SRM供应商采购管(guan)理系统开发节省了大(da)部分企(qi)(qi)(qi)业管理(li)成本(ben)(ben)，基(ji)于(yu)电子(zi)(zi)商(shang)务互联网发展(zhan)需求(qiu)，采购(gou)管理(li)系统(tong)(tong)的(de)辅助企(qi)(qi)(qi)业管理(li)人员(yuan)效率、降(jiang)低采购(gou)环(huan)节中企(qi)(qi)(qi)业运行的(de)成本(ben)(ben)支出等特点，成为供应商(shang)采购(gou)企(qi)(qi)(qi)业首选(xuan)，供应商(shang)采购(gou)管理(li)系统(tong)(tong)平(ping)台子(zi)(zi)系统(tong)(tong)功能(neng)模(mo)块具体分为6大(da)点。

一、采(cai)购管理系(xi)统计划和采(cai)购预算子系(xi)统

采购预(yu)算(suan)是采购部门为配合(he)公司年(nian)度销(xiao)售预(yu)测或生产计(ji)划(hua)（包括(kuo)产品品种、数(shu)量），对所需求的(de)原料(liao)(liao)、物料(liao)(liao)、零件(jian)等数(shu)量及成本做详实(shi)(shi)(shi)的(de)估计(ji)，以利整个企(qi)业目标的(de)实(shi)(shi)(shi)现。采购系(xi)(xi)统计(ji)划(hua)与预(yu)算(suan)是企(qi)业年(nian)度预(yu)算(suan)的(de)重要组成部分，它的(de)建立要以年(nian)度采购系(xi)(xi)统生产计(ji)划(hua)、用料(liao)(liao)清单(dan)和存量管制(zhi)卡为依据，设(she)定(ding)物料(liao)(liao)标准成本指(zhi)标体(ti)系(xi)(xi)和监控价格涨跌变化之规律，针(zhen)对现实(shi)(shi)(shi)状况(kuang)进行(xing)必(bi)要求调整，实(shi)(shi)(shi)行(xing)动(dong)态滚动(dong)管理方(fang)法，提高采购系(xi)(xi)统计(ji)划(hua)与预(yu)算(suan)子(zi)系(xi)(xi)统在实(shi)(shi)(shi)际过(guo)程(cheng)中的(de)准确性(xing)、实(shi)(shi)(shi)用性(xing)和可操作性(xing)。

二、企(qi)业(ye)采购(gou)平(ping)台开发供应商采购(gou)子系统

正确考查、评(ping)估、认证和选(xuan)择(ze)(ze)适当的(de)在线采购系统供应(ying)商，是(shi)采购与供应(ying)管理(li)工作成功的(de)关键。俗(su)话说(shuo)“男(nan)怕入错(cuo)行(xing)，女怕嫁错(cuo)郎”，其实(shi)“采购最怕找错(cuo)供应(ying)商”。不管价格如何(he)便宜(yi)，如果(guo)采购供应(ying)商选(xuan)择(ze)(ze)不当，日后(hou)会后(hou)患(huan)无穷(qiong)。

供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)的开(kai)发是为今(jin)后采购(gou)工(gong)作的顺利进行(xing)(xing)打下坚(jian)实的基础，为此，企业采购(gou)平(ping)台供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)的确(que)(que)立必须成(cheng)立评(ping)选小组(zu)，确(que)(que)定(ding)科学、合(he)理(li)(li)(li)和系(xi)统的评(ping)审项目，一(yi)般包括经营(ying)状(zhuang)况、企业资信、制造能力、技术水平(ping)、品(pin)质性能、管理(li)(li)(li)绩效等指(zhi)标进行(xing)(xing)评(ping)审，把(ba)合(he)格厂(chang)商(shang)(shang)按A（最(zui)好(hao)）、B（良好(hao)）、C（较好(hao)）分(fen)级(ji)建立档案。每(mei)半年重审评(ping)估(gu)一(yi)次，根(gen)据《供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)评(ping)估(gu)制度》，从(cong)品(pin)质、成(cheng)本(ben)、价格、服(fu)务(wu)水平(ping)、交(jiao)货周期、履行(xing)(xing)合(he)约的承诺与能力等得分(fen)高(gao)低重新划分(fen)调整，进行(xing)(xing)动态管理(li)(li)(li)，没有终身制，把(ba)企业采购(gou)平(ping)台供(gong)(gong)(gong)应(ying)商(shang)(shang)开(kai)发与管理(li)(li)(li)有机结(jie)合(he)起来，实现(xian)在线采购(gou)系(xi)统平(ping)台环境(jing)的最(zui)佳选择。

