自20世纪80年代国家推行招标投标制度以来,建设工程招标投标已经成为建设工程项目承发包的主要方式,小编下面为大家整理关于工程项目投标管理的文章,欢迎阅读参考:
一、投标工作(zuo)日常(chang)管(guan)理
在组织结构(gou)(gou)(gou)的设置上,企业要有负责投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)的专门(men)机构(gou)(gou)(gou),即使没(mei)有专门(men)的机构(gou)(gou)(gou),也要有一(yi)个业务相(xiang)近的部门(men)归口负责管(guan)理(li)本企业的投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)工(gong)(gong)作。其(qi)基本工(gong)(gong)作应该(gai)包(bao)括:投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)台帐的建立(li)和维护(hu)、编制资格预审文(wen)件(jian)、办(ban)理(li)参加投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)手续、研究投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)报价策略、牵(qian)头组织编写投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)、负责投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)过程(cheng)中的澄清与答(da)疑、打印出版投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)、递交投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)、办(ban)理(li)投(tou)(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)保证退还(hai)、参加定(ding)标(biao)(biao)(biao)前后的谈判,直至定(ding)标(biao)(biao)(biao)后签(qian)订工(gong)(gong)程(cheng)合同。
除以(yi)上基本的工(gong)作外(wai),负责投标报(bao)价管理的部门还应在平时将以(yi)下工(gong)作纳入日(ri)常业务(wu)的范畴(chou)内:
1. 设(she)备材料(liao)价格库建立与维(wei)护(hu)
投(tou)标的(de)(de)(de)(de)竞争(zheng),很大(da)程度上体现在价(jia)格(ge)的(de)(de)(de)(de)竞争(zheng)上,因此除了对具体投(tou)标项目进行必要的(de)(de)(de)(de)询价(jia),负(fu)责(ze)(ze)投(tou)标管理的(de)(de)(de)(de)部门还应(ying)该负(fu)责(ze)(ze)组织建立设备(bei)、材(cai)料的(de)(de)(de)(de)价(jia)格(ge)库(ku)(ku),这样不仅(jin)可以在投(tou)标报(bao)(bao)价(jia)时(shi)对能获得的(de)(de)(de)(de)询价(jia)设备(bei)材(cai)料价(jia)格(ge)进行修正,还能在时(shi)间(jian)紧急或(huo)询价(jia)困难的(de)(de)(de)(de)情况下利(li)用价(jia)格(ge)库(ku)(ku)的(de)(de)(de)(de)信息(xi)进行投(tou)标项目的(de)(de)(de)(de)报(bao)(bao)价(jia)。
2. 已执行项目风(feng)险收集
对(dui)(dui)于风(feng)险(xian)的(de)(de)(de)防(fang)范(fan),除去(qu)对(dui)(dui)投(tou)(tou)标项(xiang)目(mu)(mu)招标文件(jian)的(de)(de)(de)认真分析研究外,更多的(de)(de)(de)要来自于已经(jing)执(zhi)行(xing)(xing)的(de)(de)(de)合同(tong)项(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)执(zhi)行(xing)(xing)反馈(kui),在其(qi)他执(zhi)行(xing)(xing)的(de)(de)(de)项(xiang)目(mu)(mu)上(shang)发生的(de)(de)(de)风(feng)险(xian),在新投(tou)(tou)标的(de)(de)(de)项(xiang)目(mu)(mu)上(shang)不应该(gai)再出现(xian)或者能有应对(dui)(dui)的(de)(de)(de)措施减轻风(feng)险(xian)的(de)(de)(de)损害。因此,需(xu)要负责组织投(tou)(tou)标的(de)(de)(de)部(bu)门定期从正在执(zhi)行(xing)(xing)的(de)(de)(de)项(xiang)目(mu)(mu)上(shang)通过走访或问卷的(de)(de)(de)形式(shi),就(jiu)已执(zhi)行(xing)(xing)工程项(xiang)目(mu)(mu)遇到的(de)(de)(de)各类风(feng)险(xian)进(jin)行(xing)(xing)调查、整理和汇总。避免在新项(xiang)目(mu)(mu)投(tou)(tou)标时,对(dui)(dui)已知的(de)(de)(de)风(feng)险(xian)仍没有采取(qu)措施进(jin)行(xing)(xing)防(fang)范(fan)和应对(dui)(dui)。
