财务数字化是企业转型的前哨,费用管理作为财务中较为基础、繁琐的工作之一,费控报销也越来越受到企业管理层的普遍重视。随着报销软件的迅猛发展,随着而来的移动报销3.0模式给企业带来了操作上的便捷,却也产生了一定的管理隐患,特别是企业财务部门的感受尤为明显。
在3.0模式下(xia),大(da)多(duo)企(qi)(qi)业财务(wu)流(liu)程(cheng)(cheng)和(he)交易实际仍旧是分离状(zhuang)态,预算管控(kong)难、合规性风(feng)险大(da)、流(liu)程(cheng)(cheng)冗杂、浪费人力等(deng)弊病层出不(bu)穷。在数字化不(bu)断深入的(de)当下(xia),企(qi)(qi)业对于报销平台(tai)(tai)的(de)需求已经出现(xian)全面革(ge)新——实现(xian)多(duo)供应商的(de)聚合、比(bi)价采购平台(tai)(tai)的(de)建立、与(yu)发票和(he)支付平台(tai)(tai)的(de)连接、与(yu)企(qi)(qi)业内部(bu)系(xi)统的(de)打通等(deng),都(dou)将成为企(qi)(qi)业竞逐智慧财务(wu)的(de)决胜因(yin)子。
出于对制造领域的深刻洞察及在智能财务领域的丰富实践,我们已重磅发布悟空智能费控4.0方案。
作为(wei)专(zhuan)业(ye)的(de)数字化转型(xing)服务商,悟空(kong)软件目前已在80多个行(xing)(xing)业(ye)积(ji)(ji)累(lei)了(le)5万+客户服务案例,在企业(ye)数字化转型(xing)服务上积(ji)(ji)累(lei)了(le)丰富的(de)知识模型(xing)与行(xing)(xing)业(ye)经验(yan)。
悟空在专业领域都有着强烈(lie)的责(ze)任感,致力于推动(dong)产业的不断(duan)创(chuang)新发展,基于深耕行业的高度共识,悟空软(ruan)件将(jiang)充分整(zheng)合(he)自身多年业务经验及业财一体化的强大能(neng)力,带来更精(jing)细化、智能(neng)化、人性化的服务,使企业费用(yong)管控更轻松、省心!
企业(ye)盈(ying)利等于收入减去支出是(shi)恒定的(de)经营公式,因而成本(ben)管控(kong)也是(shi)影响企业(ye)盈(ying)利能力的(de)关键要素(su)之一。据(ju)研(yan)究,中(zhong)国的(de)商旅消费(fei)已(yi)经位列全球第一,已(yi)统计的(de)数据(ju)达万亿(yi)级,在原有模式下,一单企业(ye)消费(fei)的(de)产生(sheng)意味(wei)着事(shi)(shi)前、事(shi)(shi)中(zhong)、事(shi)(shi)后的(de)冗(rong)杂流程(cheng),员(yuan)工报销(xiao)东奔西走(zou)跑流程(cheng),领导(dao)审核难(nan),费(fei)用管理(li)更是(shi)难(nan)上(shang)难(nan)。
作为费控4.0理念的产物,悟空费控方案可满足企业业务全场景,员工可在系统上一站式消费报销,对企业而言则可满足合规合法要求,并可根据事前预算管控、事中采控、事后优化,实现企业精细化费用管理,充分降低运营成本,深化企业业财一体化水平。
(主要(yao)功能(neng)模块)
亮点①
覆盖业务全(quan)场景,结合费用管控做消费场景的深度融合
悟空智能费控4.0方案覆盖(gai)企(qi)业(ye)(ye)消(xiao)费(fei)(fei)常见环节,实(shi)(shi)现借支、差旅、招待、杂项、对公付款等常见业(ye)(ye)务场(chang)景(jing)。通(tong)过搭(da)载各场(chang)景(jing)集采平台,员工(gong)的消(xiao)费(fei)(fei)行(xing)为被集中(zhong)化(hua)、线(xian)上化(hua)、透(tou)明(ming)化(hua),供应商也被纳入企(qi)业(ye)(ye)考核管理(li)体系(xi),再辅之以内控体系(xi)的嵌入和费(fei)(fei)控节点的前置,即可将「结合(he)(he)费(fei)(fei)用管控做消(xiao)费(fei)(fei)场(chang)景(jing)的深度(du)融合(he)(he)」这一理(li)念贯彻落(luo)(luo)地,切实(shi)(shi)落(luo)(luo)地企(qi)业(ye)(ye)费(fei)(fei)用支出的全流(liu)程管控,有效管理(li)企(qi)业(ye)(ye)日(ri)常费(fei)(fei)用和员工(gong)报销,使每一笔企(qi)业(ye)(ye)费(fei)(fei)用支出都(dou)清晰透(tou)明(ming)可追溯。
亮点②
发票识(shi)票、增票验真、智能合(he)规,落(luo)实(shi)企业管(guan)理制度(du)
根据(ju)(ju)结(jie)构化数据(ju)(ju)自动绑(bang)定业务订单,报销时自动带出(chu);费(fei)用随(sui)(sui)手记(ji),发(fa)票随(sui)(sui)手拍,费(fei)用即(ji)时报;支持结(jie)构化发(fa)票数据(ju)(ju)查询导出(chu),发(fa)票影像预览、打印(yin);支持微(wei)信卡包,支付(fu)宝等7种(zhong)发(fa)票导入方(fang)式,快速形成组织和个人(ren)的电子票夹。
