招标投标是在(zai)市场经济条件下(xia)进(jin)行(xing)工程建设、货物买卖、财产出租(zu)、中(zhong)介(jie)服务等(deng)经济活动的一(yi)种竞争(zheng)(zheng)形式和交易方式,是引入竞争(zheng)(zheng)机制(zhi)订立(li)合同(tong)(契约(yue))的一(yi)种法(fa)律(lv)形式。
一.工程招投标管理存在的(de)问题
目前企业(ye)工程招投(tou)标(biao)管(guan)理方面主(zhu)要存在的问题(ti)有以下几(ji)个方面:
1.部(bu)分招标(biao)(biao)单位(wei)在标(biao)(biao)书的(de)(de)制(zhi)作(zuo)上(shang)不够严谨,编(bian)制(zhi)招标(biao)(biao)文件有(you)倾(qing)向性。一些招标(biao)(biao)人为使自己想要的(de)(de)投标(biao)(biao)人中标(biao)(biao),招标(biao)(biao)前,以合格供应商为由,向招标(biao)(biao)主管部(bu)门明确指定(ding)单位(wei),在编(bian)制(zhi)招标(biao)(biao)文件时(shi)有(you)的(de)(de)埋(mai)下伏笔,提出各种(zhong)看似“高标(biao)(biao)准、严要求"的(de)(de)特殊条件,暗(an)中助其入围和中标(biao)(biao):有(you)的(de)(de)有(you)针对(dui)性地对(dui)个别潜在投标(biao)(biao)人“量(liang)体裁衣”,有(you)意排斥和限(xian)制(zhi)潜在投标(biao)(biao)人。
2.设(she)置障碍排斥他人。一些工程项(xiang)目建设(she)单位在招标文件上(shang)暗(an)做手脚,量(liang)身定(ding)做,制(zhi)定(ding)倾向性(xing)条款,为自己意(yi)向的投(tou)标单位开(kai)绿灯;或是采取提高招标资格(ge)条件、要求参加投(tou)标单位提供巨额投(tou)标保证金(jin)等方法,排斥潜在投(tou)标人。
3.编制工(gong)程预(yu)算不规(gui)范。有(you)(you)的(de)招标(biao)(biao)单位(wei)在(zai)编制工(gong)程预(yu)算时没有(you)(you)委托有(you)(you)资(zi)质的(de)单位(wei)进(jin)行,存在(zai)随意性,造成预(yu)算不准确(que),给招标(biao)(biao)工(gong)作带来被(bei)动,有(you)(you)的(de)甚(shen)至与投标(biao)(biao)单位(wei)串通,增加工(gong)程造价。
4.后(hou)续监管(guan)不(bu)到位。招投标(biao)管(guan)理(li)工作中(zhong)(zhong)(zhong)普遍存在着一种重场(chang)内管(guan)理(li)、轻后(hou)续监督的现象。中(zhong)(zhong)(zhong)标(biao)施工企业(ye)"五大员(yuan)(yuan)"没有到岗(gang)到位,而进行施工的往往是另一套人员(yuan)(yuan)。工程款结(jie)算支付也往往没有做到从招标(biao)单位帐户到中(zhong)(zhong)(zhong)标(biao)单位帐户,存在随意性,给围标(biao)、串标(biao)、买标(biao)、卖标(biao)创造了条件。
二.工程项目招投标管理系统的价值
对于公(gong)(gong)司(si)管理高(gao)层来说,在(zai)企业里建立一个(ge)公(gong)(gong)平(ping)、公(gong)(gong)开(kai)、公(gong)(gong)正的采(cai)购(gou)环境,最大(da)限(xian)度控(kong)制采(cai)购(gou)成本至关重(zhong)要。而招投标管理系统则(ze)可(ke)以实现上述目标。
1. 降低招标成本
增(zeng)强(qiang)采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)竞争,降低(di)采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben),引(yin)入(ru)竟价(jia)(jia)方式(shi),增(zeng)强(qiang)竞争性,降低(di)采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)价(jia)(jia)格(ge);价(jia)(jia)格(ge)谈判信(xin)息决策支(zhi)持(chi),增(zeng)强(qiang)谈判力;缩短采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)周期(qi),降低(di)采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)资(zi)金成(cheng)本(ben);提高作(zuo)业效率,降低(di)采(cai)购(gou)(gou)(gou)(gou)费用(yong)和人工(gong)成(cheng)本(ben)。
2. 规(gui)范采购流程
规范(fan)采(cai)(cai)(cai)购流程(cheng),实(shi)现(xian)阳(yang)光采(cai)(cai)(cai)购,规范(fan)请购、采(cai)(cai)(cai)购、审(shen)批流程(cheng),流程(cheng)制度化;严(yan)格采(cai)(cai)(cai)购权限管(guan)理,采(cai)(cai)(cai)购受控;透明(ming)决(jue)策(ce)过程(cheng);自动(dong)记录采(cai)(cai)(cai)购过程(cheng)信息(xi),易于(yu)采(cai)(cai)(cai)购审(shen)计。
3. 提高招标效率(lv)
提高(gao)招(zhao)标效(xiao)率(lv),实现招(zhao)标工作价值转(zhuan)换,文(wen)书(shu)作业信(xin)息化(hua)(hua);采购审批自动化(hua)(hua),提高(gao)采购决策效(xiao)率(lv);采购流程电化(hua)(hua),提升采购过程效(xiao)率(lv);订单协同网络化(hua)(hua),提高(gao)订单处理效(xiao)率(lv)。
悟(wu)空招(zhao)(zhao)投标管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系统围(wei)绕招(zhao)(zhao)标业务,提(ti)供(gong)供(gong)应商(shang)信息管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、招(zhao)(zhao)标管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、开标管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、评标管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、订单/合同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、外包管(guan)(guan)理(li)(li)(li)等功(gong)能模块(kuai),以全面电子(zi)化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的方式降低(di)企业的运营成(cheng)本。
在业(ye)务上,本(ben)招投(tou)标(biao)系统完全(quan)基于招投(tou)标(biao)中介(jie)业(ye)务流程,本(ben)着实用、高效的(de)(de)(de)原则,强调咨(zi)询服务的(de)(de)(de)根(gen)本(ben)职(zhi)能,可完全(quan)实现招投(tou)标(biao)机构(gou)日常业(ye)务管理和职(zhi)能管理工作(zuo)的(de)(de)(de)网络化(hua)和电(dian)子(zi)化(hua),对招投(tou)标(biao)部门的(de)(de)(de)日常业(ye)务提供全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)支持。极大地优(you)化(hua)管理手段,提高管理水(shui)平。
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