3.建立投标(biao)技术文(wen)件标(biao)准文(wen)本
使用(yong)标(biao)(biao)准(zhun)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)本和格式(shi)可以节省大量的(de)(de)(de)时(shi)间和人力,为提高报价(jia)工(gong)作(zuo)效(xiao)率,投标(biao)(biao)人应在多(duo)年、大量的(de)(de)(de)投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)基础上进(jin)行(xing)(xing)总(zong)结,分析(xi)形成标(biao)(biao)准(zhun)投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)技(ji)术(shu)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)模(mo)板,对(dui)(dui)一(yi)般投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)技(ji)术(shu)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)通(tong)用(yong)部(bu)(bu)分,如项目控制和执行(xing)(xing)、设计管(guan)理(li)和协调、采购(gou)管(guan)理(li)、施工(gong)管(guan)理(li)、质(zhi)量管(guan)理(li)、HSE管(guan)理(li)等形成相对(dui)(dui)固定的(de)(de)(de)格式(shi),一(yi)旦接(jie)到投标(biao)(biao)任务即可在此模(mo)板的(de)(de)(de)基础上进(jin)行(xing)(xing)有针(zhen)对(dui)(dui)性的(de)(de)(de)修改(gai)和完善,快(kuai)速形成高质(zhi)量的(de)(de)(de)投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)技(ji)术(shu)部(bu)(bu)分。
二(er)、资(zi)格预审(shen)的编(bian)制
对于(yu)投(tou)(tou)(tou)标(biao)项(xiang)目(mu)而言,资(zi)(zi)格(ge)预(yu)(yu)审(shen)(shen)文件的(de)(de)填报(bao)质(zhi)(zhi)量(liang)直接(jie)关系到企(qi)业能否通(tong)过资(zi)(zi)格(ge)预(yu)(yu)审(shen)(shen),进而获得下一(yi)(yi)步(bu)参(can)(can)与投(tou)(tou)(tou)标(biao)项(xiang)目(mu)的(de)(de)机会。因此(ci)资(zi)(zi)格(ge)预(yu)(yu)审(shen)(shen)文件的(de)(de)编写质(zhi)(zhi)量(liang)在(zai)投(tou)(tou)(tou)标(biao)过程(cheng)中也是(shi)非常重要(yao)的(de)(de)一(yi)(yi)环,尤其(qi)是(shi)在(zai)一(yi)(yi)般的(de)(de)、技术要(yao)求不高、参(can)(can)与投(tou)(tou)(tou)标(biao)人众多的(de)(de)工程(cheng)项(xiang)目(mu)上(shang),企(qi)业更不能仅仅因为资(zi)(zi)格(ge)预(yu)(yu)审(shen)(shen)文件的(de)(de)质(zhi)(zhi)量(liang)而丧(sang)失参(can)(can)与投(tou)(tou)(tou)标(biao)的(de)(de)机会。
资(zi)(zi)(zi)格预审文(wen)(wen)件的(de)(de)编制应(ying)与招标(biao)人(ren)的(de)(de)要求一(yi)致,一(yi)般可由(you)负(fu)责投标(biao)管理的(de)(de)部门单独(du)完成(cheng)。随着企(qi)业(ye)(ye)不断的(de)(de)发(fa)展以及承接项目(mu)的(de)(de)变(bian)化,企(qi)业(ye)(ye)的(de)(de)人(ren)力(li)资(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)状况、在(zai)建项目(mu)人(ren)力(li)资(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)负(fu)荷(he)、企(qi)业(ye)(ye)资(zi)(zi)(zi)格或等(deng)(deng)级(ji)(ji)证书(shu)等(deng)(deng)都会有(you)动态的(de)(de)变(bian)化,应(ying)有(you)专人(ren)负(fu)责人(ren)公司资(zi)(zi)(zi)质文(wen)(wen)件、企(qi)业(ye)(ye)合同业(ye)(ye)绩、企(qi)业(ye)(ye)公司信息等(deng)(deng)内容资(zi)(zi)(zi)料的(de)(de)维护,避免导(dao)致企(qi)业(ye)(ye)人(ren)力(li)资(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)已(yi)经(jing)发(fa)展、合同业(ye)(ye)绩已(yi)经(jing)增加、资(zi)(zi)(zi)质等(deng)(deng)级(ji)(ji)已(yi)经(jing)升级(ji)(ji),却在(zai)资(zi)(zi)(zi)格预审文(wen)(wen)件编制时仍然使用旧(jiu)(jiu)证书(shu)、旧(jiu)(jiu)数(shu)据的(de)(de)情况。
