随着近些年科学技术不断前进，企业发展也发生了翻天覆地的变化，而srm系统能帮助企业解决供应管理领域的诸多挑战。

下面让(rang)我们来看一下各(ge)企(qi)业面临的一些挑战，以及他们所(suo)采取的解决措施(shi)：

1、制定供应管(guan)理(li)策略(lve)——成功的采购始于清晰的策略(lve)。

为制定出明确的(de)(de)策略，各企业必须对他(ta)们要买(mai)什么(me)、向(xiang)谁买(mai)、付多少费用(yong)有清(qing)楚(chu)的(de)(de)了(le)解(jie)。过去比较难于获得这(zhei)些信息，因为费用(yong)数据通常(chang)牵涉到企业多个(ge)不相关联，也未经整合的(de)(de)系(xi)统。为解(jie)决这(zhei)一问题，许多用(yong)户经常(chang)以非(fei)(fei)系(xi)统化(hua)、非(fei)(fei)标准(zhun)化(hua)的(de)(de)方式输(shu)入信息。

然而，当今的方案使技(ji)术帮助企(qi)业迅速(su)方便地收集和(he)管(guan)理各种开销数据，并(bing)提供(gong)关于全(quan)球开销模式的精确(que)更新的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。这种信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的可见度为工厂的经理和(he)采购主管(guan)提供(gong)了(le)不仅仅是削减成本所需的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，而且还提供(gong)了(le)制定并(bing)执行更有效采购策略所需的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。

2、描述(shu)需(xu)求——一旦描述(shu)出一项合适的策略，企(qi)业就(jiu)能开始(shi)考虑采购。

货物(wu)和(he)服务进(jin)行(xing)成功议价谈判(pan)的(de)首要(yao)(yao)(yao)步骤是(shi)清楚(chu)描述买方(fang)需求和(he)合同(tong)条款。要(yao)(yao)(yao)实施一项有效(xiao)率的(de)采购项目，买方(fang)需要(yao)(yao)(yao)制定出详细的(de)包含总成本(ben)在内(nei)的(de)询(xun)价单(dan)，能让他们(men)可以对竞标进(jin)行(xing)对比。人(ren)工完成后(hou)，面临的(de)任务非(fei)常复杂，并(bing)消耗时间。但是(shi)，通过(guo)把收集(ji)和(he)分类数据的(de)过(guo)程(cheng)自(zi)动(dong)化，技术方(fang)案能极大地简化这一工作。

3、开发并管理供应(ying)(ying)商(shang)——企业一(yi)旦了解并描述(shu)出需求后，还必须开发并核查供应(ying)(ying)商(shang)。

传统的(de)(de)(de)采购方法通(tong)常局限于买(mai)家(jia)与(yu)已发生(sheng)业务关系的(de)(de)(de)供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)打交道。如果想开(kai)发新供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)，他(ta)们倾(qing)向于以对运作产生(sheng)最(zui)低(di)影响的(de)(de)(de)方式来进行(xing)。技(ji)术(shu)化的(de)(de)(de)采购方案能(neng)极大(da)增强(qiang)识别和管(guan)理供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)流程(cheng)。首先(xian)，技(ji)术(shu)方案使企业可以在全(quan)球范围(wei)内寻找供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)。其次，买(mai)家(jia)可以通(tong)过在线互动的(de)(de)(de)论坛从供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)处迅速容易(yi)地收(shou)到(dao)并评估投(tou)标。第三，促进了简便的(de)(de)(de)通(tong)信和协作，使买(mai)家(jia)持(chi)续有(you)效地监控管(guan)理供(gong)应(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)表现。

4、进(jin)行议价谈(tan)判——货物和服务(wu)的(de)议价谈(tan)判是采(cai)购(gou)专业人(ren)士所承担的(de)最关键任(ren)务(wu)之一(yi)。