三(san)、在线采购系统(tong)绩效评(ping)估子系统(tong)

包(bao)括采(cai)(cai)(cai)购部(bu)管(guan)理系统(tong)目(mu)标绩效(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)制度(du)，采(cai)(cai)(cai)购人员绩效(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)制度(du)，供应商绩效(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)制度(du)。在建立在线(xian)采(cai)(cai)(cai)购系统(tong)绩效(xiao)(xiao)(xiao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)估子系统(tong)时，要(yao)正(zheng)确、重点设定(ding)与选择最能反(fan)映和(he)代表采(cai)(cai)(cai)购绩效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)指标体(ti)系，明确绩效(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)的(de)目(mu)的(de)、原(yuan)则、程(cheng)序与方法，合理选定(ding)考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)人员和(he)设置考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)机构(gou)，正(zheng)确及时反(fan)馈考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)结(jie)(jie)果和(he)认真(zhen)搞好考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)工(gong)作(zuo)总结(jie)(jie)，保证考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)内容重点化(hua)、考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)指标定(ding)量化(hua)、考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)手段科学(xue)化(hua)、考(kao)(kao)评(ping)(ping)(ping)(ping)(ping)结(jie)(jie)果客观(guan)化(hua)。

一般来说，电(dian)子(zi)采(cai)(cai)购(gou)(gou)系(xi)统(tong)组织绩(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)指标(biao)(biao)体(ti)系(xi)包括采(cai)(cai)购(gou)(gou)（计划完成(cheng)及(ji)时率(lv)）、物料质量（来料合格率(lv)）、采(cai)(cai)购(gou)(gou)成(cheng)本(ben)（价格差额比(bi)率(lv)）、采(cai)(cai)购(gou)(gou)周期(qi)、供应（供应准(zhun)确率(lv)）、库存（库存周转(zhuan)率(lv)）、服(fu)务满意度等，与供应商绩(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)指标(biao)(biao)体(ti)系(xi)和采(cai)(cai)购(gou)(gou)人员绩(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)指标(biao)(biao)体(ti)系(xi)是有(you)所不(bu)同(tong)的(de)(de)。企业如能(neng)建立部门绩(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)子(zi)系(xi)统(tong)，并持续进行评估，就能(neng)及(ji)时有(you)效(xiao)(xiao)(xiao)地发(fa)现(xian)电(dian)子(zi)采(cai)(cai)购(gou)(gou)系(xi)统(tong)工作中(zhong)存在的(de)(de)问题，制订改善的(de)(de)措(cuo)施和解决的(de)(de)方案，确保电(dian)子(zi)采(cai)(cai)购(gou)(gou)系(xi)统(tong)目标(biao)(biao)的(de)(de)实现(xian)和绩(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)提升。

四、电子采购系统资(zi)讯(xun)子系统

电子(zi)采(cai)(cai)购系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)搭建由资(zi)料(liao)数据库存、业(ye)务(wu)操作(zuo)系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)、业(ye)务(wu)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)、决策支援系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)、电子(zi)商(shang)务(wu)系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)五个部(bu)分组成(cheng)。为了(le)迎接(jie)全球电子(zi)化(hua)的挑战，企业(ye)界导入或(huo)引用电子(zi)商(shang)务(wu)已是(shi)大势(shi)所趋，更(geng)(geng)是(shi)提(ti)升其(qi)竞争(zheng)力的有效(xiao)手段。电子(zi)采(cai)(cai)购系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)信(xin)息子(zi)系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)的全面导入不仅提(ti)升采(cai)(cai)购效(xiao)能，更(geng)(geng)为重要(yao)的是(shi)给采(cai)(cai)购部(bu)门及整个组织(zhi)管(guan)理(li)(li)带(dai)来明显的收益(yi)。现(xian)在(zai)企业(ye)经常使用的是(shi)ERP系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)，这能使我们获得更(geng)(geng)多、更(geng)(geng)新、更(geng)(geng)全面、更(geng)(geng)精确(que)、更(geng)(geng)及时的资(zi)讯，利用电子(zi)采(cai)(cai)购系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)平(ping)台资(zi)讯拓展采(cai)(cai)购视野(ye)，帮助在(zai)与供应(ying)商(shang)谈判时掌握主动权，提(ti)高工(gong)作(zuo)效(xiao)率和改善作(zuo)业(ye)流(liu)程，有更(geng)(geng)多的时间放在(zai)采(cai)(cai)购管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)统(tong)(tong)平(ping)台策略和绩(ji)效(xiao)提(ti)升等重要(yao)工(gong)作(zuo)上去。

