合同管理(li)涉及(ji)到方方面面的内容(rong)，包括(kuo)从合同(tong)签(qian)订(ding)前到之后(hou)整(zheng)个(ge)过程，合同(tong)信息管(guan)理(li)措施在(zai)共同(tong)管(guan)理(li)过程中是必须要掌握的知识(shi)，今天小编(bian)就来(lai)为(wei)大家(jia)详(xiang)细介绍合同(tong)及(ji)信息管(guan)理(li)措施，希(xi)望小编(bian)分享的内容(rong)对大家(jia)有所帮助。

一、合同及信息管理措施

1、合同分析

合(he)同分(fen)析的(de)目的(de)是对比分(fen)析监理、施工，清晰地确定(ding)(ding)项目监理的(de)服务范围、监理目标，划(hua)定(ding)(ding)监理单(dan)位与业(ye)主的(de)权(quan)利义(yi)务界(jie)限，划(hua)定(ding)(ding)业(ye)主与承包商的(de)权(quan)利义(yi)务界(jie)限，并进行各自(zi)范围内的(de)风险(xian)责任分(fen)析，以便在工程实(shi)施过程中进行各方面的(de)控制和处理、索赔等问题。

合同分析包括下列几点内容：

(1)分析各(ge)个主(zhu)要的(de)合(he)同(tong)事件中(zhong)，监(jian)理(li)(li)、施工承包商及业主(zhu)方之间的(de)权利(li)义务及责任，各(ge)主(zhu)要合(he)同(tong)事件之间的(de)网络关(guan)系，建立有关(guan)监(jian)理(li)(li)工程流程。

(2)熟悉(xi)项目监(jian)(jian)(jian)(jian)理(li)部监(jian)(jian)(jian)(jian)理(li)服务内容(rong)，并比(bi)较与通常的(de)监(jian)(jian)(jian)(jian)理(li)服务内容(rong)上(shang)的(de)异同之处(chu)。针(zhen)对合同专(zhuan)用条款中的(de)细节问(wen)题，找出本工程监(jian)(jian)(jian)(jian)理(li)难点和重(zhong)点，并建立相应(ying)的(de)监(jian)(jian)(jian)(jian)理(li)工作制度。

(3)分析监理的(de)工(gong)期(qi)控制目(mu)标(biao)，将(jiang)工(gong)期(qi)目(mu)标(biao)用图(tu)(tu)(网(wang)络图(tu)(tu)或横道图(tu)(tu))表示出来，并(bing)对总工(gong)期(qi)控制目(mu)标(biao)进(jin)行风险分析和项目(mu)分解，找(zhao)出关键(jian)线路和避免风险措施。

(4)分析监理的(de)(de)质(zhi)量控(kong)制(zhi)目标和所执(zhi)行的(de)(de)规(gui)范(fan)标准、试(shi)验规(gui)程、验收(shou)程序，并(bing)围(wei)绕(rao)质(zhi)量控(kong)制(zhi)目标，制(zhi)订一(yi)系(xi)列的(de)(de)合同管理措(cuo)施。

(5)分(fen)析(xi)(xi)监(jian)理的投资控(kong)制目标。根(gen)据(ju)监(jian)理投资目标进行阶段性分(fen)解(jie)和风险分(fen)析(xi)(xi)，并对项目实施(shi)(shi)中出现的重点(dian)和难点(dian)，制订有关监(jian)理措施(shi)(shi)。

(6)参与(yu)处(chu)理业(ye)主与(yu)承包商的(de)合同纠纷(fen)问(wen)题，包括对(dui)于仲裁、咨询、事宜，为业(ye)主提供有关支持性的(de)。

2、建立合同管理程序和制度

(1)以合(he)同为依据，本着实(shi)事求是的精神(shen)，合(he)情合(he)理地处(chu)理合(he)同执(zhi)行过程的各种争(zheng)议。

(2)合同管理坚持程序化，如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据，工程变更引起的增减、延期等按照《合同变更管理试行办法》执行。

(3)承包方(fang)应按月或季报(bao)送(song)完成工程(cheng)量结(jie)(jie)算报(bao)表，经(jing)监理严(yan)格核(he)实、签证(zheng)后(hou)，作为结(jie)(jie)算的依据报(bao)送(song)业主(zhu)(zhu)，业主(zhu)(zhu)据此签证(zheng)才(cai)可向承包方(fang)支付工程(cheng)款。

(4)协助业主(zhu)严格审查特殊工(gong)(gong)程与特种工(gong)(gong)程的(de)分包单位(wei)，作好其(qi)分包控(kong)制工(gong)(gong)作。

(5)立合(he)同数(shu)据(ju)档案(an)，把(ba)合(he)同条款(kuan)分门别类合(he)理(li)编号，采用计算机检索管理(li)。

(6)监理工程师根据掌(zhang)握的(de)文件(jian)资料(liao)和(he)实际情况，按照合同的(de)有(you)关条款，考虑(lv)综(zong)合因素，完成有(you)关工作之后(hou)对变更费用作出(chu)评估(gu)，并报业主(zhu)审批。

(7)严格控制工(gong)程(cheng)(cheng)分(fen)(fen)包(bao)与转让，要求承包(bao)商必须执行《工(gong)程(cheng)(cheng)分(fen)(fen)包(bao)报审程(cheng)(cheng)序》，按规(gui)定审批(pi)工(gong)程(cheng)(cheng)分(fen)(fen)包(bao)并办理有关手续。

(8)监理(li)工程师根据(ju)合(he)同有关规(gui)定，督促承包商进行(xing)保(bao)险并进行(xing)检查，掌(zhang)握工程保(bao)险的(de)原始资料及有关证(zheng)据(ju)，协助(zhu)业主(zhu)处理(li)好工程保(bao)险有关事务。

3、合同文档管理

合(he)同文档管理的(de)目的(de)，就是要使(shi)监理工(gong)程师能迅速地掌握(wo)合(he)同及其变化(hua)情况，做到(dao)快速便捷的(de)查询，对合(he)同执(zhi)行(xing)过程进行(xing)动态(tai)管理，并为(wei)后期(qi)的(de)有(you)关(guan)合(he)同纠纷积累原始(shi)记录。

合同文档管理的做法：

(1)建立科(ke)学的文(wen)(wen)档编码(ma)系统(tong)和文(wen)(wen)档管(guan)理制(zhi)度，按文(wen)(wen)件的来源(yuan)和类别分类，以便于操作和查询(xun)。

(2)合同(tong)资料的快速(su)收(shou)集(ji)与处理(li)。通过(guo)建(jian)立监理(li)记录和(he)(he)监理(li)报告(gao)制度，以及资料采集(ji)制度，对施工(gong)过(guo)程(cheng)文件，完成原始记录的积累和(he)(he)保(bao)存。