电子合同管理系统,除了能够解决企业合同管理中的问题,给企业减负之外,还有以下好处:
1.使企业数据管理规范(fan)化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高(gao)合同管理效率
合同(tong)管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。胡答同时,用户登录后,系统会清楚地罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊地进行,从而提高企业合同管理的效率。
3.标准(zhun)化(hua)(hua)与(yu)个性化(hua)(hua)管理相结合
合同管(guan)理系统(tong)通(tong)过(guo)全局设置(zhi)和(he)权限管理,支持企业制定(ding)(ding)统一的(de)管理标准(zhun),如合同及单(dan)据模(mo)板(ban)、审批流程(cheng)制定(ding)(ding)等(deng),保(bao)证信(xin)息管理的(de)规范化(hua)和(he)一致性(xing)。同时(shi),系统也支持用户根据自(zi)身(shen)实际情况(kuang)采取个性(xing)化(hua)的(de)设置(zhi),如自(zi)由设置(zhi)审批模(mo)式、特定(ding)(ding)事项(xiang)及文件闹钟提(ti)醒(xing)、文件借(jie)阅权限等(deng)个性(xing)化(hua)功(gong)能。
4.为领导决策提(ti)供参考(kao)信息
合同管理系统是(shi)一(yi)种新时(shi)代互联(lian)网(wang)思(si)维软件,利用互联(lian)网(wang),领导可以随时(shi)随地进入管理系统,查阅员工劳(lao)动合同、企业合作(zuo)协议、财务数(shu)据报表等信(xin)(xin)息(xi),准确获取员工工作(zuo)情(qing)况,企业合作(zuo)进度,企业发(fa)展(zhan)(zhan)效益等信(xin)(xin)息(xi),并将各(ge)种数(shu)据快速(su)的(de)生成报表或图(tu)表,通过对这些信(xin)(xin)息(xi)的(de)深入对比和分(fen)析,为企业领裤孝慧导决策(ce)提供支(zhi)持,做出更加有利于企业稳步发(fa)展(zhan)(zhan)的(de)判断。
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