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一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?(一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能和特点)

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随着的应用越(yue)来越(yue)广泛,办(ban)公效率得到大大提升。合同管理作为办公协同(tong)(tong)的(de)重(zhong)要工作内容之一,一套优(you)秀的(de)能解决很多合同(tong)(tong)管理(li)难题,那(nei)么一套优(you)秀的(de)合同(tong)(tong)管理(li)系统应该(gai)具(ju)备哪(na)些功能呢?


下(xia)面小编就通(tong)(tong)过会博通(tong)(tong)合同管理系统签署的电(dian)子合同,可以在会博通合同管理平台轻松(song)实(shi)现电子合同的草拟、 流转、归档(dang)、查询、下载等功能,解决纸(zhi)质合同管理繁(fan)琐、成本(ben)大等(deng)痛点,满(man)足企业无纸化办公的(de)需求。


一(yi)、会博通合同管理系统特点


高效便捷(jie):全程在线管理,省去了线下(xia)打印、快递、归档、查询等流(liu)程。


永久保存(cun):采用了异(yi)地容灾、分布式架构、灰(hui)度升(sheng)级等安(an)全技术, 通过(guo)签署(shu)的电子(zi)合同(tong)将永久保存(cun)在服务器中。


成(cheng)本可控:电子合同(tong)省去了纸(zhi)质合同(tong)在管理、快递中的时间和(he)人(ren)力(li)物力(li)的成(cheng)本。


安全(quan)合(he)规:通过时间戳、数字签名、加密传(chuan)输等技术,可以保(bao)证电子合(he)同(tong)在传(chuan)输过程中(zhong)防篡改、防抵赖。


在线存证:通过(guo)签署(shu)的电子合(he)同(tong)可以直接存证到公证处(chu)直接作为司法举证使用,而(er)纸(zhi)质合(he)同(tong)证明力低,鉴定程序繁琐。


二、会(hui)博通合同管理系统功能


本地(di)合同上(shang)传:支(zhi)持Word、PDF、图片多种格式,上(shang)传之(zhi)后可直接签(qian)署。


合同模板(ban)导入:提供全行业合同模板(ban),可以(yi)作为参考,用户也可以(yi)上传自(zi)己的(de)合同模板(ban)。


在(zai)线(xian)草(cao)拟合同(tong):支持在(zai)线(xian)草(cao)拟合同(tong),草(cao)拟完直(zhi)接签署。


律师审(shen)查服(fu)务(wu):草拟完成的(de)电子合同可(ke)以(yi)发(fa)送(song)给(ji)对方确认或者提交律师审(shen)核(he)之后再(zai)进行(xing)签署。


管理:可以查看后台草拟(ni)中、待签名、已完(wan)成的(de)电子合同,并(bing)支持(chi)关键字(zi)检索(suo)、分类、查看或(huo)者(zhe)下载(zai)。


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