通过标准(zhun)的API接口无缝对接企业(ye)财务系统,实现(xian)各类(lei)费(fei)用统一管控,审批流程规范化,记账凭证自动生(sheng)成;智能(neng)(neng)费(fei)控技(ji)术应(ying)用可以(yi)实现(xian)发票(piao)智能(neng)(neng)识别、智能(neng)(neng)化审核,保障(zhang)费(fei)用报销(xiao)真(zhen)实、准(zhun)确、合(he)规。
亮点③
快速打通ERP预算(suan)、BPM门户和(he)银企直连服务,形成应用闭环
对企业而言:系(xi)(xi)(xi)统(tong)打通企业内部OA、预(yu)算、财务、报销等系(xi)(xi)(xi)统(tong),可视化差旅消费数(shu)(shu)据,系(xi)(xi)(xi)统(tong)集成,数(shu)(shu)据互(hu)(hu)联互(hu)(hu)通,用精细化数(shu)(shu)据驱动科学高效(xiao)管理决策。
对员工(gong)而言:打通企(qi)业(ye)办(ban)公数(shu)据(ju)对接,单点(dian)登录,敏捷操(cao)作,一(yi)站式(shi)差旅(lv)产品(pin)预(yu)订和企(qi)业(ye)多场景(jing)消费(fei)体验,轻(qing)松出行,敏捷报(bao)销,企(qi)业(ye)省心、员工(gong)安心。
亮点(dian)④
融合(he)消费平台和支付平台,创新(xin)聚合(he)比(bi)价(jia)模(mo)式
汇聚(ju)数千家优质供应商资(zi)源,从(cong)产品底(di)层(ceng)的最小维度,实现产品的标(biao)准化(hua)、统一(yi)化(hua)、集中(zhong)化(hua)输出及一(yi)品多供比(bi)价并(bing)结合企业业务(wu)场景做标(biao)准化(hua)、精细(xi)化(hua)的费用管控,二次深度释(shi)放资(zi)源价值,从(cong)而实现员工提升和(he)企业真正意义上(shang)的规(gui)模降本(ben)。
创新聚(ju)(ju)合比(bi)(bi)(bi)价(jia)模(mo)式,任何一(yi)(yi)家供(gong)应(ying)商的(de)(de)(de)能(neng)力都是有限(xian)的(de)(de)(de),我们聚(ju)(ju)合多(duo)供(gong)应(ying)商,相互补充、丰富(fu)出(chu)行(xing)资源,让供(gong)应(ying)商发(fa)挥出(chu)各自的(de)(de)(de)差(cha)异(yi)化(hua)优势(shi)与能(neng)力,这(zhei)样才能(neng)满足企业(ye)每一(yi)(yi)次的(de)(de)(de)出(chu)行(xing)需求(qiu)。基(ji)于(yu)此,我们从底层建立(li)起专业(ye)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)品(pin)多(duo)供(gong)同(tong)(tong)(tong)屏聚(ju)(ju)合比(bi)(bi)(bi)价(jia)机(ji)制,可(ke)以(yi)实现同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)维(wei)度同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)条件(jian)下最小颗(ke)粒度的(de)(de)(de)科学比(bi)(bi)(bi)价(jia)采购,除了提到的(de)(de)(de)机(ji)票外,酒店产品(pin)可(ke)实现同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)酒店的(de)(de)(de)同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)房(fang)型实时比(bi)(bi)(bi)价(jia)、用车(che)产品(pin)可(ke)实现同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)行(xing)程的(de)(de)(de)同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)车(che)型实时比(bi)(bi)(bi)价(jia),赋(fu)能(neng)企业(ye)显性降本。
同时(shi)可按照部门、费(fei)用(yong)科目、单据类型、时(shi)间周期等(deng)多(duo)维度灵活设置费(fei)用(yong)标准,一旦员工提报(bao)金额超标,系统自动预(yu)警,确保费(fei)用(yong)合规。
全功能、精细化、智能化,人性化的悟空智能费控4.0方案将帮助企业实现费用支出管理数智化与企业内控合规建设的新篇章,通过预算控制、科学集采、聚合比价、创新管理、智能报销、数据分析等,不断推进企业精细化管理,解放财务,提升财务会计管理转型,助力企业实现全面的降本提效。
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