对于我们制造业的企业来说，在产品开发、生产制造和支持等过程中，会产生大量的多样化的数据，比如：客户需求分析、产品设计说明书、过程模型文件、扫描图、装配图、零件图、工程图、分析模型、分析模拟的结果文件、零件表、工装夹具设计、数控程序、测试文件、安装指南、质量文档、设计BOM，工艺BOM、制造BOM、用户手册等，这些数据如果没有好的管理方法和工具，就会形成一个数据本身没有多少意义而又存在许多未知关系的产品数据海洋。在混乱的知识海洋里面要寻找一份希望的数据，那简直会让寻找的人崩溃。

而(er)产(chan)品数(shu)(shu)据(ju)还会被不(bu)同职能(neng)(neng)的人(ren)员(yuan)在各不(bu)相同的地点使用(yong)(yong)。产(chan)品定义数(shu)(shu)据(ju)在被批(pi)准(zhun)以前，可能(neng)(neng)要经(jing)过某(mou)一设(she)计(ji)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)师(shi)建立(li)(li)、另外一个工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)师(shi)的分析、其(qi)他某(mou)位人(ren)员(yuan)的起(qi)草、主(zhu)管校核以及工(gong)(gong)(gong)艺、制造工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)师(shi)细(xi)致审核等(deng)阶(jie)段。这些人(ren)可能(neng)(neng)是(shi)公司(si)内部员(yuan)工(gong)(gong)(gong)，也(ye)可能(neng)(neng)是(shi)供应(ying)商或者(zhe)合作伙伴的员(yuan)工(gong)(gong)(gong)，甚至(zhi)可能(neng)(neng)是(shi)公司(si)产(chan)品的最终客户，由于(yu)他们(men)所做(zuo)的工(gong)(gong)(gong)作不(bu)同，计(ji)算机使用(yong)(yong)的熟练程(cheng)(cheng)度也(ye)不(bu)同，因此会有(you)不(bu)同的数(shu)(shu)据(ju)使用(yong)(yong)和数(shu)(shu)据(ju)管理需(xu)求(qiu)。有(you)些人(ren)建立(li)(li)数(shu)(shu)据(ju)，有(you)些人(ren)修改(gai)数(shu)(shu)据(ju)，而(er)其(qi)他人(ren)只是(shi)出于(yu)管理的目的来(lai)(lai)使用(yong)(yong)数(shu)(shu)据(ju)。用(yong)(yong)数(shu)(shu)据(ju)的人(ren)员(yuan)背景也(ye)是(shi)各不(bu)相同的，可能(neng)(neng)分别来(lai)(lai)自工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、生产(chan)、采购(gou)、会计(ji)、营销和销售等(deng)领(ling)域。

因此，数(shu)(shu)据(ju)必须(xu)(xu)能(neng)够被所有这些人(ren)(ren)员使(shi)用(yong)(yong)。不(bu)管这些人(ren)(ren)身在(zai)(zai)何处，都能(neng)获得所需要(yao)的(de)(de)数(shu)(shu)据(ju)，并以(yi)(yi)最有效的(de)(de)方式使(shi)用(yong)(yong)数(shu)(shu)据(ju)。同时，必须(xu)(xu)保护数(shu)(shu)据(ju)免于未经授权的(de)(de)访问。数(shu)(shu)据(ju)与数(shu)(shu)据(ju)使(shi)用(yong)(yong)者(zhe)可(ke)能(neng)在(zai)(zai)同一座大(da)(da)楼(lou)里或(huo)在(zai)(zai)同一家工厂里，但(dan)是(shi)也(ye)可(ke)能(neng)在(zai)(zai)不(bu)同的(de)(de)国家甚至不(bu)同的(de)(de)大(da)(da)陆上(shang)(shang)。数(shu)(shu)据(ju)可(ke)以(yi)(yi)分散在(zai)(zai)几个(ge)地方，可(ke)以(yi)(yi)有几种(zhong)不(bu)同格式，可(ke)以(yi)(yi)存储在(zai)(zai)几个(ge)不(bu)同的(de)(de)媒介上(shang)(shang)，甚至有几种(zhong)不(bu)同版(ban)本。一个(ge)数(shu)(shu)据(ju)的(de)(de)副本可(ke)以(yi)(yi)保存在(zai)(zai)几个(ge)不(bu)同的(de)(de)数(shu)(shu)据(ju)仓库中(zhong)(zhong)。不(bu)同的(de)(de)个(ge)人(ren)(ren)和(he)组织在(zai)(zai)信息的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)中(zhong)(zhong)，可(ke)能(neng)会(hui)有相当多(duo)的(de)(de)重叠。

如何能(neng)够保证数据(ju)(ju)能(neng)够在正确的(de)时间传递给正确的(de)人呢(ni)？这就(jiu)需要一套数据(ju)(ju)管(guan)理系统(tong)(tong)，让所有(you)的(de)数据(ju)(ju)都(dou)能(neng)够存(cun)在数据(ju)(ju)管(guan)理系统(tong)(tong)中，并(bing)且(qie)保证数据(ju)(ju)的(de)规范性和(he)唯一性，让有(you)权限(xian)使用数据(ju)(ju)的(de)人能(neng)够快速的(de)搜索到(dao)并(bing)且(qie)使用数据(ju)(ju)。