当手工(gong)进行(xing)时(shi)(shi)，这个过程可(ke)能需(xu)要花费(fei)数周时(shi)(shi)间，有(you)时(shi)(shi)需(xu)几个月(yue)才能完(wan)成(cheng)。采用技(ji)术(shu)化(hua)的(de)解决方(fang)(fang)案，如线上市场或拍卖，企业可(ke)以(yi)在数小时(shi)(shi)内完(wan)成(cheng)谈判。这种方(fang)(fang)式下，供(gong)应商按照买(mai)方(fang)(fang)对交易(yi)定(ding)出(chu)的(de)精确描(miao)述，实时(shi)(shi)进行(xing)在线竞(jing)争(zheng)。采用基于(yu)互联网(wang)的(de)技(ji)术(shu)，供(gong)应商可(ke)参与投(tou)标，报(bao)价尽(jin)可(ke)能低以(yi)求(qiu)胜出(chu)。买(mai)方(fang)(fang)可(ke)以(yi)查看并评估(gu)所(suo)有(you)提交的(de)投(tou)标。

5、做出最后(hou)决策——某(mou)些采购方案也能(neng)帮助买家制定(ding)优化的决策。

通过竞价(jia)优(you)化技(ji)术，实时(shi)地(di)按照多项指标如价(jia)格、产(chan)品质量、地(di)理(li)位置和交货时(shi)间等对投标进行评估(gu)，买(mai)方(fang)可(ke)(ke)(ke)以刺激(ji)更(geng)大的(de)竞争，推动(dong)产(chan)生(sheng)更(geng)多的(de)采购优(you)化方(fang)案。此外，他们还可(ke)(ke)(ke)以考虑自(zi)己独特(te)的(de)内部(bu)业务(wu)需求。这(zhei)意味着买(mai)方(fang)可(ke)(ke)(ke)以采用约束机(ji)制，如把业务(wu)分配给三家不同的(de)供应(ying)商，帮助他们在很短的(de)时(shi)间表内制定出复(fu)杂(za)的(de)购买(mai)决策。这(zhei)种分析也可(ke)(ke)(ke)以通过人工方(fang)法(fa)完成，但是非(fei)常(chang)耗费时(shi)间。

6、实现新(xin)供(gong)应商——采购决(jue)策定下后，把新(xin)供(gong)应商纳入供(gong)应体(ti)系是(shi)一个令(ling)人(ren)畏缩的(de)工作。

由于缺乏所(suo)需的信息来源、改进的流程(cheng)(cheng)和技(ji)术，企(qi)业经常取(qu)舍两难。结(jie)果是，许(xu)多(duo)企(qi)业错失节省成本和提升运营效率的良机(ji)。结(jie)合专家(jia)资源的新(xin)型软件程(cheng)(cheng)序能有(you)助于推动流程(cheng)(cheng)改进，维护一个更(geng)新(xin)的文(wen)(wen)件库(ku)，便于文(wen)(wen)件查看(kan)和共享，也提供项目和流程(cheng)(cheng)管(guan)理工具(ju)，跟踪执(zhi)行过程(cheng)(cheng)。

相关执行(xing)文档的(de)(de)协同(tong)性(xing)随之更高(gao)，如物(wu)料清单（BOM）、认证(zheng)、质量和运(yun)作需求，企业可以加快采用新供应(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)过程(cheng)(cheng)，更快促(cu)进成(cheng)本降低并提高(gao)效(xiao)率。同(tong)时，建立并管理一个标准化、交叉功能(neng)执行(xing)的(de)(de)流程(cheng)(cheng)也成(cheng)为(wei)可能(neng)，针(zhen)对(dui)在组织内使用的(de)(de)专(zhuan)用产品。最终，企业的(de)(de)供应(ying)(ying)商(shang)采纳流程(cheng)(cheng)能(neng)取得更高(gao)的(de)(de)透明度和可说明性(xing)。

变革从来不是(shi)轻而易举的事(shi)情。但是(shi)，企业最好(hao)采用技术方案进(jin)行供应管理，在成本节(jie)约和效率(lv)提升上将收获良多。