三、投(tou)标前(qian)的准备
获得相应的(de)(de)投标(biao)信(xin)息,经过科(ke)学决(jue)策后企(qi)业决(jue)定参与(yu)项(xiang)目的(de)(de)投标(biao),就进(jin)入投标(biao)前(qian)的(de)(de)准备阶(jie)段。投标(biao)前(qian)的(de)(de)准备工作一般分为以下几个(ge)阶(jie)段:
1.招标(biao)文件购买
在(zai)通过(guo)资(zi)格(ge)预审(shen)后(hou),按照招(zhao)标(biao)人规定(ding)的时(shi)间和地点购买招(zhao)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)。此(ci)项(xiang)工作(zuo)应由负责管理投标(biao)工作(zuo)的部门(men)承担。当然,购买招(zhao)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)并(bing)不是(shi)简单的文(wen)(wen)件(jian)购买,最好同时(shi)能获得(de)有哪些(xie)竞争对(dui)手(shou)参与(yu)、招(zhao)标(biao)人招(zhao)标(biao)工作(zuo)的组织状况、招(zhao)标(biao)项(xiang)目的项(xiang)目进展等相关(guan)信息,为(wei)投标(biao)决策收集有用(yong)的信息。
2.投标组织建立
根据投标(biao)项目的(de)特点、招标(biao)文件(jian)的(de)具(ju)体要(yao)求,应由负责管理投标(biao)工(gong)作(zuo)的(de)部门提出投标(biao)组织(zhi)建(jian)(jian)立(li)计划(hua)(hua)。投标(biao)组织(zhi)建(jian)(jian)立(li)计划(hua)(hua)应包(bao)括投标(biao)经理提名(ming)、技术文件(jian)、商(shang)务文件(jian)编写(xie)参与人员需求、投标(biao)文件(jian)编写(xie)进度(du)计划(hua)(hua)等内容。
能否(fou)按照招标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件的(de)要(yao)求编制出(chu)符合招标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件要(yao)求的(de)投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件、体现企业优势和执行投标(biao)(biao)项(xiang)目的(de)能力(li),关(guan)键是参与编写投标(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件的(de)人员的(de)自身素质的(de)高低(di),以及投标(biao)(biao)组织(zhi)自身运作对投标(biao)(biao)的(de)控制力(li)和协调力(li)。参与投标(biao)(biao)的(de)人员一(yi)般构(gou)成为:
投(tou)(tou)(tou)(tou)标经(jing)理:根(gen)据投(tou)(tou)(tou)(tou)标项目(mu)的(de)(de)(de)特点(dian)以(yi)及企业自身(shen)的(de)(de)(de)人(ren)才储备(bei)情(qing)况,选(xuan)定一位有(you)类(lei)似(si)工(gong)程经(jing)验、具备(bei)投(tou)(tou)(tou)(tou)标组(zu)织能力的(de)(de)(de)人(ren)员担当投(tou)(tou)(tou)(tou)标项目(mu)的(de)(de)(de)投(tou)(tou)(tou)(tou)标经(jing)理,全(quan)面负(fu)责投(tou)(tou)(tou)(tou)标项目(mu)的(de)(de)(de)投(tou)(tou)(tou)(tou)标工(gong)作,进行整个投(tou)(tou)(tou)(tou)标工(gong)作的(de)(de)(de)组(zu)织、协调和(he)管理。
经营(ying)管理(li)(li)(li)人(ren)(ren)员(yuan)(yuan):主要(yao)是指(zhi)从事工程(cheng)项(xiang)目经营(ying)管理(li)(li)(li)、理(li)(li)(li)解公司经营(ying)方针和规(gui)划的(de)(de)人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)。此类人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)应知(zhi)识面(mian)广、经验丰富,具备一定(ding)的(de)(de)法(fa)律知(zhi)识和实际(ji)工作经验,有(you)较(jiao)强的(de)(de)沟通和协调(diao)(diao)能力。经营(ying)管理(li)(li)(li)人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)负责协调(diao)(diao)投标(biao)工作中(zhong)与招标(biao)人(ren)(ren)的(de)(de)关(guan)系,及时(shi)了解投标(biao)项(xiang)目的(de)(de)动态,为投标(biao)决(jue)策提供准确的(de)(de)信息(xi)和决(jue)策依据。
