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投标管理的几点建议

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投(tou)标(biao)小(xiao)伙伴们每天的(de)投(tou)标(biao)工作是(shi)(shi)怎样的(de)呢?是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)每天都(dou)是(shi)(shi)在不(bu)断复制黏贴(tie),除了提高(gao)了复制黏贴(tie)的(de)速度(du),熟(shu)练的(de)Word操作技能,对(dui)公司资(zi)质门(men)清外,有没有其它的(de)收获呢?


很多人都觉(jue)得做投标(biao)没有(you)发展,压力又非常大,拿着卖(mai)白(bai)菜的(de)(de)价钱操着卖(mai)白(bai)粉的(de)(de)心。且不说投标(biao)行业发展如(ru)何,但如(ru)果我(wo)们(men)正在(zai)做投标(biao)的(de)(de)岗位上,那思(si)考怎样把(ba)投标(biao)工作做好也(ye)是(shi)我(wo)们(men)的(de)(de)本分。那到底投标(biao)工作应该怎么做呢?


给大家(jia)提点个人的(de)拙见(jian)。


投标管(guan)理(li)建(jian)议之(zhi)一:规避风(feng)险(xian)


做(zuo)投标(biao)的(de)(de)小伙伴最(zui)大的(de)(de)感受就是(shi),写投标(biao)文件(jian)的(de)(de)时候小心(xin)(xin)翼(yi)翼(yi),分分钟(zhong)要变成强迫症患者(zhe),开标(biao)的(de)(de)时候心(xin)(xin)跳加(jia)速,分分钟(zhong)心(xin)(xin)脏(zang)病都(dou)要犯了,最(zui)后中(zhong)标(biao)了还好松一(yi)口气,要是(shi)废(fei)标(biao)了,想死的(de)(de)心(xin)(xin)都(dou)有。


做投(tou)标(biao)(biao)的(de)底线(xian),也(ye)是最(zui)重要(yao)(yao)(yao)的(de)就(jiu)是不能废标(biao)(biao),先(xian)不谈投(tou)标(biao)(biao)文件(jian)写的(de)怎样,但废标(biao)(biao)了就(jiu)连评(ping)审的(de)资格都没有(you)了。所以,规避风险是我(wo)们投(tou)标(biao)(biao)人员(yuan)要(yao)(yao)(yao)做的(de)第一步(bu),也(ye)是最(zui)重要(yao)(yao)(yao)的(de)一步(bu)。


规(gui)避风(feng)险只要做到(dao)以(yi)下几点,基本可以(yi)规(gui)避99%的坑。


1)制(zhi)作“否(fou)决(jue)投(tou)标宝典”。


做(zuo)(zuo)工(gong)作要善于总结,常总结。只要是遇到的(de)(de)否决投标点(dian),都一一记(ji)下来,每次遇到新的(de)(de)都添(tian)加上去,防(fang)止惯(guan)性思维。听说(shuo)某大(da)(da)型企(qi)业,否决投标清(qing)单已(yi)经做(zuo)(zuo)到了(le)100多项,如果你还在靠(kao)自(zi)己的(de)(de)记(ji)忆力规避(bi)风险的(de)(de)话,优秀的(de)(de)投标人员已(yi)经将你甩了(le)几条大(da)(da)街了(le)。


2)解读招标文件


拿到招标文(wen)件的(de)第一(yi)步,不(bu)是(shi)立(li)刻(ke)马上就(jiu)写,而是(shi)要先解(jie)读招标文(wen)件。不(bu)仅(jin)仅(jin)是(shi)解(jie)读评分点(dian),最最重要的(de)是(shi),将所(suo)有的(de)否决投标点(dian)都列出来,如果有否决清单中没有的(de),记得添加上去(qu)。因为做投标工作,有很多(duo)繁琐的(de)工作要做,不(bu)用方(fang)法论的(de)话,很容(rong)易在(zai)繁琐中迷失方(fang)向,出现纰漏。所(suo)以在(zai)一(yi)开始拿到招标文(wen)件第一(yi)件事,就(jiu)是(shi)要在(zai)清醒的(de)状态(tai)下,把所(suo)有的(de)废标点(dian)找出来,并(bing)且标明注(zhu)意及检查点(dian),这(zhei)点(dian)很重要。


3)预防惯性思维


很(hen)多小(xiao)伙(huo)伴废标的原因都是“我(wo)(wo)原以为......”。很(hen)多坑不(bu)(bu)是我(wo)(wo)们(men)没有(you)看到,而是我(wo)(wo)们(men)看到后(hou),经验(yan)主义(yi),采用了习惯(guan)的做(zuo)法,而没有(you)注意细(xi)微的差(cha)别和叙述。“宁(ning)愿多做(zuo)也(ye)不(bu)(bu)要少做(zuo)”。


4)对招(zhao)标文件(jian)中新出现(xian)的部(bu)分保(bao)持敏(min)感度


经常是(shi)(shi)(shi)我们(men)做同一(yi)(yi)个(ge)(ge)(ge)项(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)招(zhao)标(biao)文件一(yi)(yi)般(ban)都(dou)是(shi)(shi)(shi)相(xiang)同的(de)(de)(de)模(mo)板,但凡(fan)是(shi)(shi)(shi)总有(you)例(li)外,有(you)时招(zhao)标(biao)代(dai)理或者采购人突然(ran)在招(zhao)标(biao)文件中增加了(le)一(yi)(yi)个(ge)(ge)(ge)新的(de)(de)(de)否决条款或规定,然(ran)后不小心被(bei)我们(men)小伙伴们(men)忽略掉了(le),结果(guo)(guo)造成了(le)不可逆的(de)(de)(de)后果(guo)(guo)。我知道(dao)的(de)(de)(de)就有(you)一(yi)(yi)个(ge)(ge)(ge)代(dai)价惨痛的(de)(de)(de)例(li)子(zi):本来(lai)这(zhei)家(jia)企(qi)业几年下(xia)来(lai)都(dou)是(shi)(shi)(shi)中标(biao)成交(jiao)商(shang),加上之(zhi)前(qian)的(de)(de)(de)经验,这(zhei)次投标(biao)也是(shi)(shi)(shi)中标(biao)在握(wo),结果(guo)(guo)因(yin)为(wei)忽略了(le)招(zhao)标(biao)文件中的(de)(de)(de)一(yi)(yi)个(ge)(ge)(ge)新否决条款,1个(ge)(ge)(ge)亿的(de)(de)(de)项(xiang)目(mu)打了(le)水漂(piao),哭都(dou)没用。唏嘘之(zhi)余也给我们(men)做投标(biao)的(de)(de)(de)同事敲了(le)个(ge)(ge)(ge)警钟,对新出现的(de)(de)(de)条款、字眼都(dou)要(yao)敏感(gan),不要(yao)想当然(ran)不去弄清楚。

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