企业各项支出纷繁复杂(za),预算(suan)超支总是(shi)如影随形。比起事后思考“钱(qian)(qian)怎(zen)么花的(de)”,事前规(gui)划“钱(qian)(qian)花在(zai)何(he)处”,似乎更有效果(guo)。
精细化的(de)费用管控,需要(yao)解(jie)决以(yi)下问题:
1.如何按项(xiang)目、部门实(shi)现预算分配?
2.如何实现(xian)不同周期(qi)内(nei)的预算(suan)管控(kong)?
3.如何对具(ju)体的(de)科目进行精细布局?
悟空费控平台通过多维度、多周期、分科目(mu)的预算管控方式(shi),助力企业拧紧开支“水龙头”。
预算分(fen)配:除了“一刀切”,还有更优(you)解
“预算分给(ji)谁,怎么分配才合理”,这是预算管(guan)理首(shou)先要解决的(de)问题。因为业务(wu)线不(bu)同,“一(yi)刀切”往往不(bu)是“最优解”。就像(xiang)分一(yi)块蛋(dan)糕,平均分看(kan)似最(zui)公平,却忽略了个体的(de)(de)差(cha)异(yi)性(xing),容易造成(cheng)“食量大的(de)(de)不(bu)够吃,食量小的(de)(de)又吃不(bu)完”的(de)(de)情(qing)况。系统(tong)基(ji)于不(bu)同(tong)的管理场景,实现公司(si)、部门、角(jiao)色(se)、个(ge)人、项目等多维(wei)度(du)预算(suan)分配方式(shi)。通过将预算(suan)合理分配给不(bu)同(tong)部门、岗位及业务线,从多个(ge)维(wei)度(du)精准把(ba)控(kong)公司(si)整体费用走(zou)向。以费用主体为单位,联动报(bao)销(xiao)与预算,智(zhi)能统计(ji)(ji)每次报(bao)销(xiao)后剩余(yu)报(bao)销(xiao)额(e)度、总(zong)计(ji)(ji)报(bao)销(xiao)金额(e)。当报(bao)销(xiao)超支,实现智(zhi)能预警。
周期(qi)管控:不只年度季度,便捷定义(yi)更灵活
在企业运营过程(cheng)中,还需(xu)(xu)要考虑(lv)到周期性的预算(suan)变化。按(an)照不同业务需(xu)(xu)求(qiu),用户可按(an)年度、季度、月度进行周期性管控。借(jie)助费用清单(dan),可便捷查询不同时间维度下的费用开支情(qing)况(kuang)。
除了常规的预(yu)算(suan)周(zhou)期方式(shi),用(yong)户还(hai)可以(yi)自定义预(yu)警周(zhou)期。录入费(fei)用(yong)时(shi)(shi)(shi),系统自动根据(ju)录入时(shi)(shi)(shi)间智能展示对应预(yu)警周(zhou)期和预(yu)警值。费(fei)用(yong)统计(ji)时(shi)(shi)(shi),报(bao)销记录根据(ju)报(bao)销时(shi)(shi)(shi)间统计(ji)到(dao)对应的报(bao)销周(zhou)期下。
科目预(yu)警:每一笔开支,具体到(dao)专项
除了多(duo)维度、多(duo)周(zhou)期的预(yu)警方(fang)式外,企业往(wang)往(wang)还需(xu)要对某一类费用(yong)进行专项管(guan)理:
差旅费(fei)、市场宣传费(fei)、科研费(fei)、人(ren)力资源费(fei)、办公(gong)用品开支(zhi).....
借助悟空费控系统,预算方案可细化到具体费用科目。通过为不同科目设置预警值,实现各类费用的专项管理。每一笔开支,在报销时关联具体科目,自动汇总到专项开支下。通过费用清单,清晰呈现不同费用科目年/季/月度的费用使用情况。
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