传统的企业费控是以票据和金钱的流转为中心，且以事后财务审核作为费用管控的主要形式，面对财务发出的灵魂三问：“购买价格是不是最低？购买需求是不是合理？购买消费是不是真实？”不仅造就了繁琐的报销流程与紧张的员工关系，时空阻隔下，财务审核也难以还原真实的消费场景，给弄虚作假提供了生存空间。

传统费控是以票据和金钱的流转为中心

理(li)论上(shang)，企业费用(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)涵(han)盖事(shi)前、事(shi)中、事(shi)后(hou)全(quan)流程：事(shi)前有(you)费用(yong)(yong)总(zong)的(de)(de)预算(suan)管(guan)(guan)理(li)与具体费用(yong)(yong)事(shi)项(xiang)的(de)(de)申(shen)请管(guan)(guan)理(li)；事(shi)中有(you)费用(yong)(yong)各场景(jing)的(de)(de)消费管(guan)(guan)控及(ji)便捷支付管(guan)(guan)理(li)；事(shi)后(hou)则(ze)是(shi)财务处理(li)及(ji)入账汇总(zong)，并与预算(suan)匹(pi)配调整(zheng)，形成完整(zheng)的(de)(de)全(quan)流程管(guan)(guan)理(li)闭(bi)环。

但事(shi)实(shi)上，从管(guan)(guan)(guan)控(kong)工具的进化路径来看，企业更关注事(shi)后(hou)财务报销与(yu)核(he)算入账；而对于(yu)事(shi)前、事(shi)中的管(guan)(guan)(guan)控(kong)则倚靠完善制度与(yu)人工监管(guan)(guan)(guan)来实(shi)现：预算管(guan)(guan)(guan)理(li)在过程控(kong)制中的严重滞后(hou)性使其(qi)形(xing)同虚设；事(shi)前申请往(wang)往(wang)成(cheng)为事(shi)后(hou)补单；费(fei)用(yong)发生场景依然是费(fei)用(yong)管(guan)(guan)(guan)理(li)体系外(wai)的“飞地”；费(fei)用(yong)制度标准愈发精细(xi)但人工落地执行却更加困难，企业缺少(shao)一个打(da)通全流程的费(fei)用(yong)管(guan)(guan)(guan)理(li)解决(jue)方案。

场景融合，补齐事(shi)前、事(shi)中管控

创新是一(yi)个薪(xin)火相传的行当，全(quan)流程(cheng)费控也是一(yi)个逐渐完善的过程(cheng)。纵览企业费(fei)控(kong)模式发展历程(cheng)，在1.0手工(gong)报(bao)销(xiao)模式，人工(gong)审核(he)(he)实物凭(ping)证，消费(fei)无管(guan)(guan)控(kong)；到2.0线上报(bao)销(xiao)模式，OA已实现预算(suan)、申请、审批等流程(cheng)，基于ERP改造的网报(bao)系统则实现了(le)核(he)(he)算(suan)电(dian)子化，但仍以事后管(guan)(guan)控(kong)为主(zhu)；到3.0费(fei)控(kong)跳转模式，预算(suan)、申请、审批等事前(qian)管(guan)(guan)控(kong)得到强化，如预算(suan)下(xia)发、冻结、扣减等全链路预算(suan)管(guan)(guan)控(kong)，报(bao)销(xiao)自(zi)动化优化报(bao)销(xiao)体验，但消费(fei)场景跳转第三(san)方让费(fei)控(kong)流程(cheng)出现中断(duan)。

全流程费控也是一个逐渐完善的过程

基(ji)于(yu)场(chang)景融(rong)合的创(chuang)新费(fei)控(kong)理(li)念(nian)，智能(neng)费(fei)控(kong)4.0模(mo)式(shi)把消费(fei)场(chang)景与费(fei)控(kong)平台融(rong)合贯(guan)通(tong)，在事(shi)中环节(jie)实现了(le)费(fei)用标准的精细化(hua)管控(kong)，以及消费(fei)过程的监管与记录，员工因公消费(fei)全程透(tou)明可(ke)追溯，所(suo)有行为都(dou)在阳光下按照事(shi)先内(nei)嵌的费(fei)用管理(li)制度合规进行。

