合(he)同管理，纸(zhi)质(zhi)合(he)同的管理需要(yao)(yao)场地存放，先不说管理的成本(ben)，查(cha)阅就(jiu)有(you)一定(ding)的难(nan)度，总(zong)公(gong)司也没(mei)法随时查(cha)看分公(gong)司签(qian)订的合(he)同，想(xiang)要(yao)(yao)随时查(cha)阅也不可能，随着时间推移(yi)合(he)同量增(zeng)大(da)，想(xiang)要(yao)(yao)在(zai)众(zhong)多合(he)同中找到目(mu)标(biao)合(he)同，也需要(yao)(yao)花费一定(ding)的时间和(he)精力，更不要(yao)(yao)说纸(zhi)质(zhi)合(he)同保管不当(dang)的情(qing)况下，存在(zai)一定(ding)的损毁(hui)风险。

悟空合同管理系统不仅能解决合(he)同在分公(gong)司(si)(si)和总公(gong)司(si)(si)之间传递、接(jie)收(shou)等，也可以将(jiang)纸质(zhi)合(he)同扫(sao)描上(shang)传可电子(zi)化管(guan)(guan)理，与合(he)同相关单(dan)据附件，原(yuan)件进行联动(dong)管(guan)(guan)理，支持合(he)同批量(liang)归档、借阅、转(zhuan)移、接(jie)收(shou)、作废(fei)等。

签(qian)约方式多样化：

合(he)同签(qian)约可选择(ze)物理签(qian)约、内置(zhi)电(dian)子(zi)签(qian)约。实现(xian)企业与(yu)外部从(cong)签(qian)约前、签(qian)约中到签(qian)约后多触点(dian)协同，可以(yi)通过(guo)PC端和手机端随(sui)时随(sui)地实现(xian)跨地域办公，大大增强沟通能力，工作(zuo)效率。

物理签(qian)约：将(jiang)线下签(qian)署后的文件扫描(miao)上传，并与签(qian)署前的文档(dang)进行比对，确认无误后即可完成签(qian)署。

内置电(dian)子(zi)签(qian)约：内置CFCA证(zheng)书的电(dian)子(zi)签(qian)约能力，支持5G快签(qian)电(dian)子(zi)签(qian)等(deng)签(qian)约平台。

跨(kua)企业协同：

企业之间(jian)协(xie)同(tong)(tong)工作，经(jing)常沟通不及(ji)时，无(wu)法(fa)及(ji)时处理。而(er)现在(zai)悟空合同(tong)(tong)管理系统实现企业协(xie)同(tong)(tong)合作，包含合同(tong)(tong)起草协(xie)商，在(zai)线签约(yue)，履(lv)约(yue)跟进提醒等(deng)全流程多(duo)触点(dian)跨企业协(xie)同(tong)(tong)；同(tong)(tong)时，任务中的每一个(ge)细节都(dou)能在(zai)系统清晰地(di)显(xian)示(shi)出来，从而(er)提升工作效率，加强(qiang)业务规范(fan)。

合同管理系统能够统计(ji)(ji)合同(tong)中的关键信息，合同(tong)概况统计(ji)(ji)收付款(kuan)、开票金额统计(ji)(ji)分析，需(xu)要时可(ke)轻松检(jian)索，起草时(shi)自动调取显示在表单(dan)上，为相关经办人、审批人决策提供(gong)参考依据。

数据(ju)安(an)全：

系统(tong)中数据(ju)将(jiang)永久保存，随时(shi)可(ke)查阅(yue)，系统(tong)操作日志可(ke)查看实时(shi)动(dong)态确保数据(ju)安全不泄漏(lou)。

风险预警：

时(shi)刻监(jian)控(kong)合同风(feng)险(xian)，相对方企业变更信息风(feng)险(xian)提醒(xing)，相对方资(zi)信变化、各种(zhong)逾期，自动预警提醒(xing)。

悟空合同管理系统流程化

1.合同起草

合同(tong)起(qi)草阶段自带(dai)合同(tong)模板，支(zhi)持自定义配置模板，避免在(zai)合同(tong)文本(ben)拟定过程中出现(xian)合同(tong)条款不(bu)完整、内容(rong)不(bu)严谨。

2.合同签署

在(zai)(zai)签(qian)署(shu)(shu)阶段，企业合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)往往需要经过层(ceng)(ceng)层(ceng)(ceng)审批(pi)，不仅(jin)耗时长(zhang)，还容易(yi)影响合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)签(qian)署(shu)(shu)效率；另外，也极易(yi)存在(zai)(zai)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)被代签(qian)、冒签(qian)；在(zai)(zai)悟(wu)空合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理系统中，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)发起(qi)(qi)(qi)方(fang)可(ke)在(zai)(zai)起(qi)(qi)(qi)草(cao)阶段将合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)内容发送至各个相(xiang)对方(fang)预览(lan)查看，各个相(xiang)对方(fang)确(que)认(ren)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)无误后(hou)发起(qi)(qi)(qi)方(fang)才可(ke)发起(qi)(qi)(qi)签(qian)署(shu)(shu)。

3.合同履行