),在(zai)可能的(de)条件下,每(mei)个月交由客户签(qian)字(zi)确(que)认(ren)(ren)一(yi)(yi)次;
E 项目操作过程中,对外提交的任何文件,必须先交CKO审核,重要文件还必须交董事长审阅;
F传(chuan)真(zhen)件(jian)由出(chu)文人挂入“待审(shen)阅传(chuan)真(zhen)”夹,通知CKO审(shen)阅后,转(zhuan)入“已审(shen)阅传(chuan)真(zhen)”夹,公(gong)司(si)秘(mi)书发出(chu)后,再转(zhuan)入“已发送(song)传(chuan)真(zhen)”夹;
G 项目工作(zuo)人员对外联络、沟通(tong)或(huo)交(jiao)流(liu)应该尽量采用电子(zi)邮件(jian)的方式(shi)。对外发(fa)送的电子(zi)邮件(jian)一律采用公司(si)统一分配的邮箱,并同(tong)时发(fa)送给CEO、COO、CKO。重要邮件(jian)发(fa)送前需(xu)经CKO审核;
H 项目(mu)审(shen)核委员会每月定期召开内部协调会,由项目(mu)小组汇(hui)报项目(mu)进展情(qing)况(kuang),提出问题并(bing)进行(xing)讨论和(he)协调;
I 严格控制风险。公司(si)不(bu)介入高风险的(de)操作领域,对项(xiang)目过程(cheng)中发现的(de)风险倾(qing)向,应(ying)立(li)即反映和汇报并采(cai)取相应(ying)措施;
J 项目结束后(hou),应(ying)填写总结表,并报内审会通(tong)过(guo);
K 公司实行业务跟(gen)(gen)踪(zong)(zong)(zong)(zong)制度,凡已(yi)确定项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)负(fu)责人(ren)的,或(huo)者由(you)项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)人(ren)员(yuan)引入的项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu),由(you)该项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)人(ren)员(yuan)负(fu)责跟(gen)(gen)踪(zong)(zong)(zong)(zong);对于未确立立项(xiang)(xiang)(xiang)的项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu),由(you)COO统(tong)一负(fu)责跟(gen)(gen)踪(zong)(zong)(zong)(zong),也(ye)可以指定项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)人(ren)员(yuan)负(fu)责跟(gen)(gen)踪(zong)(zong)(zong)(zong)。
9. 项(xiang)目是公司(si)的(de)财产,不是项(xiang)目小组的(de)私人(ren)财产,必(bi)须依附于公司(si)的(de)力(li)量(liang)取(qu)得,也必(bi)须依靠(kao)公司(si)团体的(de)力(li)量(liang)才(cai)能完(wan)成(cheng)。
附表:
项目工作时(shi)间表(biao)(CM-AS-014-A1)
项目总结表(CM-AS-014-A2)
项目工作台帐(CM-AS-014-B1)
项目立项审批表(CM-AS-014-A1)
业务(wu)管理流(liu)程表
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