技(ji)术(shu)专(zhuan)(zhuan)业(ye)(ye)(ye)人员:主要是指从(cong)事技(ji)术(shu)研发、工(gong)程设计(ji)、工(gong)程施(shi)工(gong)、工(gong)程采购、项目管理等各类专(zhuan)(zhuan)业(ye)(ye)(ye)人员。此类人员应具备(bei)熟练(lian)的(de)专(zhuan)(zhuan)业(ye)(ye)(ye)技(ji)能、丰(feng)富的(de)专(zhuan)(zhuan)业(ye)(ye)(ye)知(zhi)识,能从(cong)本(ben)企业(ye)(ye)(ye)的(de)实际出发,在投标过程中进行技(ji)术(shu)标文件的(de)编写(xie)。
商务(wu)(wu)金融(rong)类(lei)人员(yuan):主要是指从事法(fa)(fa)务(wu)(wu)、合同、概(gai)预算(suan)、财(cai)务(wu)(wu)、保险、税务(wu)(wu)等各类(lei)专业人员(yuan)。此类(lei)人员(yuan)应具备丰富的(de)法(fa)(fa)律知识、掌(zhang)握现行的(de)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)规、熟知工(gong)程计价的(de)标准,能根据(ju)实(shi)际在投标过(guo)程中进行商务(wu)(wu)文(wen)件的(de)编写。
3.招标文件研究
投(tou)标组(zu)织(zhi)建立后,所有参与(yu)投(tou)标项目的(de)人员应从(cong)本专业的(de)角度出(chu)发对(dui)招标文(wen)件进行仔细的(de)研究与(yu)分析。
投标(biao)初(chu)期主要(yao)是通过对招(zhao)标(biao)文(wen)件的研究和分析,发(fa)现其中表达不清、相(xiang)互矛(mao)盾、明(ming)显错误等问题(ti),及时向招(zhao)标(biao)人提(ti)出质询。
随着(zhe)投标(biao)(biao)的(de)深入,参与投标(biao)(biao)的(de)人员应(ying)该对投标(biao)(biao)者须(xu)知、通用合同条(tiao)件、专用合同条(tiao)件、技(ji)术规范(fan)、图纸(zhi)、设计资料、工(gong)程(cheng)量清(qing)单,以及各种(zhong)保函的(de)格式(shi)等必要的(de)附(fu)件,进行更(geng)细致(zhi)的(de)研究,以便能够吃透招标(biao)(biao)文件,了解己方的(de)工(gong)作范(fan)围和责任(ren),正(zheng)确理解业(ye)主的(de)意图。
4.现场勘(kan)踏(ta)
现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)勘(kan)踏(ta)能够对工程现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)、周(zhou)边环(huan)境等(deng)(deng)客(ke)观(guan)条(tiao)件(jian)进(jin)(jin)行有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)勘(kan)察,因(yin)此企(qi)业应特别重视。按照招标(biao)文件(jian)规(gui)(gui)定(ding)的(de)(de)时间,选派投标(biao)组织中合适(shi)的(de)(de)人(ren)(ren)员参与(yu)招标(biao)人(ren)(ren)组织的(de)(de)现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)勘(kan)踏(ta)。参与(yu)现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)勘(kan)踏(ta)的(de)(de)人(ren)(ren)员应事先已熟悉招标(biao)文件(jian),收集其他(ta)投标(biao)人(ren)(ren)员的(de)(de)问题,做到有(you)(you)计划、有(you)(you)目(mu)的(de)(de)的(de)(de)进(jin)(jin)行勘(kan)察。通过现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)勘(kan)踏(ta),应主要了解投标(biao)项目(mu)所在地自(zi)然条(tiao)件(jian)、施(shi)工条(tiao)件(jian)、劳动力(li)供应、设(she)备材(cai)料供应状况、运输(shu)条(tiao)件(jian)、现(xian)(xian)场(chang)(chang)(chang)周(zhou)边条(tiao)件(jian)、当地建设(she)法规(gui)(gui)等(deng)(deng)内容。
5.参(can)加标前(qian)会(hui)
参加完现场勘踏,带着现场勘踏和对(dui)(dui)招标(biao)(biao)(biao)(biao)文件研究分(fen)析(xi)(xi)后的(de)问(wen)题,在(zai)标(biao)(biao)(biao)(biao)前会(hui)向招标(biao)(biao)(biao)(biao)人提(ti)出质询。尽管在(zai)投(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)截(jie)止日前,投(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)人仍有(you)要(yao)求解(jie)释(shi)澄清的(de)机会(hui),但在(zai)标(biao)(biao)(biao)(biao)前会(hui)对(dui)(dui)已知问(wen)题得到(dao)及(ji)时的(de)解(jie)答(da),有(you)助(zhu)于(yu)提(ti)早对(dui)(dui)己方投(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)提(ti)供帮助(zhu),同(tong)时也(ye)可(ke)及(ji)时从(cong)其他(ta)竞争对(dui)(dui)手的(de)提(ti)问(wen)中尽可(ke)能地(di)分(fen)析(xi)(xi)竞争对(dui)(dui)手投(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)水平及(ji)投(tou)(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)策略(lve)。
