之前网络流行过这样一句话“我的地盘我做主”,但是企业采购的地盘却常常是别人做主,或是因为你“不够专业”、或是因为你“不负责任”。拒做“背锅侠”,供应链管理系统告诉你破解之道,助你夺回采购决定大权。
我(wo)们经(jing)常会听到采(cai)购(gou)(gou)员(yuan)的(de)(de)反馈,本(ben)来是(shi)他(ta)负责和(he)供(gong)应商(shang)的(de)(de)洽谈,价(jia)格的(de)(de)敲(qiao)定,但公司很多生产(chan)(chan)车(che)间(jian)生产(chan)(chan)主管(guan)自(zi)己和(he)供(gong)应商(shang)联系,供(gong)应商(shang)也(ye)慢慢习惯找(zhao)他(ta)们要(yao)订(ding)单生产(chan)(chan),但开采(cai)购(gou)(gou)订(ding)单的(de)(de)工作是(shi)采(cai)购(gou)(gou)部的(de)(de),车(che)间(jian)生产(chan)(chan)主管(guan)就(jiu)会跟他(ta)说:“某供(gong)应商(shang)单价(jia)这样,然后我(wo)先安(an)排他(ta)们生产(chan)(chan),你(ni)给他(ta)们补个订(ding)单。”
刚开始由于老板(ban)没有阻止(zhi),他们(men)习惯了,可是后来由于他们(men)安排生产了,单价(jia)高你也没法(fa)再(zai)谈下来,慢慢采购(gou)部(bu)就成(cheng)了摆设,采购(gou)人员(yuan)很是苦恼。
这(zhei)(zhei)不(bu)是一个(ge)特例,这(zhei)(zhei)个(ge)问(wen)题(ti)在很(hen)多中小企业的采(cai)购人员都出现过(guo)类似的情(qing)况,那么问(wen)题(ti)到底出现在哪?
大(da)概有以下两点原因:
1)供(gong)应(ying)商管(guan)理流程的不够规(gui)范,没有(you)章法。
2)采购人员(yuan)不够专业。
供应链管理系统(tong)告(gao)诉你(ni)破解之道,助你(ni)夺回采购决定大权
首先,制(zhi)定好流程(cheng)制(zhi)度,为什么选这(zhei)个供应(ying)商(shang)?
好(hao)的制度(du)(du)能(neng)把坏人变(bian)好(hao),坏的制度(du)(du)能(neng)把好(hao)人变(bian)坏。
供应(ying)商选择是非常重要的,外人(ren)觉得采购(gou)有(you)猫腻,主要就是出在选择供应(ying)商这里,流程(cheng)不够规范、不够透明、让人(ren)觉得有(you)问题。
传统管(guan)理(li)供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang),都(dou)(dou)是采(cai)购(gou)私下(xia)和(he)供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)沟通(tong),洽谈价(jia)格(ge)(ge),这个过程,你(ni)(ni)是否漏了油水?是否偏向(xiang)某个供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)?都(dou)(dou)很(hen)难说清楚,你(ni)(ni)可(ke)以(yi)采(cai)用采(cai)购(gou)管(guan)理(li)系(xi)统---供(gong)(gong)(gong)应(ying)链(lian)管(guan)理(li)SCM系(xi)统,将采(cai)购(gou)流程搬到线上管(guan)理(li),让公(gong)司每个部门的(de)(de)人(ren)都(dou)(dou)能(neng)看(kan)到你(ni)(ni)们的(de)(de)沟通(tong)过程,历史(shi)价(jia)格(ge)(ge)趋势,招(zhao)投标详情,对供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)基本信息,人(ren)员,设备,客户,销售金额(e)等做(zuo)一个基本了解(jie)。所有供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)都(dou)(dou)要按照流程来进行筛选(xuan)。实现采(cai)购(gou)的(de)(de)全(quan)程透明化,以(yi)免去不必要的(de)(de)解(jie)释。
其次(ci),体(ti)现(xian)出采(cai)购的价(jia)值(zhi),为什么是(shi)这(zhei)个价(jia)格?
把供(gong)应商选择的(de)(de)流程(cheng)制(zhi)度建立并完善起来之后,采购下一步要做的(de)(de)主要工(gong)作就(jiu)是降(jiang)本了,这也是公司(si)对(dui)采购的(de)(de)最大期待和要求。
采购人员可(ke)以通过供(gong)(gong)应链管理系(xi)统SCM,让自有供(gong)(gong)应商(shang)(shang)和SCM系(xi)统里的(de)供(gong)(gong)应商(shang)(shang)云资源,一起对(dui)同一个需(xu)求(qiu)进行报价,找到降本(ben)的(de)空(kong)间,无论是(shi)(shi)开发新供(gong)(gong)应商(shang)(shang)、谈(tan)判、还是(shi)(shi)引(yin)导(dao)供(gong)(gong)应商(shang)(shang)优化生产工艺或者其他什么手段,只要持(chi)续的(de)找到降本(ben)的(de)空(kong)间,就(jiu)能够不断得到公司的(de)认(ren)可(ke)。
最后,采购人员(yuan)要让(rang)自己变得专(zhuan)业(ye)。
对产品的加工工艺(yi)、要求,是不是要清(qing)晰明了呢?
供应(ying)商选(xuan)择,是一个(ge)(ge)权,谁都想争(zheng)夺这个(ge)(ge)权,这个(ge)(ge)权关(guan)系到(dao)供应(ying)商的生死、关(guan)系到(dao)企业的发(fa)展(zhan)、也关(guan)系到(dao)采购个(ge)(ge)人(ren)在公司的生存(cun)。
越(yue)来(lai)越(yue)多的(de)企业意识(shi)到(dao)SCM供应(ying)链(lian)管理系(xi)统市场影响(xiang)力。在(zai)供应(ying)链(lian)系(xi)统环境下(xia),时间(jian)与速度已被看(kan)作是提高(gao)企业竞(jing)争(zheng)优(you)势的(de)主要来(lai)源,一个(ge)环节的(de)拖沓往(wang)往(wang)会(hui)影响(xiang)整(zheng)个(ge)供应(ying)链(lian)的(de)运转。供应(ying)链(lian)中的(de)各(ge)个(ge)企业通过各(ge)种手段实现(xian)它(ta)们之间(jian)物流、信息流的(de)紧密(mi)连接,以达到(dao)对最终(zhong)客户要求的(de)快速响(xiang)应(ying)、减少存货成本、提高(gao)供应(ying)链(lian)整(zheng)体竞(jing)争(zheng)水平(ping)的(de)目(mu)的(de)。
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