费用控(kong)制在每一(yi)个环节都有呈现

财(cai)务不再是事后(hou)被(bei)告(gao)知，然(ran)后(hou)费(fei)时费(fei)力(li)去追查核实(shi)，而是在预(yu)算环(huan)节(jie)就已经参与到对(dui)业务的(de)(de)支持，员工消费(fei)的(de)(de)合规性、费(fei)用的(de)(de)合理性、业务的(de)(de)真实(shi)性完全实(shi)现(xian)同步。当费(fei)用控(kong)制(zhi)在每(mei)一个环(huan)节(jie)都有呈现(xian)，当所(suo)有的(de)(de)风险都已经被(bei)预(yu)测(ce)，传统财(cai)务报销(xiao)所(suo)面对(dui)的(de)(de)时空阻隔、专业壁垒等费(fei)控(kong)顽疾便轻松破局(ju)。

线上全流程，同步业(ye)务、财务融合(he)

在(zai)企业，经常可以(yi)看到这样(yang)的(de)情(qing)形：预算在(zai)预算系(xi)统(tong)(tong)，申(shen)请在(zai)OA平(ping)台，消费跳转到第三方服务商，报销(xiao)在(zai)线下，记(ji)账在(zai)财务系(xi)统(tong)(tong)。员工开展一(yi)项业务需要在(zai)多个系(xi)统(tong)(tong)之(zhi)间来回跳转，看似流程完整实质却四分五(wu)裂(lie)，业务财务数据不通，难以(yi)实现(xian)精细(xi)化(hua)的(de)管控。

不(bu)能否认企业在费控数字化转型(xing)升级(ji)中(zhong)付出的努力和尝(chang)试，但科学的最(zui)高境界(jie)应当是(shi)用最(zui)简单的方法解决复(fu)杂的问(wen)题(ti)，而(er)不(bu)是(shi)用复(fu)杂的方法解决简单的问(wen)题(ti)。

费(fei)(fei)(fei)用控(kong)(kong)制的(de)核心本(ben)质在于解决信任鸿沟(gou)，人(ren)与(yu)人(ren)之(zhi)间的(de)信任，员工与(yu)企(qi)业(ye)之(zhi)间的(de)信任。智能(neng)费(fei)(fei)(fei)控(kong)(kong)4.0模式构建的(de)一体化费(fei)(fei)(fei)控(kong)(kong)平台(tai)，集预算(suan)、申请、审批、消(xiao)费(fei)(fei)(fei)、管(guan)(guan)(guan)(guan)控(kong)(kong)、报销、对账结算(suan)、票据签收、凭证入账、进项税(shui)抵(di)扣、电子档(dang)案、数(shu)据分析等完整业(ye)务(wu)链条于一体，并同步调动员工、行政、采购、财务(wu)、税(shui)务(wu)、企(qi)业(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)者(zhe)、供应商、服务(wu)商等内外多方跨界协同，共(gong)同覆盖费(fei)(fei)(fei)用支出管(guan)(guan)(guan)(guan)控(kong)(kong)中最复(fu)杂的(de)场景(jing)和(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)难点(dian)。当企(qi)业(ye)消(xiao)费(fei)(fei)(fei)涉(she)及的(de)所有流程(cheng)、交易(yi)数(shu)据和(he)费(fei)(fei)(fei)用管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)功能(neng)全程(cheng)置于同一平台(tai)，以(yi)简驭繁重塑费(fei)(fei)(fei)用管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)新(xin)体验(yan)就不(bu)再(zai)是(shi)愿景(jing)，而是(shi)企(qi)业(ye)费(fei)(fei)(fei)用管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)硕果。

传统费控报(bao)销与(yu)智能费控4.0模式区别

与此同时，企(qi)业还将收获完整的(de)(de)消费(fei)数据，并在(zai)全场(chang)景实(shi)(shi)时共(gong)享，一(yi)方面(mian)为财务费(fei)控(kong)审核提供事实(shi)(shi)依据，实(shi)(shi)现(xian)业财同步；另一(yi)方面(mian)基于(yu)数据分(fen)析，企(qi)业可复盘现(xian)有费(fei)用(yong)管理标准与政策的(de)(de)合理性，找出优(you)化与升级空间，反(fan)作用(yong)于(yu)费(fei)控(kong)平(ping)台(tai)的(de)(de)建立，形成(cheng)正向循环，不断优(you)化费(fei)控(kong)平(ping)台(tai)对(dui)于(yu)企(qi)业内控(kong)体系(xi)的(de)(de)匹配(pei)能力(li)。