四、投标文件的(de)编制
投(tou)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)编(bian)制,最基(ji)本的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)就是投(tou)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)能对(dui)招(zhao)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)提出的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)和条件(jian)做出实质性(xing)响(xiang)应。不同(tong)的(de)(de)招(zhao)标(biao)人提供的(de)(de)招(zhao)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)对(dui)投(tou)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)格式都(dou)会(hui)有不同(tong)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),因此企业必须按照招(zhao)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)认真进行编(bian)写。一般情况下,投(tou)标(biao)文(wen)(wen)件(jian)都(dou)会(hui)包括(kuo)技术文(wen)(wen)件(jian)、商务文(wen)(wen)件(jian)二个部分,如果招(zhao)标(biao)项目采用资格后(hou)审(shen)的(de)(de),还会(hui)包括(kuo)投(tou)标(biao)要(yao)(yao)件(jian)部分。
1.技术标书(shu)
虽然说(shuo)价格在竞(jing)争投标(biao)中占(zhan)有有较大的权重(zhong),但技术(shu)标(biao)书(shu)如能展(zhan)现(xian)出(chu)投标(biao)人在工(gong)艺(yi)技术(shu)、设计水平(ping)、项目管理、施工(gong)控(kong)制(zhi)等方面的优势,能为投标(biao)人赢得更好的形式。针对项目不同阶段的投标(biao),技术(shu)标(biao)书(shu)编(bian)写(xie)的重(zhong)点一般为:
a. 工艺包投标(biao):技(ji)术(shu)文件应重点展示自身专(zhuan)利(li)技(ji)术(shu)和(he)专(zhuan)有技(ji)术(shu)的先进(jin)性、合理性及(ji)经济适用性,同时说明采用己方(fang)技(ji)术(shu)如何会给招标(biao)人带来(lai)建设成(cheng)本的降低、建设周期的缩(suo)短、运营和(he)维修成(cheng)本的降低;
b. 设(she)计(ji)投(tou)标:技术(shu)文件应重点展示己方在招标项目上的(de)类似经验、设(she)计(ji)管理组(zu)织(zhi)与(yu)管理体系的(de)完整和健全(quan),同(tong)时说(shuo)明(ming)拟建立的(de)项目组(zu)织(zhi)的(de)高效和能力,设(she)计(ji)周(zhou)期的(de)合(he)理性,能够(gou)提(ti)供的(de)设(she)计(ji)技术(shu)服务等;
c. 工(gong)程总包投(tou)标:技术文件应(ying)重点展示(shi)自身(shen)在设计(ji)、采(cai)购、施(shi)工(gong)和(he)项(xiang)目管理(li)上(shang)的(de)优势,重点突出对投(tou)标项(xiang)目的(de)控制力,设计(ji)、采(cai)购及施(shi)工(gong)各阶段的(de)协调性(xing),明确说明自己在QHSE及绿(lv)色施(shi)工(gong)上(shang)的(de)优势、施(shi)工(gong)组(zu)织设计(ji)及施(shi)工(gong)方案的(de)合理(li)性(xing)与先进性(xing)。
2.商务(wu)标书
a. 设计人(ren)员认真(zhen)研究招标文件(jian)的(de)设计文件(jian)及其他相(xiang)关技术资料,完成对设备数据(ju)(ju)表、材料表的(de)复核(he),提出(chu)可供商(shang)务人(ren)员计算的(de)数据(ju)(ju)(规(gui)格、材质、重量(liang)、压力、数量(liang)等等),对发(fa)现的(de)设计技术文件(jian)中的(de)错误(wu)及时澄清并向商(shang)务交接;
b. 采(cai)购人(ren)员认真研究(jiu)招标(biao)文件及其他相关(guan)技术资料(liao),在(zai)接收(shou)设计人(ren)员反馈的(de)(de)(de)数据后(hou),向满足条件的(de)(de)(de)供应厂商发出(chu)询价(jia)(jia)文件。询价(jia)(jia)文件应说明拟(ni)采(cai)购设备材料(liao)的(de)(de)(de)技术特(te)性、采(cai)用的(de)(de)(de)标(biao)准、交(jiao)货期(qi)限等(deng)关(guan)键问题;