五(wu)、在线采购管理系(xi)统(tong)集(ji)合(he)制度、标准、程序流程子系(xi)统(tong)

为了(le)全面(mian)、准时、有效地(di)完成采购工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，实现(xian)生产计划(hua)、物料需求(qiu)计划(hua)同物料采购三者(zhe)之间的(de)(de)(de)同步运(yun)(yun)作(zuo)(zuo)与均衡制造，达成整个组织的(de)(de)(de)目标，必须要有完善的(de)(de)(de)管(guan)理制度，明确的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)标准，适用的(de)(de)(de)运(yun)(yun)作(zuo)(zuo)程序和(he)合理的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)业流程为前提(ti)。

在这里我们把(ba)采购与供应管理系统组织分(fen)成四个层(ceng)次(ci)：

1、企业(ye)采(cai)购(gou)平(ping)台管理制度，主(zhu)要是(shi)制定解(jie)决采(cai)购(gou)组织部(bu)门的(de)(de)方(fang)向(xiang)、关(guan)键与重大的(de)(de)管理问(wen)题；

2、在线采(cai)购管理系统工作(zuo)(zuo)标准(zhun)，按工作(zuo)(zuo)岗位(wei)拟订、衡量工作(zuo)(zuo)做(zuo)得好(hao)坏(huai)的(de)基准(zhun)，是用于检验考(kao)评工作(zuo)(zuo)人员是否称职的(de)依据；

3、电子(zi)采购(gou)系统运作程序，规定采购(gou)工(gong)作层面各接口环节的(de)运作程序；

4、在线采(cai)购系统(tong)作(zuo)(zuo)业(ye)流(liu)程(cheng)，更为详细地制定出(chu)各项具(ju)体业(ye)务的(de)作(zuo)(zuo)业(ye)流(liu)程(cheng)图，明确(que)指导采(cai)购人员按作(zuo)(zuo)业(ye)流(liu)程(cheng)正确(que)执(zhi)行工(gong)作(zuo)(zuo)指令，及时完成(cheng)本(ben)职工(gong)作(zuo)(zuo)任务。这(zhei)些(xie)都是采(cai)购系统(tong)规范化(hua)管理的(de)基础，有利于采(cai)购管理工(gong)作(zuo)(zuo)全面走上正轨。

六、企业采(cai)购管理平(ping)台策(ce)略规(gui)划子系(xi)统

企业采购管(guan)理平台包括采购政策(ce)(ce)(ce)(ce)（大政方针）策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)、成本价(jia)格策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)、采购品质策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)、支持供应策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)、环境变动策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)和存储策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)等(deng)。全(quan)球经(jing)济竞争日趋白炽(chi)化(hua)，促使企业经(jing)营(ying)的(de)(de)策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)规(gui)划(hua)(hua)与管(guan)理也(ye)愈来(lai)愈受到重视，如何制定(ding)企业未来(lai)发展的(de)(de)最佳策(ce)(ce)(ce)(ce)略(lve)(lve)(lve)(lve)，并付(fu)诸实施，无(wu)疑是企业决策(ce)(ce)(ce)(ce)者必须面(mian)对的(de)(de)重大问(wen)题。

正因(yin)如此，实施采(cai)(cai)(cai)购(gou)(gou)管(guan)理系统策略规划(hua)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是(shi)通过策略性的(de)(de)(de)规划(hua)管(guan)理，从(cong)企(qi)(qi)(qi)业(ye)长期经营目(mu)标出(chu)发，结(jie)合外(wai)部采(cai)(cai)(cai)购(gou)(gou)环境的(de)(de)(de)变动(dong)，并(bing)分析企(qi)(qi)(qi)业(ye)所处的(de)(de)(de)内(nei)外(wai)环境优劣因(yin)素，以求利用自己的(de)(de)(de)长处和抓住外(wai)部的(de)(de)(de)机遇，克服自身的(de)(de)(de)弱点和规避外(wai)部的(de)(de)(de)风(feng)险，采(cai)(cai)(cai)取(qu)积极的(de)(de)(de)对(dui)策迎(ying)接挑战，使企(qi)(qi)(qi)业(ye)采(cai)(cai)(cai)购(gou)(gou)活(huo)动(dong)由被动(dong)变主(zhu)动(dong)，化劣势为(wei)优势，从(cong)而实现采(cai)(cai)(cai)购(gou)(gou)供应商(shang)平台企(qi)(qi)(qi)业(ye)在(zai)未来的(de)(de)(de)发展(zhan)中获(huo)得良(liang)好的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)购(gou)(gou)收益(yi)。

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