合同管理(li)是企(qi)业(ye)管理(li)的(de)重要部分,其好(hao)坏反映(ying)着企(qi)业(ye)管理(li)的(de)优劣。在进行合同(tong)管理(li)时(shi),企(qi)业(ye)可能(neng)会(hui)遇到(dao)一些(xie)问题(ti):合同(tong)信息乱,整理(li)效率(lv)低,流程执行慢,事后查询难,这些(xie)问题(ti)会(hui)消耗客户(hu)以及员(yuan)工大量的(de)时(shi)间和精力,影响企(qi)业(ye)效益。
使用(yong)无代码(ma)搭建系统(tong)(tong),就可以完成销售合(he)同(tong)的统(tong)(tong)计(ji)查询功能,并(bing)全面(mian)监(jian)管(guan)合(he)同(tong)文件的执行情况。雀(que)书作为无代码(ma)产品,在合(he)同(tong)的记(ji)录和查看、线上审批、统(tong)(tong)计(ji)和分(fen)析,权限(xian)管(guan)控以及批量(liang)打印(yin)等方(fang)面(mian),更方(fang)便易用(yong)。
系统创建合同档案,合同相对方,开票信息,合同范本,合同相对方,开票信息表等丰富表格。我们在记录信息时,可以选择对应的表格进行操作。表格之间还能通过组件,实现相互关联,更方便地查看多维度的合同信息。
合同档案表能看到索赔记录,违约记录,合同付款,开票申请,收票记录,合同相对方,合同收款,开票信息表的数据情况,同样的也可以在合同档案详情里面直接给它们新增记录。
当合同信息(xi)越来越多,我们可以添加(jia)视图,方便快速查看(kan)不(bu)同角度的信息(xi)。从看(kan)板、画廊、甘特图、层级(ji)等(deng)不(bu)同视图选定,再为视图设置筛选、分(fen)组等(deng)条件。配(pei)置完成后,视图会实(shi)时自动整理已有或(huo)新增的信息(xi),大(da)大(da)提高工作效率。
合同审批通(tong)常涉及(ji)多(duo)个部门(men),经手人(ren)多(duo),线下(xia)审批流(liu)程(cheng)长效率低。而雀书提供可视化(hua)的流(liu)程(cheng)编辑器(qi),我们可以(yi)根据自身审批逻辑,配置个性化(hua)的审批流(liu)程(cheng),实现全流(liu)程(cheng)的线上审批,更(geng)便捷高效。
它(ta)支持柱形图(tu)、折线图(tu)、饼状图(tu)、漏斗图(tu)、公(gong)告等丰富组件。点(dian)击图(tu)表,选择不同表格不同数(shu)据,就(jiu)能快(kuai)速创建(jian)出统计图(tu)表,轻松完成数(shu)据分析,还(hai)能实(shi)现(xian)实(shi)时更新。
具有智能提醒功能,可以对合同截至时间,合同执行时间等设置特定条件,达到条件自动发出提醒到系统公告栏,或以短线形式通知员工。
自定义(yi)合同模板,能够自动(dong)读(du)取表格中(zhong)的客户信息(xi),批量生成合同,还支持批量打印。
这个权限体系灵活度高,可以对实现字段粒度的权限管理,还能结合组织结构,直接为不同角色成员配置不同权限。比如它可以设置合同档案的权限为只读,把编辑权限只开放给跟进人,这样就避免员工查看合同,意外错误改动合同信息的情况。
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