采购是供应链的上游环节，也是企业运营的核心。那么如何做好采购管理系统，关系着后续步骤的进行。作者分享了如何进行SCM采购管理系统的设计方法，我们一起来看看吧。

采购是供应链的上游环(huan)节，也是企业运营的核心环(huan)节，以终为始(shi)来进行管理。

从(cong)企(qi)业(ye)提质(zhi)(zhi)降本增(zeng)效角度考虑，采购对企(qi)业(ye)的(de)产品(pin)开发、质(zhi)(zhi)量(liang)(liang)保证、整体(ti)供应链的(de)经营管理起(qi)关键作用(yong)。采购物(wu)料质(zhi)(zhi)量(liang)(liang)的(de)好坏(huai)直接(jie)决定企(qi)业(ye)产品(pin)质(zhi)(zhi)量(liang)(liang)的(de)好坏(huai)。

企业采(cai)购过(guo)程(cheng)如下：根据需求提出采(cai)购计(ji)(ji)划、审核计(ji)(ji)划、选好供(gong)应商、经(jing)过(guo)商务(wu)谈判确定(ding)价格、交(jiao)货，最终(zhong)确定(ding)签订(ding)合同并(bing)按要(yao)求收货付款。

企业采购(gou)物品通常分为生(sheng)产(chan)性物料和非生(sheng)产(chan)性物资。生(sheng)产(chan)性物料，在传(chuan)统行业中是零部(bu)件(jian)、产(chan)品的原材料。

在(zai)互联网企(qi)业(ye)中，生(sheng)产(chan)性(xing)物(wu)(wu)料我(wo)将(jiang)其理(li)解为支持企(qi)业(ye)产(chan)品(pin)(pin)研(yan)发的物(wu)(wu)品(pin)(pin)。以教育类企(qi)业(ye)为例，各类课(ke)程(cheng)服务是企(qi)业(ye)核心产(chan)品(pin)(pin)，课(ke)程(cheng)服务相关的教材、课(ke)程(cheng)礼包(bao)、优惠大(da)促活动(dong)购(gou)(gou)课(ke)赠送的物(wu)(wu)品(pin)(pin)等视为生(sheng)产(chan)性(xing)物(wu)(wu)料。非生(sheng)产(chan)性(xing)物(wu)(wu)资，包(bao)括基(ji)建采(cai)购(gou)(gou)、IT采(cai)购(gou)(gou)、行(xing)政采(cai)购(gou)(gou)、市场采(cai)购(gou)(gou)、公关采(cai)购(gou)(gou)、服务采(cai)购(gou)(gou)等。

采(cai)(cai)(cai)(cai)购管理(li)包(bao)括采(cai)(cai)(cai)(cai)购申请、采(cai)(cai)(cai)(cai)购寻(xun)源(yuan)、采(cai)(cai)(cai)(cai)购执行(xing)等功能(neng)模块。采(cai)(cai)(cai)(cai)购寻(xun)源(yuan)，包(bao)括采(cai)(cai)(cai)(cai)购经理(li)制定采(cai)(cai)(cai)(cai)购员(yuan)、采(cai)(cai)(cai)(cai)购员(yuan)制定项目公告、项目授标(biao)及采(cai)(cai)(cai)(cai)购合(he)同签订(ding)。与供应(ying)商达成一致后，采(cai)(cai)(cai)(cai)购员(yuan)制作采(cai)(cai)(cai)(cai)购订(ding)单，进行(xing)付款。具体流程如图。

组(zu)织部门按需求(qiu)提交采购(gou)(gou)申请单。采购(gou)(gou)经理根(gen)据采购(gou)(gou)物品清单分(fen)配(pei)采购(gou)(gou)员进(jin)行采购(gou)(gou)跟踪(zong)。采购(gou)(gou)员要去选择了合适供应商（这里涉(she)及另(ling)一个系统(tong)(tong)SRM供应商管(guan)理系统(tong)(tong)），进(jin)行物品采购(gou)(gou)。

采(cai)购(gou)员如(ru)何进行供应商的选择(ze)呢，如(ru)何进行采(cai)购(gou)呢。主要分为招标采(cai)购(gou)和询价(jia)采(cai)购(gou)。具体流程如(ru)下。

招(zhao)标(biao)(biao)采购，采购员制定招(zhao)标(biao)(biao)单，标(biao)(biao)明(ming)投(tou)(tou)标(biao)(biao)开始日期和结(jie)(jie)束(shu)日期，将招(zhao)标(biao)(biao)单同步到SRM。多(duo)家供应商进行投(tou)(tou)标(biao)(biao)。在投(tou)(tou)标(biao)(biao)结(jie)(jie)束(shu)日期的(de)第二(er)天(tian)，由企(qi)业专(zhuan)家进行多(duo)维度评标(biao)(biao)，最终中标(biao)(biao)结(jie)(jie)果同步多(duo)家供应商。

对中(zhong)标的(de)供(gong)应商，发(fa)起线上(shang)合(he)同(tong)(tong)签(qian)订。询(xun)价采购(gou)，采购(gou)员制定询(xun)价单，询(xun)价单同(tong)(tong)步至SRM。多家供(gong)应商出(chu)价，根(gen)据出(chu)价结(jie)果企(qi)业选(xuan)择(ze)合(he)适的(de)供(gong)应商，中(zhong)标结(jie)果同(tong)(tong)步通知。对于中(zhong)标者(zhe)，发(fa)起线上(shang)合(he)同(tong)(tong)签(qian)订。

在采购(gou)合(he)同签订完毕后，采购(gou)员制(zhi)定采购(gou)订单，采购(gou)订单信(xin)息包括(kuo)供(gong)货(huo)(huo)物品名称、规(gui)格、型号(hao)、订单数量、价格、税率等物品信(xin)息，及(ji)收货(huo)(huo)人、收货(huo)(huo)人电(dian)话、收货(huo)(huo)地址、支付方式、预付款比例、账期、公司主体(ti)等收货(huo)(huo)详情。

采购订(ding)单同步(bu)到SRM系(xi)统，中标的供应商根据采购订(ding)单中物品需求进行发货。

在(zai)供应商确认(ren)发货(huo)后，采购员发起付款，经由公司(si)财务审批付款执行。供应商接收款项，回执发票。

到此采购完(wan)成！

采(cai)购物(wu)品收货后就会进入仓(cang)(cang)(cang)库了，到达企业(ye)仓(cang)(cang)(cang)库后如何进行物(wu)品流向，则进入仓(cang)(cang)(cang)库管(guan)理。且听下回分解叭。