在项目(mu)管理中，往往需要多个部门协作(zuo)。由此产生的共同费用，成本算在谁头(tou)上呢？

就好比，钱一起花了，但单谁买，却成了个问题：

市场部(bu)觉得应该采(cai)(cai)购(gou)部(bu)买(mai)，毕竟自己只是(shi)动(dong)了动(dong)嘴皮，具体(ti)花钱的还(hai)是(shi)采(cai)(cai)购(gou)部(bu)；而(er)采(cai)(cai)购(gou)部(bu)却觉得应该营销部(bu)买(mai)，毕竟一切(qie)都是(shi)为营销服务......做不(bu)好费用(yong)分摊，免不(bu)了要互相“踢(ti)皮球”。

悟(wu)空(kong)费控的“高(gao)阶”玩(wan)法，一(yi)定少不(bu)了精细(xi)的费用分摊，实现便捷的费用分摊管理(li)。

一条流程搞(gao)定多笔(bi)费用分摊

如果(guo)要(yao)将一(yi)笔费用分摊给多(duo)个(ge)部门(men)，传统的(de)方式需要(yao)各个(ge)部门(men)都提交一(yi)条(tiao)报销(xiao)流程(cheng)。这(zhei)样(yang)一(yi)来，不仅加(jia)(jia)大了(le)审(shen)批工作量，更增加(jia)(jia)了(le)财务结算的(de)难度(du)。

现在(zai)，通(tong)过系统添(tian)加(jia)二级明细，在(zai)一(yi)(yi)条流程(cheng)里(li)就可以实现多笔费用分摊(tan)。发(fa)起报(bao)销时(shi)，系统自动(dong)根据分摊(tan)比(bi)例计算各个部门的(de)分摊(tan)金额(e)，一(yi)(yi)条流程(cheng)高效审批多笔分摊(tan)明细：

1、细(xi)分费用主(zhu)体(ti)

费(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)分摊的主体(ti)是谁，可以通过添加二级(ji)明细(xi)(xi)费(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)分摊确定。需要分摊给(ji)多(duo)(duo)少个(ge)部(bu)(bu)门，便添加多(duo)(duo)少个(ge)二级(ji)明细(xi)(xi)，将费(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)的承(cheng)担主体(ti)细(xi)(xi)分成多(duo)(duo)个(ge)部(bu)(bu)门。

2、智能计(ji)算分摊金额

实际管理需求(qiu)中，并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分摊时(shi)，可将父级明(ming)细(xi)中的【是否分摊】字段(duan)，选择为【否】或(huo)者不选择时(shi)，系(xi)统将不展示二(er)级明(ming)细(xi)费用分摊。

3、便(bian)捷控制分摊“开关”

实(shi)际管理需求中，并不(bu)是(shi)每一(yi)笔(bi)费(fei)用都(dou)需要(yao)(yao)分(fen)(fen)摊。当不(bu)需要(yao)(yao)分(fen)(fen)摊时(shi)，可将父(fu)级(ji)明(ming)细中的【是(shi)否分(fen)(fen)摊】字段，选(xuan)择(ze)为(wei)【否】或者不(bu)选(xuan)择(ze)时(shi)，系统将不(bu)展示二级(ji)明(ming)细费(fei)用分(fen)(fen)摊。

多方(fang)流(liu)转中(zhong)的数据安(an)全

费用分摊给多个部门，那么就会有多个部门的(de)人员(yuan)参与进(jin)来，如何保证流(liu)转中的(de)数据安全呢(ni)？

通过悟空费用系统设置明细行显示条件，明细行数据智能对相关用户“隐身”。主办人在办理流程时，只看到满足明细行显示条件下能看到的明细行数据，其他明细行数据对其保密。

举个例子(zi)，若一笔费(fei)用需要分摊(tan)给(ji)市场部、行政部、采(cai)购(gou)部三个部门，通过设(she)置明细行显示条件，实现市场部只看到分摊(tan)给(ji)市场部的(de)费(fei)用，而看不到其他(ta)两个部门的(de)分摊(tan)明细。