c. 施(shi)(shi)工人员根据拟定的施(shi)(shi)工组织设计(ji)和(he)施(shi)(shi)工方案,提出劳动力需求计(ji)划(hua)、总平面布置、临(lin)时设施(shi)(shi)建(jian)造计(ji)划(hua)等(deng);
d. 项(xiang)目(mu)管(guan)理人员拟定项(xiang)目(mu)工(gong)期计划,合理安(an)排设(she)计、采购、施工(gong)各阶段的衔接,确保(bao)进度(du)计划的合理;项(xiang)目(mu)管(guan)理者联盟
e. 根据在设计、采购(gou)、施工及项目管理上得(de)到(dao)的(de)数据、资料,商务人员按照拟定(ding)的(de)报价策略进行投标报价的(de)计算(suan)。
3.风险分析
投标(biao)文件(jian)编制(zhi)的(de)过程中,投标(biao)人应组(zu)织参与投标(biao)项目(mu)的(de)所有(you)人员就各自(zi)负(fu)责(ze)的(de)工作(zuo)内容进(jin)行投标(biao)项目(mu)的(de)风(feng)(feng)险(xian)分(fen)析,目(mu)的(de)在于发现风(feng)(feng)险(xian),通过集体的(de)力量提(ti)出解(jie)决方案(an),并将风(feng)(feng)险(xian)防范的(de)应对方案(an)体现在投标(biao)文件(jian)中。一般投标(biao)项目(mu)应考虑的(de)风(feng)(feng)险(xian)如下:
设(she)计(ji):设(she)计(ji)基础资料(liao)(liao)的正(zheng)确性(xing);设(she)计(ji)标准选(xuan)用的合(he)理性(xing);材(cai)料(liao)(liao)的选(xuan)用是(shi)否(fou)(fou)符合(he)工(gong)艺(yi)要求;设(she)计(ji)方案(an)是(shi)否(fou)(fou)合(he)理,会否(fou)(fou)导致较多的设(she)计(ji)变(bian)更(geng);设(she)计(ji)工(gong)程量(liang)是(shi)否(fou)(fou)过高于类(lei)似装置。
采购:询价文件技(ji)术(shu)要求(qiu)是(shi)否全面;制造(zao)厂商加工(gong)负荷(he)保证;设备的交(jiao)货期是(shi)否合理;未(wei)来市场价格波动趋势;大件设备运输的难易(yi)程度。
施(shi)工(gong)(gong):施(shi)工(gong)(gong)组(zu)织设计是否(fou)(fou)合理;特殊施(shi)工(gong)(gong)方(fang)案(an)是否(fou)(fou)先进;项目建设地自(zi)然条件考(kao)(kao)虑是否(fou)(fou)充分(fen);施(shi)工(gong)(gong)周期是否(fou)(fou)合理;技(ji)术措施(shi)考(kao)(kao)虑是否(fou)(fou)全面;选定的分(fen)包(bao)商能力是否(fou)(fou)具备;分(fen)包(bao)商人力资源(yuan)负荷能否(fou)(fou)满(man)足项目施(shi)工(gong)(gong)需(xu)求;QHSE方(fang)案(an)、措施(shi)是否(fou)(fou)考(kao)(kao)虑全面。
价格:招标人信(xin)用好坏;未(wei)来市场价格波动趋势(shi)(shi)和(he)幅(fu)度;国(guo)际汇率(lv)变化趋势(shi)(shi)和(he)幅(fu)度;项(xiang)(xiang)目(mu)概(gai)算(suan)是否有(you)漏项(xiang)(xiang)或(huo)错误;项(xiang)(xiang)目(mu)当(dang)地对项(xiang)(xiang)目(mu)在劳动力、制造、供应及运(yun)输上有(you)无保障(zhang);税收政策的变化;工程质(zhi)量要求是否超过一般(ban)要求;管理费用计算(suan)是否与实际投入匹配。
4.投标文件(jian)审查
投标(biao)文件编(bian)写完成,投标(biao)经理(li)应(ying)负责(ze)组织对投标(biao)文件进行(xing)(xing)全面的审核(he),企业应(ying)在对以(yi)往投标(biao)进行(xing)(xing)总结(jie)的基础上形成核(he)查(cha)清(qing)单(dan),并(bing)在每次投标(biao)结(jie)束后补充(chong)核(he)查(cha)内(nei)(nei)容。核(he)查(cha)清(qing)单(dan)既包括了投标(biao)文件编(bian)写内(nei)(nei)容是(shi)否(fou)符合(he)要求这样的大问(wen)题,又涵盖了签字盖章是(shi)否(fou)正确等小问(wen)题,可以(yi)说是(shi)全面的高效的审核(he)。核(he)查(cha)清(qing)单(dan)具体内(nei)(nei)容有:
a. 企业法人(ren)或委托代理人(ren)是否(fou)按(an)照规定签字或加盖单(dan)位公章;
b. 投标文(wen)件(jian)目录内容从顺序(xu)到文(wen)字表述(shu)是否与招标文(wen)件(jian)要求一致(zhi);
c. 投标(biao)文(wen)件目录编号、页(ye)码、标(biao)题(ti)是否与内容编号、页(ye)码(内容好看的美(mei)国大(da)片,国产精(jing)品三级一区二区,av精(jing)品久(jiu)久(jiu)午夜(ye),男(nan)(nan)男(nan)(nan)(h)合集(ji),亚洲(zhou)中文(wen)无码亚洲(zhou)人(ren)成软件)、标(biao)题(ti)一致(zhi);
