投标文件(jian)杂(za)乱，多个(ge)标之间可能存在内容(rong)放错。文档(dang)的版(ban)本(ben)管理极度混乱，一旦某个(ge)内容(rong)错误(wu)，很可能影响整(zheng)个(ge)招标的结果，废标、成为黑(hei)名单的招标每天都在发生(sheng)，那么是否有办法或者(zhe)工具(ju)解决这个(ge)问(wen)题呢？

解决办法

用好悟空工程投标管理中的协同设计，目的是把多人、多文件、多版本的内容通过简单、高效、界面化的方式管理起来，可以解决：

1、文件合(he)并的过程(cheng)中

2、多个(ge)版本管理文件清(qing)晰(xi)

3、准备时可(ke)能(neng)有(you)多个待(dai)提(ti)交方案，交标时，要快速形成汇总结果(guo)

使用的方式：

1、创建招(zhao)标的格(ge)式模板文(wen)(wen)件(jian)，招(zhao)标过(guo)程中，所有的文(wen)(wen)件(jian)都(dou)通过(guo)这个(ge)格(ge)式模板去生成，这样(yang)有利于控制格(ge)式的统(tong)一性。

2、创建商务标分(fen)(fen)支(zhi)、技术方(fang)(fang)案(an)1分(fen)(fen)支(zhi)、技术方(fang)(fang)案(an)2的分(fen)(fen)支(zhi)，不(bu)同的技术方(fang)(fang)案(an)分(fen)(fen)支(zhi)管理不(bu)同的方(fang)(fang)案(an)文件。

3、分别持续化编辑(ji)后通过分支合(he)并，生(sheng)成方(fang)案一投(tou)标文(wen)件(jian)、方(fang)案二、方(fang)案N的投(tou)标文(wen)件(jian)

同理，可以(yi)针(zhen)对(dui)不同的方(fang)案生成不同的招(zhao)标文(wen)(wen)件(jian)，而且可以(yi)随时调整(zheng)，所有文(wen)(wen)件(jian)的版(ban)本由系(xi)统规则进行控制，不再是(shi)版(ban)本满天飞的情况。

4、对任(ren)何历史过(guo)程可(ke)以随时回溯，也可(ke)以任(ren)意(yi)退回处理

总结下来，协同(tong)(tong)设(she)计是提供界面化(hua)的多文件、多人员、多版本、任意追溯调(diao)整的文档(dang)(dang)版本管(guan)理(li)工具(ju)，对复杂(za)的文档(dang)(dang)处理(li)场(chang)景相(xiang)当有价值(zhi)。可以很大(da)程度上管(guan)理(li)不(bu)同(tong)(tong)项目、不(bu)同(tong)(tong)计划、不(bu)同(tong)(tong)标书、不(bu)同(tong)(tong)设(she)计之类的文档(dang)(dang)版本控制。