随(sui)(sui)着信息化(hua)高速(su)发展(zhan),国内市场也随(sui)(sui)着网络技术的(de)(de)(de)(de)到来出现了(le)日益加剧的(de)(de)(de)(de)竞争,其中包括传统管(guan)(guan)(guan)理方式的(de)(de)(de)(de)建(jian)筑工(gong)(gong)(gong)程行(xing)业,随(sui)(sui)着各建(jian)筑施工(gong)(gong)(gong)企(qi)业的(de)(de)(de)(de)迅速(su)发展(zhan),项(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)投资行(xing)为快速(su)膨胀,如果仅仅依靠传统的(de)(de)(de)(de)手工(gong)(gong)(gong)方式来进(jin)行(xing)收集信息、处(chu)理信息、以及(ji)做(zuo)出决策都开始出现被动(dong)的(de)(de)(de)(de)局面,因此对于这种局势建(jian)筑工(gong)(gong)(gong)程企(qi)业需要将管(guan)(guan)(guan)理方式进(jin)行(xing)改革(ge),通过信息化(hua)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理方式来控制管(guan)(guan)(guan)理项(xiang)目(mu),这样才能达到项(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)语气效果。以求在各个工(gong)(gong)(gong)程项(xiang)目(mu)中能合(he)理使用人力、物力、财力,取得较(jiao)好的(de)(de)(de)(de)投资效益和社(she)会效益。
一、针对(dui)建筑工(gong)程企业(ye)在项(xiang)目管(guan)理当中的现状分析:
目(mu)前(qian)很多(duo)建筑(zhu)工(gong)程(cheng)企业的(de)(de)(de)项(xiang)(xiang)目(mu)信(xin)息管理和统计(ji)都还停留在比较传统的(de)(de)(de)手工(gong)记录的(de)(de)(de)状态(tai)当中,包括对(dui)项(xiang)(xiang)目(mu)前(qian)期的(de)(de)(de)审批,以及项(xiang)(xiang)目(mu)实施过程(cheng)当中的(de)(de)(de)环节管理都是通(tong)过纸质的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式进(jin)行申报然后(hou)才录入(ru)电脑。那么这种(zhong)方(fang)(fang)式主要会存在哪些问题呢?
1、对于企业(ye)来说,传(chuan)统(tong)的(de)(de)管(guan)理方式比较粗放(fang),项(xiang)目前期(qi)(qi)的(de)(de)计划(hua)、决策、审(shen)批、实施以及后(hou)期(qi)(qi)的(de)(de)维(wei)护都缺乏一套完整的(de)(de)管(guan)理方案,不能对多个(ge)项(xiang)目进行动态管(guan)控;
2、当项目(mu)的投资(zi)(zi)大(da),周期长(zhang)又涉及资(zi)(zi)金多(duo)的情况(kuang)下,对项目(mu)的资(zi)(zi)金使(shi)用(yong)情况(kuang)缺乏监管,不能实(shi)时了解资(zi)(zi)金的使(shi)用(yong)情况(kuang);
3、由于企业投资项(xiang)目过多,无法统一对(dui)(dui)项(xiang)目业务进行管理,那么领导(dao)者缺乏有(you)效的数据汇总分析依(yi)(yi)据,无法为管理决策层提供足够(gou)的数据依(yi)(yi)据,对(dui)(dui)项(xiang)目潜在的风险(xian)难以预测;
4、由(you)于工程项(xiang)目大多是(shi)跨地区(qu)的(de)(de)(de)投(tou)资(zi),地域(yu)广泛(fan),那么项(xiang)目的(de)(de)(de)投(tou)资(zi)、项(xiang)目进(jin)度等不(bu)能及时反馈,不(bu)能做到有效的(de)(de)(de)项(xiang)目过程管理,尤其(qi)是(shi)项(xiang)目的(de)(de)(de)管理时效性(xing)不(bu)高;
5、不能做(zuo)到有效的项(xiang)目风(feng)险管理,存在项(xiang)目在实施工(gong)程当中频繁(fan)变更的情况;
因此根据以上存在的这些问题,不少的建筑施工企业都意识到需要通过一套规范化的项目投资管理平台来进行辅助管控。
二、那(nei)么一套规范化的工程项目投(tou)资管理系统建设目标是怎样的呢?
为实现工程企业对(dui)项目(mu)(mu)的科(ke)学化管(guan)理(li)(li)(li),悟空软件的项目(mu)(mu)投资管(guan)理(li)(li)(li)系统则主要针对(dui)整个项目(mu)(mu)过程进行管(guan)控,其中包括项目(mu)(mu)的成本管(guan)理(li)(li)(li)、进度管(guan)理(li)(li)(li)、质量管(guan)理(li)(li)(li)、年度(du)计(ji)划、立项(xiang)管(guan)理(li)、采(cai)购管(guan)理(li)、合(he)同管(guan)理(li)、工程过(guo)程管(guan)理(li)、项(xiang)目综合(he)查询与统计(ji)、流程管(guan)理(li)、系统管(guan)理(li)等业务。并(bing)提供企业内部OA办(ban)公自动化系统,方便企业内部人(ren)员(yuan)协(xie)同办(ban)公。具体(ti)建设(she)目标如下:
1、实现(xian)信息共享:将(jiang)项(xiang)目管理当中(zhong)的信息集中(zhong)存储于系(xi)统当中(zhong),用户只要根据自己的权限就可(ke)以查(cha)看有关的项(xiang)目资料信息,不会出(chu)现(xian)信息延迟(chi)等情(qing)况;
2、信息(xi)化办(ban)公(gong):通(tong)过悟空软(ruan)件的(de)信息(xi)管理平(ping)台,可以对(dui)项目的(de)申报(bao)、审(shen)批(pi)、查询、包括项目业务(wu)单据的(de)打印,报(bao)表的(de)统计等都可以在系统当中一步到位,减(jian)少(shao)了(le)各单位部门(men)人员(yuan)往(wang)来串门(men)的(de)评率和时(shi)间,提(ti)高了(le)工(gong)作效率;
3、规范化管理:通过系统的(de)功能可以规范公司(si)内部职能职责,进行科学化规范化管理,避免(mian)扯皮推诿的(de)情况;
4、控制项(xiang)目:通过(guo)系统(tong)可(ke)以(yi)将项(xiang)目的(de)施(shi)工情(qing)(qing)况(kuang)(kuang)以(yi)及(ji)成(cheng)本资金等情(qing)(qing)况(kuang)(kuang)进行实时管(guan)控,领(ling)导者可(ke)以(yi)随时得到项(xiang)目的(de)成(cheng)本、资金、进度、质量、施(shi)工情(qing)(qing)况(kuang)(kuang)以(yi)及(ji)存在(zai)的(de)问题,并且(qie)可(ke)以(yi)根(gen)据(ju)实际的(de)情(qing)(qing)况(kuang)(kuang)做(zuo)出合(he)适(shi)的(de)调整和决策(ce),调整相应资源或计(ji)划;
5、科学化决策(ce):项目(mu)当(dang)中除了(le)施(shi)工过(guo)程全面的(de)把控,还有重要的(de)一点(dian)就是领(ling)导(dao)层的(de)决策(ce),系统(tong)为领(ling)导(dao)人给提供(gong)科学化决策(ce)的(de)依据,避免通过(guo)下级人员提供(gong)的(de)信(xin)息或者本身的(de)经验作(zuo)出不合理的(de)决策(ce)。
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