近年来,在数字化浪潮的推动下,各行各业都在加快推进数字化进程。智能化、高效率、低成本成为企业发展的重要考量因素。智能合同的兴起,就是企业加快生产效能、释放企业生产力的一个缩影。任何一家组织,只要有业务往来,就离不开合同签约,随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一个企业关注的重点。
悟空推出的智能合同管理系统解决方案是集合了“AI技术+OCR识别+智能文档比对+RPA机器人流程自动化+范文本结构”的闭环系统,以解决方案的形式确保企业能够更好地解决传统合同签署及管理过程中出现的弊端。以AI智能技术打造“签+管”一体化的智能合同管理系统,帮助企业释放数字生产力与实现韧性增长。
计算机视觉、自然语(yu)言处理、知(zhi)识(shi)图谱(pu)三大AI核心技术为底层(ceng)支撑
聚焦“提(ti)效”与(yu)“合规”的合同全生命周(zhou)期智能(neng)解决(jue)方(fang)案
该(gai)系(xi)统解决方案依托计算机(ji)视(shi)觉、自然语言(yan)处理(NLP)、知识(shi)图谱(pu)等三大AI核心技术(shu)为(wei)底层支撑,结合成熟(shu)的(de)基础(chu)插件(jian)和在线(xian)文(wen)档(dang)(dang)、OCR识(shi)别、文(wen)档(dang)(dang)水印、电(dian)子(zi)签章(zhang)、印控仪(yi)、智能打(da)印机(ji)、文(wen)档(dang)(dang)防伪打(da)印技术(shu)等产品,基于明易(yi)达自主研(yan)发(fa)的(de)业务中台M-PAAS进行(xing)应(ying)用整合及功能开(kai)发(fa),通(tong)过接口(kou)技术(shu)与(yu)企业现有的(de)主数(shu)据(ju)系(xi)统、CRM系(xi)统、招(zhao)采系(xi)统、ERP系(xi)统、电(dian)子(zi)档(dang)(dang)案系(xi)统等应(ying)用系(xi)统,实现业务交(jiao)互(hu)和数(shu)据(ju)交(jiao)互(hu)。
在具(ju)体的解(jie)决方案中,悟空智能(neng)合(he)同管理系统可以针对(dui)合(he)同签署(shu)前、签署(shu)过(guo)程以及合(he)同执行全过(guo)程进(jin)行赋能(neng),帮助合(he)同签署(shu)标准化、流(liu)程化、风(feng)险(xian)最小化。
签(qian)约(yue)前(qian),充分(fen)了(le)解相(xiang)(xiang)对(dui)方的签(qian)约(yue)主体对(dui)风(feng)险(xian)把控至关(guan)重(zhong)要,如(ru)果(guo)(guo)前(qian)期的风(feng)控做得(de)不到(dao)(dao)位,签(qian)约(yue)之后如(ru)果(guo)(guo)出现(xian)问题(ti),很难找(zhao)到(dao)(dao)补救措施。为了(le)避(bi)免风(feng)险(xian),悟空的解决(jue)方案可通过三(san)方资(zi)信(xin)平台(tai)的集成(cheng)对(dui)相(xiang)(xiang)对(dui)方进(jin)行背(bei)调,实(shi)现(xian)相(xiang)(xiang)对(dui)方的信(xin)息智能创(chuang)建及风(feng)险(xian)的监(jian)控预(yu)警,信(xin)息可以来源于诸(zhu)如(ru)天眼(yan)查、企查查等相(xiang)(xiang)关(guan)平台(tai),如(ru)果(guo)(guo)签(qian)约(yue)主体出现(xian)问题(ti),系统(tong)将第(di)一(yi)时间告(gao)警。
从传统的合同签署到线上合同签署,智能化变得很重要。众所周知,受疫情影响,合同签订方式不仅有局限性,而且效率低,再加上大型企业内部流程繁琐等问题,很多人为因素不容忽视。悟空推出的智能合同管理系统解决方案可以提供合同起草、审批、签署到归档的全流程管理。可以实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、合同标的、相对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒,降低合同的评审风险;亦可以通过在线协作文档的权限控制,对合同正文的编辑、可见权限进行自定义配置,实现对合同起草及审批的合规管控要求等。
与此同(tong)时,在签署过程(cheng)中(zhong),该(gai)解(jie)决方案还可(ke)以通(tong)过文(wen)档(dang)(dang)的(de)智(zhi)能(neng)比对(dui)(dui)能(neng)力,对(dui)(dui)审(shen)批中(zhong)的(de)合(he)同(tong)正文(wen)与合(he)同(tong)条款库(ku)、法律法规库(ku)、合(he)同(tong)要素库(ku)、合(he)同(tong)标(biao)的(de)库(ku)、合(he)同(tong)风险库(ku)、历史(shi)修订(ding)版本进行(xing)智(zhi)能(neng)比对(dui)(dui),实现(xian)合(he)同(tong)的(de)智(zhi)能(neng)预审(shen);并通(tong)过系统的(de)OCR识别和文(wen)档(dang)(dang)智(zhi)能(neng)比对(dui)(dui)能(neng)力,对(dui)(dui)相对(dui)(dui)方盖(gai)章文(wen)件进行(xing)智(zhi)能(neng)比对(dui)(dui),防范合(he)同(tong)评审(shen)中(zhong)的(de)流(liu)转文(wen)本和最终(zhong)的(de)盖(gai)章文(wen)本的(de)不一致(zhi)。
合同完成签署后的下一步就是执行,传统的管理模式普遍会存在信息不对称、不同步,执行过程不透明等局限性。悟空的智能合同管理系统解决方案还可以通过系统自定义合同履约及风险规则,实现合同变更、框架合同到期日、合同收付款时间、合同履约、合同风险的智能预警,防止合同过期、延期付款、错付多付,规避履约风险。同时,系统还能通过与ERP系统、财务系统、OA系统的集成整合,实现合同相关的物资、物流、出入库、收付款、发票等全业务链条的智能化运转。可以根据项目合同要求完成客户服务及供应商管理,让每一个环节都在内部更好地协同。
除此之外,公司相关人员还可以通过系统自动生成合同看板、合同工作台、合同门户,实现对重大合同、合同履约过程、合同风险点的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段,提升组织的风险及成本管控能力。
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