传统的企业费控模式是以票据和金钱的流转为中心，且以事后财务审核作为费用管控的主要形式，面对财务发出的灵魂三问：“购买价格是不是最低？购买需求是不是合理？购买消费是不是真实？”不仅造就了繁琐的报销流程与紧张的员工关系，时空阻隔下，财务审核也难以还原真实的消费场景，给弄虚作假提供了生存空间。

理论上，企业费用管理涵盖事前、事中、事后全流程：事前有费用总的预算管理与具体费用事项的申请管理；事中有费用各场景的消费管控及便捷支付管理；事后则是财务处理及入账汇总，并与预算匹配调整，形成完整的全流程管理闭环。

但事实上，从管(guan)控工(gong)具的(de)进化路径来(lai)看，企(qi)业更(geng)关注事后(hou)财务(wu)报销与(yu)核算入(ru)账；而(er)对于事前、事中的(de)管(guan)控则倚(yi)靠完(wan)善制(zhi)度(du)与(yu)人工(gong)监(jian)管(guan)来(lai)实现(xian)：预算管(guan)理(li)(li)在过程控制(zhi)中的(de)严重滞(zhi)后(hou)性使(shi)其形(xing)同虚设；事前申请往往成为事后(hou)补单(dan)；费(fei)用(yong)发生场景(jing)依(yi)然是费(fei)用(yong)管(guan)理(li)(li)体(ti)系外的(de)“飞地”；费(fei)用(yong)制(zhi)度(du)标(biao)准愈发精细但人工(gong)落地执行却更(geng)加困难，企(qi)业缺(que)少一个打通(tong)全流(liu)程的(de)费(fei)用(yong)管(guan)理(li)(li)解决(jue)方案。

场(chang)景融合，补齐(qi)事(shi)前、事(shi)中管(guan)控

创新是(shi)一个(ge)薪火相传的行当，全流程(cheng)费控也是(shi)一个(ge)逐(zhu)渐(jian)完(wan)善的过程(cheng)。

纵览企业(ye)费控模式发(fa)展历(li)程，在1.0手工报(bao)销(xiao)模式，人(ren)工审核实(shi)物(wu)凭证，消(xiao)费无(wu)管(guan)(guan)控；到2.0线上(shang)报(bao)销(xiao)模式，OA已实(shi)现预算(suan)(suan)、申请、审批等流(liu)程，基于ERP改造的网报(bao)系统则实(shi)现了核算(suan)(suan)电(dian)子化(hua)，但(dan)(dan)仍以事(shi)后管(guan)(guan)控为主(zhu)；到3.0费控跳(tiao)转(zhuan)(zhuan)模式，预算(suan)(suan)、申请、审批等事(shi)前(qian)管(guan)(guan)控得(de)到强化(hua)，如预算(suan)(suan)下发(fa)、冻结、扣减等全(quan)链(lian)路预算(suan)(suan)管(guan)(guan)控，报(bao)销(xiao)自动化(hua)优(you)化(hua)报(bao)销(xiao)体验，但(dan)(dan)消(xiao)费场景跳(tiao)转(zhuan)(zhuan)第三(san)方让费控流(liu)程出(chu)现中断。

正是踩着前人的路，才能走的更远。基于场景融合的创新费控理念，智能费控4.0模式把消费场景与费控平台融合贯通，在事中环节实现了费用标准的精细化管控，以及消费过程的监管与记录，员工因公消费全程透明可追溯，所有行为都在阳光下按照事先内嵌的费用管理制度合规进行。

财务(wu)不再是(shi)事(shi)后被(bei)(bei)告(gao)知，然后费(fei)时费(fei)力(li)去追查核实(shi)，而是(shi)在预算环节就(jiu)已经(jing)参与到对业(ye)(ye)务(wu)的(de)(de)支(zhi)持，员(yuan)工(gong)消费(fei)的(de)(de)合规性、费(fei)用的(de)(de)合理性、业(ye)(ye)务(wu)的(de)(de)真(zhen)实(shi)性完全(quan)实(shi)现(xian)同步。当(dang)费(fei)用控制在每一个(ge)环节都(dou)有(you)呈现(xian)，当(dang)所有(you)的(de)(de)风险都(dou)已经(jing)被(bei)(bei)预测，传统(tong)财务(wu)报销所面对的(de)(de)时空(kong)阻(zu)隔、专业(ye)(ye)壁垒等费(fei)控顽疾便轻松破(po)局。