d. 采用模板化进行编写的(de)部分(fen),应替换的(de)内容是否(fou)全部替换完成,避免张冠李戴(dai)之(zhi)类低级(ji)错误的(de)发生;
e. 报(bao)价金额大小写(xie)是否一致,与“投(tou)(tou)标报(bao)价汇(hui)总(zong)(zong)表(biao)合计(ji)”、“投(tou)(tou)标报(bao)价汇(hui)总(zong)(zong)表(biao)”、“综合报(bao)价表(biao)”是否一致,涉及(ji)外(wai)币的.金额是否一致;
f. 投标(biao)文(wen)件是否按招标(biao)文(wen)件规定的分开封装,且份数符(fu)合要求(qiu);
g. 投(tou)标(biao)保证(zheng)金(jin)或(huo)投(tou)标(biao)保函(han)是否(fou)(fou)满足要(yao)求,保函(han)是否(fou)(fou)单独(du)封装;
h. “投标(biao)报价(jia)汇总(zong)表合计”、“投标(biao)报价(jia)汇总(zong)表”、“综(zong)合报价(jia)表”等商务(wu)文件(jian)是否按招标(biao)文件(jian)要求进(jin)行了签字(zi)盖章;
i. 商务(wu)文(wen)件定额计量(liang)单(dan)位、数(shu)量(liang)与报价项目单(dan)位、数(shu)量(liang)是否相符合;
j. 工程量清单模式招标的“工程量清单”表(biao)中工程项(xiang)目所含内容与套用定额是(shi)否一致(zhi);
k. 技术偏差(cha)表(biao)和(he)商务偏差(cha)表(biao)所列背离,是否实质影响(xiang)招标人(ren)对己方的评判(pan),影响(xiang)己方的竞争(zheng)力;
l. 对(dui)风险因素(su)的防范(fan)是否有相应措施,并体现在(zai)投标(biao)文件中(zhong)。
出版前,按照企业(ye)的管理(li)规定,由负(fu)责投(tou)标工作的部门经理(li)及(ji)公司主管人员对(dui)投(tou)标文件(jian)进行审(shen)查和批准(zhun)。
五、投标文(wen)件的递交
在招标(biao)(biao)文件规定的(de)(de)投(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)截止时(shi)间(jian)前,将投(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)文件送(song)达(da)指定的(de)(de)地点。无论是专人送(song)达(da)还是邮寄(ji)送(song)达(da),均应留(liu)出足够的(de)(de)时(shi)间(jian),以免(mian)因交(jiao)通工具误(wu)(wu)点、邮政系统失误(wu)(wu)等因素造成(cheng)投(tou)(tou)(tou)标(biao)(biao)文件迟于招标(biao)(biao)文件规定时(shi)间(jian)送(song)达(da)而被判定废标(biao)(biao)的(de)(de)情况出现。
六、参加开标
投保文(wen)件(jian)按招标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)要求(qiu)递(di)交后(hou),并(bing)不(bu)意味着一(yi)个投标(biao)(biao)(biao)工作(zuo)的(de)(de)结束,投标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)被(bei)开(kai)启后(hou)的(de)(de)竞标(biao)(biao)(biao)也(ye)是(shi)十分重要的(de)(de)。开(kai)标(biao)(biao)(biao)后(hou)尽管不(bu)能(neng)再对投标(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)进行修改(gai),但企业(ye)这时候(hou)并(bing)不(bu)是(shi)无(wu)所事(shi)事(shi),只能(neng)被(bei)动等待,相反(fan),通过自身(shen)在开(kai)标(biao)(biao)(biao)后(hou)的(de)(de)工作(zuo)还极有(you)可能(neng)帮助自身(shen)在评标(biao)(biao)(biao)中获得更为有(you)利的(de)(de)地位。
1.述标
为(wei)(wei)选择更为(wei)(wei)理想的(de)(de)中标(biao)(biao)(biao)(biao)者(zhe),招(zhao)标(biao)(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)一(yi)般会在对投(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)评估(gu)的(de)(de)基础上要(yao)求投(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)对投(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)进行阐(chan)述。这个时候,往往是向招(zhao)标(biao)(biao)(biao)(biao)人(ren)(ren)展(zhan)示(shi)企业自(zi)身(shen)能够按承诺完成投(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)项目的(de)(de)绝(jue)佳机会。因(yin)此,参(can)加述标(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)人(ren)(ren)员必须具备丰富的(de)(de)经验与知识(shi)、拥有善(shan)于(yu)表达与沟(gou)通(tong)的(de)(de)能力,并且深刻了(le)解投(tou)标(biao)(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)所编(bian)写的(de)(de)内容。
