数字(zi)(zi)(zi)化转(zhuan)型是企(qi)业(ye)应对市场变化的有(you)效解(jie)决路径。通(tong)过数字(zi)(zi)(zi)化转(zhuan)型,企(qi)业(ye)可以在生(sheng)产、管理、运营(ying)和营(ying)销等方面(mian)进行(xing)创新,最终(zhong)实现(xian)数字(zi)(zi)(zi)化和智能化发展。
对于企(qi)业来说,无论(lun)是(shi)企(qi)业内(nei)部全面的数(shu)字化转型(xing),还是(shi)局(ju)部的财务数(shu)字化转型(xing),都离不开(kai)新一代的数(shu)字化平(ping)台赋能。
悟空(kong)费(fei)控管(guan)理系统将助(zhu)力(li)企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)数(shu)(shu)字化转型的(de)实(shi)践经验赋(fu)能企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye),成为企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)财(cai)务(wu)管(guan)理数(shu)(shu)字化转型的(de)有力(li)支(zhi)(zhi)撑。系统从用(yong)户(hu)的(de)需求(qiu)出发,基(ji)于自主研发的(de)低代码(ma)统一(yi)应(ying)用(yong)开发平(ping)台(tai)构(gou)建(jian),建(jian)立了(le)全管(guan)控(kong)的(de)财(cai)务(wu)管(guan)理体系,以预算管(guan)理、费用(yong)申(shen)请(qing)、费用(yong)报销、查询(xun)统计(ji)等各类业(ye)(ye)(ye)务(wu)功(gong)能,助(zhu)力(li)企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)进行集中式(shi)及分布式(shi)部署,为企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)运(yun)营提供精确的(de)财(cai)务(wu)数(shu)(shu)据支(zhi)(zhi)撑,提高企(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)的(de)运(yun)营和决策能力(li)。
系统采用(yong)BS计算模式,适(shi)合多层(ceng)次、多级次、跨(kua)地域(yu)的行业型、集(ji)团型用(yong)户使(shi)用(yong)。用(yong)户可根据(ju)实际需求进行集(ji)权管理(li)、集(ji)中监控或分布式管理(li)等。
集团公司通过系统,可与下属各(ge)机构(gou)形成(cheng)统一(yi)的财(cai)务(wu)规(gui)范,改善财(cai)务(wu)管理不规(gui)范的状(zhuang)况;还可实时了(le)解各(ge)机构(gou)的财(cai)务(wu)管理状(zhuang)况,全面(mian)掌控(kong)客(ke)观、真实、准确的数(shu)据(ju)信(xin)息。
系统对财(cai)务管理实现全过程(cheng)管控,涵(han)盖(gai)事(shi)前(qian)计划、事(shi)中控制(zhi)和事(shi)后(hou)分析,旨在提升企业(ye)的费控管理信息(xi)化(hua)水平(ping)和费控业(ye)务的办(ban)理效率。
事前(qian)计划,包含费用预算管(guan)(guan)理以及预算的调整(zheng)修改等;刚(gang)性(xing)预算和柔性(xing)预算的管(guan)(guan)控;费用申请的管(guan)(guan)理。从(cong)预算导入、新增预算到预算调整(zheng)审批(pi)、预算跟踪,每个环节都清晰记(ji)录,帮助集团(tuan)企业(ye)对成本费用实(shi)现精细管(guan)(guan)理,保障企业(ye)资金(jin)流稳定。
事中控制,通过会议费用申(shen)请(qing)(qing)、业(ye)务招待申(shen)请(qing)(qing)、外出(chu)培训申(shen)请(qing)(qing)、出(chu)国任(ren)务费用申(shen)请(qing)(qing)、办(ban)公用品采购合(he)同审批、其(qi)他费用等各项审批,实时掌(zhang)握(wo)未(wei)来资金的支出(chu)规模和使(shi)用方向。
针(zhen)对费(fei)用(yong)报(bao)销(xiao)(xiao),比(bi)如出差任(ren)务(wu)(wu)报(bao)销(xiao)(xiao)、会议费(fei)用(yong)报(bao)销(xiao)(xiao)、业务(wu)(wu)招待费(fei)用(yong)报(bao)销(xiao)(xiao)、举办培训费(fei)用(yong)报(bao)销(xiao)(xiao)、出国任(ren)务(wu)(wu)费(fei)用(yong)报(bao)销(xiao)(xiao)、个(ge)人备用(yong)金(jin)申(shen)请、合同支(zhi)付、其(qi)他费(fei)用(yong)等,实行(xing)一事一报(bao),提(ti)高了(le)资金(jin)的使用(yong)效(xiao)益,杜绝资金(jin)浪费(fei)。
事后分析,不(bu)同人(ren)员通过系统(tong)(tong)的查(cha)(cha)询功能,可(ke)以根据不(bu)同的使用(yong)场景,从不(bu)同的角度、口径进行模糊查(cha)(cha)询、条件组合式查(cha)(cha)询和全文检(jian)索的多(duo)模式查(cha)(cha)询,还(hai)可(ke)一键生成(cheng)各类专业的统(tong)(tong)计报(bao)(bao)表,比如对预(yu)算执行情(qing)(qing)况(kuang)的统(tong)(tong)计、费用(yong)报(bao)(bao)销情(qing)(qing)况(kuang)统(tong)(tong)计、个(ge)人(ren)备用(yong)金(jin)(jin)借款情(qing)(qing)况(kuang)统(tong)(tong)计、合同支付情(qing)(qing)况(kuang)统(tong)(tong)计、资金(jin)(jin)支付情(qing)(qing)况(kuang)统(tong)(tong)计等,建立个(ge)人(ren)的财务管控驾驶舱页面。
费控管理系统提供严格(ge)的(de)预算(suan)费用管(guan)控(kong)和精确(que)的(de)费用计(ji)算(suan)管(guan)理体(ti)系(xi)。费用使用可以根(gen)据刚性和非(fei)刚性的(de)定制严格(ge)设定使用边界,并提供费用统(tong)计(ji)输出,既避(bi)免了(le)手工运(yun)算(suan)出错,又提高了(le)工作效率,更为(wei)企业的(de)费控(kong)管(guan)理提供了(le)信息化(hua)支撑(cheng)。
为顺应(ying)用(yong)(yong)户(hu)的使用(yong)(yong)习惯(guan),系统提供了移(yi)动办公应(ying)用(yong)(yong),让用(yong)(yong)户(hu)通过智能(neng)终端就能(neng)完(wan)成日常(chang)财务(wu)(wu)管理的各业(ye)务(wu)(wu)功能(neng),比(bi)如查看各类财务(wu)(wu)数据,实时掌握业(ye)务(wu)(wu)动态。
作为企业商务机(ji)密(mi)(mi)(mi)的(de)核心,财务数据(ju)必须做好安(an)全管理。基(ji)于此,系统(tong)从技术、服务流(liu)程、网络环境等(deng)各方(fang)面进行细致而周密(mi)(mi)(mi)的(de)设计(ji),以(yi)严密(mi)(mi)(mi)的(de)安(an)全控制机(ji)制和权限控制,有效防止内部(bu)和外部(bu)的(de)窃(qie)密(mi)(mi)(mi)活动,确保数据(ju)安(an)全。
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