线(xian)上(shang)全流程(cheng)，同(tong)步业务、财务融合

在企业，经常可以看到(dao)这样的(de)情形：预(yu)算在预(yu)算系(xi)统，申请在OA平(ping)台(tai)，消费跳(tiao)转(zhuan)(zhuan)到(dao)第(di)三(san)方服(fu)务(wu)商，报销在线下，记账在财务(wu)系(xi)统。员工开展一项(xiang)业务(wu)需要在多(duo)个系(xi)统之间来回跳(tiao)转(zhuan)(zhuan)，看似流程完整实质却四分五(wu)裂(lie)，业务(wu)财务(wu)数(shu)据不通，难以实现精细化的(de)管控。

不能否(fou)认企业在费(fei)控数字(zi)化转型升级中(zhong)付出的(de)(de)努力(li)和尝试(shi)，但科学(xue)的(de)(de)最高境界应当是(shi)用最简单的(de)(de)方(fang)法解(jie)决复(fu)杂的(de)(de)问(wen)题(ti)，而(er)不是(shi)用复(fu)杂的(de)(de)方(fang)法解(jie)决简单的(de)(de)问(wen)题(ti)。

费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)的(de)核心本质在于解决信任(ren)(ren)鸿沟，人(ren)与(yu)人(ren)之(zhi)间(jian)的(de)信任(ren)(ren)，员工与(yu)企(qi)(qi)业(ye)之(zhi)间(jian)的(de)信任(ren)(ren)。智能费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)控(kong)(kong)(kong)4.0模式构建的(de)一体化费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)控(kong)(kong)(kong)平台(tai)，集预算、申(shen)请、审(shen)批(pi)、消费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)、管(guan)控(kong)(kong)(kong)、报(bao)销、对账结(jie)算、票据(ju)签收(shou)、凭(ping)证入账、进项税抵扣(kou)、电子档(dang)案、数据(ju)分析(xi)等完整(zheng)业(ye)务链(lian)条于一体，并同步调动员工、行政、采(cai)购、财务、税务、企(qi)(qi)业(ye)管(guan)理(li)者、供应商、服务商等内外多方(fang)跨界协同，共同覆盖费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)支出管(guan)控(kong)(kong)(kong)中最(zui)复杂(za)的(de)场景和管(guan)理(li)难点(dian)。当(dang)企(qi)(qi)业(ye)消费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)涉(she)及的(de)所有流程、交易数据(ju)和费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)管(guan)理(li)功能全程置于同一平台(tai)，以简驭繁重塑费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)管(guan)理(li)新体验就不再是(shi)愿(yuan)景，而(er)是(shi)企(qi)(qi)业(ye)费(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)管(guan)理(li)的(de)硕果。

与(yu)此同(tong)时，企(qi)业(ye)还将(jiang)收获完(wan)整的(de)消费(fei)数据，并在全场景(jing)实时共(gong)享，一方(fang)面(mian)为财务费(fei)控(kong)审(shen)核提(ti)供事实依(yi)据，实现(xian)业(ye)财同(tong)步(bu)；另(ling)一方(fang)面(mian)基于数据分(fen)析，企(qi)业(ye)可(ke)复盘现(xian)有费(fei)用(yong)管理标(biao)准与(yu)政策的(de)合理性(xing)，找出(chu)优(you)化(hua)与(yu)升级空间，反(fan)作用(yong)于费(fei)控(kong)平台的(de)建立，形(xing)成(cheng)正(zheng)向(xiang)循环，不(bu)断优(you)化(hua)费(fei)控(kong)平台对于企(qi)业(ye)内控(kong)体系(xi)的(de)匹配能力(li)。

技术进步的脚步从未停止，技术革新会带来新的场景融合方式，也会以更智能的方式重塑管理流程。将坚持创新发展理念，以智能费控4.0模式作为再出发的起点，探索新的企业费控数智化升级路径。