述标并不(bu)是(shi)简单的(de)(de)(de)说明,更不(bu)能是(shi)对投(tou)标文(wen)件的(de)(de)(de)重复申述,而是(shi)应(ying)以投(tou)标文(wen)件中(zhong)的(de)(de)(de)技术、商务条件为重点,深层次的(de)(de)(de)对己(ji)方的(de)(de)(de)投(tou)标文(wen)件进行分析论证。述标需(xu)说明的(de)(de)(de)内容(rong)一般包括:
a. 专利技(ji)术或(huo)专有技(ji)术的先进性(xing)、适用性(xing)和可靠(kao)性(xing);
b. 设(she)(she)计(ji)(ji)在(zai)人力资源、设(she)(she)计(ji)(ji)管理体系、设(she)(she)计(ji)(ji)经(jing)验(yan)上的优(you)势;
c. 采购在供应商资源、采购管理体系(xi)、催缴及监造(zao)上的优势;
d. 施(shi)工组织设计的(de)合理(li)性、施(shi)工方案的(de)先进性、可行性;
e. 自(zi)身(shen)项目管(guan)理的优势,对(dui)投标(biao)项目如期(qi)完成的保(bao)证(zheng);
f. 对项目安(an)装现场QHSE管理的体系建立,安(an)全施工的保(bao)证;
g. 对履约投标项(xiang)目的(de)重点、难点的(de)剖析;
h. 对(dui)投标项(xiang)目自信心的表达以及必要的承诺。
2.答辩
答辩主要是(shi)为(wei)应(ying)对(dui)招标(biao)人对(dui)己(ji)方(fang)投(tou)标(biao)文件不清之处进(jin)行澄清的(de)(de)(de)(de)过(guo)程(cheng),此(ci)过(guo)程(cheng)中(zhong)如能进(jin)行合理的(de)(de)(de)(de)阐(chan)述,亦可增加(jia)中(zhong)标(biao)的(de)(de)(de)(de)机会。此(ci)阶(jie)段(duan),因(yin)(yin)为(wei)投(tou)标(biao)项目已(yi)经开标(biao),对(dui)于(yu)竞争对(dui)手的(de)(de)(de)(de)报(bao)价及(ji)其(qi)实施投(tou)标(biao)项目的(de)(de)(de)(de)方(fang)案(an)都有了一定程(cheng)度的(de)(de)(de)(de)了解,因(yin)(yin)此(ci)在答辩阶(jie)段(duan)应(ying)做到有的(de)(de)(de)(de)放矢、目的(de)(de)(de)(de)性明(ming)确。
a. 修订商务报价条(tiao)件(jian),在报价金额(e)不变的条(tiao)件(jian)下,增加或减(jian)少承(cheng)包的费用(yong);
b. 修正技术(shu)条(tiao)件(jian)或商务条(tiao)件(jian),在不降低中标几率的前提(ti)下,减少(shao)投标项目的风险;
c. 对投标文(wen)件中含糊不(bu)清(qing)的地方进行说(shuo)明,明确己方的表(biao)述,向(xiang)招标人传达清(qing)晰(xi)的信息;
d. 及时对(dui)投标(biao)文(wen)件(jian)中的缺(que)陷进(jin)行补(bu)救(jiu),避(bi)免己方陷入不利的境地(di)。
七、投标后总(zong)结(jie)
直到招(zhao)标(biao)人(ren)(ren)(ren)确定(ding)了中标(biao)人(ren)(ren)(ren),发出了中标(biao)通(tong)知书(shu)(shu)和非(fei)中标(biao)通(tong)知书(shu)(shu),一个招(zhao)标(biao)项(xiang)目(mu)(mu)的(de)招(zhao)标(biao)工作才(cai)算基本告一段(duan)落。无论企业中标(biao)与否(fou),都应该及时地进行投(tou)(tou)标(biao)总(zong)结。目(mu)(mu)的(de)在(zai)于总(zong)结经(jing)验教训、分(fen)析(xi)得(de)失(shi),为下一次的(de)投(tou)(tou)标(biao)积累有用的(de)信(xin)息。大多(duo)数情况下,招(zhao)标(biao)文件都会说(shuo)明招(zhao)标(biao)人(ren)(ren)(ren)没(mei)有向投(tou)(tou)标(biao)人(ren)(ren)(ren)解释其中标(biao)或未中标(biao)原(yuan)因(yin)的(de)义务(wu),因(yin)此投(tou)(tou)标(biao)总(zong)结更(geng)多(duo)的(de)要依(yi)靠在(zai)开标(biao)之后直至(zhi)招(zhao)标(biao)人(ren)(ren)(ren)发出通(tong)知书(shu)(shu)的(de)期(qi)间,投(tou)(tou)标(biao)人(ren)(ren)(ren)参与开标(biao)过程中所获得(de)的(de)方方面(mian)面(mian)的(de)信(xin)息、对于己方和竞争(zheng)对手之间差异的(de)分(fen)析(xi)等方面(mian)积累而成。
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