想知道企业电子合同如何进行合同管理,需要从合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个管理流程中详细了解。电子合同的签署是需要通过电子合同订立系统,并且在使用签署前需进行实名认证,申请获取可靠的电子签名。

首先是合同准备阶段,也就是需要提前拟定好双方签署的合同电子版文件,一般以word的形式进行编辑,确认双方能够接受的条款内容。

然(ran)后就是(shi)合同签(qian)署(shu)(shu)环节,把准备好(hao)的电(dian)子(zi)版合同文件上传到平(ping)台,如果(guo)需要上级领导审批可以先进行审批流程,即提交(jiao)部门领导人等(deng)待确认,确认好(hao)的合同内容再进行设(she)置(zhi)签(qian)署(shu)(shu)信(xin)息,包(bao)括(kuo)了(le)签(qian)署(shu)(shu)人、签(qian)署(shu)(shu)时间、签(qian)署(shu)(shu)顺序等(deng)。

其中还涉及到了(le)印章(zhang)授(shou)权(quan)流程,即印章(zhang)管理部门可以直(zhi)接(jie)授(shou)权(quan)给你印章(zhang)使(shi)用权(quan)限,无(wu)需再经手(shou)印章(zhang)管理部门签章(zhang)操(cao)作(zuo)(zuo)。先签署的(de)一方进行确(que)认,意愿认证,进行盖(gai)章(zhang)操(cao)作(zuo)(zuo)。然后就可以发送给另一方了(le),平台(tai)会通过短信(xin)的(de)方式通知,另一方进行同(tong)样操(cao)作(zuo)(zuo)就可以盖(gai)章(zhang)完成合(he)同(tong)签署了(le)

合同签署完(wan)成(cheng)后就进入到合同履(lv)(lv)行(xing)(xing)(xing)阶段(duan),这期间(jian)需要员工进行(xing)(xing)(xing)合同履(lv)(lv)行(xing)(xing)(xing)的跟踪与确认(ren),然(ran)后进行(xing)(xing)(xing)款项的安排确认(ren),最(zui)终(zhong)按照合同时间(jian)确认(ren)合同完(wan)成(cheng)。

合同完成后需要进行留档管理,以便后续的查找。电子合同管理是电子化管理方式,因此归档工作也无需人工核对,事先建好相应的合同文件夹,一键移动即可归类,搜索查阅非常的方便。

因此,相比纸质合同的管理,企业电子合同管理更加的便捷高效,帮助企业提高工作效率,降低各项成本开支。